㈠ 办公用品管理台账怎么做,求表格
办公用品管理台账要根据办公用品名称、购入时间、使用人等进行登记建立台账。
1、公司购入办公用品时要建立办公用品台账,登记公司购置的办公用品的购入时间、金额、型号、使用人。
2、公司购入的办公用品分为低值易耗品和日常办公用品。打印机、传真机、电话、桌子等属于低值易耗品,这些物品属于一次性领用。日常办公用品,如纸、笔等属于多次领用。
3、登记台账时要登记购入的数量,领用的数量、领用部门(费用考核),库存数量,并设置库存最低数量,库存低于最低数量时,要及时购入补足库存。
4、加强对办公用品的管理,可以有效地控制库存数量,减少资金占用,节约费用。
拓展资料
台账,原指摆放在台上供人翻阅的账簿,故名台账。久而久之,这个名词就固定下来,实际上就是流水账。它包括文件、工作计划、工作汇报。
办公用品可以分类并记录为
固定资产类办公用品,如:传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。
非消耗性办公用品,如:办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。
消耗性办公用品,如:笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。
㈡ 办公用品领用登记表怎么写谁知道的告诉一下,谢谢,大神!
南宁一龙办公用品告诉你,可以咐迅分别做两个表格瞎凳:一:办公用品入库登记表二:办公用品领用登记表具体如下:一:办公用品入库登记表日期 名称 数量 进货人 收货人
备注二:办公用品领用登记表序磨简旅号 物品名称及规格 数量 领用部门 领用人签名 领用时间 备注
㈢ 办公用品领用记录表格怎么做
步骤01 新建工作表
启动Excel2007,新建工作簿,将Sheet1改名为“办公用品领用记录表”。选中A1单元格,在编辑栏中输入“办公用拿山品领用记录表”,在A2:I2单元格区域输入标题,在对齐方式中点击“居中”按钮。选中A1:I1单元格区域,点击上方“合并居中”按钮。
步骤02 设置格式
选中A3单元格,点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”→“数字”→“日期”,在右边的“类型”列表中老敏锋选择“01-3-14”,点击确定。选中A3单元格,点击“格式刷”按钮,当鼠标变化后按着Shift键不放点击A17,就完成了A列单元格区域的格式复制。
步骤03 录入数据
按照当月办公用品的领用情况,逐一将数据录入表格。
步骤04 计算价值
选中F3单元格,在编辑栏中输入公式:“=PRODUCT(D3:E3)”,按回车键确定。
选中F3单元格,将光标放在单元格右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拖动鼠标到F17松开,就完成了F4:F17单元格区域的公式复制。
知识点:PRODUCT函数PRODUCT函数将所有以参数形式给出的数字相乘,并返回乘积值。
函数语法PRODUCT(number1,number2,…)
函数说明①当参数为数字、逻辑值或数字的文字型表达式时可以被计算;当参数为错误值或是不能转换为数字的文字时,将导致错误。
侍晌②如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。
步骤05 完善表格
表格中数据已经完成,现在对表格的样式做进一步美化。设置字体、字号、边框线和填充色,并适当调整列宽,保证表中内容完整显示。
㈣ 设备申请报告
设备申请报告15篇
在不断进步的时代,我们都不可避免地要接触到报告,通常情况下,报告的内容含量大、篇幅较长。为了让您不再为写报告头疼,以下是我帮大家整理的设备申请报告,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
XX镇人民政府:
我校历年来在镇党委、政府的高度关心和支持下,已投入450余万元建设资金,基本完成了危房改造工程。新建的教学楼和综合楼已建设好并投入使用,包括围墙建设、传达室建设、操场硬化建设等为主的校园改造工程也已经顺利完成。
但学校目前已投入使用的教学楼和综合楼的各项设备非常欠缺,一些基本的课桌椅,办公桌椅,设备橱柜,会议设备,食堂设备,教师宿舍生活设备及安防、消防设施等都十分缺乏。加上校园尚待进行的美化、绿化工程等预计还需投入建设资金数十万元。
鉴于我校在建设综合楼时,还拖欠工程队建设资金十余万元,加上以上需要的各项建设资金,恳请镇领导能根据实情,再次给予拔款支持。
特此申请。
xxx
20xx年xx月xx日
李主任:
由于新领导工作方法变化,我室现有的日常公用品严重不足,已无法适应工作需要,现急需购买文件夹50个,文件袋80个,装订机1台,碎纸机1台,共需要资金1000元。 特此申请,望批准为盼。
综合科
XX年X月X日……
尊敬学校领导:
你们好!
