怎么高效率利用办公室设备

① 怎样营造出高效率的办公环境

将不常用的东西转移到其他的地方

随便看看你就会发现，办公室里很少使用的东西数量惊人。过期的文件、不用的信笺、从来不开的台灯……不一而足。最好在伸手可及的范围内只保留最为常用的东西，将那些不是每天都要用的东西移出视线之外。

将过期的文件加以清理存放

没有必要将办公室的文件柜都塞得满满的。给文件柜“瘦身”——对过期文件加以清理存放。如果一个文件你在过去12个月里都没有找来看过，那么它就在此列。这项工作耗时不多，但可谓一举两得：既节约了时间又腾出了空间。

注意你的电脑显示器

在电脑显示器占据你的桌面时，要释放更多的空间是比较困难的。一个选择是使用显示器架，可以将文件和其他东西放到它下面；另一选择是选用LCD显示器，它占用的空间只有CRT显示器的三分之一。

充分利用办公空间

如果办公场所狭小，就要想办法充分利用每一寸空间。可以将架子安到墙上，桌子下面可以用来放文件或电脑主机。如果桌上要摆传真机、复印机和打印机等多种办公设备，可以考虑购买一台多功能一体机。

扔掉旧的阅读材料

你可能保存着不少不再需要的过期的出版物，那么请在清理办公室杂物时将它们扔掉。如果担心会丢掉重要的文章，在扔掉它们之前浏览一下目录，将真正需要的文章剪下来。不要用太多的空间来存放出版物，这样能够缩短你的阅读和清理的周期。

② 怎样能让办公设备发挥出它最高的工作效率，让这些设备更好的使用。

怎样能让办公设备发挥出它最高的工作效率，让这些设备更好的服务于你呢？买机抑或是租机？以下我们就买机和租机作一番全面、客观的比较，希望它能给你一些启示。

【 预测性 】

你可以预估几个月甚至几年要发生的费用，并作精确的预算对于一些季节性的、生意的淡季、旺季尤为有利。

【 快速 】

从签租约、设备送到、开始使用几乎可以同时进行。专业租赁公司的服务响应可能是最快的，因为它们的利润产生在客，户能绝对正常使用设备的基础上。

【财产管理】

假如你的办公室很庞大，设备使用率相当高.租约可以帮助你设定一个方案，包括设备的特征、数量，具体租金、结算方式等。

对于一些不熟悉办公设备的朋友来说，一但购买办公设备后，才发现它并不能满足日常工作的需求，要考虑换机并且重新购买，淘汰原有机器，这样就会增加固定资产费用，造成资源浪费，还会让工作效率降低。以上问题，大仓租赁认为你如果是租赁办公设备则可以完美地避开。如果你对这个问题有更好的建议可以在下方评论区留言探讨哦！

③ 如何营造高效率的办公环境

办公环境对于我们的办公心情、心态、效率有很大的影响，事项一个嘈杂、凌乱不堪、杂乱无章的办公室谁有心情在里面办公，对会兴高采烈的去上班呢？办公桌上书记、文件、杂物乱作一团，办公柜横七歪八的放着杂物，你想找文件恐怕都需要一天半天的时间吧，哪还有工作效率可言？所以从现在开始营造高效率的办公室：

