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民办学校设备设施维修档案怎么建立

发布时间:2023-02-25 17:54:10

设备设施的档案应包含哪些内容

不知道你的仪器打算做什么档案?技术档案,设备检修台账?技术档案:包括进厂专日期属,生产厂家,验收标准,验收是否合适,验收人,还包括设备的一些技术数据。设备检修台账:检修日期、工作内容、负责人、技术数据、故障统计,各零部件的数据及材质,生产厂家等

❷ 如何建立一个公司的设备档案

对设备进行规范化、标准化、专业化的管理,具体如下:

1.建立设备管理质量体系。设备管理是一项长期性,综合性的工作,对设备管理要引入ISO9001质量管理体系,如建立机房管理制度,供、配电管理制度,设备维修制度等,对设备进行规范化、标准化管理操作并严格执行,做到责任到岗、任务到人,用科学化的管理来提高服务质量和管理水平

2.建立绩效考核机制。为了提高工作效率和服务质量,建立设备管理考核,督查机制.制定设备管理考核标准,如设备上要有设备卡、设备台账,水泵阀门开启要灵活不得渗漏,设备房要保持清洁不得堆放杂物等,定期,不定期对各小区(大楼)的设备进行现场检查、考核,做到优胜劣汰,赏罚分明,调动员工的工作积极性,增强企业凝聚力和向心力。

3.建立设备档案。物业的设备结构复杂,管线纵横,对设备原始档案要进行归档,汇总、登记造册,对设备系统的资料如竣工图等进行保管,对系统中一些常出现问题的重点部位拍照并在资料中予以注释,为以后解决问题提供依据。如发电机等一些重大设备发生故障时需原生产厂家维修时,通过设备台账及时与生产厂家和联络人取得联系,为设备及时维修赢得宝贵时间。故对设备建立设备卡、设备台账、技术档案等,按照档案管理要求,实行专业化、科学化管理,使设备管理适应现代化管理需求,同时为设备的及时维修,确保设备的完好与使用安全提供科学依据。
4.结合现代信息手段,以上信息电子化,建立快速响应机制,并与消防中心进行互联,可以提高安全水平。

❸ 车辆、设施、设备的安全管理档案怎么做

车辆、设施、设备的安全管理档案要做到一下几点
1、 车辆、设施、设备的使用均实行定人、定岗的职责,设备操作人员上岗前,必须经过培训,达到要求后才可以操作。

2、 订购车辆时和选购设备时,都要注意技术质量和经济效益,选购车辆必须按照线路车型和逐步提高配置的原则,以达到提高线路服务质量的要求,选购设备需保持合理的配备结构,避免盲目增购。
3、 凡进购的车辆或设备,在交付之前,须由采购人员、使用单位设备分责人共同验收。参加验收人员应按验收设备分享检验,认真填写记录,技术资料由技术不接受。验收的内容主要包括设备技术状况、随机附件、易损设备配件、专用工具。以及有关技术资料等清点工作。 4、 如验收不合格由采购人员负责向商家交涉,要求更换或索赔。
5、 随机附件及专用工具交付使用单位保管,使用单位必须建立台账。
6、 新设备和大修出场的设备必须严格阿扁照要求进行磨合。设备在使用过程中严格执行日常维护保养制度。
7、 设备在使用过程中必须严格遵守设备操作使用和维护规程,严禁设备超负荷、超温、超速运转。

8、 营运车辆由各车队建立并负责管理《车辆技术档案》,定期收集车俩营运、维修等方面的有关数据和资料,填写在《车辆技术档案》及其他有关报表上。
9、 设备一经投入使用,应合理摆放、严禁乱拆、乱拼,未经领导允许不得外借。
10、 个车队调度负责将营运车辆进行分型、分类合力有序的停放。

❹ 设备档案有哪些最基本的内容

设备档案是指设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新至报废的全过程中形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料,通过不断收集、整理、鉴定等工作建立的档案。以下是由我整理的设备档案的内容,希望大家喜欢!

