『壹』 采购人员对采购物资的控制方法
(一)把分散采购转变为集中采购。集中采购是把各个部门的标准化、同质化的需求集中起来,增加采购数量,加大采购筹码,实现采购规模最大化,采购成本最小化。海尔集团采购部通过对钢板、化工物料、电子零部件等大宗原材料实行集中采购后,为公司节省成本达到20%~30%。海尔集团特别提出了“四大”集中采购策略,即“大订单、大客户、大市场和大资源”。为了做到集中采购,采购部门和产品设计部门通力合作,对空调、洗衣机、电冰箱等产品所用到的电缆进行了统一的重新设计,能够标准化的一定要标准化,能采用通用部件的尽量使用通用部件。通过这些措施,海尔集团所采购的电缆由原来的几百种减少为十几种。采购产品种类减少,才能顺理成章地实现集中采购。据透露,仅此一项改进,就使得海尔集团在电缆采购上节约了大概20%的成本。
(二)选择优秀的合作供应商。一个符合企业发展需要的供应商可以发展成企业战略合作伙伴,对企业的发展百利而无一害,但是如果选择错了,不合适的供应商会让企业处于产品质量风险、供应风险、财务风险甚至企业生存风险。因此,在企业与供应商建立长期合作之初,必须做好供应商选择评估,具体包括:供应商的质量控制、企业生产规模、研发技术能力、价格成本分析、综合管理水平、企业管理人员的素质等,在确定其为合格供应商前必须进行样品确认,小批量或批量验证,供应商实地多维度考察等程序。从企业风险管控来看,为避免采购风险过于集中,原则上一个物料必须不少于三家以上合格供应商,特殊情况如该物料是只有寡头供应商的则由采购决策委员会集中确定。
(三)多渠道控制采购价格。采购价格是影响采购成本最直接因素,在控制渠道上,主要包括以下几个方面:1.货比三家:对采购物资,采购实施部门或者采购人员必须三家以上供应商询价比价,对比的物资具有同等品质,供应商具有可比性,通过制度约束规定采购人员不能“拉郎配”,虽然货比三家并不能完全保证这此价格市场上最低的,但相比而言不至于偏离市场价格过大。2.遵循历史最低价原则:对于已经实施过采购物料,在每个采购合同周期(一般为一个年度)结束前,必须根据市场价格趋势以及采购批量的多少再与供方洽谈,可以使用“历史最低价”的方法,对以往采购价格与现采购报价进行对比:按照价格不高于质量不低于以往合作的原则确定供应商。3.加强价格日常分析管理。价格日常管理要充分进行采购市场的调查和资讯收集,一个企业的采购管理要达到一定水平,应充分注意对采购市场的调查和资讯的收集、整理,只有这样,才能充分了解市场的状况和价格的走势,使自己处於有利地位。如有条件,企业可设专人从事这方面的工作,定期形成调研报告。
(四)完善采购内部管控机制。采购流程的环节虽不是很复杂,但蕴藏的风险却是巨大的。内部控制管理基于以上考虑,也提出了《企业内部控制应用指引第7号——采购业务》具体规定,对采购的主要流程进行了梳理,明确了采购业务的主要风险点,有针对性地提出了相应的控制措施。企业在对采购实施部门、采购人员以及采购流程上应该严格按照内控管理监督要求,建立和完善本企业的内部管控机制,制定各个环节的主要风险点及管控措施,覆盖采购物资的质量和价格、供应商的选择、采购合同的订立、物资的运输、验收等供应链全过程。
『贰』 政府采购招标控制价如何确定
政府采购的招标控制价,根据项目预算金额确定。一般而言,招标控制价等于项目预算金额。项目预算,如果是采购工程项目,则根据施工图编制预算。如果是采购设备,则根据设备报价、或以往采购的同类设备结算价编制预算。
『叁』 设备采购可以用询价的方式确定招标控制价吗是什么流程
摘要 你好,询价采购是采购人向有关供应商发出询价单,让其报价,在报价基础上进行比较,并确定最优供应商的一种采购方式。
『肆』 设备政府采购招标控制价如何确定
政府采购的招标控制价,根据项目预算金额确定。
一般而言,招标控制价等于项目预算金额。
项目预算,如果是采购工程项目,则根据施工图编制预算。如果是采购设备,则根据设备报价、或以往采购的同类设备结算价编制预算。等待。
政府采购控制价为采购上限价.
