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如何管理材料设备科

发布时间:2023-02-24 17:54:45

A. 设备科/工务科的管理制度有哪些主要是负责设备的维修的部门

设 备 科 工 作 制 度

一、凡属医院的医疗、教学、科研所需的仪器设备, 均由设备科统一负责采购,供应分配,管理和维修。
二、根据各科请购计划和储备情况,编制采购计划,组织采购。
三、一般医疗用品按计划的品名、规格、型号、数量进行采购,贵重仪器,大型精密仪器设备,由本科技术工程人员会同有关科室人员进行对采购仪器的先进性,运用性,可靠性及经济效益和社会效益等方面分析,经仪管会论证后报院长批准后执行。
四、购入的器械,仪器设备必须履行严格的出入库手续,设备仓库要按器械、仪器的性质、分类保管,做到帐物相符,库房应通风、防潮、整洁、防止器械损坏。
五、各种医疗仪器的请领和保管,各科室须由专人负责。购入国内、外贵重仪器设备,应由技术人员及有关人员参加验收,然后入库上帐立卡,建立技术档案,同有关科室制定使用和管理制度,如发现仪器设备有问题,按规定进行退货、索赔、维修等手续。
六、设备科对医院贵重仪器定期进行维护保养及一级维修,各科室需修理的仪器设备,应填写申请单送交设备科由维修人员组织维修,建立每周一次检查仪器设备制度,维修人员平时应深入科室进行检修。
七、设备科应每年对全院的医疗器械、仪器设备进行全面搬存、清点、核对,做到帐物相符。

设 备 购 置 审 批 制 度

一、各业务科室应根据临床、科研、教学工作需要按年度编报设备计划,10万元以上设备应填写计划论证表,由医疗设备管理部门汇总后,交医疗设备管理委员会讨论,形成年度计划,并由院领导批准后执行
二、购置大型医疗设备,必须先编写可行性报告及大型医疗设备配置申请表,报省卫生厅批准后执行。(以省卫生厅文件为准)
三、对紧急情况或临床急需的医疗设备,应由使用科室提出申请,交院领导批准后,优先办理。
四、各业务科室不得对外签定订购合同或向厂商承诺购置意向。参加各类会议时,可将会议上厂商介绍的产品资料带回本单位,按照有关程序办理批准手续。
五、对各类设备所需的耗材、配件,应做好计划由医疗设备管理部门审核,报分管领导批准执行。
六、对科研项目所需要的医疗设备,应根据科研经费、批准项目,由科教部门统一提出计划,报设备管理部门审核后,由分管领导批准执行。
七、对于赠送、科研合作、临床试用或验证的医疗设备,必须按程序办理相关手续,经设备和医疗管理部门审核,报单位领导批准后执行。对违反规定造成的医疗事故或医患纠纷,由当事人承担有关的责任。

设 备 采 购 管 理 制 度

一、设备管理部门应根据各专业科室业务的性质和医疗、教学、科研的需要,按批准计划项目内容进行采购。
二、购置医疗设备前,必须查验供应商提供的《医疗器械注册证》、《医疗器械经营企业许可证》、《医疗器械生产企业许可证》等证件复印件必须加盖经销单位公章,并核实证件的真实性与有效性。不得购置无证和伪劣产品,严格把好质量关。
三、医疗设备采购以政府采购办批准的方式进行。属于政府采购目录或集中采购招标范围的医疗设备应按规定委托招标采购。对于自行招标的,应做到公开、公平、公正。
四、对于急需和因特殊情况不适合招标采购的设备,可采用询价或定向单一来源采购,但应报单位领导批准。属政府采购范围的应报当地政府采购部门批准。
五、采购部门应及时掌握采购计划的进度,对临床急需的设备应先采购,以保障临床需要。
六、使用科室不得擅自采购或以先试用后付款的方式采购医疗设备。
七、对违反规定造成的后果,将追查有关人员的责任。

设 备 验 收 管 理 制 度

一、购进的各种医疗设备、消耗材料必须严格按照验收手续、程序进行,严格把关。验收合格以后方可入库。不符合要求或质量有问题的应及时退货或换货索赔。一般验收程序为:外包装检查、开箱验收、数量验收、质量验收。
二、验收工作必须及时,尤其是进口设备,必须掌握合同验收与索赔期限,以免因验收不及时造成损失。
三、医疗设备验收应有使用科室、医疗设备管理部门及厂商代表共同参加,如要申请进口商检的设备,必须有当地商检部门的商检人员参加。验收结果必须有记录并由参加验议各方共同签字。
四、对验收情况必须详细记录并出具验收报告,严格按合同的品名、规格、型号、数量逐项验收。对所有与合同发票不符的情况,应作记录,以便及时与厂商交涉或报商检部门索赔。
五、质量验收应按生产厂商提供的各项技术指标或按招标文件中承诺的技术指标、功能和检测方法,逐项验收。对大型医疗设备的技术质量验收,应由省卫生厅授权的机构进行。验收结果应作详细记录,并作为技术档案保存。
六、对于紧急或急救购置的不能够按常规程序验收的设备,可以简化手续,或按先使用事后补办验收手续的程序进行,但必须由医疗设备管理部门负责人签字同意。
七、验收合格的设备应由经手人办理入库手续。入库单一式三联,一联交会计作记帐凭证,一联交库房保管作入帐凭证,一联交采购部门存查。
八、对违反验收管理制度造成经济损失或医疗伤害事故的,应追究有关责任认的责任。

