『壹』 管理者如何开好工作例会
管理例会是处理日常问题的主要手段。但是,有管理经验的人都有这样的认识:管理例会开好了的不多,80%的会议都没有什么效果。一般来讲,务虚的会议好开,务实的会议难开;计划性的会议好开,解决问题的会议难开;问题明显,要求整改的会议好开;问题不明显,分析责任源头的会议不好开。另外,例会中,情况汇报多,原因分析少;问题说明多,解决建议少;听得多,说得少;会议记录多,落实到位少。
第一,要坚持以下几个原则与态度。
1、领导不要相信例会可以解决所有问题。例会可以解决调度协调问题,作业困难支持问题,计划安排、任务分配问题。但是,问题的根源性分析最好不要涉及,对于频发问题的刨根问底不要在例会上进行。要以“微服私访”或者“调研小组”的形式把问题根源搞清楚,然后面对面地研讨对策和办法。
2、领导不要把例会当成追究责任的会议。例会的使命是发现问题、发现难点,不是追究个人责任。在例会中,永远不要有追究个人责任这种意识,也不要让干部有这种心理印象。会议就是呈现问题、困难、计划、分工,与对个人的评价无关。领导要让问题都在例会上暴露出来,但是,不追究任何人的责任,只探讨解决办法或者提供解决困境的支持。如果有人捂着、盖着问题,结果要自负。
3、参会人员不要把例会看成责任追究会议,更不要当成攻击异己的“媒体”,或者推诿责任、为自己辩护的“下院”。会议就是来谈问题、谈困难、谈计划、谈分工的地方,没有任何其他意图。领导层要打击在会议上谨小慎微、别有用心的风气与心态。
4、例会不进行任何务虚讨论。例会就是分析企业现在需要协调的问题和需要安排的任务。
5、例会不进行任何鼓动宣传工作。例会是抓事实,不是抓干劲的。
6、例会要有记录。问题、困难反映记录,措施记录,任务分工记录,时间计划记录等等。在下一次会议中,检查本次会议决议的落实情况。
第二,把例会内容进行简单分类。
3、计划、任务分配。对某项任务进行分工落实、时间规划。
4、问题、困难汇报。对于本部门不能解决的问题和困难进行总结与汇报。
第三,按照以下程序和思路展开会议。
1、备会内容要点情况通报:①本职、本部门工作完成得怎么样;②上次例会的要求落实得怎么样;③管理活动开展得怎么样,诸如5S、细节管理这样的活动调度协调;④计划落实中,遇到什么问题,需要哪些部门配合;⑤计划落实中,人力、设备、权限上有何不足,需要什么支持;⑥问题、困难汇报:技术装备问题,人员配备问题,流程、规章、标准问题。
2、会议进程控制
①听取汇报;②上次例会要求的落实检查;③明确、确认问题和困难的含义;④解决办法讨论;⑤任务分配讨论;⑥决议。
3、决议①复述决议内容;②沉默视为同意;③决议记录在案,下次例会检查落实的情况。
『贰』 机械设备管理员的主要职责有哪些
设备管理员岗位职责
1、 对本公司管辖管理区域内电气、电梯、空调、消防、水版泵等设备进行规权范化管理的具体实施工作。
2、 负责建立和完善设备资料档案,负责设备管理的日常事务。
3、 跟踪国内外设备管理的先进水平,完善设备运行、维护、维修的先进管理模式和制度,达到管好、用好、养好设备的目的。
4、 对提高设备利用率、降低设备能耗负有统筹、监控和提出改进方案的责任。
5、 负责对新购或更新设备的先进性、合理性提出核定意见。
6、 负责对新接楼宇主要设备的会审、质量监督、接管的技术工作。
7、 协助相关专业主管对重要设备安装、改造、更新、维护、维修计划的制定和组织实施。
8、 负责检验、测量、试验设备的管理工作。
9、 对设备的正常、安全使用负有督导责任,勤查勤看设备现场,对设备班组的现场工作进行检查和指导。
10、 负责计划用电、节约用电、安全用电以及节约用水的日常事务。
11、 完成经理交办的其它任务。
『叁』 新手要做机械工厂设备管理员 都要会做什么
机械设备管理员,应该也就是所说的设备保全人员,其主要工作内容:
1、日常专的点检、维护——更属重要的是起到预防保全的作用,预防故障发生;
2、设备的操作、调整、润滑以及部件的更换——此项在有的企业、有的设备由作业员来完成;
3、设备的维修;
4、设备的生命周期管理:管理台账、维修履历、备件更换记录、维修记录等。
5、设备的安全管理:如在危险部位加装什么样的安全装置、防护设施,以及设备故障应断电维修并设置警示标志等。
你要面试设备管理员的话,以上可能会问到,另外,具体的设备名称、性能也可能少量问到。
『肆』 作为一个管理人员应该怎样给下面的员工开例会
转载以下资料供参考
如何开好晨会
晨会的生命力在于细节。要使晨会每天不一样,就需要加入不一样的元素才能使每天晨会焕然一新。比如:一是每天变换队形,像V字形、八字形、心形、面对面、围成圈等,但尽量不用网点主任一点,其他员工一线的队形;二是实施双主持人模式,主持人可以是网点主任,也可以是业务主管或其他员工,网点甚至可以列一个排班表,将所有员工列入;三是每天往晨会里加东西,内容涵括可非常广泛,前日业绩通报,本日工作计划是必不可少的,可介绍新产品,也可通报联社重要文件,其他内容如员工及家人生日祝福并准备小礼品,历史上的今天介绍,保健知识介绍,小游戏,工间操,同事之间握手、拥抱,喊口号等等,全网点员工都可发挥自己的想象力、创造力,尽可能打开想象的翅膀。
晨会的一项重要内容是表扬。表扬的方面可包括:行为和业绩、所有善意的行为、帮助同事或客户、第一次完成艰巨任务、履行前一天承诺、有效处理情况、完成重要阶段或目标、承担新任务等。那么表扬应该注意哪些方面呢?一是要适当朴实,不用华丽的语言;二是涉及员工广泛,避讳表扬一人伤及他人;三是就事论事,针对性强;四是多介绍成功经验,鼓励继续保持第一;五是适时发放表扬卡,但不宜过多;六是员工之间可互相表扬。
晨会是一个固定的模式,我们在晨会上能解决许多问题,提高网点凝聚力、战斗力。同时,晨会又是一个千变万化的舞台,可充分展示我们网点员工的风采,让我们每个网点每一天都拥有一个精彩的晨会。
『伍』 公司管理例会怎么做
合易认为:例会是一级管理者部署、了解、检查、督促工作的重要管理形式和管理手段,肯定是必要的和合适的。
例会根据周期的不同,有:季度例会、月度例会、周例会、日例会等;根据管理范围不同有:公司例会、系统例会、部门例会、科室车间例会、项目例会等,甚至班组的班前会实际上也是例会的一种;根据会议形式的不同有:正式会议、现场会议、碰头会等;而根据内容的不同,例会就更多,比如:经营管理例会、经济活动分析例会、绩效评估会例会、质量例会、安全例会、生产例会、计划平衡例会等等。
虽然例会的周期、范围、形式、内容不同,但基本要求和注意事项都有共同之处:
1、例会的主题应明确:所谓例会,都应有相对明确的主题,相对固定的参会人员,相对结构化的会议流程;
2、例会的召开时间应严肃:所谓例会,按照其管理特性,是有较明确的时效性的,因此,通常应按时召开,不能有时开,有时不开,执行者就会无所适从,即使因为情况特殊不开,也应在相关事项得到提前沟通落实的情况下,正式通知取消;
3、例会应注意效率:有话则长,无话则短,不要为开会而开会;
4、例会的重点要突出:必须紧紧围绕会议的主题,以及和主题相关的工作目标的推进落实来开展;
5、例会的准备要充分:会前应根据会议要求做充分准备,避免会上无准备的讨论,无法形成会议决议,最好会前做具体议题征集和相关情况了解;
6、例会结论要明确:应针对相关事项的要求,做出明确的会议决议,形成会议纪要,并下发执行;
7、例会的要求要落实:例会不光是布置工作,同时也要检查工作,历次例会的要求,都要在例会上跟进落实情况,情况变化了,需要及时调整要求,形成新的决议。
『陆』 面试设备管理员考官一般会问什么问题
企业想通过面试了解什么?