设备档案的简介
设备档案是企业档案的重要组成部分,也是设备管理工作的重要组成部分。设备的正常运行及维护保养是设备管理工作的基本任务,设备档案管理工作为这一基本任务顺利、经济的实现提供了基本技术支持。
设备档案的内容
设备档案一般包括设备前期与后期两部分。前期档案包括设各订购、随机供给和安装验收的材料:后期档案包括使用后各种管理与 修理 的材料。

前期档案

订货合同;

装箱单和 说明书 及资料、附件、工具明细表(原件);

出厂合格证书、出厂精度(性能)检验记录(原件);

开箱验收单;

自制设备的有关说明及图纸、资料;

设备基础及隐蔽工程图纸;

动力管线图纸;

安装、调试验收单;

购入二手设备的有关原始材料。

后期档案

设备使用初期状况记录;

定期维护记录;

定期检查和监测记录;

设备故障分析 报告 ;

设备检修记录;

设备封存(启用)单;

设备润滑卡片;

大修任务书与竣工 验收报告 ;

技术改造 申请书 及项目技术经济论证报告;

技术改造说明书与图纸及试用效果鉴定;

设备事故报告单;

设备报废单。
设备档案的概念区分
设备的档案和资料都是设备制造、使用、修理等项工作的一种信息方式,是管理和修理过程中不可缺少的基本资料,所以在日常工作中,易发生混淆。设备资料是指设备选型安装、调试、使用、维护、修理和改造所需的产品样本、图纸、规程、技术标准、技术手册,以及设备管理的法规、办法和工作制度等。

设备档案与资料的区别是:

①档案具有专有的特征,资料具有通用的特征;②档案是从实际工作中积累汇集形成的原始材料,具有丢失不可复得的特征;资料是经过加工、提炼形成的,往往是经正式颁布和出版发行的。设备档案也是一种资料,是特殊的资料。设备档案与资料的管理是指设备档案与资料的收集整理、存放保管、供阅传递、修改更新等环节的管理。

❺ 实验室的设备档案如何建立

实验室设备档案建立步骤如下:
首先,建立设备清单,设备清单应包含:
a) 设备的专识别,包括软件和固件版本属;
b) 制造商名称、型号、 序列号或其他唯一性标识 ;
c) 设备符合规定要求的验证证据;
d) 当前的位置;
e) 校准日期、校准结果、设备调整、验收准则、下次校准的预定日期或校
准周期;
f) 标准物质的文件、结果、验收准则、相关日期和有效期;
g) 与设备性能相关的维护计划和已进行的维护;
h) 设备的损坏、故障、改装或维修的详细信息。
其次,实时更新清单及相关表格,便于后期的可追溯性。制定设备维护保养计划并按时实施。

❻ 设备档案的建立

设备档案属科技档案范畴,属于公司的固定资产,设备大概的购入时间,厂家,价格
并且使用记录,维修时间,维修费用,维修周期等都应该能从设备档案中查阅到。一般审查公司固定财产和各种管理体系时候需要。

那么如何建立设备档案,首先需要根据本行业或企业的档案管理规范建立设备档案归档范围暨保管期限表;其次要在本单位的相关科室部门设立专兼职档案员,组成档案收集网络体系,并开展业务培训教育;第三,本单位档案部门按照相关档案管理要求,接受设备档案材料,做好保管利用工作。这是一般企事业单位建立设备档案的主要工作。

以下是设备档案的资料,就按这收集归档就行了。

1)设备计划阶段的调研、经济技术分析、审批文件和资料;
2)设备选型的依据;
3)设备出厂合格证和检验单;
4)设备装箱单;
5)设备入库验收单、领用单和开箱验收单等;
6)设备安装质量检验单、试车记录,安装移交验收单及有关记录;
7)设备调动、借用、租赁等申请单和有关记录;
8)设备历次精度检验记录、性能记录和预防性试验记录等;
9)设备历次保养记录、维修卡、大修理内容表和完工验收单;
10)设备故障记录;
11)设备事故报告单及事故修理完工单;
12)设备维修费用记录;
13)设备封存和启用单;
14)设备普查登记表及检查记录表;
15)设备改进、改装、改造申请单及设计任务通知书。

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