随着学校新的机械实训基地的完工,马上可以投入使用,我们机电组的实训基地设备也将进一步的完善和增多,现将机电组实训基地发展规划汇报如下:
1、实训楼4号楼里原来的设备,给一、二年级学生用来上实训课,一年级学生的实训主要安排在绘图室、机房等进行,以模拟实训为主。二年级学生的实训课主要安排在数车工场、加工中心工场等进行,以实践操作实训为主,但是工件的原材料可以用塑料、45钢等价格较低、质地较软等材料。
2、工学交替及工作室生产安排在新的机械实训基地。
3、原4号楼一楼的仓库间,把有关的特种机床、原材料和刀具等搬到新的机械实训基地以后,改为电火花加工工场,打算购置18台快走丝线切割加工机床。以满足机械专业的模具专业学生上课使用。
4、原4号楼二楼的雕刻机工场间里面的设备已经淘汰,上课、实训都没有在使用,所以计划把里面的雕刻机捐给别的学校。空出来以后打算一分为二,一半做为一个小机房,里面放10台电脑,供CAD、机械实体设计、工业产品设计技能培训小组使用,另一半打算作为学生作品展示厅,用来存放高一、高二学生的优秀作品。
5、新的机械实训基地及4号楼一楼新的电火花加工工场按现代标准的工厂设计和布置,要求学校总务处除了布置水、电、气等以外,还要布置有完整的排污和排风系统。
6、技能培训小组的钳工、电工电子、CAD、机械实体设计、工业产品设计将安排在实训楼4号楼进行。数车、数铣、普车和加工中心组合安排在新的机械实训基地进行。
7、新的机械实训基地共占地1512平方米,经过了实际测量和计算,具体安排如图1所示。除了特种加工机床需从原4号楼搬出来以外,其他的机床都需要新购置。具体购买如下:
申请部门:xxx
20xx年xx月xx日
区财经领导小组:
为全面推进单位化管理、网格化覆盖、社会化服务工作,八一街道按照“属地管辖、统一指挥、快速反应”的工作原则,全面提升我辖区安全治理工作水平,确保第一时间知晓辖区内出现的各类突发状况,现需在办事处安装远程监控系统一套,共需支付费用:352955元整(大写:叁拾伍万贰仟玖佰伍拾伍元整)。
妥否,请批示。
申请:XX街道
日期:
第一章 总则
第一条 仪器设备报废处理是学校仪器设备管理工作的重要环节,报废的仪器设备及回收的残值部分都是国有资产的组成部分,认真、严肃地遵守仪器设备报废管理办法是全校教职员工的共同责任。
第二条 国有资产与实验管理处(以下简称国资处)负责学校仪器设备的报废处理和残值回收,任何单位及个人无权擅自处理。未经国资处批准不得擅自拆取报废仪器设备中的部件(材料、元件)及附件;未经国资处批准不得将报废仪器设备挪作它用、对外捐赠或转移;不得擅自对外处理报废仪器设备,不得将其残值回收资金滞留在单位“小金库”或私分。否则将追究当事人及单位领导的责任。
第三条 对淘汰拟报废的仪器设备在申报审批的过程中要妥善保管,待学校批准报废后及时配合国资处回收。若确属工作需要须拆取报废设备中的部件(材料、元件)及附件,由所在单位提出申请,经单位分管领导同意,签署意见加盖公章,报国资处审批同意后方可拆取利用。
