Ⅰ 电脑的管理办法
这是我公司的你看看那行不行电脑使用管理办法
1. 总则
1.1. 制定目的
使公司电脑得以充分利用,将电脑的使用规范管理。
1.2. 适用范围
本公司各单位电脑的使用,依本办法执行。
1.3. 职责
综合管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
2. 电脑使用管理规定
2.1. 人员规定
1) 每台电脑指定专门人员上机,负责日常操作,非操作人员不得随意上机。
2) 管理人员设密码管理,密码属公司机密,未经批准不得向任何人泄露。
2.2. 操作规定
1) 严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项,严禁使用电脑玩电子游戏。
2) 不得使用未经病毒检查的软盘,防止病毒入侵。
3) 严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。
2.3. 病毒防护
1) 对联网的电脑,任何人未经批准,不得向计算机网络拷入软件或文件。
2) 未联网的电脑,其软件的安装由电脑管理员负责。
3) 任何电脑需要安装软件时,由相关专业人员填写安装申请表,经电脑管理 员查核无误后,进行安装。
4) 所有电脑不得安装游戏软件。
5) 电脑管理员定期使用杀毒软件进行病毒检测和清理工作。
6) 一旦发现电脑感染上病毒,应及时报备电脑管理员处理。
2.4. 保养
1) 保持电脑的清洁,严禁在电脑前吸烟、吃东西等,严禁用手、尖锐物触摸 屏幕。使用人在离开前应退出系统并关闭电脑,盖上防尘罩。确保所用的电脑用 语外设始终处于整洁和良好的状态。
2) 定期(每月末)对电脑内资料进行整理,做好备份及删除不必要的文件资 料,保证电脑内运行空间的畅通。备份的磁盘由电脑管理员保管。
3) 除电脑管理员外,任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关电脑设备。
4) 电脑管理员在硬件维护作业完成后,必须将所拆卸的设备复原。
5) 对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电保护电源。
6) 定期(每月一次)由指定的专业电脑维护公司进行维护和保养。
Ⅱ 固定资产登记、编号、管理的方法
单位应设一个专门的固定资产管理员。并制定《固定资产管理制度》。
各部门采购固定资产,必填写请购单,由固定资产管理员签字确认。到货后,到固定资产管理员处领取号牌,做登记。
固定资产管理员按顺序制作号牌,并记录固定资产卡片或固定资产台账,做好固定资产账务登记工作。包括:固定资产名称、固定资产编号、采购原值、预计使用年限、净残值、使用部门等信息。
登记固定资产卡片的工作可以由固定资产管理员或固定资产会计来完成。固定资产管理员搜集好采购合同、请购单、固定资产发票及填写固定资产使用表单后,填写报销单,至固定资产会计处报销、入账,请求付款。
年终固定资产管理员与固定资产会计等一起进行固定资产清查盘点,对盘盈盘亏的固定资产报批后做出处理。

(2)设备领用登记表如何填写扩展阅读:
固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的,价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。
从增值税抵扣进项税额的购进固定资产的角度讲,固定资产是指:
1.使用期限超过一个会计年度的机器、机械、运输工具,以及其他与生产有关的设备、工具、器具。
2.使用年限超过2年的不属于生产经营主要设备的物品。(07年新会计准则对固定资产的认定价值限制取消,只要公司认为可以的且使用寿命大于一个会计年度的均可认定为固定资产,按照一定折旧方法计提折旧。)
3.使用期限较长。
4.单位价值大。