④ 如何提高办公设备的使用效率论文

1 建立完整科学的管理制度是做好企业办公设备管理的基础
通过建立企业办公设备管理制度，可以确保企业在选购、使用和保管办公设备过程中能够严格遵照国家的相关法律法规进行，在法律法规允许的范围内进行选购和使用，使企业办公设备管理工作有据可依，确保了企业办公设备管理工作的规范性。
在完善的企业办公设备管理制度下，可以确保企业实现办公设备的合理调配和使用，在企业经营管理过程中，可以根据各岗位的特点来对办公设备进行优化配置，确保各个工作岗位的办公设备在配备上做到准确、合理和均衡性。
在完善的企业办公管理设备制度的制约下，企业办公设备管理工作的各个环节都能够按一定的步骤和规程进行，确保企业办公设备管理、使用上的协调、有序性，避免在办公设备管理工作中出现不必要的错误或是矛盾。
按企业办公设备管理制度进行办公设备的配备，不仅有效的满足了不同工作岗位对办公设备的需求，而且还有利于更好的发挥出办公设备的功能性，同时在配备办公设备过程中，还要确保各个不同岗位办公设备之间的兼容性，从而更好的确保办公效率的提升。
在严格的企业办公设备管理制度制约下，办公设备的购置和使用过程中都需要严格履行各种操作规程。同时在配备办公设备时，每个部分和每个成员都需要严格按照制度规定的标准进行配备，这就确保了办公设备配置的公平性，避免在办公设备管理工作中存在循私舞弊的现象。
2 选购办公设备是办公设备管理的重要环节
在办公设备管理工作中，选购是其中十分重要的一项内容。在办公设备选购时，需要做到货比三家，即通过对多家供应商的办公设备进行调查和对比，通过对其性能、特点、价格及供货情况、支付方式及售后服务等多个方面的相互比对，从而选择性价比高的供应商。在购买办公设备过程中，要考虑与工作岗位的适应性，同时还要对供货地点、运输方式、运输价格、运输过程中的安全及到货时间等多方面的因素进行综合考虑，严把办公设备质量关。特别是在选购办公设备时要重点关注售后服务，这是办公设备使用过程中质量的重要保障。
利用货比三家的方法进行办公设备选购时，需要制定选购对比表，这样通过对各家供应商、产品及工作现场等几个方面的对比，从而选择适宜的办公设备供应商。
首先，明确供应商提供的服务，需要将供货地点、支付方式和售后服务都要包括在内，这是供应商服务质量的重要体现，通过对多家供应商这三个方面的对比，从而选择服务质量最优的供应商。
其次，在选购办公设备时需要重点考虑办公产品自身的性能和价格，这是选择供应商的关键所在。需要对产品的功能、价格、功率、耗能等多个方面进行对比，从而选择产品性价比最佳的供应商。
最后，供应商提供的产品和服务与工作现场环境的适应性，这是在选择供应商过程中十分重要的一项要素，产品在使用现场能否摆放、使用，使用效率和质量能否达到工作的具体要求，功能上是否存在浪费，产品的废弃物排放是否与国家节能减排政府相符等，都是需要考虑的因素。
3 收发存储是办公设备管理的核心工作
在办公设备管理工作中，接收、发放和存储办公设备这是较为经常性的工作，所以在这些工作进行时需要做到准确性、有序性和安全性。避免在这个过程中办公设备受到损坏，在管理工作中，不仅要做到设备接收、发放和存储时间的准确性，而且还要确保所形成的文件和报表要做到准确性，整个过程中都需要严格按照相关的规章制度进行操作。
在企业办公设备收发存储工作中，需要做好办公设备接收的准备工作。提前对保管和使用人员进行确定，在接收前做好人员准备工作。同时还要对设备的各项特征和性能进行提前了解，从而为设备的存储和使用位置进行合理设定。还要做好接收现场的环境准备工作，使现场的环境能够有效的满足设备存储和使用，同时还要做好接收文件的准备工作。
在收发办公设备过程中，其中非常重要的一个环节即是交接验收工作，对于所接收的办公设备不仅需要与各项文件、合同及单据等要具有相符性，而且在交接过程中还要做好记录工作，通过对办公设备的具体情况进行详细记录，并进行交换验收登记表的填写，交接时双方要在登记表上进行签定确认，完成移交。
办公设备在存储过程中要确保安全性，作为保管人员需要对办公设备存储的空间进行维护和管理，确保能够更好的满足办公设备存储安全可靠性的要求。首先，要有安全防范设施。如库房和货架牢固、消防器材、安全防盗设施、保暖防冻设施、通风、防潮、防干燥、防虫蛀设施等；其次，要有安全保障制度。如安全技术操作规程、安全责任制等；再次，要严格执行出入库交接验收制度、交接班制度、守卫制度、消防制度等各项规章制度。
4 使用管理是办公设备管里的难点
在办公设备管理工作中，正确对办公设备进行使用，实现企业的增效节支，这是办公设备管理的重要目标。因此，办公设备的使用和管理人员，在实际操作中应切实做到三点：第一、要看懂供应商或生产商提供的设备和耗材的产品使用说明书（用户手册），做到了解设备和耗材的使用详情，了解设备的使用期限和耗材耗量的检测方式、方法。科学、合理地维护设备，延长使用寿命，减少耗材的耗量。第二、要按照产品使用说明书或用户手册的要求，安全、文明地使用设备和耗材（按照操作规程进行操作，按规定品牌型号使用耗材），严防操作不当引起设备损坏和耗材的浪费。并要把使用说明书（或用户手册）及安全技术操作规程（或操作手册）始终放在设备和耗材的附近，保障使用者随时使用。第三、在更换、领用耗材时，应检查、检测耗材是否必须进行更换，若还可以应用，应把旧耗材用尽，以减少浪费。
做好办公设备的故障管理，防止、发现和及时有效地排除故障，是确保办公设备的正常运行、增效节支的重要保障。建立办公设备的故障日志、故障报告制度和故障管理责任制，不断积累对故障的识别和排除能力，是提高办公设备故障管理水平主要途径。
办公设备使用过程中的维护保养十分重要，然而也最容易被忽视。对于办公设备经常的擦拭一下灰尘，注注油，紧紧螺丝，看似简单，却对保护办公设备的完好运行，减少办公设备的磨损，延长办公设备的寿命，提高办公设备的功效，都具有重要的作用。

