1. 仪器设备使用记录需要记录哪些内容
高效管理仪器设备使用记录问题:
一、档案需要记录哪些内容
一般来说,仪器设备档案的记录应至少应该包括这7个内容:
1、制造商名称、型号、出厂编号;
2、对设备是否进行了规范的核查,以及核查时间人员地点等;
3、仪器设备存放的位置;
4、制造商的说明书,或指明说明书存放的地点;
5、所有检定/校准、核查报告和证书;
6、设备维护计划以及维护记录;
7、设备的任何损坏、故障、改装或修理记录。
二、档案管理中存在的问题
1、管理制度不完善
有部分检验检测实验室没有根据自身情况,创建有效的仪器设备档案管理制度,明确相关部门以及人员职责,缺乏有效的档案管理监管机制。
2、管理意识不强
主要体现在部分检验检测实验室,虽然制定了相应的档案管理规程,但因对仪器设备档案管理工作的重要性和认识上的不足,导致相关制度形同虚设,造成仪器设备档案工作落实不到位。
3、管理队伍力量薄弱
目前,部分实验室的仪器使用部门都没有设置仪器设备档案管理员。部分实验室虽然设置了仪器设备档案管理员,但由于缺乏档案管理专业知识、对设备档案管理工作不熟悉不精通,导致无法正确、及时地收集、整理和归档仪器设备档案资料。另外,也因为实验室人员流动大,会存在因交接不到位导致档案管理脱节的现象。
4、档案收集问题
仪器设备档案最后一个问题是档案材料收集不全,比如档案材料只收集了仪器设备招标采购及验收相关材料,随后使用过程中形成的检定/校准/核查、期间核查、维护、维修等档案在收集中有不完全或未收入档案的现象。另外,有很多实验室的仪器设备档案管理,还停留在纸质材料的阶段,导致档案在保存和查询都有不方便。
三、档案管理问题解决方案
对于上述备档案管理存在的4个问题,可采取以下解决方案:
1、完善档案管理制度,规范仪器设备管理
2、提高对档案管理重要性的认识
3、加强档案管理人员队伍建设
4、建立动态的仪器设备台账
5、严格档案的借阅制度
6、推进仪器设备档案数字化管理
2. 特种设备使用单位自查情况表怎样填写
你好,你就按特种设备安全法对使用单位的要求,结合本单位的情况写就可以了。
组织机构落实情况、制度的制定落实情况、人员培训情况、使用登记证办理情况、设备的维护保养情况、定期检验情况等等。
特种设备安全法
第四节 使用
第三十二条 特种设备使用单位应当使用取得许可生产并经检验合格的特种设备。
禁止使用国家明令淘汰和已经报废的特种设备。
第三十三条特种设备使用单位应当在特种设备投入使用前或者投入使用后三十日内,向负责特种设备安全监督管理的部门办理使用登记,取得使用登记证书。登记标志应当置于该特种设备的显著位置。
第三十四条 特种设备使用单位应当建立岗位责任、隐患治理、应急救援等安全管理制度,制定操作规程,保证特种设备安全运行。
第三十五条 特种设备使用单位应当建立特种设备安全技术档案。安全技术档案应当包括以下内容:
(一)特种设备的设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维护保养说明、监督检验证明等相关技术资料和文件;
(二)特种设备的定期检验和定期自行检查记录;
(三)特种设备的日常使用状况记录;
(四)特种设备及其附属仪器仪表的维护保养记录;
(五)特种设备的运行故障和事故记录。
第三十六条电梯、客运索道、大型游乐设施等为公众提供服务的特种设备的运营使用单位,应当对特种设备的使用安全负责,设置特种设备安全管理机构或者配备专职的特种设备安全管理人员;其他特种设备使用单位,应当根据情况设置特种设备安全管理机构或者配备专职、兼职的特种设备安全管理人员。
第三十七条 特种设备的使用应当具有规定的安全距离、安全防护措施。
与特种设备安全相关的建筑物、附属设施,应当符合有关法律、行政法规的规定。
第三十八条特种设备属于共有的,共有人可以委托物业服务单位或者其他管理人管理特种设备,受托人履行本法规定的特种设备使用单位的义务,承担相应责任。共有人未委托的,由共有人或者实际管理人履行管理义务,承担相应责任。
第三十九条 特种设备使用单位应当对其使用的特种设备进行经常性维护保养和定期自行检查,并作出记录。
特种设备使用单位应当对其使用的特种设备的安全附件、安全保护装置进行定期校验、检修,并作出记录。
第四十条 特种设备使用单位应当按照安全技术规范的要求,在检验合格有效期届满前一个月向特种设备检验机构提出定期检验要求。
