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设备仪器中哪些需要归档

发布时间:2023-04-09 16:17:46

A. 实验仪器设备建立档案包括哪些内容一机一档制

型号,产地,购买时间,安放位置,负责人,是否对温湿度有要求,是否校正,下次校正日期

B. 水利工程档案 施工仪器设备,报审资料需要归档吗

资料员的工作内容按不同阶段划分,可分为施工前阶段、施工阶段、施工验收阶段。
一施工前期阶段
1、熟悉建设项目的有关资料和施工图。
2、协助编制施工技术组织设计(施工技术方案),并填写施工组织设计(方案)报审
表给现场监理机构要求审批。
3、报开工报告,填报工程开工报审表,填写开工通知单。
4、协助编制各工种的技术交底材料。
5、协助制定各种规章制度。
二施工阶段
1、及时搜集整理进场的工程材料、构配件、成品、半成品和设备的质量保证资料(出厂质量证明书、生产许可证、准用证、交易证),填报工程材料、构配件、设备报审表,由监理工程师审批。
2、与施工进度同步,做好隐蔽工程验收记录及检验批质量验收记录的报审工作。
3、及时整理施工试验记录和测试记录。
4、阶段性的协助整理施工日记汪册。
三竣工验收阶段
工程竣工资料的组卷包括以下几个方面:
1、单位(子单位)工程质量验收资料。
2、单位(子单物誉位)工程质量控制资料核查记录。
3、单位(子单位)工程安全与功能检验资料核查及主要功能抽查资料。
4、单位(子单位)工程施工技术管理资料。
归档资料(提交城建档案馆)包括以下几个方面:
1、施工技术准备文件,包括图
纸会审记录、控制罩陵段网设置资料、工程定位测量资料、基槽开挖线测量资料。
2、工程图纸变
更记录,包括设计图纸会审记录、设计变更记录、工程洽谈记录等。
3、地基处理记录,包括地基钎探记录和钎探平面布置点、验槽记录和地基处理记录、桩基施工记录及试桩记录等。
4、施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告。
5、施工试验记录,包括土壤试验记录、砂浆混凝土抗压强度试验报告、商品混凝土出厂合格证和复试报告及钢筋接头焊接报告等。
6、施工记录,包括工程定位测量记录、沉降观测记录、现场施工预应力记录、工程竣工测
量、新型建筑材料及施工新技术等。
7、隐蔽工程检查记录,包括基础与主体结构钢筋工程、
钢结构工程、防水工程及高程测量记录等。
8、工程质量事故处理记录。

C. 特种设备的档案如何管理

特种设备档案管理:
1、特种设备档案记录
(1)特种设备日常使用状态记录(特种设备运行记录)。根据特种设备的类别分别印制特种设备日常使用状态记录,将设备的使用状态记录在案。
(2)特种设备维护保养记录(包括安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表保养记录)。根据特种设备类别分别印制特种设备维修保养记录,每次对设备维护保养做好记录。电梯的日常维护保养必须由有资质的单位负责,维护保养后,维护保养人员和用户应在保养单上签名,保养单至少一式二份,用户和维护保养单位各留一份存档,并且至少15日对电梯进行一次清洁、润滑、调整和检查。
(3)特种设备检查记录。根据特种设备类别分别印制特种设备定期自行检查记录(包括日检、月检、年检记录),每月至少进行一次自行检查,并记录在案。
(4)特种设备运行故障和事故记录。印制特种设备运行故障和事故记录,当特种设备出现运行故障和事故时,详细记录故障或事故出现的原因、解决方法等。
(5)定期检验整改记录。将每次定期检验主要存在问题及落实整改情况记录在案。
(6)锅炉房记录。锅炉房要设立6种记录:锅炉及附属设备的运行记录;交接班记录;水处理设备运行及水质化验记录;设备检修保养记录;单位主管领导和锅炉房管理人员检查记录;事故记录。
2、档案分类管理
(1)文件法规类。将特种设备的法律法规、文件统一存放。
(2)综合管理类。将特种设备安全责任制、管理制度、操作规程、特种设备安全管理机构、管理结构图、专职兼职安全管理员任命书、特种设备使用管理安全责任承诺书等统一存放。
(3)特种设备总台账类。使用账本或信息化管理系统对特种设备台账进行管理,账物相符,能方便索引到相应的档案信息。至少包括如下内容:设备分布情况,最好有本单位的特种设备分布图,特种设备台账,将本单位特种设备分类登记在册,包括:注册号、使用登记证号、电梯年审隋况、定期检验情况等;安全附件管理台账,将本单位特种设备安全附件分类登记在册,并标明安全附件安装所在的设备;特种设备作业人员管理台账,将特种设备作业人员及相关的管理人员的基本情况登记在册,并注明作业人员所操作的特种设备;特种设备作业人员类,将每年的培训计划、培训情况、考核情况作业人员证或复印件等资料统一存放,特种设备作业人员证件应有使用单位的聘用记录并到质监局备案,证件在有效期内;应急救援类,将特种设备重大事故应急救援预案、演练计划、演练情况资料统一归档;技术档案类,以一台设备一个技术档案为原则(可用多个档案盒存放),将特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件,以及安装技术文件和资料、特种设备使用证、特种设备使用登记表、定期检验报告、安全附件校验报告统一存放;特种设备相关记录类,特种设备记录每月归档整理一次,将设备日常使用状态记录、特种设备维护保养记录、特种设备检查记录、特种设备交接班记录、特种设备运行故障和事故记录统一存放。