这里的规定比《企业会计准则》当中的规定范围要小,主要不包括房屋、建筑等不动产,因为销售房屋、建筑物缴纳营业税,不缴增值税。
商务印书馆《英汉证券投资词典》解释:固定资产 Fixed asset。名。常用复数。公司用以经营的具有较长生命周期的有形资产为固定资产,如厂房、机器等。这些资产通常不能即刻转变为现金,但公司可依据会计和税收规定每年提取折旧。
特点:
固定资产的价值一般比较大,使用时间比较长,能长期地、重复地参加生产过程。
2.在生产过程中虽然发生磨损,但是并不改变其本身的实物形态,而是根据其磨损程度,逐步地将其价值转移到产品中去,其价值转移部分回收后形成折旧基金。
固定资金作为固定资产的货币表现,也有以下特点:
固定资金的循环期比较长,它不是取决于产品的生产周期,而是取决于固定资产的使用年限。
2.固定资金的价值补偿和实物更新是分别进行的,前者是随着固定资产折旧逐步完成的,后者是在固定资产不能使用或不宜使用时,用平时积累的折旧基金来实现的。
3.在购置和建造固定资产时,需要支付相当数量的货币资金,这种投资是一次性的,但投资的回收是通过固定资产折旧分期进行的。
成本能够可靠地计量是资产确认的一项基本条件。要确认固定资产,企业取得该固定资产所发生的支出必须能够可靠地计量。
企业在确定固定资产成本时,有时需要根据所获得的最新资料,对固定资产的成本进行合理的估计。如果企业能够合理地估计出固定资产的成本,则视同固定资产的成本能够可靠地计量。
固定资产的各组成部分具有不同使用寿命或者以不同方式为企业提供经济利益,适用不同折旧率或折旧方法的,应当分别将各组成部分确认为单项固定资产。
Ⅲ 设备状况如何表述
一、学校多媒体设备装备情况
目前,我校已装备一个合班教室,一个多媒体教室、一个专业录播教室,一个语音室,一个计算机教室,一个科学实验室,一个网络中心。特别是我校在全区率先实现每个班级使用65英寸电视电脑白板三位一体的多媒体教学设备,率先实现在每个班级使用监控摄像头。网络中心是学校的信息大脑,里面有互联网控制机房、红领巾广播站、班级监控系统控制监视区、学校网站。专业录播教室是一个既可现场观摩公开课,同时又能把该堂课即时录制下来,并且可通过学校局域网现场直播的现代化功能教室,日前在全区乃至全市中小学是第一家,曾吸引了不少市内外学校的领导教师前来参观。学校现代化教学设备覆盖率很高,包括舞蹈房、音乐教室、美术教室均安装了电视电脑白板一体机。另外多功能报告厅正在计划装备之中。该功能房装备预计投资120多万元,可容纳330多名观众。学校拟将其打造成具有观摩、表演、报告等多种功能的报告厅。它将具有影院级别的音画系统,剧院级别的灯光系统。
打造数字化校园是我校追求的一个目标。目前学校已建成有自己服务器的网站;专业录播教室可现网络现场直播课堂教学实况;已建成网络集体备课系统、网络办公平台。
二、学校多媒体设备使用情况
1、每个班级每位教师使用班级多媒体设备已成为常态。学校有专门负责监督设备使用的人员,实行使用登记制度。执行最低使用标准,即每周课堂教学应用不少于20课时。具体为:语文课每周不少于10课时,数学课每周不少于6课时,影音、健教、美术、写字、音乐均不少1课时。总体达到不低于开设课程的60%。
2、合班教室经常用于校内外的各种讲座、会议等活动。如法制讲座,家长学校培训,学校教师大会等等。特别是合班教室可通过学校闭路电视系统实现音视频同步传输到每个班级,实现类似电话会议的功能。
3、专业录播教室是学校教师进行公开课活动的重要场所。自从该功能房2013年12月底建成至今,已顺利完成不少于50节次的公开课或培训课等教学活动,故障率为零。专业录播教室的网络传输系统已通过学校网站做了链接,成为数字化校园的组成部分。
Ⅳ 机械设备日常保养记录表格如何填写
机械设备日常保养记录表,需写明保养类别、上次保养时间、保养的间隔时间
不同的保养等级需要什么具体的保养的内容、保养时发现的异常情况记录、记录人、设备责任人、以及注意的相关事项等等;
元芳,你怎么看?
