A. 设备开箱检验记录一个表只能对应一个配电柜吗
没错,需要50个,准备以下资料;
1.报验单 2.开箱检查记录(厂家、施工单位、监理、建设单位4方签字) 3.设备检查记录 4.设备基础检查验收记录 5.产品合格证 6.产品检验报告(没有可不提供) 7.设备安装检查记录。
B. 机械设备台账怎么做
1、机械设备台账内容有:设备名称,型号规格,购入日期,使用年限,折旧年限,资产编号,使用部门使用状况等等,以表格的形式做出来,每年都需要更新和盘点。参考下图:
C. 怎么填写仪器设备技术档案
一个单位的档案应该首先从分类开始,档案的整理就是不断地分类和编号。单位整理档案应该从当地的国家档案馆购买,而不应该从什么计量协会购买。所有单位的档案均需使用有各级各类的国家档案馆监制的档案用品,如档案盒、档案袋、档案目录(如:设备档案文件目录、设备档案案卷目录、科技档案分类目录、设备档案总目录等),没有听说过什么“档案簿”。
以下是设备档案分类、组卷的整理要点,分别叙述如下:
一、单位所有档案的分类
首先应该编写一个单位档案的分类标准。即你们单位的档案分为几个一级大类几个二级类别和三、四级类别。如一级类档案,可以分为文书类档案(指单位日常工作产生的文字性档案)、科技类档案、财会类档案、声像类档案等。科技类档案的二级类里,可以分为设备仪器类档案、科研课题档案、产品类档案、基建工程档案。设备仪器类档案的三级类里可以按设备使用性质分类。如计算机(台式机、笔记本、上网本)、办公设备(会议桌、办公桌、书柜、档案柜、办公座椅等)等等
一般来说,三级或四级类就可以组成卷了。
二、设备档案分类方法(可以选择适合你们单位的一种进行分类)
1. “使用性质——型号”分类法
2. “工序——型号”分类法
3. “车间——使用性质”分类法
4. “使用性质”分类法
5. 不分类直接组卷
三、组卷要求
(一)组卷的含义:组卷,就是把一组有联系的文件,以卷、册、袋、盒等形式组合在一起,使它能够表达一个相对独立的概念,以便于保管、保密和利用。
(二)组卷具体要求
1. 一卷就是一组有密切联系的文件,而不是杂乱无章地随意堆积。
2. 每一卷都表达一个相对独立的概念,不要一个概念(案卷标题)多个卷,卷与卷之间应当从题名到内容都是全异的关系。
3. 卷厚适度。一般不超过40mm。
4. 案卷内不应有重份文件。
5. 价值(保管期限)大体相同。设备档案的保管期限一般为长期或定期。要根据设备仪器的使用寿命来定。
四、设备档案组卷方法
(1)大型设备按结构组卷:即按设备的组件、部件、零件等不同可分拆的组成部分组卷。
(2)普通设备仪器按单台组卷:即1台1卷。
(3)小型设备仪器可酌情合并组卷:即2—3台组1卷。
五、卷内文件排列
(一)概念
卷内文件排列,就是按照文件的形成规律和必然联系,系统的、有规则的进行排放,固定每份文件在卷内的恰当位置。
(二)设备文件排列方法
设备仪器档案的组卷:按依据性材料、设备开箱验收、设备安装调试、设备运行维修、随机图样或图纸、说明书等。随机图样如果是大张的图纸,可以单独组卷。
(三)卷内文字材料可参考文书档案排列:
1. 整体上按时间(工作程序进度)。
2. 正文在前、底稿在后。
3. 正文在前、附件在后。
4. 批复在前、请示在后。
5. 原件在前、复印件在后。
6. 装订成本、印刷成册的材料一般不用拆散重新排列。
六、设备档案标题拟写方法
型号+设备仪器名称+文件名称
例:XX型B超仪订货合同、合格证、说明书、开箱单
型号 名称 文件名称
七、卷内文件目录填写
序号 文件编号 责任者 文件材料题名 日期 页号 备注
1 SB-1 XX科 XX型B超仪订货合同 20140506 1
(SB是设备的首字母)(这里不能画出线段,所以只写出文字)
1. 序号:即顺序号。序号的给定是以一份文件或一张图纸为单位。
(1)其中打印件与底稿,主件与附件,原件与复印件均为一份文件,给一个顺序号。
(2)请示与批复视为2份文件,各编各的号(若批复不另行文,只在原请示件上批示意见的,仍做为一份文件,编一个号,但需要在题名填写时体现出批示)。
2. 文件编号
(1)文件编号:如,请示、批复,文件编号填写发文号。