面试是企业“伯乐相马”的过程,他们想“相”的是德才兼备的人才,所以他们非常关注求职者的综合素质和实际操作能力。企业的考察涉及到方方面面,除了考察求职者的专业技能这些“硬件”外,更注重“软件”资质,如学习能力、适应能力、表达能力、说服沟通能力、创新能力、组织协调能力、团队合作精神等。另外,职业道德、敬业精神和人文素质也是衡量的要点。
面试中企业爱用什么招数?
目前,企业在招聘过程中,除了传统的面试和笔试外,还加入了管理游戏和情景模拟面试法,这样,对求职者的考察会更加全面。
求职者要学会以不变应万变。首先,面试前,要仔细分析自己的强项和弱项,扬长避短,明确定位,尽可能详尽了解招聘企业的用人制度、企业文化和应聘职位的要求,寻找自己与企业的最佳契合点。其次,在面试前最好做一次有针对的模拟面试,估计考官会问什么样的问题,自己采取什么策略来回答,这样,基本上能做到心中有数。
参加面试之前要注意些什么?
面试时给考官的第一印象很重要,开始的印象往往很可能就决定了面试结果。大体说来,着装应与企业性质、文化相吻合,与职位相匹配。不论去什么公司,正装不仅正式大方,而且对别人是一种尊重。女孩子一定要注重衣着形态的细节,避免穿无袖、露背、迷你裙等装束。对于初次求职者或刚出校门的大学生,服装就应该以大方简洁为主。
此外,女性求职者在夏季面试时化妆要注意端庄淡雅,细节之处处理好,如头发、指甲等都应干净清爽,显示出干练精神的良好印象。
如何让克服紧张的感觉?
面对掌握“生杀予夺”权力的面试官,多数人都会表现出紧张来,这是面试的大忌。对大多数人来说,面试时的紧张多半是由于太在乎面试机会,唯恐不被录取导致的。告诉你一个调整方法:面试前努力全身心放松;面试时用深呼吸的方法保持平静,或用心理暗示的方法来使自己放松,如在心里默念“我很放松,我尽力就行了”。只有放松,才能准确把握考官要问的问题和自己的回答方式。记住,心情放松、心态平和、充满自信,这样不仅能给考官留下好印象,也有利于保持头脑清醒、思维敏捷,在这样的状态下所作的回答才是最能令考官满意的。
面试时如何作自我介绍?
“自我介绍”几乎是所有考官必问的题目,求职者在回答时一定要注意,所述内容要与简历相一致,若自相矛盾,只会给自己平添麻烦。在真正作“自我介绍”时,不妨坦诚自信地展现自我,重点突出与应聘职位相吻合的优势。你的相关能力和素质是企业最感兴趣的信息,因此,在许多情况下,在听取你的介绍时,考官也会抓住他感兴趣的点深入询问。
所以,在进行表述时,要力求以真实为基础,顾及表达的逻辑性和条理性,避免冗长而没有重点的叙述。这样专业而出色的表现,肯定是令考官们赞赏有加的。
面试时是不是可以用一些肢体语言?
一颦一笑,一举手一投足,这就是你的肢体语言。肢体语言有什么妙用?在面试者给人的印象中,用词内容占7%,肢体语言占55%,剩下的38%来自语音语调。因此,在面试中,不妨谨记以下这些小细节:仔细聆听、面带微笑、措辞严谨、回答简洁明了、精神风貌乐观积极,这些丰富的肢体语言和恰当的语音语调,势必会使你的面试锦上添花、事半功倍!