Ⅳ 办公用品申请领用流程或规程。
供参考:
办公文具用品管理办法
1. 为使办公文具用品管理合理化,特制订本办法。
2.本办法所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
2.1 消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、水性笔、钉书针……等。
2.2 管理消耗品:复印纸、传真纸、签字笔、白板笔、修正液、印台、印油、电池、色带、墨盒……等。
2.3 管理品:剪刀、美工刀、钉书机、钢笔、计算器、尺子、胶带台、日期章、塑料文件盒、文件夹、名片册……等。
3.文具用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用
保管用品,如铅笔、圆珠笔、橡皮擦……等。“部门领用”系公
司或部门共同使用用品,如钉书机等。
4.消耗品可依据历史记录(如过去一段时间的耗用平均数)、经验法
则(估计消耗时间)设定领用管理基准,并可随部门或人员的工
作状况调整发放基准。
5.管理消耗品应限定人员使用,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如复印纸、传真纸)不在此限。
6.管理品列入移交,即人员岗位变动及离职时应办理移交手续。如
有故障或损坏,应以旧品换新品,如遗失应由个人或部门赔偿或自
购。
7、办公用品的申请应于每月25日由各部门提出《办公用品申请单》交办公室汇总报副总经理以上主管审核,由办公室统一填写《请购单》交采购员购买,次月一日发放。但管理品的请领不受上述时间限制。
8.每人及每部门设立《办公用品领用记录表》,由办公室发放、公司办公用品保管员统一保管,于领用时登记并经副总以上主管批准,严格控制办公用品领用。各部门另设专人负责领用及保管部门共用品。
9.个人领用办公用品只限于业务及管理部门,车间作业人员如需使用办公用品,则统一由部门领用。
10.保管员另设《办公用品保管帐簿》,对办公用品库存、领用进行管理,并于每月底将《办公用品领用月报表》交办公室,以便统计消耗情况。
10.办公用品严禁取回家私用。
11.办公用品如属必需品、采购不易或耗用量大者,应酌量库存,如
办公室无法采购的特殊品,可经副总以上主管同意后授权使用部门自行购买。
12.新进人员如需领用办公用品的,在符合领用条件的情况下,先到办公室领取《个人办公用品领用记录表》,再办理领用。人员岗位调动或离职时,应将剩余及列管办公用品一并缴回保管员处。
13.印刷品(如信笺、信封、表格等)除各单位特殊表单外,其印刷、保管均由办公室统一管理。
Ⅵ 办公用品领用表及明细该怎么做
办公用品领用登记表也是根据不同的公司,有自己比较专业的办公用品领用登记表。一般的办公用品领用登记表包括了序号、品名型号、数量、单价、领用部门、领用人签名、领用时间、经办人及备注。
办公用品管理办法应该包括:
1、规定相应的主题和适用范围
2、明细办公用品采购中的相关问题(采购原则、采购申请、审批、采购规定、验货等相关程序),办公用品的保存原则和管理
3、办公用品的管理和发放问题
4、办公用品的报废处理
5、办公用品的库存情况
6、对办公物品使用的监督与调查
7、领取办公用品的相关规定
8、发票的处理和报销
财务科等行政部门领用的均应进入:管理费用--办公费用;
供应科领用的应进入:
营业费用--销售费用;
车间领用应计入-制造费用。
企业应通过“管理费用”科目,核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。

管理费用具体项目
公司经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、上缴上级管理费、劳动保险费、待业保险费、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。
公司经费
总部管理人员工资、职工福利费、差旅费、办公费、董事会会费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销及其他公司经费;
劳动保险费
指离退休职工的退休金、价格补贴、医药费(包括离退休人员参加医疗保险基金)、异地安家费、职工退职金、职工死亡丧葬补助费、抚恤费、按规定支付给离休干部的各项经费以及实行社会统筹基金;待业保险费指企业按照国家规定缴纳的待业保险基金;
董事会会费
是指企业最高权力机构及其成员为执行职能而发生的各项费用,包括差旅费、会议费等。
其它费用
企业发生与生产、经营直接有关的业务招待费,纳税人能提供真实有效凭证或资料,在下列限度内准予作为费用列支,超过标准的部分,不得在税前扣除。
Ⅶ 行政怎么记录公司里面各种设备方便管理和领用记录
日常领用情况抄做流水袭记录表单,表单包括:日期、时间、领用物品及型号、领用部门、领用人、备注等;
此外为方便日常保管的数量盘点,可以采用做分类库存台账或库存管理卡,按具体类别将每日领用数量和入库数量登记,便于日后进行资产总盘点。
Ⅷ 固定资产盘点表如何填写呢
企业资产管理(EAM)是一个很大的话题,并且之于重资产的制造业和轻资产的服务业相去甚远,本文所述语境皆为轻资产的服务业,且以办公资产为主,即使在制造业企业中通常也会拥有此类资产。办公资产,在国内传统财务管理上通常被列入“固定资产”的范畴,而在国外FM管理模式中则被称为FFE(Furniture,Fixtures & Equipment),直译为“家具、固定装置和办公设备”,也有时候只使用FE。
(科力普省心购,晨光旗下办公用品一站式采购平台)
1、什么是固定资产?我们首先给固定资产下个定义
固定资产是指企业在生产经营过程中长期使用或控制的、期限超过规定年限、单位价值在规定限度之上,且在使用过程中基本保持原有实物形态不变的资产。

固定资产包括房屋、建筑物,机电设备,运输工具,电子设备,器皿家具用具、自制设备,以及符合固定资产管理要求的资产等。对于不属于企业主要经营设备的物品,只要其单位价值在1000元以上,并具使用年限在2年以上的,也应作为固定资产进行管理。
2、固定资产的清查盘点
固定资产清查盘点主要是通过对固定资产实物盘点进行账务核对,以便真实地反映其实有数量和分布情况,如有盘盈盘亏海英查明原因
固定资产盘点的主要内容包括:
固定资产的账、卡、物是否相符,有无丢失、损坏及未经批准擅自外调、外借、外售等现象;
设备保管是否完整,有无拆套、拆件等现象;
设备维修保养情况,设备检修是否及时,有无带病运转现象;
房屋建筑物是否完整,有无随意拆除或改建等现象;
固定资产的增减变动是否及时办理手续,计提折旧是否正确;
3、资产由谁负责?