一般根据政府采购申请的预算来确定.
采购人申请财政资金时,一般都要填定"政府采购申请表",里面就要填写采购预算.
备注:如果是采购人,一般在做方案时确认采购预算,再填写采购申请表.
拓展资料
一、标控制价是指招标人根据国家或省级行业建设主管部门颁发的有关计价依据和办法,及拟定的招标文件和招标工程量清单,结合工程具体情况编制的招标工程的最高投标限价。国有资金投资的工程建设项目应实行工程量清单招标,并应编制招标控制价。
作用
(1)招标人有效控制项目投资,防止恶性投标带来的投资风险。
(2)增强招标过程的透明度,有利于正常评标。
(3)利于引导投标方投标报价,避免投标方无标底情况下的无序竞争。
(4)招标控制价反映的是社会平均水平,为招标人判断最低投标价是否低于成本提供参考依据。
(5)可为工程变更新增项目确定单价提供计算依据。
(6)作为评标的参考依据,避免出现较大偏离。
(7)投标人根据自己的企业实力、施工方案等报价,不必揣测招标人的标底,提高了市场交易效率。
(8)减少了投标人的交易成本,使投标人不必花费人力、财力去套取招标人的标底。
(9)招标人把工程投资控制在招标控制价范围内,提高了交易成功的可能性。
『伍』 采购成本控制的6个方法
采购成本控制的6个方法
采购成本控制的6个方法。在职场上,我们采购某样东西的时候是需要进行采购成本控制的,这样才能用最少的钱获得最大的利益。接下来就由我带大家详细的了解下采购成本控制的6个方法的相关内容。
1、定额成本法
2、标准成本法
3、目标成本法
4、作业成本法
5、价值工程法
6、减少浪费法。
成本管理是企业的永恒主题,成本是企业的牛鼻子,成本控制是所有企业都必须面对的一个重要管理课题。产权改革、期权激励等等时髦的措施都代替不了强化管理、降低成本这个“传统”工作,它是企业成功最重要的方面之一。但成本管理并不是为了节约而节约,也并不等同于降低成本,而应该是为了建立和保持企业的长期竞争优势采取的一种措施。
采购成本控制有6个策略
1、选择供应商策略
选择供应商策略:选择供应商一般应包括以下步骤,建立专家评估组明确供应商选择范围、建立指标体系、逐项评估、综合评分且确定供应商。
2、物料品质策略
所谓物料品质是指在一定生产标准范围内,满足买方的使用需求目的物料品质构成要素包括材料、功能、寿命、稳定性、安全性、流行性.约定物料品质的过程是指设计过程、制造过程和使用过程中的物料品质约定。
3、采购价格策略
采购价格是指物料的成本和采购过程中所耗用的各种费用总和.采购价格直接影响采购企业的利润.采购价格的组成包括采购成本、采购过程成本、验收成本、运输及搬运成本、物料成本。
降低采购价格的基本途径.①选择物料供应商.②合理使用采购方式及方法.③对原有物料设计作重新修正或改进.④寻找原有物料的替代品.⑤选择合理运输方式.⑥加强采购过程标准化管理.⑦运用网络技术。
4、采购时间策略
采购时间是指从采购物料至物料检验入库所花费的时间.一般包括处理订购单时间、供应商制造物料时间或提供物料时间、运输交货时间、检验入库时间等。
5、采购批量策略
可以有高、中、低三种.这三种物资对库存资金占用的影响是不同的因此采用的采购策略不能完全一样.高价值的物资一旦出现积压,对库存资金的占用就会增大,影响流动资金的使用,一般采用按需订货的原则.