D. 精密仪器档案应该有什么内容

一、单价或成套设备总价在10万元(以人民币计)以上的仪器设备(或单价虽少于10万元,但为较精密稀缺的仪器设备)。
二、大型精密仪器设备都要建立技术档案。主要内容包括:仪器申请报表、订货卡、认购报价单、合同付本、装箱单、发票付本开箱验收记录,验收报告(包括外商验收文件)索赔记录,仪器出厂产品说明书及翻译稿,以及操作规程、管理使用记录(使用记录必须认真填写年终检查时作为检查效益考核评估的依据,维修记录和最后的报损报废记录等)。说明书有两份以上的,一份随机,其余归档,合格证、图纸等所有随机资料均应登记。《档案》填写一式两份,一份随机,由设备使用管理人员管理,一份交实验室管理科统一管理。
三、大型精密仪器设备技术档案编号,采用设备编号和档案编号相结合的统一编号。
四、对调出校外,批准报废或调价后不足大型精密仪器设备标准的应撤销档案或随机调出。
五、技术档案管理人员,应保证档案材料完整无缺,方便使用。

E. 特种设备档案资料有哪些内容

法律分析:特种设备安全技术档案应当包括以下内容:

1、特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料;

2、特种设备的定期检验和定期自行检查的记录;

3、特种设备的日常使用状况记录;

4、特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;

5、特种设备运行故障和事故记录;

6、高耗能特种设备的能效测试报告、能耗状况记录以及节能改造技术资料。

法律依据:《特种设备安全监察条例》 第二十六条 特种设备使用单位应当建立特种设备安全技术档案。安全技术档案应当包括以下内容:

(一)特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料;

(二)特种设备的定期检验和定期自行检查的记录;

(三)特种设备的日常使用状况记录;

(四)特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;

(五)特种设备运行故障和事故记录;

(六)高耗能特种设备的能效测试报告、能耗状况记录以及节能改造技术资料。

F. 设备管线入归档范围的文件有

设备友芹管线入归档范围的文件如下:
仪器设备论证申请表,合同以及与厂商谈判的来往信件备忘录,进口仪器设备的国外设备订货报审卡、订货说明(盖有上级主管部门批准的红印)订购通知单、合同、科教用品免税申请表、运单、发票等科技文件材料,由计划员协袜告陪助整告蠢理归档

G. 实验室仪器设备档案里有什么

设备档案一般包含:设备购置合同(副本);检验合格证及相关附件;设内备装箱单及容设备开箱检验记录(包括随机备件、附件、工具及文件资料等);设备事故报告;定期检查和监测记录;设备报废记录;设备名称、规格、型号、主要数据和性能)。
希望可以帮到你,谢谢!

