㈠ 如何做好设备档案管理（分享）.ppt
@@通过这两年从事仪器设备档案管理工作，我对档案工作的重要性有了进一步了解和把握，之前我对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，我认为档案管理工作可有可无，因为以前档案从来没有专人管理，许多仪器设备都没有建档，丢失了、损坏了也无从查起，现在我才明白，做好档案管理工作是单位健康发展的需要，档案管理工作是本单位管理工作的一部分，是提高单位工作质量和工作效率的必要条件，也是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度。档案不仅记载着这个单位发展过程，还在向社会各方面展示着单位的经营状况和经营成果。作为一名档案管理人员，必须要热爱本职工作，工作责任心要强、一定要认真做好新进设备的及时建档，还要及时将所有准用仪器设备资料进行收集归档，为领导适时调整经营策略提供准确依据，还要掌握用现代科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。与以往的档案管理工作相比，如今的档案管理工作新增加了信息化的管理，将以往的纸质档案与现代的电子档案结合共同管理。所以作为档案管理人员还要不断学习新的知识掌握新信息，来改变档案管理工作的及时和灵活性，科学合理的管理档案优化管理机制，提高档案管理工作能力，逐步实现档案工作规范化、科学化、现代化。
㈡ 怎样建立设备档案管理
想要更好的建立设备档案管理，必须根据所有的内容进行深入的了解，然后针对性的实施管理的措施，才能达到理想效果。
㈢ 医疗器械公司的生产设备和检测设备应该一起建立档案管理吗，一般的公司设备档案如何管理呢求解答
档案室就一个，所有的分好类存放，我们这固资台账就是所有东西的详细汇总，一个大表把生产，检验，办公之类的区分了。
㈣ 求助怎样管理特征设备档案管理呢
特种设备档案管理工作的完善措施
在此，结合实际情况，我认为应当那个从以下几个方面对实际中的特种设备档案管理工作进行完善:
(一)制定规章制度，保证特种设备档案收集齐全完整
结合特种设备使用管理实际，制定相应的规章制度，以明确特种设备档案应收集归档的基本内容，包括:设备全套图纸，产品出厂合格证书、质量证明书，安装和使用证明书，强度计算书，省或市劳动部门签发的使用证、检验报告和审批意见等。并且按照特种设备管理办法有关规定，积极参加特种设备安装总体竣工验收，通过制度规范和经济约束，确保了特种设备档案收集工作的顺利进行。
(二)明确管理职责，督导使用单位加强特种设备档案管理
明确规定特种设备管理的直接领导责任，并把特种设备的管理纳入经济责任制的考核、奖惩内容，明确规定，使用单位特种设备管理人员有协助档案管理人员搞好特种设备运行状况的登记和保管好档案资料的责任。使用单位的技术管理人员在进行安全检查的同时，注意将每台在役压力容器、起重设备进行编号登记，及时记录反馈设备运行情况。单位档案处也注意采取动态管理的方式，建立健全设备检修记录、改造记录、每年的检验鉴定记录等，以不断充实特种设备档案内容，实现档案资料与运转设备的真实对应，真正使特种设备档案为设备使用、检修提供准确依据。
(三)实施特殊管理，提高服务利用效率
特种设备档案在企业的管理经营中利用率很高。为方便利用，在档案管理中，我们将特种设备档案提取出来，单独组卷、分类、编号，形成条目，系统排列。例如可以根据特种设备档案资料汇编《特种设备档案专题目录》，内有设备名称、安装地点、制造单位、出厂编号、使用证号、保管地址等内容，并将目录下发给有关单位，供档案管理人员、生产技术人员共同检索、查阅，帮助技术管理人员熟悉管理范围，加强安全检查工作，使广大技术人员利用档案资料，及时处理潜在隐患，提高运行设备的可靠性和安全性，降低事故率，保持正常的生产秩序，为加强特种设备的管理创造条件。
(四) 要突出特种设备档案管理工作的监督功能