⑤ 怎样才能高效办公

远程办公也可称之为“分布式办公”，是多人同时在不同地点共同完成同一项任务的新型办公方式，云计算、音视频编解码、基础通讯等技术的成熟是“分布式办公”得以大范围应用的根本。通过云视频会议系统建立的远程办公模式有运营成本更低、办公效率更高、吸引并留住最优秀人才等优点。
办公场地高昂的租金，办公设备智能化迭代带来的成本不断投入，下午茶、水果等福利样样不能少，差旅费连年上涨，所有的高成本投入都成为阻碍现代企业高速发展的限制因素，面对白热化的市场竞争局面，老板们对降低成本投入、提高竞争力的举措非常重视。使用“分布式办公”能有效降低成本，云视讯的应用可以让企业内所有员工随时随地高效沟通协作。
全球领先的音视频编解码技术保证了互联网环境下就能建立高清视频互动连接，多流智能路由机制让系统拥有自动检测、分配网络资源的能力，达到画面不卡顿、不延迟的效果。全球分布式云平台部署、异地多活、故障自动迁移等高级设置让用户在全球任意角落都能享受到比拟线下的沉浸式互动体验。将“办公室”建立在云端，员工在家里、路上、异地等任何地方通过手机、电脑、会议终端都能和全公司实时高效沟通。
远程办公之所以难被部分企业家接受，主要原因是老板认为这种方式失去了对员工的控制，不来办公室签到、不在眼皮子底下办公，总会产生没有工作的错觉，殊不知即使坐在办公室里，专注工作的时间也很难保证。倒不如引用更先进以结果为导向的工作方式，不限制工作时间、工作地点，只按结果评定效果，每天、每周安排固定时间反馈工作进度。
项目负责人用云视频会议系统发起日会或周会，快速设置好时间、主题等信息外，通过短信、微信、邮件、钉钉等方式将邀请卡发送给项目组其他成员，组员用微信小程序、电脑、会议终端等一键就能加入会议。云会议室内全部成员都能投屏展示自己的手机、电脑桌面，借助思维导图软件、EXCEL表格、PPT等第三方应用向全组人展示工作成果和进度。以往2、3个小时的工作总结汇报会，现在几十分钟就能完成，找会议室、路上交通、部署设备等时间大大减少，员工可以将全部精力都放在项目上。
雇佣最好的人是每家企业人力资源部的首要目标，但传统线下面对面招聘的方式阻碍了企业接触优秀人才的机会，采用远程办公、远程招聘的企业突破了这层限制，获得了与全球人才合作的机会。云视频会议系统在HR、用人部门负责人、候选人间建立了快速连接通道，各方用微信小程序、电脑、手机App就能随时来一场高清流畅面对面视频面试，极大缩短了人才引入周期，为企业抢占市场有限的优秀人才提供了强有力的帮助。
人才引入后的培养对企业发展至关重要，分布式办公给企业培训带来了很大的挑战，以云视频会议系统为基础开发的智能培训功能有效解决了这个问题，讲师在培训室就能为全球员工提供1:1真人沉浸式课程，在线答题、课堂反馈等功能让讲师实时了解课堂效果和学员知识点掌握情况。课后学员还能得到系统自动生成的文字版课堂笔记，配合课程全程视频回放，及时巩固和解惑知识点。
小鱼易连是一家采用云计算实现多方视频会议及视频业务应用的云视频生态系统公司，作为传统视频会议的颠覆者和云视频会议的引领者，不管是技术能力还是服务均处于行业领先水平，独创的“云+端+AI“音视频解决方案完美支持企业各环节沟通协作需求，针对企业真实业务场景中遇到的痛点，深度开发的视频会议、智能培训、沟通会商、远程招聘、视频客服、指挥中心等已被广泛应用，未来，随着5G、云计算等技术的高速发展，小鱼易连将引领企业办公模式升级。