H. 仪器设备使用记录需要记录哪些内容

高效管理仪器设备使用记录问题:
一、档案需要记录哪些内容

一般来说,仪器设备档案的记录应至少应该包括这7个内容:

1、制造商名称、型号、出厂编号;

2、对设备是否进行了规范的核查,以及核查时间人员地点等;

3、仪器设备存放的位置;

4、制造商的说明书,或指明说明书存放的地点;

5、所有检定/校准、核查报告和证书;

6、设备维护计划以及维护记录;

7、设备的任何损坏、故障、改装或修理记录。

二、档案管理中存在的问题

1、管理制度不完善

有部分检验检测实验室没有根据自身情况,创建有效的仪器设备档案管理制度,明确相关部门以及人员职责,缺乏有效的档案管理监管机制。

2、管理意识不强

主要体现在部分检验检测实验室,虽然制定了相应的档案管理规程,但因对仪器设备档案管理工作的重要性和认识上的不足,导致相关制度形同虚设,造成仪器设备档案工作落实不到位。

3、管理队伍力量薄弱

目前,部分实验室的仪器使用部门都没有设置仪器设备档案管理员。部分实验室虽然设置了仪器设备档案管理员,但由于缺乏档案管理专业知识、对设备档案管理工作不熟悉不精通,导致无法正确、及时地收集、整理和归档仪器设备档案资料。另外,也因为实验室人员流动大,会存在因交接不到位导致档案管理脱节的现象。

4、档案收集问题

仪器设备档案最后一个问题是档案材料收集不全,比如档案材料只收集了仪器设备招标采购及验收相关材料,随后使用过程中形成的检定/校准/核查、期间核查、维护、维修等档案在收集中有不完全或未收入档案的现象。另外,有很多实验室的仪器设备档案管理,还停留在纸质材料的阶段,导致档案在保存和查询都有不方便。

三、档案管理问题解决方案

对于上述备档案管理存在的4个问题,可采取以下解决方案:

1、完善档案管理制度,规范仪器设备管理

2、提高对档案管理重要性的认识

3、加强档案管理人员队伍建设

4、建立动态的仪器设备台账

5、严格档案的借阅制度

6、推进仪器设备档案数字化管理

I. 浅谈如何做好仪器设备档案管理

@@通过这两年从事仪器设备档案管理工作,我对档案工作的重要性有了进一步了解和把握,之前我对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识,我认为档案管理工作可有可无,因为以前档案从来没有专人管理,许多仪器设备都没有建档,丢失了、损坏了也无从查起,现在我才明白,做好档案管理工作是单位健康发展的需要,档案管理工作是本单位管理工作的一部分,是提高单位工作质量和工作效率的必要条件,也是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案,是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度。档案不仅记载着这个单位发展过程,还在向社会各方面展示着单位的经营状况和经营成果。作为一名档案管理人员,必须要热爱本职工作,工作责任心要强、一定要认真做好新进设备的及时建档,还要及时将所有准用仪器设备资料进行收集归档,为领导适时调整经营策略提供准确依据,还要掌握用现代科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。与以往的档案管理工作相比,如今的档案管理工作新增加了信息化的管理,将以往的纸质档案与现代的电子档案结合共同管理。所以作为档案管理人员还要不断学习新的知识掌握新信息,来改变档案管理工作的及时和灵活性,科学合理的管理档案优化管理机制,提高档案管理工作能力,逐步实现档案工作规范化、科学化、现代化。

J. 以高效液相色谱为例怎样建立其设备档案

高效液相色谱仪为仪器设备,应属科技档案中的仪器设备类。
首先制订仪器设版备归档权范围和保管期限表。
第二,列出大型仪器设备需要存档的目录。
1、购置前期文件:设备购置申请、批复、设备论证报告。可行性研究报告。招投标文件,招投标过程文件、购置合同、发票、开箱单、验收单,培训记录。进口设备还有外贸方面的文件,委托外购协议、海关报关单等。
2、随机文件:说明书、操作指南、系统操作光盘等。
第三,按以上收集归档,上架。

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