第四条 需要由分管领导、设备管理人、使用人、技术人员成立的仪器设备报废鉴定小组,由分管领导负总责。
第五条 对于回收的报废仪器设备要依据其利用价值的不同采取相应的处理办法,进行综合利用,做到物尽其用,在充分考虑安全和环保的前提下最大限度地提高残值回收率。残值回收资金全部上交计财处。
第二章 办法和程序
第六条 仪器设备报废申报条件:1. 使用时间已超过规定使用期,已丧失功能;2. 损坏严重,已无法修复或修理费已接近或超过新购同类仪器设备价格;3. 严重污染环境危害人身安全与健康,技术改造困难或改造费用不经济;4. 技术性能落后,耗能高,效率低,维护使用不经济。
第七条 仪器设备使用和管理人员要负责管好、用好仪器设备,延长其使用年限。拟报废的仪器设备实际使用时间原则上不得少于规定使用年限。仪器设备正常使用年限:1. 机械设备20年;2. 一般仪器设备10年;3. 电子类仪器设备8年;4. 大型精密仪器设备15年。使用时间不到规定年限而申请报废的,须写出书面专题报告。
第八条 对所属下级单位拟报废的仪器设备应按照规定由鉴定小组逐台进行技术性能检测、鉴定、慎重筛选、严格把关,将其中符合报废条件的仪器设备填制《仪器设备报废申报表》,报国资处审批。
第九条 国资处对各单位申报表的各项内容进行审核,经处领导审批签字,分管副校长审批同意后,将批准报废的仪器设备如数、完整地收回报废设备库房。同时报送计财处办理当年固定资产——仪器设备财务核销手续。依据财务已核销的报废仪器设备清单核销学校仪器设备帐、撤卡,并返还《仪器设备报废申报表》给各上报单位销账、撤卡、存留。
第三章 综合利用
第十条 报废仪器设备的综合利用是报废仪器设备管理工作的重要环节,也是体现管理水平高低的重要标志。要采取多种形式和方法对报废仪器设备进行综合利用,力争实现最大的经济效益和最佳的社会效益。
第十一条 对报废仪器设备实行分批或集中竞卖处理是综合利用的方式之一。报废仪器设备和零散废件竞卖处理,要遵循“公开、公平、公正”的原则,由国资处、审监处、计财处领导和有关人员组成竞卖处理工作小组,以出价最高者(单位)为中标人(单位)。
第十二条 参加竞价购买的单位和个人必须符合国家和地方xxx、工商等部门的规定和要求,手续齐全。购买方(中标者)在完善财务手续后,才能提货放行。
第十三条 本办法由国有资产与实验管理处负责解释。
第十四条 本办法自发布之日起施行。以前凡与本办法不符的有关文件,均以本办法为准。
管理部:
随着我行电子设备的不断更新,数量的不断增多,给设备管理带来许多不便。非常需要一款正式版的管理系统来管理电子设备。由于我行以前使用未注册版本的管理软件许多功能受到了限制,现由于设备的增多使得软件无法正常使用,致使新到设备都无法登记入库,给设备管理带来不便,特申请使用正式版管理软件一套。
特此申请望批准!
此致
敬礼!