⑥ 如何利用办公室自动化设备提高行政文秘办公效率

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⑦ 如何利用办公室提升工作效率

1、加强办公室工作人员自身建设是提高效能的基础。
2、全面认清办公室工作职能是提高效能的保证。
3、坚持从学习入手，加强业务建设。

⑧ 怎样创造高效的办公空间

创造高效的办公空间从以下三个方面注意：
1、个性化办公空间设计理念
个性化办公空间设计理念，办公空间量身定做每个公司都希望得到一个专门为自己公司的办公空间装修而量身定做的设计和施工方案，不会欣然接受其他公司的模板，设计师在开始设计之前，会着重了解一下客户公司的业务流程，为的是把工作上联系密切的相关部门安排离得近些，如此有利于加强沟通，最终提高工作效率。
2、不同类型的公司办公空间不同需求
不同类型的公司对办公空间的设计有完全不同的需求，例如：科技类型的公司大都要求保证使用功能和工作效率，他们会对机电、空调、弱电系统等基础设施的设计和施工更加的关注，对某集团的总部的办公空间设计，设计公司则采用较多的石材、深色木材和黑灰色调，玻璃和木质感中西合璧，表达霸气、收敛、含蓄、严肃和力量感，但有些传媒公司、设计公司等，公司员工少，个人空间相对比较大，设计会从空间、色彩上表达时尚感、充满想像力及活泼、跳跃感。
3、强调办公自动化无纸化办公
个性化办公空间设计理念强调办公自动化无纸化办公的盛行，现在几乎所有信息都能利用网络、传真等实现公司内部之间的联系，办公自动化是现代办公室空间设计主要的考虑问题，例如：销售人员的办公室取消了每个员工固定的座位，我们只要沿办公区域的周围安装好网络和电话插孔，销售人员在办公室内就可以随意选择座位，只需将笔记本电脑接上网络就能工作，大大的提高了空间利用率。
个性化办公空间设计理念设计方案要求每个公司对办公空间的需求都不完全相同，所以在办公空间设计的思路和风格上也完全不同，但相同的是：我们的客户要求的不再是单纯的设计或简单的快餐式设计方案，他们更需要时间尽量短、报价在预算内、设计质量高等因素综合起来最佳的方案，总体来说就是要性价比高。

⑨ 说说你在家高效办公的方法有哪些

良好舒适的办公环境让办公的效率更高。
大部分人并不具备合适的在家办公条回件，工欲善其事，必先利其器，答如果预计在家办公时间超过1个月，建议你可以尝试改善一下环境和添置一些设备的。
怎么才算良好的办公环境呢？
独立的办公空间，简单而质朴，宽敞而明亮。
宽敞的办公桌，足够堆放电脑和各种文件，也让你寻找资料的时候不会分心太久。
符合人体工程力学的桌椅，是支撑你一天的希望，椅子的高度必须能够让你在坐直的情况下，眼睛和显示屏平齐或符合你习惯看物体的角度，你的手放在键盘上时，胳膊和手肘应该呈90度。
办公椅再配上一个“佳奥”的靠背，放松腰部，让自己舒适一整天。
一台顺手的电脑，当然不用多提了，记得将屏幕调整到合适的位置。