设 备 操 作 使 用 管 理 制 度
一、医疗设备使用前必须制定操作规程,使用时必须按操作规程操作,不熟悉仪器性能和没有掌握操作规程者不得开机。
二、建立使用登记本(卡),对开机情况、使用情况、出现的问题进行详细登记。
三、价值10万元以上的设备,应由专人保管,专人使用,无关人员不能上机。大型仪器设备须取得卫生部规定的《大型医用设备应用质量合格证》方能投人使用,使用人员须持有《大型医疗设备上岗人员技术合格证》方能进行操作。
四、医疗设备使用科室,应指定专人负责设备的管理,包括科室设备台账、各台设备的配件附件管理、设备的日常维护检查。如管理人员工作调动,应办理交接手续。
五、操作人员在医疗设备使用过程中不应离开工作岗位,如发生故障后应立即停机,切断电源,并停止使用;同时挂上“故障”标记牌,以防他人误用。检修由技术人员负责,操作人员不得擅自拆卸或者检修;设备须在故障排除以后方能继续使用。
六、操作使用人员应做好日常的使用保养工作,保持设备的清洁。使用完毕后,应将各种附件妥善放置,不能遗失。
七、使用人员在下班前应按规定顺序关机,并切断电源、水源,以免发生意外事故。需连续工作的设备,应做好交接班工作。
八、大型设备或对临床诊断影响很大的设备,发生故障停机时应及时报告院领导,通知医务部门、临床科室停止开单,以免给病人带来不必要的麻烦。
九、使用科室与人员要精心爱护设备,不得违章操作。如违章操作造成设备人为责任性损坏,要立即报告科室领导及医疗设备管理部门,并按规定对责任人作相应的处理。

医 疗 仪 器 设 备 管 理 制 度

一、根据医疗、教学、科研、预防工作的发展需要,由各使用部门提出申请,汇编采购计划,报院长审批后执行。
二、一般常用医疗仪器设备,器械按审批后的种类、型号、数量组织购置。
三、大型贵重医疗仪器设备,必须进行各种论证,经院部仪管会讨论,并报院长审批后执行。
四、凡购入、领用的仪器、设备,必须严格履行验收、入库、出库手续,作好帐、卡、造册工作;并做好技术档案,配合使用部门建立操作规程。
五、贵重仪器设备,使用部门必须专人领用,专人负责使用、保养、建立上机证制度。设备科定期检查、维护,发生故障及时报告,组织处理。
六、对失去功效和不适应临床要求的医疗器械设备,要按规定办理报废手续,才能更新购置。对闲置和使用率低的,设备科及时调拨转让,由使用部门提出意见,报院长批准。
七、各种需要维修的仪器、设备,应及时填写修理单,设备科组织维修。维修人员定期深入科室,巡回检修保养。

医 疗 仪 器 设 备 的 维 修、保 养 制 度

一、对使用科室提出的设备维修申请,维修人员应及时予以响应和处理。维修完毕后,维修人员应详细填写维修记录,并通知使用科室恢复使用。
二、对无法解决的或疑难的问题应及时上报上级领导。
三、对急救设备,维修人员不得以任何理由拖延扯皮,而应积极抢修保证临床第一线需要。
四、使用科室要按规定做好医疗设备的日常保养工作,并定期检查执行落实情况。
五、定期深人科室对所负责的仪器设备进行安全巡查,及时发现问题及时处理,防止发生意外事故。
六、积极创造条件开展预防性维修(PM维修),降低设备故障发生的概率。
七、对保修期内或购置保修合同的设备,要掌握其使用情况。出现问题时,及时与保修厂方联系,对维修结果做好相应的维修记录,并检查保修合同的执行情况。
八、应做好休息时间和节假日的维修值班,确保节假日和休息时间均能处理突发的维修要求。
九、保持工作区域的安全与整洁。保管好各种维修工具、仪器,防止丢失损坏。
十、定期召开业务碰头会,每月至少组织一次业务学习,研究、分析维修中的疑难问题,交流维修心得。

设 备 调 剂 管 理 制 度

凡符合下列条件之一者可以调剂处理:
一、累计停用一年以上的闲置设备。属于备用、维修、技术改造、特种储备和抢险救灾的设备除外。
二、因工作变更不再使用的设备:技术指标下降,但未达到报废标准尚能降级使用的仪器设备;重复购置的同种仪器设备,平均利用率在20%以下者。
三、严禁把国家有关部门明文规定不准生产、淘汰、不许扩散和转让的医疗设备或待报废的设备作为闲置设备调剂。
四、调剂设备中可供家用者,审批时应严格审批和把关。
五、调剂设备应本着就内就近的原则,尽量避免长途运输,造成不必要的损失。
六、所有调剂设备,包括无偿转让的医疗设备,在估价时,应根据使用期限、技术状况等合理作价,经双方协商并签订协议,按合同执行。
七、实际办理后要及时履行财务手续,调剂收人应列人设备更新、改造基金项目专项使用,不得挪做其他用途。
八、所有待调剂设备,均应按照设备管理部门的规定妥善保管封存,不得任意拆卸,防止腐蚀、损坏、遗失。
九、加强对设备调剂工作的财务管理监督,对利用调剂设备的便利损公肥私的行为应予以追究,严肃处理。