特种设备档案是以“购置、验收、使用、定期和不定期检验、维修、报废”等方面为基本内容整理和建档的。如果今天我们仍然滞留在最基础的和最一般的层面上进行特种设备档案管理，势必跟不上迅速发展的生产的实际需求，必然走过场、图形式。特种设备档案管理的积极作用在于发挥它的有效监督功能，变存放在档案柜里的“死”档案为走出档案柜的“活”档案，直接为安全生产服务。通常情况，设备档案一般分为，特种设备台购置台账、特种设备质量监督部门定期检验记录、设备维修记录。然而在实际的生产经营活动中，最先反映在设备运行状况的是设备日常运行状况的记录。为此我们编制了设备日常运行记录表格，让各生产部门每天交接班时登记设备运行状况，这是确保安全生产需求的第一信号，它能为设备是否正常运行提供可靠、有用的依据。通过查阅设备日常运行记录档案，每台设备的运行状况清清楚楚、一目了然。设备一旦出现故障，随时在日巡查的数据中就会有所体现。在特种设备档案管理中，我认为，建立和整理设备日常运行记录非常重要。能对设备运行状态发挥有效的监督作用。使管理人员能够及时掌握和了解企业所拥有的特种设备情况、动态，便于在工作中及时进行询问、提醒、跟踪服务的有效依据，是危险品行业档案中最重要的部分之一。
㈤ 特种设备的档案如何管理
特种设备档案管理：
1、特种设备档案记录
(1)特种设备日常使用状态记录(特种设备运行记录)。根据特种设备的类别分别印制特种设备日常使用状态记录，将设备的使用状态记录在案。
(2)特种设备维护保养记录(包括安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表保养记录)。根据特种设备类别分别印制特种设备维修保养记录，每次对设备维护保养做好记录。电梯的日常维护保养必须由有资质的单位负责，维护保养后，维护保养人员和用户应在保养单上签名，保养单至少一式二份，用户和维护保养单位各留一份存档，并且至少15日对电梯进行一次清洁、润滑、调整和检查。
(3)特种设备检查记录。根据特种设备类别分别印制特种设备定期自行检查记录(包括日检、月检、年检记录)，每月至少进行一次自行检查，并记录在案。
(4)特种设备运行故障和事故记录。印制特种设备运行故障和事故记录，当特种设备出现运行故障和事故时，详细记录故障或事故出现的原因、解决方法等。
(5)定期检验整改记录。将每次定期检验主要存在问题及落实整改情况记录在案。
(6)锅炉房记录。锅炉房要设立6种记录：锅炉及附属设备的运行记录；交接班记录；水处理设备运行及水质化验记录；设备检修保养记录；单位主管领导和锅炉房管理人员检查记录；事故记录。
2、档案分类管理
(1)文件法规类。将特种设备的法律法规、文件统一存放。
(2)综合管理类。将特种设备安全责任制、管理制度、操作规程、特种设备安全管理机构、管理结构图、专职兼职安全管理员任命书、特种设备使用管理安全责任承诺书等统一存放。
(3)特种设备总台账类。使用账本或信息化管理系统对特种设备台账进行管理，账物相符，能方便索引到相应的档案信息。至少包括如下内容：设备分布情况，最好有本单位的特种设备分布图，特种设备台账，将本单位特种设备分类登记在册，包括：注册号、使用登记证号、电梯年审隋况、定期检验情况等；安全附件管理台账，将本单位特种设备安全附件分类登记在册，并标明安全附件安装所在的设备；特种设备作业人员管理台账，将特种设备作业人员及相关的管理人员的基本情况登记在册，并注明作业人员所操作的特种设备；特种设备作业人员类，将每年的培训计划、培训情况、考核情况作业人员证或复印件等资料统一存放，特种设备作业人员证件应有使用单位的聘用记录并到质监局备案，证件在有效期内；应急救援类，将特种设备重大事故应急救援预案、演练计划、演练情况资料统一归档；技术档案类，以一台设备一个技术档案为原则(可用多个档案盒存放)，将特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件，以及安装技术文件和资料、特种设备使用证、特种设备使用登记表、定期检验报告、安全附件校验报告统一存放；特种设备相关记录类，特种设备记录每月归档整理一次，将设备日常使用状态记录、特种设备维护保养记录、特种设备检查记录、特种设备交接班记录、特种设备运行故障和事故记录统一存放。
㈥ 如何做好特种设备的档案管理
摘要:特种设备的管理在企事业单位的日常工作具有重要的地位，内甚至关系到企容业的效益和发展，因此，建立特种设备档案管理体系，通过管理体系及时掌握特种设备质量、运行状况和检测维修情况，使得建档和管理相结合，有利于保障生产经营活动的正常进行，为最大限度的提高企业经济效益而服务。本文从特种设备档案管理的重要性出发，讨论了作者在这一方面的看法和建议。
