❶ 如何建立一个公司的设备档案
对设备进行规范化、标准化、专业化的管理，具体如下:
1．建立设备管理质量体系。设备管理是一项长期性，综合性的工作，对设备管理要引入ISO9001质量管理体系，如建立机房管理制度，供、配电管理制度，设备维修制度等，对设备进行规范化、标准化管理操作并严格执行，做到责任到岗、任务到人，用科学化的管理来提高服务质量和管理水平
2．建立绩效考核机制。为了提高工作效率和服务质量，建立设备管理考核，督查机制.制定设备管理考核标准，如设备上要有设备卡、设备台账，水泵阀门开启要灵活不得渗漏，设备房要保持清洁不得堆放杂物等，定期，不定期对各小区(大楼)的设备进行现场检查、考核，做到优胜劣汰，赏罚分明，调动员工的工作积极性，增强企业凝聚力和向心力。
3．建立设备档案。物业的设备结构复杂，管线纵横，对设备原始档案要进行归档，汇总、登记造册，对设备系统的资料如竣工图等进行保管，对系统中一些常出现问题的重点部位拍照并在资料中予以注释，为以后解决问题提供依据。如发电机等一些重大设备发生故障时需原生产厂家维修时，通过设备台账及时与生产厂家和联络人取得联系，为设备及时维修赢得宝贵时间。故对设备建立设备卡、设备台账、技术档案等，按照档案管理要求，实行专业化、科学化管理，使设备管理适应现代化管理需求，同时为设备的及时维修，确保设备的完好与使用安全提供科学依据。
4.结合现代信息手段，以上信息电子化，建立快速响应机制，并与消防中心进行互联，可以提高安全水平。
❷ 设备管理档案的建立与审阅
设备管理档案需要建立一个通行的模板，然后初步分批，按照从大到小、从重点到一般、从批量到个体的原则补充完善就可以了。其实模板建立比较容易，难就难在资料的补充和完善，这是一个长期性的工作。
点检记录其实是需要分成三级点检，一般来说距离现场越远的管理者，对于现场的点检周期越长。因此原则上要求操作者每日点检、班组长每日点检、各分子单位设备负责人每周点检；各分子单位设备分管领导每月点检，单位设备主管部门每周点检。
巡检中发现的问题可以建立巡检问题汇总记录，同步发送给责任部门、设备管理部门和分管设备的公司副总经理，记录发生的现象、问题点、解决措施的建议、发生时间、整改责任人等项目，以便问题的解决。
这些都是我们实际操作的模式，希望能对你有用。