特种设备检验机构接到定期检验要求后,应当按照安全技术规范的要求及时进行安全性能检验。特种设备使用单位应当将定期检验标志置于该特种设备的显著位置。
未经定期检验或者检验不合格的特种设备,不得继续使用。
第四十一条特种设备安全管理人员应当对特种设备使用状况进行经常性检查,发现问题应当立即处理;情况紧急时,可以决定停止使用特种设备并及时报告本单位有关负责人。
特种设备作业人员在作业过程中发现事故隐患或者其他不安全因素,应当立即向特种设备安全管理人员和单位有关负责人报告;特种设备运行不正常时,特种设备作业人员应当按照操作规程采取有效措施保证安全。
第四十二条 特种设备出现故障或者发生异常情况,特种设备使用单位应当对其进行全面检查,消除事故隐患,方可继续使用。
第四十三条客运索道、大型游乐设施在每日投入使用前,其运营使用单位应当进行试运行和例行安全检查,并对安全附件和安全保护装置进行检查确认。
电梯、客运索道、大型游乐设施的运营使用单位应当将电梯、客运索道、大型游乐设施的安全使用说明、安全注意事项和警示标志置于易于为乘客注意的显著位置。
公众乘坐或者操作电梯、客运索道、大型游乐设施,应当遵守安全使用说明和安全注意事项的要求,服从有关工作人员的管理和指挥;遇有运行不正常时,应当按照安全指引,有序撤离。
第四十四条 锅炉使用单位应当按照安全技术规范的要求进行锅炉水(介)质处理,并接受特种设备检验机构的定期检验。
从事锅炉清洗,应当按照安全技术规范的要求进行,并接受特种设备检验机构的监督检验。
第四十五条 电梯的维护保养应当由电梯制造单位或者依照本法取得许可的安装、改造、修理单位进行。
电梯的维护保养单位应当在维护保养中严格执行安全技术规范的要求,保证其维护保养的电梯的安全性能,并负责落实现场安全防护措施,保证施工安全。
电梯的维护保养单位应当对其维护保养的电梯的安全性能负责;接到故障通知后,应当立即赶赴现场,并采取必要的应急救援措施。
第四十六条电梯投入使用后,电梯制造单位应当对其制造的电梯的安全运行情况进行跟踪调查和了解,对电梯的维护保养单位或者使用单位在维护保养和安全运行方面存在的问题,提出改进建议,并提供必要的技术帮助;发现电梯存在严重事故隐患时,应当及时告知电梯使用单位,并向负责特种设备安全监督管理的部门报告。电梯制造单位对调查和了解的情况,应当作出记录。
第四十七条 特种设备进行改造、修理,按照规定需要变更使用登记的,应当办理变更登记,方可继续使用。
第四十八条特种设备存在严重事故隐患,无改造、修理价值,或者达到安全技术规范规定的其他报废条件的,特种设备使用单位应当依法履行报废义务,采取必要措施消除该特种设备的使用功能,并向原登记的负责特种设备安全监督管理的部门办理使用登记证书注销手续。
前款规定报废条件以外的特种设备,达到设计使用年限可以继续使用的,应当按照安全技术规范的要求通过检验或者安全评估,并办理使用登记证书变更,方可继续使用。允许继续使用的,应当采取加强检验、检测和维护保养等措施,确保使用安全。
第四十九条 移动式压力容器、气瓶充装单位,应当具备下列条件,并经负责特种设备安全监督管理的部门许可,方可从事充装活动:
(一)有与充装和管理相适应的管理人员和技术人员;
(二)有与充装和管理相适应的充装设备、检测手段、场地厂房、器具、安全设施;
(三)有健全的充装管理制度、责任制度、处理措施。
充装单位应当建立充装前后的检查、记录制度,禁止对不符合安全技术规范要求的移动式压力容器和气瓶进行充装。
气瓶充装单位应当向气体使用者提供符合安全技术规范要求的气瓶,对气体使用者进行气瓶安全使用指导,并按照安全技术规范的要求办理气瓶使用登记,及时申报定期检验。
3. 如何填写企业设施设备情况表
人是指依照法定程序成立并能独立地行使法定权利和承担法律义务的社会组织,如机关、事业单位、社团、企业等。法人是相对于或区别于自然人而言的,如企业是应有法人的资格和地位、应受到法律承认和法律保护并依法行使决定权等权利义务的独立单位,而不是上级主管部门的附属物。
具有法人资格的独立企业,应具备以下特征:
1.它必须有合理的独立经营条件和完备的手续,正式在政府主管部门注册备案,并取得政府和法律的正式承认。
2.它必须有独立的经济核算权,有独立的资产负债表,以收抵支,自负盈亏;它能独立对外,自主地进行生产经营活动。