申请人:
20xx年xx月xx日
尊敬的院领导:
门诊膀胱镜系统自20xx年使用以来为我科的疾病诊治贡献了巨大的力量,成为了我科必不可少的诊治工具。但由于多年反复的使用,此系统各个部件已经老化,图像已不清晰,设备频繁出现问题,数次修理仍未彻底排除故障,曾多次影响病人疾病的诊断和治疗,引起病人的不满,为我院的医疗安全埋下隐患,在我科扩增床位后已远远不能满足实际需要。为了确保医疗安全,提高工作效率,我科急需更换门诊膀胱镜系统,申请采购。 请批示。
泌尿外科
20xx年11月9日
由最初的三台设备申请后更改为四台,加上上级非医学;关于购Z128层螺旋CT、双排螺旋CT及数字减影;机、SPECT机等四台大型医用影像设备的可行性报;20xx年,我院拟购64排128层螺旋CT、双排;一、拟购设备的用途及必要性;XX公司总医院是XX公司所属的一所大型综合性三级;现代医疗设备的发展日新月异,医疗影像设备的发展更;动脉闭塞心肌的缺血灌注情况;对冠
由最初的三台设备申请后更改为四台,加上上级非医学专业领导要求补充说明部分、设备原理科普部分等等等等,数易其稿,申请报告所需各要素各方面均有涉及,自认为还算满意。但最终版本暂时没有找到,这不知是第几次的草稿,也不愿再费神修改了,请指正。
关于购Z128层螺旋CT、双排螺旋CT及数字减影血管造影
机、SPECT机等四台大型医用影像设备的可行性报告 公司领导、计划部、企管部:
20xx年,我院拟购64排128层螺旋CT、双排螺旋CT、数字减影血管造影机(DSA)和等四台大型医疗设备,现报告如下:
一、 拟购设备的用途及必要性
XX公司总医院是XX公司所属的一所大型综合性三级医院,承担着全公司近五万名职工家属及XX市、XX市周边十余县区市人民群众的医疗、卫生、保健、预防等工作,是XX市第二所大型综合性医院。
现代医疗设备的发展日新月异,医疗影像设备的`发展更是如此。我省各大医院原多使用64排64层螺旋CT机, 20xx年128层CT的问世,使CT的临床应用大大上了一个台阶,现正在三级医院迅速普及。128层螺旋CT机具有准确率高、扫描速度快、图像质量清晰、后处理功能强大等特点,它可以判断冠状动脉狭窄的程度和部位、区分冠状动脉硬化斑块的形态和成分,评估软斑块的稳定性;评价冠状
动脉闭塞心肌的缺血灌注情况;对冠状动脉支架植入术后狭窄随访及术后通畅性作出评价;能准确显示和诊断全身血管疾病,例如:动脉瘤、血管畸形、血管斑块、血管狭窄、血管闭塞、动脉夹层等。特别是在胸腹部疾病的应用中,进一步提高扫描速度,减少胸腹部呼吸运动的伪影;扫描覆盖范围大、细致、明显、准确地提高了小病灶的检出率;可进行三维及四维成像,提高了病灶的定位准确性。与64层螺旋CT比较,128层螺旋CT扫描速度快,大大提高了心血管成像的成功率、准确率且图像质量优异,是当今全球单源CT的最高端设备。
我院现在使用的XX品牌XX型号单排螺旋CT机,自20xx年5月15日投入使用迄今已近9年。目前此台设备各部件陈旧老化,图像质量差,扫描速度慢,图像后期重建和处理功能差,数据存储量小(一般只能存放2~3天内患者资料),激光相机故障频繁,早已落后于周边各县区市医院配备,不但远不能满足临床和病人的检查需要,也极易导致医患纠纷,对我院医疗安全造成隐患。而且此机型因不能扫描、图像处理、照相多功能同时运行,在目前我院就医人数持续增加的情况下,已经成为患者就医流程的瓶颈。
另外,该机诸多易损部件因机型陈旧,日渐稀缺,面临维护成本增加的问题。20xx年3月17日更换的第三只美国XX球管曝光次数已超过15万次,此球管保用曝光次数为8万次,已超保用曝光次数7万次,随时都有报废的可能。
拟购Z的128层螺旋CT及双排螺旋CT预计今年10月份投入使用,现用的XX型CT机能否坚持使用到10月份没有把握。若持续运行至10月份新CT设备投入使用,XX单排螺旋CT机可供夜间急诊使用,一直用到球管报废后,整台设备报废为止。