医 疗 设 备 报 废 报 损 制 度
一、凡符合医疗设备报废条件的不能用于临床使用,应予以报废。
二、申请报废的医疗设备,应由使用部门提出;经设备管理部门登记造册,逐一填写“报废医疗设备申请表”;由相关技术部门进行技术鉴定;设备主管提出调剂报废意见;财务部门办理相关手续。
三、万元以上医疗设备的报废,按各级政府国有资产管理局《行政事业单位国有资产处置管理实施办法》的规定程序申报。
四、凡减免税进口的医疗设备底按以上规定外还应按海关有关规定办理。对于可供家用的设备报废处理,应加强审核,严格控制。
五、待报废医疗设备在未批复前应妥善保管,已批准报废的大型医疗设备应将其可利用部分拆下,折价人账入库保管,合理利用。
六、经批准报废的医疗设备,使用单位和个人不得自行处理,一律交回设备主管部门统一处理。如有违反者应予追查,并交主管部门处理。
七、已批准报废的医疗设备在处理后,应及时办理财务销账手续,其残值收益应列人医疗设备更新费、改造基金项目专项使用。

医 疗 设 备 损 坏 事 故 处 理 制 度

一、各类医疗设备发生人为损坏时,有关人员应立即报告医疗设备管理部门,并如实反应情况,不得推倭扯皮,隐瞒不报。
二、在按规程操作的情况下,人为造成万元以下医疗设备损坏但尚能修复但不影响使用的,按一般事故处理。
三、由于未按规程操作,人为造成万元以下医疗设备损坏且不能修复者,按责任事故处理。赔偿费用根据使用年限折旧后确定。
四、由于工作责任心不强、玩忽职守,造成万元以上医疗设备损坏且不能修复者,按重大责任事故处理。医疗设备管理委员会在研究后对责任人提出处理意见,报院领导审批。赔偿费用根据使用年限折旧后确定。
五、医疗器械和低值易耗品由于管理不善丢失者,按原价赔偿;造成损坏的应根据损坏程度确定赔偿费用。
六、医疗设备发生损坏后,一律由维修人员维修。未经同意擅自维修造成损失的,由责任人按医疗设备原值折旧后赔偿。

计 量 器 具 管 理 制 度

一、计量器具的管理工作制度
(一)、属于强制检定的计量器具应由专人(计量管理员)负责管理和协调。
(二)、在上级计量部门的监督和指导下,医院计量委员会和医疗设备管理部门按照《计量法》的要求和有关的规定,统一管理全院的计量工作。
(三)、统一建立全院强制检定计量器具的台账、分户账、分类账,保管好有关的技术档案和检定证书。
(四)、加强与计量检定部门的业务联系,做好年度强制检定计量器具的周期检定工作。
(五)、随机地对在用计量器具进行抽检,停止使用超期或不合格的计量器具。
(六)对违反计量工作制度产生的后果,报领导作相应的处理。
二、计量器具的采购、入库、降级和报损制度
(一)、购置时,要审查计量器具的型号、规格、精密等级、测量范围、计量性能等,以保证计量性能的准确可靠。
(二)、采购的计量器具应有CMC或CPA标志(并附有许可证编号),不得采购未取得制造计量器具许可证的企业生产的计量器具。
(三)、计量器具购进后,应保管好有关的技术资料,使用前应将该计量器具送交计量部门检定。
(四)、验收和检定合格后的计量器具方可人库,同时由计量管理员建立台账并编制定期检定计划。
(五)、对验收或检定不合格的计量器具,由设备科提出退货报告,由原采购部门办理退货。
(六)、计量器具经检定达不到原准确等级,但能达到低一级精度时,可作降级使用,并作好技术档案记录的更改。
(七)、经检定不合格且修理后仍不能通过检定的计量器具,由计量管理员提出报废报告,经医疗设备管理部门统一处理。
三、计量器具的使用、维护、保养制度
(一)、使用计量器具的部门,必须做好计量器具的使用与保养工作,制订出相应的使用操作规程,由专人负责,并严格按照说明书及操作规程进行操作。
(二)、所有计量器具都应建立使用记录并定期进行维护和保养;常用计量器具应每次使用后擦净保养,不常用者应定期做通电试验。
(三)、存放计量器具的场所,要求清洁卫生。温度、湿度要符合检定规程的规定,并保持相对稳定。易变形的计量器具,要分类存放,妥善保管。严禁计量器具与酸、碱等腐蚀性物质及磨料混放。
(四)、在用计量器具必须有计量鉴定证书或合格标记,发现合格证书丢失或超期的,要及时查找原因,办理补证手续。
(五)、计量器具发生故障时,应及时报计量管理员处理,各使用部门无权擅自修理计量器具。精密贵重仪器经主管领导批准后送修,并做好记录。
(六)、有下列情况之一的计量器具不得使用:未经检定或检定不合格;超过检定周期;无有效合格证书或印鉴;计量器具在有效使用期内失准、失灵;未经政府计量行政部门批准使用的非法定计量单位的计量器具;本单位不能修理的计量器具,应委托取得《修理计量器具许可证》的单位修理,并在取得该单位开具的合格证后方可使用。
四、计量文件、技术档案资料管理制度
(一)、计量文件、技术资料、质量凭证、单据要由专人保管并进行编号、登记,借出时履行借用手续,以防丢失和损坏。
(二)、认真填写计量技术档案,做到内容完整、字迹端正,符合国家计量部门的相关规范。
(三)、按规定的保存时间保管好计量文件和技术档案资料,若销毁档案资料须经批准。
(四)、对发生丢失计量档案的事件应做好记录,查清原因再追究责任。
五、计量事故管理
在医疗过程中,可能会因医疗计量器具的准确度或其他计量问题引起医疗纠纷或医疗事故。如发生这类问题,可按以下方法处理:
(一)、处理计量纠纷的方式有检定和调解,首先要查清事实、分清是非、明确责任,在相互谅解的基础上促使双方当事人解决问题。
(二)、计量调解是由县级以上技术监督局对计量纠纷双方进行的调解。根据计量纠纷的特殊情况,计量调解一般应在仲裁检定以后进行。
(三)、仲裁检定是指由县级以上技术监督局用计量基准或者社会公用计量标准所进行的以仲裁为目的的计量检定、测试活动。仲裁检定可以由县级以上技术监督局直接受理,或指定有资质的计量检定机构进行。
(四)、情节严重并引起医疗事故的,应保护现场,以便有关人员前来找出事故原因并记录;按照国家的相关法律处理。
(五)、一般事故如系人为因素引起,应给予当事人相应的处理;如系管理不善引起,应分析原因,并制定相应的管理制度,以免类似事件的再次发生。