㈦ 机械图纸档案如何管理
第一章 总则
第一条 为加强设备档案资料管理，确保档案资料的完整、准确、系统和安全，使设备档案资料充分发挥作用，特制定此管理办法。
第二条 设备档案的管理，必须坚持集中管理，便于开发利用，确保档案资料的完整、准确、系统和安全的原则。
第三条 设备档案，是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，是保证设备维修质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥档案资料为设备管、修、用的职能。
第四条 设备资料，是指设备从选型、采购申请、登记、安装、备案、检查验收、使用、维修保养、更新改造、直至报废等全过程形成并经过整理归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、音像资料等文件材料。
第五条 本规定所指的设备资料包含设备安全资料，所指的设备资料员包含设备安全资料员。
第二章 资料的移交
第六条 设备从选型申购到报废各环节所形成的资料，禁止随意丢弃，必须移交至设备资料员。
第七条 设备使用现场的资料，当设备转移退场后，除设备履历书和设备运行记录应随同设备转移外，其余资料必须移交至设备资料员。
第三章 归档范围的确定
第八条 资料归档原则
1、归档的设备管理工作和和各类设备申购、验收、使用、维修、改造各个环节中形成的文件材料，必须具有长期参考价值和凭证作用。
2、归档的文件材料必须反映设备管理和各类设备从申购到改造的全过程，保证材料完整、准确、系统。
3、归档的文件材料必须遵循自然形成规律、保持有机联系，必须与实物一致并有成套性。
第九条 须归档的文件材料
1、须归档的文件材料：设备采购申请表、采购合同、发票、发货清单、开箱验收单、合格证、制造资质、制造许可证、安装说明书、使用说明书、随机图样、统一编号、设备管理制度、操作规程、维修保养规程、检查规程、安全技术交底、使用登记证、履历书、运行记录、维修保养记录、大修记录、更新改造记录、缺陷记录、事故记录、报废申请。
2、归档的重点是高价值设备所形成的资料。 第十条 不须归档的文件材料 1、未定稿、未报批的管理性文件。 2、未生效的合同、协议书。 3、重复文件。 4、无参考价值的文件。 5、设备广告、宣传材料等。
第四章 立卷归档
第十一条 设备资料员负责对设备逐台建立设备资料袋，按第六条第一项所列，收集、整理、保存须归档的资料。
第十二条 为便于查询，每卷档案的封面应有设备名称、设备型号、出厂编号、自编号、立档日期；每卷档案的首页应有统一标准的目录。
第十三条 随机图纸资料由设备主办施工员审核校对，与实物不符的，应做好修改记录。
第十四条 新进设备，开箱前应通知设备资料员到场登记收集有关资料图纸。
第十五条 设备改装、改造后，图纸应及时修改。
第十六条 设备在现场产生形成的各种资料，应及时交设备资料员，须存档保存的经整理后存档。
第十七条 归卷的档案分类按年度先后横向、自上而下、从左到右排列。
第十八条 设备外调时，设备档案随机调出，并做好交接手续。 第十九条 外地设备调入时，与调出地设备资料员索取设备档案，并做好交接手续。
第五章 档案资料的借阅
第二十条 资料图纸的借阅必须办理借阅手续。
第二十一条 设备资料员认真按《资料图纸借阅登记表》资料名称、图号、张数、借阅日期、借阅期限等内容，借阅人在登记表中签字。
第二十二条 资料图纸的借阅须本部门班长职务以上人员办理，非本部门人员、外单位人员禁止借阅。
第二十三条 保密文件的借阅需保设备主管同意。
第二十四条 借阅期限不超过一个月，到期后未归还的，设备资料员催促借阅人归还。丢失、损坏或拒不归还的，视情况处借阅人50至200元罚款处分。
第二十五条 未填写登记表或私自将资料图纸借阅他人，造成无法追回的，视情况处设备资料员50至200元罚款处分。
第六章 附则
第二十六条 本规定自签发之日起实行。
第二十七条 本规定与公司上级规定相抵触的，按上级规定执行。
㈧ 设备档案如何管理
设备档案管理流程：
一、采购设备的档案管理
