1. 设备采购合同如何写
我的QQ空间里面有一系列的合同版本参考
2. 设备采购合同签订注意事项
3. 采购合同的签订步骤
1、拟定提议2、接受提议3、填写合同文本4、履行签约手续5、报请签证机关见证
4. 如何签订采购协议
买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程,最后双方签订有关协议,合约即告成立。
采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。在复杂的采购情况下,企业的任何采购合同都是由具有法人资格的双方当事人共同商定的,其中的有关条款必须符合相应的国家性、地方性法律法规。
采购合同的基本要求有以下几个方面:
一.合同的组成
合同、合约、协议等作为正式契约,应条款具体、内容详细完整。一份采购合同主要由首部、正文、尾部三部分组成。
(一) 首部
合同的首部主要包括以下内容:
1.名称
如生产用原材料采购合同、品质协议书、设备采购合同、加工合同等。
2.编号
如XXXX:C—2003—01。
3.当事人的名称或者姓名和地点。
买方和卖方
(二)正文
合同的正文主要包括以下内容:
1.物品的名称、规格、型号、等级、单位、数量、单价、总价、备注。
2.货物质量要求及技术标准。
3.包装、运输要求。
4.交货时间、地点、方式。
5.验收标准及验收方法。
6.付款的方式及期限。
7.产品的售后服务。
8.违约责任及赔偿。
9.解决争议的方法。
(三)尾部
合同的尾部主要包括以下内容:
1.合同的份数。
2.附件与合同的关系。
3.合同的生效日期和终止日期。
4.双方的签字盖章。
5.合同的签订时间。
二.签订合同应注意的问题
1.合同起草
在合同起草讨论过程中应有采购、品管、财务、法律等相关人员共同参与,由具有法定资格的代表签署。
2.格式统一
对于生产用原材料与零部件应尽可能采用统一的合同格式和条款,以便于对供应商统一管理。
3.单价及交货数量
对于生产用原材料与零部件的采购合同,单价及交货数量尽可能采用“开口”方式。即只确定定价的原则与方法、交货数量的计算原则与方法,具体的价格用采购订单等合同附件进行约束,为定期评审价格与日常交货付款提供方便。
3.签约对象的主体资格
当前,经营单位的性质、种类较为复杂,为防范欺诈行为,降低交易风险,签订合同前,必须要对交易对方的法人资格、经营范围、履行合同的能力、信用等级进行严格审查。
4.合同条款的对等
合同条款的对等是公平原则的体现,其中包括义务、责任、权利等内容。
5.合同条款的明确
合同是双方交易的准则,根本要求是实用。合同条款用词要简洁、明了,不能含糊其词。同时条款之间不能存在有相互矛盾的地方。
6.仲裁机构名称要具体
明确仲裁机构,要求在我方所辖范围内进行裁决。
7.签字盖章同时操作
合同签订时,签字、盖章应同时进行,避免其它问题发生。传真签订的合同必须注明有传真件有效的字样。只签字或只盖章的合同在法律上属无效合同。
8.定金与订金的区别
定金在法律上是债务的一种担保方式,若给付定金的一方不能履行约定的债务,则无权要求返还定金。而收受定金的一方不能履行约定的债务,则应当双倍返还定金。在实际操作过程中常有人将定金写成订金,而订金在法律上是被认定为预付款。
三.合同管理
合同的管理由专职人员操作,主要有包括以下内容:
1.计划审查
审查采购合同是否在规定的时间内转化为订单。
2.合同审查
审查合同编号、供应商、数量、单位、单价、总价、交货地点、交货时间等。
3.合同跟踪
检查合同的执行情况,对未按期交货的合同研究对策,加强监督。
4.缺料预测
(1)与合同主办人员一起操作,根据生产需求情况,推测可能会产生缺料的供应合同,研究对策并实施。
(2)根据实际采购情况,妥善处理合同的变更、合同的提前终止、合同的纠纷等。合同纠纷的解决办法有:
①双方协商解决。
②第三方调解解决。
③仲裁机构仲裁解决。
④司法机关组织的诉讼解决。
四.合同正常执行的条件
合同正常执行的条件主要包括以下内容:
1.按照合同规定的条款执行
加强与供应商的沟通,合同提前或延缓要征得供应商的同意。
2.满足企业物料需求
正常的交货时间要严格执行,而且要有一定的柔性,对要求紧急交货的货物要能按时完成,对于需要延迟交货的物料要妥善处理。
3.控制库存水平在合理的范围内,在缺料与库存之间找到平衡点。
5. 签订采购设备合同需要注意什么
一、合同主体
关于合同主体是个很关键的部分。一个公司的法定代表人来签合同的话是最好的,省了很多步骤,而如果是代理人来签合同的话,那就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。其他问题一般只要注意是否合法就行,主要的营业执照是否通过年审。
二、合同标的
合同标的要合法,如一般的公司交易不能进行黄金交易。还有就是要注意对方对标的所有权。
三、数量
只有公司同意,买多少对我们法律顾问来说都没什么关系。
四、质量
质量是我最关心的问题,也是采购合同出现问题最多的地方。我审核合同时,关注最多的地方也就是质量问题。因为公司采购部门一般是独立的(即先由申请部门向上一级申请采购,待批下来后由采购部门统一采购)因此采购部门给过来的合同对标的质量只是一笔带过,而且连验收标准也是模糊不清。
对于采购合同来说,一般都应该由申请采购部门提出质量要求以及详细的验收标准。
五、价款
价款并不是法律顾问应该关心的问题,但是合同上我们应该记得价款得大写。
六、履行期限、地点和方式
这部分只要注意到合约里面有规定就可以了,一般采购部门会提供。
七、合同解除、中止、终止
这里面主要是注意在什么情况下公司可以单方解除合同、以及双方在什么情况下可以中止或终止合同。
八、违约责任
采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案,最主要的就是违约责任必须清楚,可操作性强。如对方没有在规定的时间里完成送货就得赔偿总货款的1%,违约责任里面最怕的就是写上一句"如果没有在合同规定的时间里送货,所有责任由对方承担"这样虽然规定了违约责任,但是没有一个具体可行的方案,万一以后合同出事,还得找很多的证据证明自己的损失,操作性太差。
九、争议解决方法
这里面只要注意管辖法院,采购合约,如果是采购方一般都会要求在自己公司所在地法院管辖,这个主要是看自己在合同中的地位而定。当然绝对不能既选择仲裁又选择法院,也不能在选择仲裁时所选择的仲裁不是唯一的。
十、其它事项
采购合同里面还有一些很重要的东西如标的物所有权的归属时间、标的物风险转移时间、以及关于知识产权等问题。
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6. 采购合同应该怎么写比较规范
采购合同是企业(供方)与分供方,经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关回系”的法律性文件答,合同双方都应遵守和履行,并且是双方联系的共同语言基础。
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7. 机电设备的采购合同如何签订是否有通用之合同范本
机电设备的采购合同与工矿采购合同差不多。只要把所购买的设备机电的技术参数及型号表述清楚就好了。质保、售后服务、运输、价格、合同纠纷处理写明白就是个完整的合同了。