信 息 档 案 管 理 制 度

一、根据《档案法》规定,按医疗设备的管理等级,确定建立医疗设备档案管理的范围。
二、档案资料要按规定的项目内容认真填写,做到字迹端正、完整、清晰并分类编号登记。资料收集应真实、完整。案卷目录应与案卷内容一致。
三、完善技术档案借用手续。大型精密仪器的原始技术档案,非经批准不得外借。医疗设备使用说明书复印件或副本交使用科室。
四、技术档案要按规定的保存时间保管,销毁档案、资料要经过批准。
五、及时做好动态档案信息的补充更新工作。
六、保证信息管理系统的数据安全,定期备份数据。
七、档案管理人员工作变动时,要按程序办理档案移交手续。

专 业 设 备 招 标 投 标 管 理 规 定

为在医院专业设备采购过程中引入公平、公正、公开的机制,依据《中华人民共和国招标法》、国家发展计划委员会《评标委员会和评标方法暂行规定》、外经贸委7号令《机电产品国际招标投标实施方法》和浙江省人民政府96号令《浙江省机电设备招标投标管理办法》的规定,结合医院实际情况制定本规定。
一、招标范围: 本规定适用医院内部的所有单台申报价值或批量总申报价值十万元以上专业设备的招标投标采购活动,医院专业设备指设备科负责采购的用于临床、教学、科研的仪器设备。
二、 招标步骤:专业设备的招标投标采购分为六个步骤:
(一)、申请部门按医院有关规定申报、立项、审批。
(二)、分管院长、设备科、申报或使用部门对各供货商的产品进行论证、评估,确定招标要求和配置方案,受评估供货商必须在两家以上。
(三)、设备科提前一周以上向供货商公布招标要求,投标时间、地点和方法。
(四)、 各供货商按上述第三点要求作出实质性响应。
(五)、 分管院长、设备科、申报或使用部门、医院纪检部门共同评标确定中标单位,参加投标的供货商必须在两家以上,评标办法依照第一条所列的国家法律规定中的相关条款执行。
(六)、 专业设备中附带消耗性材料部份由评标小组与综合采购部协商决定。
三、 以下情况不列入本规定招标采购:
(一)、专业设备特定的附件、易耗品
(二)、专业设备的维修配件
(三)、独家生产的设备
(四)、 医院已另订立协议的设备
(五)、 设备的维修及其他售后服务
(六)、 按国家及浙江省规定列入招标目录的专业设备
(七)、 已委托招标中介机构或政府采购办公室采购的设备
(八)、 不符合招标条件的其他设备
四、 其他事项:
(一)、医院设备科负责保存招标投标资料,起草论证会议、招标会议纪要,并由分管院长签发。
(二)、已中标的供货商在规定的时间内不签定协议或不执行已签定协议的,由设备科中止其中标资格。
(三)、 已中标的供货商如要更改招标要求或协议内容,在不涉及实质性条款的情况下,由设备科与使用或申报部门协商确定。
(四)、本规定由医院设备科制定并负责解释。

贵 重 仪 器(设备)使 用 注 意 事 项

一、操作人员必须具有高度的事业心、责任心、视仪器为己生命。
二、必须严格遵守本仪器(操作手册)所规定的各项操作程序。
三、必须每天记录仪器(设备)使用情况,并做好日记工作。
四、仪器(设备)必须实行专人专机,并严格做好交接班工作。
五、仪器(设备)出现异常情况,必须立即停止使用,并做好报告,做好记录工作。
六、操作人员必须严格做好日常维护工作,并密切观察使用条件。
七、进修人员原则上不得使用本仪器(设备),遇特殊情况,指导老师必须严格监督,并负全部责任。
八、操作人员必须做好各项安全工作。
九、带有微机配置的仪器(设备),不得运行与本机无关的软件,否则将追查当事者及科室负责人负责。
十、未经院办许可,贵重仪器不得擅自离院使用。
十一、本仪器(设备)使用保管,科室负责人为第一责任人。