(2)图纸编号:填图号,例“建施-1”,“结施01”“水施03” ,。
(3)许可证:填证号。
3. 责任者:
(1)以落款盖章或签名为准,填写文件的直接形成单位和个人;
(2)有两个以上责任者时,尽量都填上,太多时,选择两个主要责任者,其余用“等”代替。
(3)竣工图的责任者填写竣工图章上的施工单位。
(4)责任者可填写规范通用的简称。
4. 文件材料题名:即文件标题或图纸的全称。
5. 日期:文件或图纸的形成日期。格式为20020612(8位数)。
6. 页号:填每份文件的首尾号。
说明:(1)图纸有图样目录时,仍要编制《卷内文件目录》,原图纸目录要作为卷内一份文件编页号登入目录;若该套图纸需要组成几卷,图纸目录放在第一卷内。
(2)卷内文件目录排在卷内文件首页之前。
八、填写卷内备考表
(一)说明
包括以下内容:
1、标明卷内文件的件数与页数;
2、说明卷内文件残缺破损情况(无者不写);
3、填写立卷人、检查人姓名及日期,日期为立卷的完成时间。
(二)互见号
填写反映同一内容而载体不同另行保管的档案的档号,该档号后应注明载体形式并用括号括起。
九、填写案卷封面
1.档号:后面讲。
2.档案馆号:不填。
3.案卷题名:填写已拟写好的案卷题名。
4.立卷单位:哪个单位组卷就填哪个单位
5.起止日期:填写卷内文件形成的起止日期,只填年、月。
6.保管期限:①填写划定的永久、长期、短期;②卷内档案材料有两种以上保管期限时,应从长划定。
7.密级:根据已划定的密级填、没有则不填,特殊情况请示有关领导再填。
十、案卷装订
(一)拆掉金属物。
(二)科技档案可采用装订和不装订两种形式。
1. 装订方法:
(1)用棉线三孔一线(8字装订法)
(2)图纸折叠。
①按A4图纸大小折叠成手风琴式;
②内的图纸左侧要留出装订边30mm;
②折叠图纸时注意正面朝内,图签外露,以保护图纸免受磨损并便于查看利用。
(3)图纸装订要加垫纸板并包脊背。
2. 装订(不装订):
(1)卷内文字材料,要以份(件)为单位,用线装订。
(2)卷内图纸要折叠成手风琴式A4大小的统一幅面,不留装订边。
(3)卷内的每一件文字材料和每一张图纸,均在右上角空白处加盖档号章,式样为:
档 号 序 号
SB3-1 1-001
(这里不能画出线段,所以只写出文字)
3、对破损、小于A4规格的文字材料要修复与托裱,装订线外有字迹的要加边。
十一、编制检案工具
科技档案常用的是《科技档案分类目录》、《总目录》。
(一)《科技档案分类目录》式样如下:
序号 档号 案卷标题 立卷单位 日期 期限 张(页)数 备注
XX SB3-1 计算机类档案 设备处 20140506 短期 150
(这里不能画出线段,所以只写出文字)
(二)《档案总目录》
1. 打破大类中二级类目及以下类目(即小类)的类别界限,以归档时间的先后作为登记入册的前后顺序。
2. 以打破年度的大流水号为登记的顺序号。
谢谢采纳为满意答案。
D. 如何建立设备档案卡
设备档案卡建立复方法:
设备计制划阶段的调研、经济技术分析、审批文件和资料;
2.设备选型的依据;
3.设备出厂合格证和检验单;
4.设备装箱单;
5.设备入库验收单、领用单和开箱验收单等;
6.设备安装质量检验单、试车记录,安装移交验收单及有关记录;
7.设备调动、借用、租赁等申请单和有关记录;
8.设备历次精度检验记录、性能记录和预防性试验记录等;
9.设备历次保养记录、维修卡、大修理内容表和完工验收单;
10.设备故障记录;
11.设备事故报告单及事故修理完工单;
12.设备维修费用记录;
13.设备封存和启用单;
14.设备普查登记表及检查记录表;
15.设备改进、改装、改造申请单及设计任务通知书。
E. 机械设备怎么验货,机械设备验货标准和流程详解
一、机械设备验货步骤和注意事项
(一)外观检验
1.对设备及外包装进行拍照记录,检查设备的外包装是否完好,有无破损,浸湿,受潮,变形等情况,对外包装箱的表面及封装状态进行检查;
2.检查设备和附件表面有无残损,锈蚀,碰伤等情况,重点检查主机,主要配件和主要工作面;
3.若发现包装有破损,设备和附件有损伤,锈蚀,使用过的迹象等问题,应作详细记录,并重点拍照留据,及时向供应商办理退换,索赔手续.