3.它必须能够独立承担民事上的财产义务,并能以自己的名义参加民事活动和诉讼,法人的权利能力决定于成立该组织的宗旨和业务范围,无权进行违背其宗旨和超越其业务范围的法律行为。法人的行为能力由法人的机关或代表(董事、厂长、经理等)行使,或由其授权的业务人员以法人的名义行使。
非法人组织是指不具有法人资格,但可以自己的名义进行社会活动的社会组织。
非法人组织的特征是:(1)非法人组织是组织体;(2)非法人组织是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的组织体;(3)非法人组织是不能独立承担民事责任的组织体。
两者的主要区别就是一个可以独立承担责任,而另一个是不可以的
原先由法人单位负责统一采购、验收、配送,业务中间环节较多,可否改为(或授权)由非法人单位独立进货、验收?下属非法人单位已通过GSP专项认证,具备独立验收、储存条件。
是否通过GSP认证,认证时是否与法人药品批发企业同时认证。如果是与法人药品批发企业同时认证,并且申报材料中申明非法人药品批发单位不自采,不设库,就必须由法人单位负责统一采购、验收、配送。现在如果想独立进货必须征得法人药品批发企业同意,申请单独GSP认证;如果认证时是独立认证,各项条款符合GSP标准,完全可以独立进货。
法人单位早已通过认证,非法人单位(分支机构)GSP认证时是独立专项认证(已通过),不过专项认证时不是独立进货,是通过法人单位配送的,该分支机构仓库硬件设施齐全,也有独立的验收养护室,验收人员、设备、仪器齐全,现在想授权让其独立进货、验收,这样可加快业务周转效率,使该分支机构开展业务更加方便、顺畅。
4. 实验室认可申请书的附表4检测实验室仪器设备/标准物质配置表怎么填写(汽车塑料性能检测CNAS认可)
按规定填写,填写仪器使用的标准,标准号即可。
5. 公司仪器设备 管理
1,编号,登记,贴标签,标明购买人日期,所属部门,管理者,上次维修时间,仪器标定日期,仪器送检日期及地点,维修单位等属性.
2,定期维护,擦试,开关机检查,判断仪器项能好坏,有的仪器要标定,要送检.
3,填写仪器登记表(记录标签上的东西),仪器使用维修记录表(记录故障现象,维修项目,配件更换,维修单位).
4,编写仪器使用管理规定,仪器借用流程,审批手续,仪器借出时填写仪器借用单据.
5,指定仪器的保管人,仪器使用的责任人,明确职责.
6,分类保管好仪器使用说明书,合格证,标定证明,检测证明,发票及配件,光盘等
6. 现有仪器设备和图书配置情况怎么写
近年来,我县高度重视学校实验室和图书馆(室)的建设,以创建5A学校、标准化学校为契机,积极筹措资金,加大经费投入,对中小学仪器、图书等设备进行充实配备,学校办学条件不断改善,办学水平不断提高,学校仪器图书设备基本满足学校教育教学的需要。为进一步加强中小学仪器图书馆(室)配备、管理和使用,不断提高学校办学水平,现就有关事项通知如下: 一、充分认识加强实验室图书馆(室)建设的意义
中小学实验室是进行实验教学的重要场所,是全面实施教学大纲、开展实验探究、开发学生智力和培养学生动手能力、提高教育教学质量的重要基地。图书馆(室)是学校的书刊资料信息中心,是公共化的教育资源,是为教育教学和教育科学研究服务的机构,是素质教育的重要阵地,图书馆建设在一定程度上能够代表一个学校的整体办学水平。学校要充分认识实验室、图书馆(室)的作用和意义,把学校实验室、图书馆(室)配备管理和使用列入学校议事日程,进一步提高学校装备水平,加强专用室规范管理,发挥仪器设图书的应有效益,在全面推进素质中发挥重要作用。
二、要牢固树立实验室图书馆(室)标准化规范化建设的意识
严格执行中华人民共和国《中小学建设设计规范》和国家教育部印发《中小学图书馆(室)规程(修订)》与河北省印发的《河北省中小学标准化实验室建设方案》的通知要求。今后,学校新建或是改建的实验室、图书馆要严格按标准设计,做到科学规范,配套建设要完善,设计方案要报送教育主管理部门审核论证,努力建设科学、标准、规范的中小学校实验室和图书馆室。
7. 纳税人生产经营场所及机械设备情况表怎么填写
如何填写 纳税人生产经营场所及设备机械情况表,要根据实际情况按照先后顺序填内写。
比如生产设备是自用的容,还是租赁的?你可以根据实际情况填写。如果要是自己所有的,那就写自己所有。然后那个经营场所位置,位置在哪就写哪里。面积是多少?根据具体情况选择填写。经营设备是干什么用的?比如办公用还是生产制造用?根据具体情况填写。
以上内容仅供参考,谢谢。