B. 如何进行设备管理

设备管理是以设备为研究对象,追求设备综合效率,应用一系列理论、方法,通过一系列技术、经济、组织措施,对设备的物质运动和价值运动进行全过程(从规划、设计、选型、购置、安装、验收、使用、保养、维修、改造、更新直至报废)的科学型管理。
企业设备管理规章制度
(1)设备前期管理办法或制度 (2)设备使用与维护管理办法或制度 (3)设备润滑管理办法或制度 (4)设备检修管理办法或制度 (5)设备备件管理办法或制度 (6)设备技术改造管理办法或制度 (7)设备事故管理办法或制度 (8)设备资产处置管理办法或制度 (9)设备档案管理办法或制度 (10)设备统计管理办法或制度 (11)设备管理与技术人员培训管理办法或制度 (12)设备工作考核与奖惩办法或制度。
设备的管理:
一、要注意高温天气对设备的影响,持续高温,设备高效运转,需要注意温度过高的问题,防止设备燃烧和毁坏; 二、要注意雨水对设备的影响,进入雨季,空气潮湿,雨水多而勤,设备的防雨、防潮要提上日程; 三、要注意连续工作对设备的影响。野外工程项目,都在抢时间,争速度、连续作战,设备也满负荷,甚至超负荷运转,这种情况可以理解,但设备保养、维护一定要跟上。 四、要注意设备状况,设备高效运转,难免因“疲劳”出现损坏或不在正常状态工作,切不可“萝卜快了不洗泥”。带病作业,必然造成大的损失。 五、要注意对“新手”的培训。生产大忙季节,难免招用一些临时工。一些大、中专毕业生也陆续前来报到,对他们的工作热情应当鼓励,但是设备的性能、操作规程、使用的的防护措施,一定要向他们交代清楚,经考核他们确定掌握这些技术后,方可上岗,否则,决不能开绿灯。 六、要注意加强对设备管理制度的学习,设备使用是有严格规定的,必须经常学习,否则就是老职工也会淡忘,而不按制度规定领用设备,就难以落实设备管理制度,就有可能造成对设备的损害和对使用者本人的伤害。因此,要经常学习设备管理制度,在制度的约束下开展工作。 七、要注意整改设备隐患。“磨刀不误砍柴工”对已知的各种设备隐患,如钻机防护设备不全、机器漏油漏电、开关不灵活、仪表刻度不准等等,要逐一检查核实,校正完善,确保设备完好率。 总之,工作越忙越要注意安全,设备使用率越高,越要加强检修,任何疏忽、侥幸都会酿出不安全的祸端

C. 我在一家单位的设备管理科工作,作为一名技术员,对于设备管理真不知道做些什么大家帮帮我了。

设备管理大致分为两个方面的管理
-
现有设备的管理和未来设备的管理。
现有设备的管理就是有效地管理现有的设备实现高效率、低成本的应用到生产中。至于怎么管,文章就大了。你可以买一些这类的书看。
未来设备的管理就是结合公司的发展,计划与设计、采购、安装新设备。这里面的水更深,因为参与设备研制和选型的各方面的人很多,你怎么才能满足他们的希望,这个课题很能考验你的各种能力、智商和情商。但是如果这块工作是你的短板的话,那你就不能说会设备管理。
你现在是名技术员,估计现在以管理现有的设备为主,其中又以日常维修、维护、保养、管理、备品备件什么的为主。那你就把本职工作先做好吧。

D. 设备科怎么建立流程化管理吗

设备科作为本单位的设备归口管理部门,提高设备管理水平,提升生产生活服务保障能力,是设备科的核心工作。

设备科需要建立流程化管理,以标准化、规范化的处理各类工作。

流程化建立包含两个方面:

一是行政管理职能的流程化。主要指的设备科的日常管理工作的流程化,包括科室职能分工、岗位调整、人员考勤、业务划分、权限分配等工作。

而是业务管理职能的流程化。主要指设备日常维修维护管理中的流程化,从设备的全生命周期管理来看,设备分为购置/建设期、使用期和退役期三个阶段,应该分别为设备的每个阶段建立标准化的业务管理流程,如:

  1. 设备采购计划编制及上报流程

  2. 设备采购验收流程

  3. 设备台账信息管理流程

  4. 设备日常维修维护流程

  5. 设备预防性维护流程

  6. 设备润滑管理流程

  7. 设备运转记录管理流程

  8. 设备调拨调剂流程

  9. 设备出租流程

  10. 设备报废管理流程


以上流程是设备业务管理流程中的一部分距离,需要结合本单位设备科及企业设备日常管理的内容设计合理的流程。

E. 如何做好建筑企业工程材料,设备的管理及核算

在实际工作中,对于建筑材料、设备,建筑企业往往存在着重钱轻物、重投 入轻管理的现象,笔者提出了加强管理的 建议,以期提高建筑企业的经济效益。 社会主义市场经济是新时期新形势下 对计划经济的转变和改进,把企业推向市 场,使企业在市场经济的大潮中求生存要 效益。在建筑企业市场经济的大潮中,要提 高企业的经济效益,搞好成本核算是一个 极其重要的方面,而成本核算最关键的是 材料及设备的管理和核算。 当前建筑企业在建筑材料、设备的管 理方面存在的主要问题:
一是使用计划 不明确。目前大部分建筑施工企业的建 筑材料、设备使用计划只凭经验估算,对 所需材料、设备的规格、品种、数量等不 能科学量化。
二是管理分散。较多的建筑 施工企业还存在着粗放经营的模式。如 有的单位在项目施工后,由于资金使用权 和材料、设备采购权下放,项目负责人因 一时生产急需并不考虑公司整个建筑材 料的库存状况,自行采购,一旦使用不完 造成大量积压;而对积压的建筑材料缺 乏有效的监督管理,造成不必要的损失 和浪费。
三是材料管理人员素质偏低。材 料员随意报计划,收发材料把关不严,不 按规定认真盘点。应加大对建筑材料及 设备的管理力度。
一、认真编制材料设备供应计划 要做好计划编制前的准备工作。了解 计划内的施工生产任务、机械设备大修和 技术组织措施计划等情况;核算落实工程 任务、材料指标和材料资金;认真做好清仓 查库工作。编制年度材料计划时,要认真计 算各种材料、设备的需用量,期初期末的储 备量;经过综合平衡,确定材料的采购量, 编制年度内的材料采购计划。随时根据施 工计划和施工工程进度对年度内的材料计 划进行调整,落实各种材料的订货采购和 组织运输。以单位工程为对象,结合施工企 业计划的要求,根据施工预算定额的计划 采取实物工程定额计算法确定材料的需用 量,把工程预算量换算成施工实际用量,进 行直接供料和控制用料。做到采购有计划、 供料有数量,控料有依据,从而确保工程的 正常施工。
二、加强材料的管理核算 一)加强财务管理,建立材料物资出入库手续及账簿核算制度,确保账账相符, 账实相符 首先把好材料采购关。建设工程材料 设备主要指与建设工程相关的建筑材料、 建筑工程设备等。建设工程材料设备的采 购应通过向供应商询价或通过招标的方 式,邀请多家供货商进行投标报价竞争,择 优选择并与其达成协议,随后按合同实现 标的。对建筑材料及设备采购要有计划,避 免随意性和盲目性,明确个人无权签订材 料及设备采购合同,并同时对材料及设备 的数量、质量、规格型号及各种理化指标进 行确定,把责任落实到人,从而增加材料管 理的严肃性和透明度。把好材料进场入库 验收关。要严格执行验规格、验品种、验质 量、验数量的“ 四验”制度。大宗材料设备和 三大材料一律由现场验收员和工地负责人 共同验收,并建立台账,其他材料由保管员 验收入库。报销时,发票、验收单必须齐全, 并由主管会计审核,分管领导审批,方可报 销。对赊欠购进的材料设备也要概括验收 单和采购人员提供的有关数据进行验收入 库,会计人员据此进行有关账务处理,以防 漏记成本和呆账的发生。建筑材料出场( 库)要办理出库手续,有领料人签字,严禁以请领单代出库单。财务部门要设立各类 材料总分数账,材料管理人员要设立各类 材料设备的在库、在用明细分类账,详细登 记各类材料收、发及结存数量、型号及规 格。每月月末,财务部门的总分类账和材料 管理人员的明细分类台账、应核对相符,如 有不符,应查明原因。 二)材料现场管理核算材料进入现场以后,要根据各类材料 的特点,采取有效措施,加强现场管理。如: 砖瓦、砂石、水泥的堆放,要按现场施工的 平面设计进行存放,做到场地平整、进出有 序;钢材要按型号、品种、标号、进场批次分 别验收堆放,做到先进先出。对入库的其他 材料、机械配件,做到摆放、管理商品化,堆 放有序,多而不乱,货架整齐而干净。利用 科学手段管理建筑材料设备,适时引进微 机系统的管理方法。可以利用 EXCEL表格 把建筑材料和设备按照品种、规格、型号输 入电脑,计算出建筑材料在工程中的使用 量,以方便制定建筑材料的采购计划,合理 控制建筑材料的成本,使建筑材料和设备 真正纳入科学管理的轨道。 三)要坚持建筑材料节约制度按照施工预算定额提供的数据,对单 位工程或单项工程材料使用进行核算和供 料,实行材料节约奖励办法。按实际用料与 预算定额相比较,超支不补,节约的材料按 价格计算,一部分由工地及班组负责任人 分配,一部分由公司分配使用。这样既增加 了个人收入,提高了工人的积极性,降低了 成本,又取得了经济效益。为达到文明施工 的要求,随时清理施工现场,使用的材料设 备、工具、用具做到完工料清。竣工后现场 无剩料、残料,并做出具体规定。如:木模板 要轻拆、轻放;启掉钉子及障碍物要及时清 理,分类专放;落地灰、碎砖头、木材头等边 施工边回收利用,这样既节约了材料,提高 了材料的利用率,又达到了文明施工的要 求,从而也降低了单位工程的成本。 四)实行定期盘点制度对库存材料应定期进行盘点。盘点时, 应有分管领导、财务部门、材料管理部门负 责人、会计、仓库保管员参加,以加强盘点 的严肃性,加强财务监督的作用。对查出的 问题,应查清原因,及时处理。 五)加强材料管理人员的业务培训企业决策层应定期培训材料人员以提 高他们的工作技能,使其具备良好的职业 道德、掌握微机的操作技能和方法、更新管 理观念、扩大知识面,变过去经验型的材料 收发员为新型材料管理人员,真正做到物 尽其用,人尽其才。

