办公室的办公设备怎么样登记

『壹』 办公室固定资产如何编号

固定资产编号相当于每个人的身份证或者如同银行卡的号码一样，一个身份证号码只能对应一个人，就算这个人过世了，但是这个号码还是给他留着。

这个号码还是一直留着，这个号码对应的记录也将保存若固定资产编码要遵循以下6点基本原则：

1．系统性----编码组织应该具有一定的系统性，便于分类和识别。

2．通用性----编码的结构要简单明了，位数少。

3．实用性----编码要便于使用，容易记忆。

4．扩展性----编码要便于追加，且追加后不会引起体系的混乱

5．效率性----编码要易于计算和处理，且处理的效率较高。

6．成套性----成套给出制定的编码规范，以便于管理和维护。

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主要特点：

1.固定资产的价值一般比较大，使用时间比较长，能长期地、重复地参加生产过程。

2.在生产过程中虽然发生磨损，但是并不改变其本身的实物形态，而是根据其磨损程度，逐步地将其价值转移到产品中去，其价值转移部分回收后形成折旧基金。

固定资金作为固定资产的货币表现，也有以下特点：

1.固定资金的循环期比较长，它不是取决于产品的生产周期，而是取决于固定资产的使用年限。

2.固定资金的价值补偿和实物更新是分别进行的，前者是随着固定资产折旧逐步完成的，后者是在固定资产不能使用或不宜使用时，用平时积累的折旧基金来实现的。

3.在购置和建造固定资产时，需要支付相当数量的货币资金，这种投资是一次性的，但投资的回收是通过固定资产折旧分期进行的。

『贰』 办公室的基础设施的记录和档案怎么做

（一）立卷归档
1、文书档案
档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将文书档案整理完毕——整理装订文书档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。
2、会计档案
会计室兼职档案员按照规定整理会计档案——将整理完毕的会计档案移交所档案室——双方填写档案移交登记表——档案入库——由会计室兼职档案员将会计档案分类上架并管理会计档案柜的钥匙。
3、仪器档案
各科室购进万元以上的设备，由相关科室兼职档案员将设备的资料交所档案室---双方填写档案移交登记表——档案入库。

『叁』 公司的办公设备等资产要怎么编号管理

可以先以固定资产类别进行分类，如将电子设备1-50号，机器设备1-100号， 其他用品编1-30号。然后再根据部门使用情况分部门建立台账。如财务部：电 子设备1-10 16-20号
总经理室：电子设备11-12 20-22
机器设备也要分车间同样处理，当发生固定资产转移时及时开具固定资产转移 单，双方签字确认后在台账上进行更改。
扬州佳赁办公设备建议每年至少要盘点一次，发现问题及时处理。