设备档案如何建立

㈠ 怎样建立设备档案管理

设备档案属科技档案范畴，如何建立设备档案：
1、首先需要根据本行业或企业的档案管理规范建立设备档案归档范围暨保管期限表;
2、其次要在本单位的相关科室部门设立专兼职档案员，组成档案收集网络体系，并开展业务培训教育;
3、第三，本单位档案部门按照相关档案管理要求，接受设备档案材料，做好保管利用工作。
这是一般企事业单位建立设备档案的主要工作。

㈡ 如何建立一个公司的设备档案

对设备进行规范化、标准化、专业化的管理，具体如下:

1．建立设备管理质量体系。设备管理是一项长期性，综合性的工作，对设备管理要引入ISO9001质量管理体系，如建立机房管理制度，供、配电管理制度，设备维修制度等，对设备进行规范化、标准化管理操作并严格执行，做到责任到岗、任务到人，用科学化的管理来提高服务质量和管理水平

2．建立绩效考核机制。为了提高工作效率和服务质量，建立设备管理考核，督查机制.制定设备管理考核标准，如设备上要有设备卡、设备台账，水泵阀门开启要灵活不得渗漏，设备房要保持清洁不得堆放杂物等，定期，不定期对各小区(大楼)的设备进行现场检查、考核，做到优胜劣汰，赏罚分明，调动员工的工作积极性，增强企业凝聚力和向心力。

3．建立设备档案。物业的设备结构复杂，管线纵横，对设备原始档案要进行归档，汇总、登记造册，对设备系统的资料如竣工图等进行保管，对系统中一些常出现问题的重点部位拍照并在资料中予以注释，为以后解决问题提供依据。如发电机等一些重大设备发生故障时需原生产厂家维修时，通过设备台账及时与生产厂家和联络人取得联系，为设备及时维修赢得宝贵时间。故对设备建立设备卡、设备台账、技术档案等，按照档案管理要求，实行专业化、科学化管理，使设备管理适应现代化管理需求，同时为设备的及时维修，确保设备的完好与使用安全提供科学依据。
4.结合现代信息手段，以上信息电子化，建立快速响应机制，并与消防中心进行互联，可以提高安全水平。

㈢ 特种设备使用单位如何建立安全技术档案

特种设备使用单位应当建立特种设备安全技术档案，并应当包括以下内容：特种设备的设计文件、制造单位、 产品质量合格证明、使用维护说明等文件及安装技术文件和资料；特种设备的定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录；特种设备及其安全附件、安全保护装置、 测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维修保养记录；特种设备运行故障和事故记录；特种设备注册登记表（卡）。

为了确保特种设备的安全运行，保障人民生命、财产安全，有效防范事故发生，根据《中华人民共和国安全生产法》等有关法律、行政法规的规定，结合本省实际，制定本条例。在本省行政区域内从事特种设备设计、制造、销售、安装、使用、检验、维修、改造等活动的安全监察，适用本条例。本条例所称的特种设备，是指各类锅炉、压力0.1兆帕以上的压力容器、输送介质为有毒有害和可燃易爆气体或者液体的压力管道、电梯、起重机械、厂(场)内机动车辆、游乐设施、客运索道等容易发生事故、造成人身伤亡和重大财产损失的危险性较大的设备。实施安全监察的具体特种设备按照国务院批准的目录执行。法律、法规对建筑施工现场的起重机械、城市公用燃气压力管道等特种设备的安全监察另有规定的，从其规定。地方各级人民政府应当加强对特种设备安全工作的领导，督促各有关部门依法履行特种设备安全监督管理职责，协调、解决特种设备安全工作中的重大问题，防止事故发生。