在大型企业中,各部门设立资产管理员是较为常见的做法,她们通常为部门秘书来兼职承担这一职责,但是她们无法真正为此负责。我们可以把固定资产按可移动性切分为几类:
(1)员工可以随身携带的小件资产,如激光笔等数码产品等,自然会交由员工全权负责;
(2)无法凭借一己之力就可以随意搬动的大件资产,如办公桌、大型办公设备等,这些一般不会出现丢失现象;
(3)介于两者之间的中型资产,如投影仪、椅子、小推柜等,它们既无法由员工来负责,也无法由资产管理员来负责。即使是公司规定要求由资产管理员来负责,她也不会负责的,因为只要出现丢失情况,她一句话就可以免责了:“我又不能时时刻刻在这里看着它,我不在的时候有人拿走了我能怎么办?”。
第三类是最容易出现“丢失”现象的、但并未真正丢失,实则其空间位置发生了变动。
4、固定资产的报废
固定资产报废时,须由使用部门提出申请,填写《固定资产报废/处置审批单》,部门领导审批签名,行政部门根据申请报废事项,组织企业相关部门专业技术人员对申请事项及资产
实物进行评估,在《固定资产报废/处置审批单》上签署评估及处理意见,呈报上级部门核准
后,办理相关报废手续。
凡符合下列条件的固定资产可申请报废
固定资产在正常使用过程中通步耗损(腐蚀严重、绝缘老化、磁路失效、性能低劣、主
要结构陈旧、精度低劣、生产率低、耗能高),最后完全丧失使用能力,确实不能修复改造使
用的,包括已提足折旧的正常报废和未提足折旧的提前报废。
虽可以修复使用,但修理费用超过其重置价值85%以上的固定资产。
不能动迁的设备,因工房改造或工艺布置改变必须拆除的。
因意外事故或自然灾害而毁损,经鉴定确实无法修复利用或无修复价值的固定资产。
长期闲置不用,在可预见的未来不会再使用,且已无转让价值的固定资产。
由于技术进步等原因,已不可使用的固定资产。
因地面塌陷等原因而易造成危险事故的房屋、建筑物;阻碍生产建设而需要拆除的房
星、建筑物;因整体规划需要折除的房屋、建筑物。
其它实质上已经不能再给企业带来经济利益或使用会产生大量不合格产品或危险的固定
资产。
原则上维修费用小于净值的固定资产不予报废。
凡经批准报废的固定资产不能再继续使用。
经批准报废后,行政部门对实物进行处理,处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并
将处理结果书面通知财务部门。
财务部门依据批准后的固定资产报废申请和实物处理结果,进行帐务处理。
5、固定资产的出售
固定资产如需出售处理,需由行政部门提出申请,填写“固定资产出售申请表”,列出准
备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报上级主管审批。
固定资产出售申请经批准后,行政部门通知采购部门联系收购商进行作价处理,并对固
定资产卡片登记出售日期,台账做固定资产减少处理。
其它任何部门或个人不得私自联系收购商对固定资产进行作价变卖;
财务部门根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款凭证,并对固定资产进行相应的
帐务处理。
6、固定资产减值
财务部门于每年期末对固定资产进行全面检查,并根据谨慎性原则的要求,合理地预计
固定资产可能发生的损失,对可能发生的各项资产损失计提资产减值准备。
行政部门每年年末将固定资产卡片、维护记录、盘点资料等提交给财务部门,作为财务
部门对固定资产进行减值准备的依据。
财务部门根据以上资料,初步判断当期固定资产减值情况,编制固定资产减值准备计提
