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如何把办公设备记在公司名下

发布时间:2023-04-19 04:06:04

① 购入办公设备、办公用品该如何记账

办公室购买办公用品,应该先入办公用品仓库,领用时再转入费用,这样便于管专理,防止浪费

1、购买属
借:周转材料---办公用品
贷:银行存款(或库存现金)

2、领用(根据领用部门和用途来区分入账)
借:管理费用(或销售费用、生产成本、制造费用等科目)---办公费
贷:周转材料---办公用品

② 刚开始接触公司固定资产,有很多设备,如办公桌椅、电脑、空调什么的,请问该如何编号谢谢~~~

可以先分大类办公设备,电子设备,然后再分小类,电子设备-台式机,电子设备-空调,电子设备-打印机,再细分电子设备-台式机-联想,01是电子设备,001是台式机,001联想,也就是联想台式机的编号可以是01-001-001,也可以编成dz-ts-lx,这样,最明细的可以加上资产本身的配置型号

③ 公司刚换了办公地点,买的办公设备(桌椅)应该记入哪

一般桌椅都是可以计入固定资产的,折旧根据产品的使物枝用跟换伏蚂枣来决定,一般桌椅可以为3年——5年,具体没有特别规定。笔记本如果是个人使用的话,不计入公司资产,如果是公用,缺拆例如公司任何人均可使用,那么就可以计入固定资产。不计入,那就没有所谓的计入哪了。呵呵。

④ 办公用品作为公司的固定资产,应如何管理

首先,办公用品是指用于员工个人或公用办公的一次性正常腊做乎消耗物品。
其次,办公用品统一由总裁办公室派资产管理员进行管理。资产管理员负责办公用品的计划、购买、发放。具体管理办轮悉法可参考以下规定:
1、公司员工申请办公用品,须到资产管理员处填写“办公用品管理表”,在表上要注明种类及数量。员工每人申领办公用品胡辩的限额为每名员工每季不超过100 元,如员工申领的办公用品的价值超过此规定,资产管理员可拒绝发放。如确因工作需要,员工可提出书面申请,经部门经理审核后,报主管总裁批准。
2、新入司员工可一次性发放以下办公用品:签字笔两支、笔记本两本、文件夹三个、订书器、涂改液、笔筒各一个、订书钉、曲别针、大头针各一盒。以上用品不计入员工申领额度。
3、非个人用办公用品,如打印纸、墨盒等,由总裁办公室前台负责领取。其他部门的非个人用办公用品,由部门经理负责领取。
4、资产管理员须认真填写办公用品出库登记表,并严格按照规定的额度发放。
办公用品的采购:资产管理员负责办公用品的采购,采购时要至少比对三家供货商的价格。供货商须由总裁办公室主任签字确认。办公用品采购完成后,要填写“办公用品管理表”。
总裁办公室每半年进行一次办公用品检查,检查内容包括入库登记表与出库登记表是否相符、办公用品的购买价格是否合理、办公用品的发放是否符合规定等。
购买办公用品的费用,由资产管理员负责申请,总裁办公室主任审核,公司主管行政的副总裁批准。

⑤ 个人公司未成立之前,所购买的设备可以记账吗,怎么记

当然要记账啊,都要开公司了,不然你以后的投资成本和资产核算很容易弄错.

⑥ 现在公司的固定资产比如电脑、办公桌、办公椅、空调等办公用具该怎么编号比较好

资产编号规则说明

低值易耗品:指单位价值在2000元以下,并且使用年限在一年以上的各种财产物资
办公家具BJ: 办公桌椅、沙发、茶几、防盗门、床、展台、展架、收银台、文件柜、书柜、衣柜、保险柜、
办公设备BS:电话机、打印机、验钞机、传真机、等;
电器设备DS 冰箱、电风扇、电视、数码相机、洗衣机、空调、热水器、饮水机、电饭煲、电磁炉
工具器具GQ:包括小型仪表仪器、维修器械工具、消防器具、装卸搬运工具、小型建筑工具、手推车、三轮车等(单价较小但使用年限较长的工具器具要求列入低值易耗品管理);
通讯工具TG:对讲机、路由器、交换机、UPS等通信设备、网络工具等;
其他QT:上述各项未包括的项目。

低值易耗品编码为四级十一位规则如下:
第一级:□□→低值易耗品两个字母(DZ)
第二级:□□→商场名称(琶洲商场为PZ)
第三级:□□→资产分类(办公家具BJ,办公设备BS,电器设备DS,工具器具GQ,通讯工具TG,其他QT)
第四级:□□□□□→资产小类(如:00001),如有附件则在后面再加入附件编码F1、F2。
低值易耗品标识包含:资产编码、资产名称、规格型号、使用部门、购买日期。编码(含组件及附属品)均赋予唯一编码。

以电话机为例:
低值易耗品编号
资产编号 DZ-PZ-BS-00001
资产名称 电话机
规格型号 高科
使用部门 人事行政部
购置日期 2010年 8 月 30 日

固定资产:指公司为销售商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,且单位价值在2000元(含)以上的各类资产。
房屋建筑FJ:指属于公司所有的各种房屋及其附属设备;
运输工具YG:指各种交通车辆、运输车辆、装卸车辆(如叉车)等;
机械设备JX:指各种施工机械、发电设备、中央空调、通风设备、照明设备、消防设备、报警设备等;
电脑设备PC: 指各种计算机、电脑、
办公家具BJ:办公桌椅、沙发、床、文件柜、保险柜等
办公设备BS:打印机、打字机、手机、电话机、传真机、复印机、多功能一体机、考勤打卡机、视频设备等;
电器设备DS: 电视机、数码相机、电冰箱、洗衣机、空调设备
通讯设备TS:指对讲机、网络交换设备、网络集成设备、网络安全设备等;
其他QT: 上述分类未包括的固定资产。

固定资产编码为四级十一位规则如下:
第一级:□□→固定资产两个字母(GD)
第二级:□□→商场名称(琶洲商场为PZ)
第三级:□□→资产分类(房屋建筑FJ,运输设备YS,机械设备JX,电脑设备PC,办公家具BJ,办公设备BS,电器设备DS,通讯设备TS,其他QT)
第四级:□□□□□→资产流水码(如:00001),如有附件则在后面再加入附件编码F1、F2。
固定资产标识包含:固定资产编码、资产名称、规格型号、使用部门、购置日期。编码(含组件及附属品)均赋予唯一编码。

以电脑主机为例
固定资产编号
资产编号 GD-PZ-PC-0001F1
资产名称 台式机
规格型号 联想M7150
使用部门 人事行政部
购置日期 2010年 9 月 2 日

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