1、计划、选购阶段
（1） 用户申请，可行性方案论证报告；
（2） 购买仪器设备的审批文件；
（3） 协议、合同；
（4） 意向书、订购货通知单；
（5） 重要来往函件、电文；
（6） 谈判备忘录、附录、附件。
2、开箱验收阶段
（1） 装箱单、开箱验收单、出厂合格证书、出厂精度检验单；
（2） 图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、随机备件图册；
（3） 开箱检验记录、商检及索赔文件；
（4） 运单、发票。
3、安装、调试阶段
（1） 安装调试计划；
（2） 安装基础图、电气接线图、安装工艺规程；
（3） 试车、试验记录、精度检查记录、安装验收单；
（4） 存在问题及处理意见；
（5） 安装调试技术总结报告、验收报告；
（6） 计算机和测量机还包括软件、硬件部分的文件材料；
（7） 培训材料。
4、运行及维护修理阶段
（1） 设备仪器移交使用单位的附件和随机工具清单；
（2） 设备仪器维护保养和安全技术操作规程；
（3） 履历本、运行记录；
（4） 设备仪器保养情况记录；
（5） 设备仪器检查、普查记录；
（6） 设备仪器大、中修记录、总结、鉴定书；
（7） 大、中修精度检查记录及验收移交单；
（8） 设备仪器事故分析、记录及处理结果报告。
5、改造、更新阶段
（1） 合理化建议及处理结果；
（2） 设备仪器改造、改装、更新的报告与批复；
（3） 改进、改装过程中形成的图样、技术文件；
（4） 设备仪器报废技术鉴定书，请示及批复文件；
（5） 技术鉴定及成果申报奖励文件。
二、 自制设备的档案管理
1、方案论证及设计阶段
（1） 设备任务书、协议、合同；
（2） 调研报告、可行性方案论证报告；
（3） 有关问题的请示及批复；
（4） 计算文件、试验文件、图样
（5） 技术条件、技术说明书、设计技术总结。
2、制造加工阶段
（1） 工艺规程、工艺说明书；
（2） 重要的工艺装备图纸及说明书；
（3） 重要零、组件超差、代料单；
（4） 工艺总结。
3、安装调试及鉴定验收阶段
（1） 安装、调试计划
（2） 安装基础图，电气接线图、安装工艺规程；
（3） 试车、试验记录、精度检查记录、安装验收单；
（4） 存在问题及处理意见；
（5） 安装、调试技术总结报告、验收报告；
（6） 计算机和测量机还包括软件、硬件部分的文件材料；
（7） 培训材料；
（8） 技术鉴定及审批文件；
（9） 成果申报及奖励文件；
（10）使用维护说明书、操作规程。
4、运行及维护修理阶段
（1）设备仪器移交使用单位的附件和随机工具清单；
（2） 设备仪器维护保养和安全技术操作规程；
（3） 运行记录；
（4）设备仪器保养情况记录；
（5） 设备仪器检查普查记录；
（6）设备仪器大、中修记录、总结、鉴定书；
（7） 大、中修精度检查记录及验收移交单；
（8）设备仪器事故分析、记录及处理结果报告。
5、改造及更新阶段
（1）合理化建议及处理结果；
（2） 设备仪器改造、改装、更新的报告与批复；
（3）改进、改装过程中形成的图样、技术文件；
（4） 设备仪器报废技术鉴定书、请示及批复文件；
（5）技术鉴定及成果申报奖励文件。
三、设备档案的管理和利用
1、 设备档案的管理，必须坚持集中统一思想管理的原则，确保设备档案完整、准确、系统和安全。所有设备档案由校档案室集中保管一套，其它交使用单位保管。对于只有一套的设备档案，一律交校档案室保管。使用单位可借阅或自行复印。
2、 各仪器、设备使用单位必须有一定的保管条件，配备档案橱柜，有专人负责，对于不具备以上条件的，设备档案仍由档案室保管。
3、 设备档案应进行科学系统的整理、分类、编目、建账。
4、 档案的借阅要履行一定的手续。校档案室保管的设备档案凭工作证借阅，秘密级以上的经该设备使用单位负责人同意后，办理借出登记手续后，方可借阅。一般情况下，借阅时间不得超过两周。借阅的档案，不得损坏、丢失，归还时交档案人员当面点清。
5、 使用单位保管的档案借阅时也应办理登记手续，以便管理。
6、 对于关键性和常用部分的档案应使用复印件，尽量不用原件，一般由使用单位复印。
7、 仪器、设备报废后，采购设备的档案也要鉴定销毁，自制设备的档案由校档案室长期保管。