用细表,经上级主管审批后,作为减值准备的核算依据。
固定资产管理的内容较为繁杂,企业可根据实际情况建立企业的固定资产管理制度,以
方便企业对固定资产进行更好的管理,最大化地发挥固定资产的作用,为企业创造更多利
润。
Ⅸ 如何填写中小学教学仪器使用登记册
1、为了加强中小学理科教学仪器的物资管理,提高仪器设备器材采购和供应工作的计划性,强化实验室年报制度,特印制《中学理科教学仪器登记表》(以下简称“登记表”)。
2、本登记表具有配备目录、仪器登记表、总帐、实验室年报表等多种功能。每校应配置2本以上,其中的1本应上报市教委教仪站。每年末,学校应将更新后的本登记表上报到教仪站审核盖章,同时应更新留存在教仪站的本登记表。
3、本登记表的前5页给出了2000-2004年实验室基本情况年报表,表中的内容是上报至教育部实验室统计报表的最基本的数据。各校应认真填写,并完善学校盖章和领导签字手续。
4、本登记表中的仪器设备和器材的配备标准是在原国家教委1993年的标准和2000年调整意见的基础上给出的,与现行国家标准完全一致。为使学校了解部颁标准的编制意图,本登记表最后附录了教育部《中学理科教学仪器配备目录》中的“说明”。
5、本登记表在仪器配备标准后面给出了供填报年末仪器库存数的空列,每年末,学校应将相应仪器的库存数准确填写在相应的年份空栏处。通过前后年末仪器库存数的比较,可以知晓当年每种仪器的“当年净增数”,与配备标准比较后可知晓“尚缺数”。对每一学科,都留出了几页空白登记表,便于学校已有的非部颁配备目录仪器和自制仪器的登记。
6、本登记表将作为学校制作教学仪器采购计划和教育技术装备部门配备仪器的依据。结合“教学仪器明细帐”“低值易耗品帐”,构成实验室“三本帐”,是实验室必备档案之一。
说明
一、本目录是根据原国家教育委员会发布的九年义务教育教学大纲调整后的高级中学教学大纲以及教育部发布的《关于推进素质教育调整中小学教育教学内容、加强教学过程管理的意见》编制的。它列出了学校完成教学任务所应具备的基本的仪器设备条件,作为指导教育部门和各级中学配备教学仪器使用,亦可作为农、职业中学和民族地区双语学校开设文化课选购教学仪器的参考。
二、目录是按物理、化学、生物、地理、数学五科分学科编制的,既可合订使用,又可分科使用。为了实践校和各级教学仪器管理部门的需要,还另选编了《实践理科教学仪器配备目录》和按仪器编号顺序排列的目录两种副本,供各地选用。
三、基于我国各地经济和教育发展的实际情况,目录对实践提出了三种配备方案,对高中提出了两种配备方案,供各地不同条件学校选择采用。其中,第二种方案是按照教学大纲完成理科教学任务所必需的、基本的,各地应努力达到。经济状况较差地区的实践,可暂按第三种方案配备,并应积极创造条件尽早在到第二种方案的配备要求。第一种配备方案是全面完成理科教学计划较充分的条件,条件较好的地区和学校,应努力参照第一种方案配备。
四、目录中“名称”栏所列仪器是经过优选的品种,购置仪器时应优先选用。在其后“可代用仪器”栏列出了与前列仪器功能相近或用于相同教学内容经过选择的其它仪器和新研制的品种,也可按需选用。已配备 有“可代用仪器”栏内仪器的,原则上不必再购置别的功能相近的仪器,应充分发挥已有仪器的效能,避免重复配备。各级教学仪器管理部门,对配有“可代用仪器”栏内仪器的实验室,只要该仪器仍能正常使用,就应承认其具有相应的实验条件。在“备注”栏中注意“可自制”的仪器凡实验室具有质量、功能可靠的自制教具的,亦应承认其达到了配备要求。