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面试应注意的问题
不要过分看重求职技巧
求职者过分地看重求职技巧,有时反而会弄巧成拙。
一次,一位毕业生入场,他的自我介绍非常成功,但是当他作完自我介绍后,面试官忽然提出两个不是IQ问题的问题:
一是“请回答1+1=?”,
这位毕业生十分自信地回答:“你需要它等于几,它就等于几。
”面试官又问第二个题目:“古代人是怎样保护鸟类的?”
他说:“因为古代人爱鸟,鸟是他们生活环境的一部分,所以……”
尽管他回答得很有“道理”,很IQ,但是,最后讨论时,他还是被淘汰了。
面试官解释原因时说:这位毕业生显然IQ很高,也读过不少书,但是,他没有用好书上的技巧,他忽视了作为求职者的基本素质,那就是———实事求是。
认真对待每一轮面试,每一个人
满不在乎是致使面试失败的最大的错误。尤其是进行到最后一轮面试时,都要当成第一轮面试来对待。
因为只要一天你没有跨入公司,你仍然有被拒绝的可能性。
某名毕业生小巧,因为自身的优越条件,在初试、笔试中一路过关斩将。
很快就要和公司老总面试了,面试前,她想:和老总面试只不过是做做样而已,自己肯定会被录用的。
所以,在面试的时候,小巧显得一点也不在乎,想着反正都要成为定局了,因此,她根本不管老总在说些什么,随随便便地应付老总对自己的问话甚至随意地打断老总的谈话。
渐渐地,老总脸上的笑容不见了……结果,小巧怎么也想不到的结局出现了:她被扫地出门了。
其实,每个人都有一种被他人注意与尊重的需要,尤其是在一个单位或者一个部门,大家心里面更需要与其他人能够很好地协调和沟通。
所以,在面试时一定要杜绝不良行为,避免使其他人心里面产生厌恶的想法。
不要谈论个人喜恶的东西
个人喜恶是属于很个人的,就像天下没有两片完全相同的叶子一样,个人的喜恶也是因人而异的。
就拿中超来说吧,你喜欢上海申花,我喜欢上海国际,不一定大家会有相同的喜好。
所以,在面试的时候你就不要说你是上海申花的球迷,就不要说上海国际怎么样怎么样。
万一你当天面试的主管是上海国际的球迷怎么办?
所以,对于个人喜恶的东西,你最好不要去谈它,只要那件事和面试没有关系,那为什么要让自己多承担一份风险呢?
『柒』 设备管理员的职责是什么
设备来管理员岗位职责
一、负源责接受并办理设备的入库、分发等手续,对新到设备现场填写验收单各项内容,完成所管设备贴标牌等一系列手续。
二、受理在用设备的调配、调拨申请。
三、根据有关规定受理各设备的报废、报损手续。参加由设备基建处统一组织的出售、回收残值工作。
四、定期地对设备的使用进行了解、检查,每年进行一次设备的对帐,最大限度地保证帐、卡、物的一致性。
五、对已到货的精密贵重设备及大型设备或进口设备进行开箱验收。并负责收集相关的各种资料,送设备档案管理人员汇总。
六、督促、指导使用部门有关人员制订大型精密、贵重设备操作规程、规范填写运行记录中的各项内容,定期检查大型精密设备运行使用记录并定期上报,及时处理有关具体问题。
七、经常深入设备使用部门,了解、统计设备完好情况,督促设备使用人提高设备完好率。
八、按采购要求进行采购,在采购过程中要严格执行学院的有关规定和制度。要经常向领导报告市场信息,遇事及时请示。
九、完成领导交办的其它工作。
『捌』 单位开例会主要干什么
如每周例会,听取下属各部门的一周工作情况汇报,协调、处理和安排日常事务。