㈣ 实验室的设备档案如何建立

实验室设备档案建立步骤如下：
首先，建立设备清单，设备清单应包含：
a) 设备的专识别，包括软件和固件版本属；
b) 制造商名称、型号、 序列号或其他唯一性标识 ;
c) 设备符合规定要求的验证证据；
d) 当前的位置；
e) 校准日期、校准结果、设备调整、验收准则、下次校准的预定日期或校
准周期；
f) 标准物质的文件、结果、验收准则、相关日期和有效期；
g) 与设备性能相关的维护计划和已进行的维护；
h) 设备的损坏、故障、改装或维修的详细信息。
其次，实时更新清单及相关表格，便于后期的可追溯性。制定设备维护保养计划并按时实施。

㈤ 以高效液相色谱为例怎样建立其设备档案

高效液相色谱仪为仪器设备，应属科技档案中的仪器设备类。
首先制订仪器设版备归档权范围和保管期限表。
第二，列出大型仪器设备需要存档的目录。
1、购置前期文件：设备购置申请、批复、设备论证报告。可行性研究报告。招投标文件，招投标过程文件、购置合同、发票、开箱单、验收单，培训记录。进口设备还有外贸方面的文件，委托外购协议、海关报关单等。
2、随机文件：说明书、操作指南、系统操作光盘等。
第三，按以上收集归档，上架。

㈥ 设备档案包括哪些具体的内容

技术资料包括仪器设备的技术证明书、使用说明书、以及由生产商或供货商提供的其他技术资料。 特种设备使用单位应当建立特种设备安全技术档案。安全技术档案应当包括以下内容：

（一）特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；

（二）特种设备的定期检验和定期自行检查的记录；

（三）特种设备的日常使用状况记录；

（四）特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；

（五）特种设备运行故障和事故记录。

㈦ 以高效液相色谱为例，怎样建立其设备档案

设备档案属于科技档案类，可以专门设立仪器设备类，将这类档案归入其中，在之前你要拟`定仪器设备类归档范围，比如什么样的设备要归档（科研设备？医疗设备？后勤设备？），多少价值的设备要归档（十万元设备？百万元以上设备？），保管期限怎么定（10年？），然后就是一台设备要归哪些材料（购置前资料：设备购置请示、批复、论证报告、审计、评标、投标资料、招标资料合同、发票、开箱资料、验收资料，如果进口设备还需要外贸方面的一些如报关单等资料；设备随机资料：说明书、操作手册、维修手册（或电子版直接安装在机器里）、系统光盘等。当然档号这些也要理出一个规范来，建议按年度划分，不要太多层次，有一台就顺着流水号往下编，不要太多层次、类别，因为现今依靠计算机查找较为方便。还有根据单位经常接受上级部门工作检查时，对设备类需要查到的资料请一定不要忘了归档。

㈧ 设备档案的建立

设备档案属科技档案范畴，属于公司的固定资产，设备大概的购入时间，厂家，价格
并且使用记录，维修时间，维修费用，维修周期等都应该能从设备档案中查阅到。一般审查公司固定财产和各种管理体系时候需要。

那么如何建立设备档案，首先需要根据本行业或企业的档案管理规范建立设备档案归档范围暨保管期限表；其次要在本单位的相关科室部门设立专兼职档案员，组成档案收集网络体系，并开展业务培训教育；第三，本单位档案部门按照相关档案管理要求，接受设备档案材料，做好保管利用工作。这是一般企事业单位建立设备档案的主要工作。

以下是设备档案的资料，就按这收集归档就行了。

1)设备计划阶段的调研、经济技术分析、审批文件和资料；
2)设备选型的依据；
3)设备出厂合格证和检验单；
4)设备装箱单；
5)设备入库验收单、领用单和开箱验收单等；
6)设备安装质量检验单、试车记录，安装移交验收单及有关记录；
7)设备调动、借用、租赁等申请单和有关记录；
8)设备历次精度检验记录、性能记录和预防性试验记录等；
9)设备历次保养记录、维修卡、大修理内容表和完工验收单；
10)设备故障记录；
11)设备事故报告单及事故修理完工单；
12)设备维修费用记录；
13)设备封存和启用单；
14)设备普查登记表及检查记录表；
15)设备改进、改装、改造申请单及设计任务通知书。