中价值的物资从降低每次采购成本考虑,采用最小批量的原则,在制定最小批量时,要考虑均衡生产时的常规消耗量.低价值的物资由于该物资的存储对库存占用资金的影响不大,采用固定批量或者经济批量原则,批量的大小要考虑物资消耗的速度和采购成本之间的平衡。
6、供应链模式的采购策略
基于供应链管理模式的采购策略与传统采购策略的差异主要有为订单而采购,非为库存而采购;从一般买卖关系转向战略合作伙伴关系;变多源供应为少源供应;变大批量少批次采购为小批量多批次采购。
1、学会核价:不管采购任何一种物料,在采购前要熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自已的准确核价打下基础。以此为基础有目的.的谈判,做到知已知彼,百战百胜。
2、信息来源要广:现今的社会是一个电子化的设备,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等。
3、选择适合自已公司发展的供应商:中国有句子古话”男怕入错行,女怕嫁错郎”开发供应商亦如此,一个好的供应商能跟随着你共同发展,为你的发展出谋划策,节约成本,管理起供应商很省心;不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦.(判断一个好的供应商我觉得主要从其质量\价格\服务\技术力量\应变能力等多方考虑)。
4、采购人员的谈判技巧亦控制采购成本的一个重要环节(一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5%的利润空间),这亦要建立在采购员的德上。
5、批量采购的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所摊销的费用愈低。采购计划人员需把好此关。
6、建立企业的采购信誉。条款必须按合同执行,如付款你可以拖一次、两次,但你决不能有第三次。失去诚信,别说控制成本,可能货都不会有人给你供。
7、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面入手),实行供应商配额制度,会收到你意想不到的效果。
8、建立采购人员的月度绩效评估制度。不但可以激励采购人员的工作积极性,同时也是防止采购员贿赂的一个有效手段。
9、有效的控制采购库存。避免停转产的风险及积压物资的风险,无形中控制自已企业的采购费用。
『陆』 请教如何对采购价格进行管控
一、 制定采购计划
1、制造、采购分析
一般而言,在采购之前首先要做制造、采购分析,以决定是否要采购、怎样采购、采购什
么、采购多少以及何时采购等。
在制造、采购分析中,主要对采购可能发生的直接成本、间接成本、自行制造能力、采购
评标能力等进行分析比较,并决定是否从单一的供应商或从多个供应商采购所需的全部或部
分货物和服务,或者不从外部采购而自行制造。
2、合同类型的选择
当决定需要采购时,合同类型的选择成为买卖双方关注的焦点,因为不同的合同类型决定
了风险在买方和卖方之间分配。买方的目标是把最大的实施风险放在卖方,同时维护对项目
经济、高效执行的奖励;卖方的目标是把风险降到最低,同时使利润最大化。常见的合同可
分为以下5种。不同合同类型适用于不同的情形,买方可根据具体情况进行选择。一般来说,
其适用情况如下:
成本加成本百分比(CPPC)合同:由于不利于控制成本,目前很少采用。
成本加固定费用(CPFF)合同:适合于研发项目。
成本加奖励费(CPIF)合同:主要用于长期的、硬件开发和试验要求多的合同。
固定价格加奖励费用(FPI)合同:长期的高价值合同。
固定总价(FFP)合同:买方易于控制总成本,风险最小;卖方风险最大而潜在利润可能
最大,因而最常用。
3、采购计划编制
根据制造、采购分析的结果和所选择的合同类型编制采购计划,说明如何对采购过程
进行管理。具体包括:合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、
制定评价标准等。
根据项目需要,采购管理计划可以是正式、详细的,也可以是非正式、概括的。
二、 采购过程管理
1、询价(Solicitation)