我院在购Z128层螺旋CT的同时,亟需更换一台新的双排螺旋CT机,以解决临床和普通病人的常规检查需要。
大型C臂数字减影血管造影机(DSA)是三级医院标准要求必须发展的大型检查项目,是借助于血管插管技术,利用电子计算机影像处理手段,清除血管周围骨骼及软组织影像,使血管腔影像单独清晰显示的技术,可很好地显示直径在2mm以下的血管及小病变。DSA广泛应用于心脏、大血管,尤其冠状动脉的检查,对颈椎血管及颅内动脉能清楚显示,同时适用于腹主动脉及其分支和四肢血管的检查。利用DSA可开展各种恶性肿瘤的介入治疗,如肝癌、肺癌、结肠癌、胰腺癌等。在非肿瘤病变中应用也很广泛,如肝血管瘤、子宫肌瘤、股骨头无菌性坏死及动脉血栓的治疗,同时可以配合手术科室治疗,如肾癌、鼻咽部纤维血管瘤、宫颈癌及全髋Z换术前的栓塞治疗、肝癌术后的介入治疗;对于脏器出血、尤其是小肠出血的介入治疗也有明显优势。对疑似冠状动脉及周围血管病变的病人先用128层螺旋CT机初步筛选,为是否进行血管造影和介入治疗提供依据。
128层螺旋CT机与数字减影血管造影机(DSA)是缺一不可、相互配套的检查与治疗设备。
SPECT简明原理:人体注射放射性药物后穿过人体发出γ放射线,在某个指定方向上用γ照相机记录此方向的射线强度并记录数据,以后的程序和原理跟CT机原理一致。放射性药物由人工合成,并根据检查部位或器官确定药物种类。骨骼显像、心脏灌注断层显像、甲状腺显像、局部脑血流断层显像、肾动态显像、甲状旁腺、肾上腺髓质、肺灌注显像、肺通气显像、肝脏胶体显像、肝血液与肝血池显像、肝胆动态显像、肠道出血显像、异位胃粘膜显像
SPECT机与128层螺旋CT机的功能完全不同,不是同类设备 ,只可相互弥补而不可完全替代。
二、 效益分析
原有设备收益情况:我院正在使用的XX单排螺旋CT机XX年X月X日投入使用,现将200X年X月X日~20xx年X月X日的经济效益收入情况详列如下:
XX螺旋CT机购Z费用 3760000元
上述区间毛收入总计 11244287元 上述区间支出费用总计 4030860元
各项支出明细分列如下
更换关键部件球管三只 875000元
卫材支出 1690000元
维修费用 397860元
水电费 172000元
工作人员工资、奖金 896000元
该CT机纯收入总计 3453427上述区间平均年纯收入 383714示意图如下: 元 元
xxx公司领导:
××公司××项目部承担的××铁路主体工程已经竣工,由于工期紧张,施工条件,工地下场后的一批小型机具类固定资产损坏严重,根据工地实际情况,已经没有继续修复使用的必要。特次申请报废处置。(后附报废设备列表)
妥否,呈请领导批示
申请人:
20xx年xx月xx日
上级称谓:
按照市委工作部署,今年4月底前我县要需要完成20个村的实地测绘,工作量非常巨大,但我局目前所用设备均为97年前购进,非常落后,已远无法适应工作需要,根据工作要求,现需购买br-8新型测绘仪器6台,gf9型绘图仪1台,大型打印、复印机1台,特此报告,请领导批示拨付所需资金12万元。
尊敬的学院领导:
近期计算中心加大力度建设实验室,急需购置以下辅助设备。
1.局部网建设还需要的辅助设备:
(1)ups:山特3kva/小时;1台;报价¥4000.00
(2)变频空调机:1台
2.为提高数据安全性,需将原有服务器升级,需购买:
双阵列控制卡:2块;报价¥2350.00/块
3.将打印机从单机版升级为网络版,需购买:
网络控制卡:1块;报价¥1280.00
4.计算机等级考试要求配置设备:
(1)专用服务器:将原有的服务器阵列改造后作考试专用服务器。
(2)工作机:dellp43.2;1台
(3)打印机:hplaserjet1020;1台;报价¥1350.00
5.新进职工配置:
计算机:dell赛扬d320;2台
请领导审核此申请报告并予以批准,谢谢!