F. 作为民营企业设备科应如何管理好自己部门的工作及人员管理

设备科应该是分厂的吧,首先应该把工作职责划分明确,赏罚条例公布清楚,对设备绩效,故障时间,停机时间,设备维护费用,备件用量跟踪管理,外委维修等都应该进行管理,把这些工作应该分解到你们科的人头,然后根据这些分配的工作进行考核。通过对你们科人员的工作的管理,达到降低整个分厂设备绩效的作用。提出本年度工作目标,然后做出相应计划,然后等厂长批复后实施。

G. 如何做好设备科常规耗材管理

日常工作中最繁琐、大流量、供应商多且杂乱、仓管无序是常规耗材管理最常见的。所以要根据实际情况,围绕主要问题设定标准流程,通过三证管理,职能库存管理等等,能让使用者在设备科常规耗材管理中做到有条不紊的有序工作,保力设备科管理软件是满足要求的。

H. 如何管理材料

材料管理方案:

一、统一材料目录及材料计价方法

二、设计材料管理的单据

1.入库单(一式五联)

2.出库单(一式四联)

3.调拨单(一式四联)

4.退料单(一式四联)

5.发料汇总表(待定)

6.材料盘点表(一式三联)

注:具体表单样式,见文件夹“材料管理表单”

三、单据传递及岗位分工

(一)入库单

1、传递程序

(1)当材料到达仓库,经检验员检查确定质量合格后,库管员应一式五联及时填写材料入库单,并在最后一行“库管”处由签字或盖章,“材质检验”处由检验员签字或盖章,“采购”处由采购员签字或盖章。在材料入库单的签字或盖章,主要是明确责任,由检验员负责质量是否合格,仓库保管员负责数量是否与实物相符。

(2)采购员将第一联转给供应单位留抵备查。

库管员自留第二联,作为记台账的依据;

库管员留下第四联,定期汇总后转财务部门的材料核算员;

库管员将第三联采购员,采购员在收到供应商的发票后,经核对无误,将第三联附在发票后面,到财务部门报账;

采购员自留第五联。

(3)月末,库管员将第四联汇总后转财务部门的材料核算员。材料核算员将本月收到的第四联入库单连同以前月份结存的第四联入库单,按库别汇总在一起,以当月取得发票后附的第三联入库单为基准,将对应的第四联挑选出来,作为本月购入材料的成本。

挑选之后结存的第四联表示材料已入库,但发票未到,仍由材料核算员保管,待次月末再重新挑选,并汇总数据后作为材料估价入库的依据,但不附于记账凭证之后,根据汇总金额,借记“原材料”,贷记“应付账款—暂估应付款”。由于入库单右上角标有“供应单位”,月末通过材料核算员的第四联入库单,可以分库别、分单位对估价入库的材料进行汇总,进而可以掌握有哪些供应商存在货到未开具发票的情况,便于及时与供应商联系,催促发票尽快入账(即掌握有哪些采购员未及时将清单传递到财务处,便于及时与采购员联系,催促清单尽快入账)。

2、各岗位的职责在以上材料入库的过程中,涉及到采购员、检验员、库管员、材料核算员等岗位。其职责如下:

(1)采购员负责核实材料的实际采购价格、发票中材料的数量和入库单的数量是否一致,并保存入库单第五联备查。

(2)检验员只负责检验材料的质量。对于质量合格的材料,在入库单上签字或盖章确认。

(3)库管员负责填写材料入库单、核对入库单和实物是否相符,确保收到的材料和入库单上的数量、重量一致,并保存入库单第二联。

(4)材料核算员负责录入入库原材料的数量、单价和金额,保证账证相符,即原材料的数量金额账和入库单相符。复核发票和第三联入库单是否相符,根据第四联汇总原材料的估价入库。从《采购与付款》的内部会计控制规范看,采购与验收,采购、验收与相关会计记录就属于不相容岗位,必须相互分离。

(二)出库单

1、传递程序

(1)根据生产需要,当各部门到仓库领用材料时,领料员一式四联填写出库单,并在“领料部门”处盖章,在“领料人”处签名或盖章,经核准人签字核准后,持一式四联到仓库申请领用材料。

(2)如果仓库库存有所请领的材料,则库管员填好实发数量及物料类别,并在“库管”处签名或盖章,同时将第四联退回领料人留底。自留第三联,据以登记台账。

(3)材料核算员和成本核算员分别以第一联和第二联作为材料核算和成本核算的依据在这里,各项目部即为领料部门。

2、各岗位的职责在以上发出材料的过程中,涉及到领料员、领料部门、库管员、材料核算员、成本核算员等岗位。从内部控制制度的角度讲,这些岗位是不相容的,应明确规定其职责权限,使他们能够相互监督、相互制约。其职责如下:

(1)领料员负责填写出库单,并保存出库单第四联备查。

(2)出库单位负责核对领料员填写的各项内容。

(3)库管员负责核对出库单和实物是否相符,确保发出的材料和出库单上的数量、重量一致。负责保存出库单的第三联,据以登记台账。每月末,库管员应自盘,核对其台账数量,保证账实相符。

(4)材料核算员根据出库单第一联进行账务处理,负责出库原材料的核算。

(5)成本核算员根据出库单第二联,核算本部门领用材料的成本。只要上述人员切实负起责任,在材料的出库程序上就能做到相互监督,保证账证相符、账实相符、账账相符,避免原材料遭受损失。

(三)退料单

1、传递程序

(1)根据需要,当各部门到仓库退料时,退料员一式四联填写退料单,并在“退料部门”处盖章,在“退料人”处签名或盖章,经核准人签字核准后,持一式四联到仓库退料。

(2)库管员填好实际退库数量及物料类别,并在“库管”处签名或盖章,同时将第四联退回退料人留底。自留第三联,据以登记台账。

(3)材料核算员和成本核算员分别以第一联和第二联作为材料核算和成本核算的依据。在这里,各项目部即为退料部门。

2、各岗位的职责在以上程退回材料涉及到退料员、退料部门、库管员、材料核算员、成本核算员等岗位。从内部控制制度的角度讲,这些岗位是不相容的,应明确规定其职责权限,使他们能够相互监督、相互制约。其职责如下:

(1)退料员负责填写退料单,并保存退料单第四联备查。

(2)退料单位负责核对退料员填写的各项内容。

(3)库管员负责核对退料单和实物是否相符,确保退回的材料和退料单上的数量、重量一致。负责保存退料单的第三联,据以登记台账。

(4)材料核算员根据退料单第一联进行账务处理,负责退库原材料的核算。

(5)成本核算员根据退料单第二联,冲减本项目成本。只要上述人员切实负起责任,在材料的退库程序上就能做到相互监督,保证账证相符、账实相符、账账相符,避免材料遭受损失。

(四)调拨单

1、传递程序

(1)当需要进行物料调拨业务时,调拨人根据业务的需要填制调拨单,并交主管领导审核并签字盖章。持一式四联到调出仓库申请调用材料。

(2)如果调出仓库库存有所请调的材料,则调出库管员填好实发数量及物料类别,并在“调出库管”处签名或盖章。

(3)当材料到达调入仓库时,调入库管员在“调入库管”处由签字或盖章,“调拨人”处由调拨员签字或盖章。

(4)调入库管员自留第四联,作为记台账的依据;调入库管员留下第三联,定期汇总后转财务部门的材料核算员;调拨员将第二联转给调出库管员作为其记台账依据。自留第一联备查。

2、各岗位的职责在以上材料调拨的过程中,涉及到调拨员、调出库管员、调入库管员、材料核算员等岗位。其职责如下:

(1)调拨员负责填制调拨单,并交由主管领导签字。

(2)调出库管员负责核对调拨单和实物是否相符,确保调出的材料和调拨单上的数量、重量一致。负责保存调拨单的第二联,据以登记台账。

(3)调入库管员负责核对调拨单和实物是否相符,确保收到的材料和调拨单上的数量、重量一致,并签字保存调拨单第四联。

(4)材料核算员根据调拨单第三联进行账务处理,负责调拨材料的核算。只要上述人员切实负起责任,在材料的调拨程序上就能做到相互监督,保证账证相符、账实相符、账账相符,避免材料调拨混乱。

注:月底结账之前或在固定日期,比如每旬、每周,库管员将入库单第四联、出库单和退料单第一联、第二联、调拨单第三联转给财务部门。

(五)盘点表

1、盘点制度月末,根据“原材料”和“周转材料”科目的余额,与库管员盘点表的结存数核对,保证账账相符。每季度末,库管员进行盘点,材料核算员监盘,相互监督,保证账实相符。

2、盘点表的填制

(1)月末,库管员根据台账数量填写盘点表中账面数,根据实际盘点数量,填制盘点表中实际数,并计算出盘盈与盘亏数量。

(2)盘点表一式三联,库管自留第三联并据此调整台账。

I. 设备科管理工作如何做好

设备科很清闲的,当然有机会上网
设 备 科 职 责
一、 在院长和分管院长的领导下负责全院专的设备维属护、采购及管理工作;
二、 编制医院年度设备需求计划并组织实施;
三、 本院所有设备均由设备科负责办理申请汇总、报批论证、调研谈判、合同批复、购买验收;
四、 搞好设备保养工作,使其减少故障,增加使用寿命,保证医疗质量,提高经济效益;
五、 提倡科学修理,杜绝野蛮操作,避免故障扩大;
六、 及时收集归档各种使用维修资料,建立健全各种仪器设备资料档案;
七、 及时了解医院建设、经营的需要,经济、合理地采购设备,保质保量地完成采购任务,保障供应;
八、 建立、健全各项设备管理制度,实行设备管理科学化、规范化;
九、 负责检查、监督各科室的设备使用情况,给予指导,提出整改建议和措施

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