询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息,该过程的专业术语叫供方
资格确认(SourceQualification)。获取信息的渠道有:招标公告、行业刊物、互联网
等媒体、供应商目录、约定专家拟定可能的供应商名单等。通过询价获得供应商的投
标建议书。
2、供方选择(SourceSelection)
这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。评价方法有以下几种:
合同谈判:双方澄清见解,达成协议。这种方式也叫“议标”。
加权方法:把定性数据量化,将人的偏见影响降至最低程度。这种方式也叫“综合
评标法”。
筛选方法:为一个或多个评价标准确定最低限度履行要求。如最低价格法。
独立估算:采购组织自己编制“标底”,作为与卖方的建议比较的参考点。
一般情况下,要求参与竞争的承包商不得低于三个。选定供方后,经谈判,买卖双
方签订合同。
3、合同管理
合同管理是确保买卖双方履行合同要求的过程,一般包括以下几个层次的集成和协调。
1)授权承包商在适当的时间进行工作。
2)监控承包商成本、进度计划和技术绩效。
3)检查和核实分包商产品的质量。
4)变更控制,以保证变更能得到适当的批准,并保证所有应该知情的人员获知变更。
5)根据合同条款,建立卖方执行进度和费用支付的联系。
6)采购审计。
7)正式验收和合同归档。
三、采购成本分析
本文开始的案例揭示了将采购成本降到最低对公司利润的增长的重要性,但更重要的是,
应该考虑项目生命周期内的最低整体采购成本。在实际采购工作中,很多招标单位通常
只关注承包方的投标报价,而忽视了招标成本、建设成本和所有权损耗成本等项目整体
采购成本。
1、招标成本
首先要考虑发出招标要约前的行为,招标方需要确定目标、调查主题、编写需求建议书
(RFP)、考察和认同供应商、获取内部的授权、寻求预算支持等,然后发出要约。该过
程可能需要整个合同价的2%到5%。
然后,竞标者需要对招标方的招标文件制定其投标建议书,费时又费钱,每个竞标者在
竞标说明上都要花费合同价的约1%到6.7%的成本。如果有五个竞标者,该成本将达到合
同价的5%到30%。表面上看来,这笔款项由竞标者承担;但是,从长远看是由招标方承
担。因为竞标者总把竞标成本直接加在每次竞标的项目上。
评标程序开始后,招标方需做包括开标、评标、定标、谈判、批准等事项。这个总成
本可能占合同价的2%到5%。如果因为某种原因必须重新招标时,这部分成本将大幅增
加。
因此,对于一般行业来说,竞标的总成本可能占到合同价的10%到50%。无论招标方
处于何种行业,降低招标成本都是一种责任。
2、建设成本
建设成本是投标报价的主要依据,往往是买卖双方关注的重点。一般包括如下几个方面:
前期准备、正式建设费用等、与其它系统的集成、授权、交付和保险、相关手册、对员
工和管理者的培训等。
3、所有权损耗成本
所有权损耗成本指长期损耗成本,包括项目运营成本和处置成本。项目运营成本可能会
持续多年,并且可能是前期费用的许多倍;在设备濒于报废之时还需考虑其销毁或处理的
处置成本。
综合考虑这些成本将有助于以正确的观点看待实际采购价,帮助买方选择最好的方案。
采购安全和保密
采购过程中的“黄金规则”是要绝对保密,不让任何不应外传的信息从机构中泄密,不
要和不应该知道此事的陌生人交谈,当对方是机构中的成员时可能会很难,但知道的人
越少越不会有漏洞。
妥善安置相关文件和计算机内的材料,不用时(包括周末和晚上)要将其锁好,不要
将评估的表格展开放在桌子上,以免被看见,及时销毁那些敏感的文件而不是随手扔掉,
以免别有用心者发现它们。
『柒』 政府采购控制价如何确定
政府采购的招标控制价,根据项目预算金额确定。
一般而言,招标控制价等于项目预算金额。
项目预算,如果是采购工程项目,则根据施工图编制预算。如果是采购设备,则根据设备报价、或以往采购的同类设备结算价编制预算。
法律依据:
《工程建设项目施工招标投标办法》第六十四条合同中确定的建设规模、建设标准、建设内容、合同价格应当控制在批准的初步设计及概算文件范围内;确需超出规定范围的,应当在中标合同签订前,报原项目审批部门审查同意。凡应报经审查而未报的,在初步设计及概算调整时,原项目审批部门一律不予承认。