计算机实验中心
20xx-xx-xx
xxx财政局:
我局有一些破损故障办公设备,其中:传真机1台,电脑打印机1套,工资软件1套,手提电脑1台,资产原值合计36750元。现因无法修复或无修复价值,申请对以上资产按有关规定正常报废。
申请人:
20xx年xx月xx日
xxx设备部:
Xxx项目于20xx年购置项目用车——桑塔纳20xx一辆,车号xxxxxx。该车从自购置之日起,先后用于公司xxxx、xxx、xxx、xxx、xxxx等项目办公使用。目前,因该车确实无法满足工程需要,现申请报废,原因有四:
一、该车因使用年限已久车况较差,车内各操作悬挂系统老化,经常性维修无法得到完全处理,造成项目经济开支较大;
二、车辆在行驶过程中颤抖及在行驶中调节变速系统困难经常脱离档位容易引起不安全事故的发生,车底盘变速箱漏油经多次维修更换封油阀无效,仍然漏油,已无法修理,尤其是车辆在初步启动行驶时,车底盘经常性发生刺耳异响,经多方检查,无法查明异响原因,存在很大的事故隐患。
三、从购置之日起(20xx年~20xx年),使用年限已满10年,根据车辆行驶有关规定,已达到小车报废年限;
四、车辆行驶里程57万公里,根据车辆行驶有关规定,已达到小车报废公里数;
综合以上几四点,现上报公司申请报废,望公司给予批示为谢。
申请人:
20xx年xx月xx日
尊敬的领导:
由于办公电脑使用年限已久、机器老化,时常出现硬件故障,而且电脑响应非常缓慢,目前已无法正常运行。经电脑维修人员鉴定,由于电脑主板及显卡老化问题,导致电脑硬件严重受损,经检查不能维修,可以申请报废。为了不影响工作效率与进度,现急需申请配置更换一台新的办公电脑。望领导批准。
申请人: XXX
XXX年XXX月XXX日
xxx领导:
您好,实验幼儿园现有空调9台,价值41850元,20xx年购置,因年久无法正常使用,已无维修价值;另外20xx年购置的视频监控设备一套,价值226450元,图像不清、自然损坏严重,已经无法正常使用。以上两种物品需报废,合计金额:268300元。
申请人:
20xx年xx月xx日
;㈤ 怎么做一个EXCEL表格 能体现9个部门的办公用品月领用情况
1、电脑打开Excel表格。
㈥ 办公用品领用表及明细该怎么做
办公用品领用登记表也是根据不同的公司,有自己比较专业的办公用品领用登记表。一般的办公用品领用登记表包括了序号、品名型号、数量、单价、领用部门、领用人签名、领用时间、经办人及备注。
办公用品管理办法应该包括:
1、规定相应的主题和适用范围
2、明细办公用品采购中的相关问题(采购原则、采购申请、审批、采购规定、验货等相关程序),办公用品的保存原则和管理
3、办公用品的管理和发放问题
4、办公用品的报废处理
5、办公用品的库存情况
6、对办公物品使用的监督与调查
7、领取办公用品的相关规定
8、发票的处理和报销
财务科等行政部门领用的均应进入:管理费用--办公费用;
供应科领用的应进入:
营业费用--销售费用;
车间领用应计入-制造费用。
企业应通过“管理费用”科目,核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。
管理费用具体项目
公司经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、上缴上级管理费、劳动保险费、待业保险费、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。
公司经费
总部管理人员工资、职工福利费、差旅费、办公费、董事会会费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销及其他公司经费;
劳动保险费
指离退休职工的退休金、价格补贴、医药费(包括离退休人员参加医疗保险基金)、异地安家费、职工退职金、职工死亡丧葬补助费、抚恤费、按规定支付给离休干部的各项经费以及实行社会统筹基金;待业保险费指企业按照国家规定缴纳的待业保险基金;
董事会会费
是指企业最高权力机构及其成员为执行职能而发生的各项费用,包括差旅费、会议费等。
其它费用
企业发生与生产、经营直接有关的业务招待费,纳税人能提供真实有效凭证或资料,在下列限度内准予作为费用列支,超过标准的部分,不得在税前扣除。