㈠ OA是什么
㈡ 什么是OA,干什么用的
OA有什么作用呢?
一、实现工作流程自动化
改变了传统的纸质流转、审批工作。企业的各类流程,如业务、请假、报表、会议召开等全部由电子形式进行流程。不仅提高工作效率,还可以节省大量的人力。因为,以往需要员工拿着文件在领导办公室来回穿梭,抱着文件等到审批、等待签名等,而现在只需要员工在系统后台上进行提交,各种流程就会根据企业事先自定义的流程转向进行流转,大大提高了工作流程审批效率。
二、实现文档管理、共享自动化
以往的文件大多都是通过纸质文档进行储存,不仅不易保管,还不易查找。而通过oa管理软件可以把所有的文档以电子的形式进行储存。同时,通过设置不同权限进行查阅、分享文档,确保文档机密不被外泄,从而提高企业竞争力。
三、实现分布办公
传统的办公模式都是需要坐在电脑前才可以完成。而现在只需要连接到网络,就可以通过PC端和手机端随时随地实现跨地域办公,大大增强沟通能力,工作效率。
四、提高跨部门协作效率
以往部门之间跨地域的协同工作,经常由于沟通不及时,无法及时处理,而导致发生互相推诿扯皮现象。而现在通过oa管理软件实现统一分配任务,相关人员都会收到提醒,做到及时协作处理。同时,任务中的每一个细节都能在系统清晰的显示出来,防止任务中发生权责不明、互相推诿,从而对提升工作效率,加强业务规范有一定作用。
五、实现知识管理 打破信息孤岛
大多企业都是通过企业在电脑端建立公共盘进行共享,但是对于业务员一旦离开企业就无法共享到任何资源文档。而oa管理软件可以通过整合、分类等把文档资料上传到系统,企业成员可以通过PC端和手机端随时随地、不受时间地点的限制进行查阅、讨论、共享,让企业每个成员更快的了解企业业务,增强对业务的了解。
六、建立信息集成平台。
oa管理软件并不是单一的功能,而是有着ERP系统、HR、CRM等集为一体,帮助企业经营运作起着关键性作用。除此,把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中,使企业员工能有效获取处理信息,提高企业整体反应速度。
㈢ 什么是oa
办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就大都叫OA,即办公自动化。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。
计算机的诞生和发展促进了人类社会的进步和繁荣,作为信息科学的载体和核心,计算机科学在知识时代扮了重要的角色。在行政机关、企事业单位工作中,是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。中国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为:利用先进的科学技术,使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中,由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。
㈣ 什么是OA设备
OA是Office
Automation的缩写,也就是办公自动化。所谓的OA设备就是指电脑、打印机、复印机、扫描仪等自动化办公所需要的硬件设备。
㈤ 办公OA设备是什么
是软件,一般来说是远程公司文件审核和报批的一个软件.
㈥ OA设备是什么
OA系统是是办公流程化,需要正常的网络设备和计算机,OA系统只是一个软件系统,安装即可使用!