设备电子台账怎么做

Ⅰ 机械设备台账怎么做

1、机械设备台账内容有：设备名称，型号规格，购入日期，使用年限，折旧年限，资产编号，使用部门使用状况等等，以表格的形式做出来，每年都需要更新和盘点。参考下图：

Ⅱ Excel设备台账怎么做设备台账怎么写

1. 打开Excel软件，创建一个新的电子表格，并设置标题以标识台账内容。
2. 在第一行输入台账的名称，并为每一项设备设置唯一的序号。
3. 在第一列填入设备序号后，添加设备所属部门名称。
4. 填写完部门信息后，继续填写设备品牌，便于后续分类和查找。
5. 紧接着品牌信息，记录设备的出厂编码，作为其识别码。
6. 出厂编码之后，详细填写设备型号，以便于查询型号特定参数。
7. 型号信息后，记录设备的购买日期，便于财务部门核对账目。
8. 紧接着购买日期，填写设备采购金额，方便资产管理进行入账。
9. 采购金额后，记录设备的使用人，确保电脑资产的使用和保管责任明确。
10. 使用人信息后，填写负责资产管理的部门，便于使用人进行实物清点。
11. 完成上述信息录入后，继续完善其他设备的使用状况等详细内容，确保台账信息的完整性和准确性。这样，设备的台账就制作完成了。

Ⅲ 怎样建立设备台账 设备台账怎么做表格

一、怎样建立设备台账

设备信息的采集是建立设备台账的第一步。企业需要对所有设备进行全面调查，收集设备名称、编号、型号、规格、生产厂家、制造日期、购买日期与价格、使用寿命、保养维护情况等信息。此外，还需收集设备的安全技术参数、使用注意事项、维修保养记录等。

设备分类与归档有助于管理。企业应根据设备的使用情况、使用目的和使用频率等进行分类，并建立设备档案。合理划分设备类别，制定分类编码，便于查找和管理。

建立设备管理制度至关重要。设备管理应涵盖购置、运行、维护、保养、保险等方面，明确管理职责，规范使用流程，确保高效性。

设备管理软件的应用提高了管理效率。软件可快速采集设备信息，建立档案，提醒保养，统计故障，为设备管理提供新途径。

设备台账信息需定期维护。企业应规定更改流程和审核程序，确保信息准确完整。同时，制定使用维护计划，定期检查设备，及时处理问题，确保正常运行。

全面掌握设备信息，科学管理设备，提高管理水平，降低维修损失。

二、设备台账怎么做表格

根据法律法规和企业需求，设计台账信息。台账应包含序号、资产编号、设备编号、设备分类号、资产名称、型号、规格、制造厂商、使用日期、出厂号、资产原值、资产净值、安装地点、使用部门、使用状态、设备重要程度、是否是数控、是否租赁、是否报废等。

建立统一的编码规则，例如：编码中用字母、数字、-线等表达特殊含义，使管理者或使用者能快速了解设备信息。

设备台账表格设计需考虑以下几点：

锁定常用故障名词，防止信息错填。

利用sumif函数建立故障统计表。

设计条状图，对故障类型进行自动分析，便于查看。

设计故障停机时间、故障次数、MTBF（平均故障间隔时间）、MTTR（平均修理时间）、OEE等设备运行指标的自动统计表格。

设计sum公式，统计维修人员的累计维修时间，作为绩效工资计算依据。

培训相关人员，确保他们理解新标准。制定和发布设备台账统计范本，减少差错。

拟定和发布统计通知，要求各部门按格式记录设备信息，并在规定时间内报送设备管理部门。

定期盘点和更新设备台账，确保数据准确。