(二)数量检验
1.数量检查时应以供货合同和装箱单为依据,检查主机,附件等设备规格,型号,配置及数量,并逐件清查核对;
2.认真检查随机资料是否齐全,如说明书,产品检验合格证书,保修单等,计算机的相关技术资料应包括驱动程序等软件在内;
3.要注意检查设备的序列号和出厂编号,必要时可以进行网上核对;
4.认真作好开箱清点记录,写明地点,时间,参加人员,箱号,品名,应到和实到数量,如发现短缺,错发等问题,要及时作好记录并保留相关材料.
(三)质量检验
1.设备加电测试之前,应检查所接电源,确保和设备电源要求一致;
2.设备应能够正常启动,运行期间无故障报错信息,应对设备进行至少48小时不间断的加电测试;
3.要严格按照合同条款,使用说明书,用户手册的规定和程序进行安装,调试;
4.对照产品说明书,检查设备的技术指标和硬件配置是否达到要求;
5.设备试运行验收时要认真作好记录.若设备出现质量问题,应将详细情况书面通知供货单位和负责采购单位.
(四)填写验收记录表
若外观验收,数量验收,质量验收结束后,发现任何一项不符合合同文件的要求,须得到供货方代表的认可(签字,盖章).
若仪器设备经过测试,其配置和性能达到合同规定的各项指标要求,应填写设备开箱清点记录表和设备加电测试记录表,作为设备验收文件的一部分.
(五)提交内容
提交设备开箱清点记录表,设备加电检测记录表,设备开箱检验报告.序列号,现场照片等资料均作为验收的附件提交给部里.
F. 设备开箱检查应包括哪些内容
1、设备名称、编号、规格型号、制造厂名、装箱单号、收到件数如实填写。
2、检验记录:填写包装情况是否良好;随机文件是否齐全;备件与附件是否齐全。外观情况是指设备外观是否良好;测试情况是否符合规定。
3、检验结果:按实填写是否有缺件及损坏情况。
4、结论:应根据检验实际情况,填写是否满足设计要求和使用要求及必须采取的措施。
进境旅客有下列情形之一的, 可以选择“绿色通道”通关。但需向海关出示本人证件和按规定填写的申报单位:
①持有中国主管部门给予外交、礼遇签证护照的外国籍人员;
②海关给予免验礼遇的人员;
③无需办理红色通道海关验放手续的其他人员。
(6)同型号有几台设备开箱单怎么做扩展阅读:
办事程序
第一步:进出境旅客如有物品需海关验放,选择“申报”通道,填写《中华人民共和国海关进出境旅客行李物品申报单》向海关申报,同时交验相关证件,如《台湾同胞来往大陆通行证》等。
非居民旅客如带出原进境时应向海关申报的物品,另应出示原进境时填写并经海关签章的《中华人民共和国海关进出境旅客行李物品申报单》底联。
第二步:海关审核有关单证,并按规定办理验放手续。对其中自用物品办理征免税手续;对其中限制进出境物品验核旅客提交的国家有关主管部门的进出口许可证件;对违禁品予以没收并出具《海关扣留凭单》。最后在《中华人民共和国海关进出境旅客行李物品申报单》上批注验放情况并签章。