物业的设施设备台账怎么建

⑴ 物业的设施设备台账表格怎么做

用excel做
序号 设备名称 品牌型号 单位 数量 增加时间 增加方式 使用部门 使用状况 设施设备编号 责任人 存放地点 备注

⑵ 如何建立一个公司的设备档案

对设备进行规范化、标准化、专业化的管理，具体如下:

1．建立设备管理质量体系。设备管理是一项长期性，综合性的工作，对设备管理要引入ISO9001质量管理体系，如建立机房管理制度，供、配电管理制度，设备维修制度等，对设备进行规范化、标准化管理操作并严格执行，做到责任到岗、任务到人，用科学化的管理来提高服务质量和管理水平

2．建立绩效考核机制。为了提高工作效率和服务质量，建立设备管理考核，督查机制.制定设备管理考核标准，如设备上要有设备卡、设备台账，水泵阀门开启要灵活不得渗漏，设备房要保持清洁不得堆放杂物等，定期，不定期对各小区(大楼)的设备进行现场检查、考核，做到优胜劣汰，赏罚分明，调动员工的工作积极性，增强企业凝聚力和向心力。

3．建立设备档案。物业的设备结构复杂，管线纵横，对设备原始档案要进行归档，汇总、登记造册，对设备系统的资料如竣工图等进行保管，对系统中一些常出现问题的重点部位拍照并在资料中予以注释，为以后解决问题提供依据。如发电机等一些重大设备发生故障时需原生产厂家维修时，通过设备台账及时与生产厂家和联络人取得联系，为设备及时维修赢得宝贵时间。故对设备建立设备卡、设备台账、技术档案等，按照档案管理要求，实行专业化、科学化管理，使设备管理适应现代化管理需求，同时为设备的及时维修，确保设备的完好与使用安全提供科学依据。
4.结合现代信息手段，以上信息电子化，建立快速响应机制，并与消防中心进行互联，可以提高安全水平。

⑶ 物业消防台账怎么做

1、防火检查记录。
2、防火巡查记录。
3、楼宇防火巡查记录。
4、消防安全活动记录。
5、动火审批记录。
6、消防(控制室)值班记录。
7、建筑消防设施器材检查和修理保养记录。
8、火灾隐患整改通知。
9、微型消防站台帐。

⑷ 物业有些什么台帐怎么做

1、客亏租户接待的有

前台接待台账

物业投诉台账

物业收费台账迟悔

车场收费台账（包租、购买车位）

业主报修台账

2、工程维修的有

设备台账

维修台账（业主报修）

维修销旦兆台账（物业自检自修）

设备保养记录台账

公共区域设备维修台账

业主装修台账

3、公共秩序维护的有

车辆管理台账

人员进出登记台账

物品进出登记台账

中、消控报警记录台账

消防设备检查台账

消防设施台账（消防栓、防火门、消防风机等）

灭火器台账

4、其它

绿化养护台账

保洁检查台账

化粪池、污水井清掏台账

有害虫、草消杀台账

(4)物业的设施设备台账怎么建扩展阅读：

物业管理公共服务

是指物业管理中公共性的管理和服务工作，是物业管理企业面向所有住用人提供的最基本的管理和服务。主要有以下8项：

（1）房屋建筑主体的管理及住宅装修的日常监督；

（2）房屋设备、设施的管理；

（3）环境卫生的管理；

（4）绿化管理；

（5）配合公安和消防部门做好住宅区内公共秩序维护工作；

（6）车辆秩序管理；

（7）公众代办性质的服务；

（8）物业档案资料的管理。

⑸ 物业管理台账有哪些

共分为行政类和事务类两类

行政类台帐：

1、物业接管（移交）资料；

2、业主管理规约（临时管理规约）及各项公众制度；

3、业主委员会资料；

4、员工档案；

5、公司文件资料；

6、会议纪要、管理处（小区、服务中心）日志；

7、培训记录、演练记录；

8、员工考勤；

9、员工物品领用；

10、业主名册、客户(车主)紧急联络通讯录；

11、业主满意度调查；

事务类：

1、业主投诉、求助、报修记录

2、客服处理、回访记录

3、装修管理

4、工作计划（月度、年度）

5、工作小结（月度、半年度、年度）

6、合同签订

7、卫生工作检查

8、绿化养护检查

9、物管费台帐

10、物品进出登记、工程工具（钥匙）借用登记

11、消防器材检查登记

12、水泵房日常运行检查台帐

13、电梯维保记录台帐

14、工程维修记录

15、维修材料使用登记

16、小区承接验收台帐

17、配电房管理台帐

18、机房养护管理台帐

19、邮件代收发登记台帐

20、中控（消控、监控）值班记录台帐

21、车辆进出台帐、停放收费管理台帐

22、车辆安全停放秩序巡查记录

23、访客、人员来访登记

24、各岗位交接班记录

25、设备房外来人员登记等

26、消、杀记录

27、社区活动过程记录等

⑹ 物业公共设施保养台账怎么做

可在网上搜索模版。
现代物业设备设施管理的主要内容包括：设备的基础管理、设备使用与维护管理、设备的故障管理、设备的维修管理、设备的经济管理、设备的安全管理等。其物业设备设施管理的目标要求：保持设备完好、保障设备“安全、可靠、经济、合理”的运行、符合环保要求、追求设备寿命周期费用的最经济、延长设备自然寿命，实现设备资产的保值等。基于以上要求，如何更好地进行设备设施管理，建立物业设施台帐就成了必需。
物业设施台帐就是以建筑物为单位，从建筑物所配套的设施的70年使用寿命的目标管理出发，是设施的使用、维护及维修直至到它的报废处理全过程的最有价值的数据记录，是若干年后多代物业设备管理人员的设施管理过程中所需要的最快、最直接、最有效的数据资料的反映。建立物业设施台帐是为了掌握楼宇建筑配套的设备设施的种类、数量、基本性能参数和设备使用的长期运行情况及变更记录等，便于对设备系统进行长久性专业化的管理。因此，台帐的建立为提高物业设备设施管理工作奠定了坚实的基础。

⑺ 物业公司设备台账如何做

去档案商店，有专门的设备卡片和设备档案登记簿。