8. 如何填写中小学教学仪器使用登记册
1、为了加强中小学理科教学仪器的物资管理,提高仪器设备器材采购和供应工作的计划性,强化实验室年报制度,特印制《中学理科教学仪器登记表》(以下简称“登记表”)。
2、本登记表具有配备目录、仪器登记表、总帐、实验室年报表等多种功能。每校应配置2本以上,其中的1本应上报市教委教仪站。每年末,学校应将更新后的本登记表上报到教仪站审核盖章,同时应更新留存在教仪站的本登记表。
3、本登记表的前5页给出了2000-2004年实验室基本情况年报表,表中的内容是上报至教育部实验室统计报表的最基本的数据。各校应认真填写,并完善学校盖章和领导签字手续。
4、本登记表中的仪器设备和器材的配备标准是在原国家教委1993年的标准和2000年调整意见的基础上给出的,与现行国家标准完全一致。为使学校了解部颁标准的编制意图,本登记表最后附录了教育部《中学理科教学仪器配备目录》中的“说明”。
5、本登记表在仪器配备标准后面给出了供填报年末仪器库存数的空列,每年末,学校应将相应仪器的库存数准确填写在相应的年份空栏处。通过前后年末仪器库存数的比较,可以知晓当年每种仪器的“当年净增数”,与配备标准比较后可知晓“尚缺数”。对每一学科,都留出了几页空白登记表,便于学校已有的非部颁配备目录仪器和自制仪器的登记。
6、本登记表将作为学校制作教学仪器采购计划和教育技术装备部门配备仪器的依据。结合“教学仪器明细帐”“低值易耗品帐”,构成实验室“三本帐”,是实验室必备档案之一。
说明
一、本目录是根据原国家教育委员会发布的九年义务教育教学大纲调整后的高级中学教学大纲以及教育部发布的《关于推进素质教育调整中小学教育教学内容、加强教学过程管理的意见》编制的。它列出了学校完成教学任务所应具备的基本的仪器设备条件,作为指导教育部门和各级中学配备教学仪器使用,亦可作为农、职业中学和民族地区双语学校开设文化课选购教学仪器的参考。
二、目录是按物理、化学、生物、地理、数学五科分学科编制的,既可合订使用,又可分科使用。为了实践校和各级教学仪器管理部门的需要,还另选编了《实践理科教学仪器配备目录》和按仪器编号顺序排列的目录两种副本,供各地选用。
三、基于我国各地经济和教育发展的实际情况,目录对实践提出了三种配备方案,对高中提出了两种配备方案,供各地不同条件学校选择采用。其中,第二种方案是按照教学大纲完成理科教学任务所必需的、基本的,各地应努力达到。经济状况较差地区的实践,可暂按第三种方案配备,并应积极创造条件尽早在到第二种方案的配备要求。第一种配备方案是全面完成理科教学计划较充分的条件,条件较好的地区和学校,应努力参照第一种方案配备。
四、目录中“名称”栏所列仪器是经过优选的品种,购置仪器时应优先选用。在其后“可代用仪器”栏列出了与前列仪器功能相近或用于相同教学内容经过选择的其它仪器和新研制的品种,也可按需选用。已配备 有“可代用仪器”栏内仪器的,原则上不必再购置别的功能相近的仪器,应充分发挥已有仪器的效能,避免重复配备。各级教学仪器管理部门,对配有“可代用仪器”栏内仪器的实验室,只要该仪器仍能正常使用,就应承认其具有相应的实验条件。在“备注”栏中注意“可自制”的仪器凡实验室具有质量、功能可靠的自制教具的,亦应承认其达到了配备要求。
9. 设计投标文件中仪器设备现状怎么填
写投标书。投标书的技术方案中的设备配置简介按招标文件要求填写,一般要配置数量满足施工要求和招标文件要求,还要填写设备所在地及所有权属性等。投标书(biddingdocuments)投标书是指投标单位按照招标书的条件和要求,向招标单位提交的报价并填具标单的文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位,故又称标函。它是投标单位在充分领会招标文件,进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书,是对招标公告提出的要求的响应和承诺,并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。
10. 化验室仪器使用和保养记录表怎么填
实际情况填写。
化验室仪器使用和保养记没档岩蠢腊录表应该包枯御括仪器名称、使用日期、使用人员、使用情况、保养情况、检查情况等内容,按照实际情况填写。
化验室仪器是指用于化验室检测、分析和研究的仪器设备,包括电子显微镜、质谱仪、色谱仪、光度计、比色计等。