如何下发爱护办公设备的通知

1. 怎样写保持办公室卫生的通知

XX(公司名）是我家，环境靠大家！为了您和他人的健康，请保持良好的卫生习惯与优雅的生活空间！
现有以下事宜还望大家一起协作，把我们的家建设的更好！
1、
2、
几条就可以写你看到不合理的了！
然后在公用的设备最明显的位置上用个漂亮的小标签再加以提示，一定要有带头人先来维护，慢慢的受到感染就好起来了！

2. 关于非办公室人员禁止使用公司电脑的通知

再给你一篇，你整理一下。
公司电脑使用规定
为加强公司网络的使用管理，防止发生违规和泄密事件，确保办公网络安全畅通，根据国家有关网络信息服务相关法规制定本规定。
1、连入网络的电脑系统口令和帐号必须由个人保管、使用，不得泄露给无关人员。
2、企业邮箱的使用目的是工作交流沟通、传送工作信息以及企业文化传播，员工不得使用公司电子邮箱在工作时间从事私人活动，如聊天，发送与工作无关的邮件。
3、工作时间禁止下载与工作无关的各类软件，禁止在线看电影、打游戏、听音乐等行为。
4、爱护公司计算机设备，保密公司的一切商业数据，严禁公司信息数据人为外泄。
5、电脑由公司统一配置，严禁未经同意使用非本职岗位的电脑，严禁让外人使用公司电脑。
6、必须遵守国家的有关法规和行政规章制度，不得制作、复制、查阅和传播宣传反动违法网站，防止带来病毒侵害公司系统。
7、禁止使用黑客工具，严禁攻击和破坏网络，禁止恶意向他人传播计算机病毒。
8、禁止使用第三方软件工具监控公司网络使用或盗用网络资源。
9、禁止利用公司电脑及网络处理个人事务。
做出以上规定的根本目的在于规范工作行为，提高正常工作效率，请大家理解并执行之。
参考资料：2电子邮件管理要求
4.2.1凡新入职人员需开通电子邮件时，需由员工本提出申请，报所在分公司总经办审批后提交人事文员处开通。
4.2.2当员工离职时,应及时删除离职员工的电子邮件地址。
4.2.3电子邮件的群发规定
4.2.3.1电子邮件群发指邮件接收人为5人以上.
4.2.3.2电子邮件发件人因工作需要须群发邮件时均由公司指定部门统一转发。凡群发范围全分公司范围内的分公司总经办统一转发.
4.2.3.3下列情形邮件不得群发: (1)邮件发放内容属公司秘密的； (2)员工的离职信息； (3)邮件内容有不当言论的或与企业文化相冲突的； (4)其它内容会引起不良反应或后果的邮件。
4.2.3.4总经办在转发群发邮件时应按4.2.3.3条款情形进行审核后方可转发，如未经严格审核而转发的，其引起的不良后果由转发部门或转发人员负责。
2008年03月17日 星期一 22:32
第一条 为加强公司的计算机管理，确保网络信息安全通畅、各部门工作的正常开展，合理使用计算机，充分利用现有资源，特制定本制度。
第二条 公司所有部门计算机的使用管理均适用于本制度。
第三条 公司计算机以及计算机网络资源是公司用于工作目的的投资，上班时间严禁用公司
计算机看网络电影或玩游戏。一旦发现上班时间玩游戏、娱乐者，一般员工30元/次，经理以上级员工50元/次，再次发现者一般员工60元/次，经理以上级员工100元/次，以此类推。
第四条 公司内计算机软件统一由行政办公室管理、安装或授权专人负责，电脑使用者不得
随意改动、删除或安装与工作无关的软件。
第五条 严禁私自更改行政办公室现分配的IP地址及网关等，如出现冲突情况或网络出现其
他问题请及时将信息反馈给行政办公室，以便及时解决问题。
第六条 计算机管理责任到人：分配到个人或部门使用的计算机，使用者必须对设备的安全
和完整负有责任。若出现丢失、人为损坏或不当操作引起的毁损由使用者复原或照价赔偿。
第七条 配置到个人的计算机应保持设备外部的清洁，并经常进行磁盘碎片整理等系统维护
工作。
第八条 行政办公室作为公司网络的规划、建设和管理维护部门，有权对公司网络运行情况
进行监督和控制，任何部门和个人不得私自更改网络结构。
第九条 员工在使用网络时，必须使用行政办公室指定的网络IP地址，未经网管同意任何人
不得擅自更改，不得在自己工作位以外的位置乱接网线，否则予破坏公司网络环境处理。
第十条 公司的所有计算机系统及相关的附属设备（如打印机、扫描仪、网络设备等）的采
购、使用、报废等必须经过行政办公室审核同意；若有未经行政办公室审核的计算机设备的使用，没有义务为其提供任何类型的服务支持。行政办公室负责计算机的采购入库、计算机的调配、维修及零部件的更换，所有计算机设备，未经行政办公室授权同意，任何人不得私自拆装、更换任何部件、配件、外设。
第十一条 各部门在使用计算机过程中要做好商业保密工作，做好计算机内数据文本文件的保密工作。确保公司保密文件不外漏。
第十二条 公司员工在被许可使用公司计算机时，本制度认为该员工完全接受规定的所有条款内容。如果对本制度有任何异议，请立即终止使用计算机并请向有关部门和负责人提出相关说明和申请放弃使用公司计算机的要求。
第十三条 本办法由行政办公室负责补充、解释、监督实施并于颁布之日起严格执行。
公司电脑使用章程
为进一步加强电脑管理，提高其使用效能，确保公司电脑的运行安全，特制定本制度。
一、 思想端正，树立正确的职业道德观；爱护公司的计算机设备，保密公司的一切商业数据。严禁公司的信息数据人为外泄，严防一切商业犯罪。
二、 熟悉计算机常用软件的操作，遵守各类软件的操作规范；为全面提高自身素质，改进工作方法，提高工作效率，办公室人员都应增强现代科技和办公自动化意识，努力学习计算机知识，掌握计算机的基本操作规程。
三、 除了经理和财务的电脑，其他电脑禁止设置密码，每个电脑系统的administrator账户只由公司电脑管理员专用。禁止随意更改系统和管理员密码，电脑主板BIOS密码只由公司电脑管理员设置。除非必要使用管理员权限，否则电脑统一改为超级用户。密码使用采取总经理――管理员――部门主管――使用者垂直管理。
四、 电脑由公司统一配置并定位，严禁未经同意使用非本职岗位的计算机，严禁让外人使用公司计算机。禁止私带个人计算机进入公司使用。有客户带私人计算机需使用公司网络者，必须由总经理审核批准，由管理员配置指定。
五、 从事计算机网络信息活动时只能上与工作有关的网站，必须遵守国家的有关法规和行政规章制度，不得制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪及其反动违法的网站，防止带来病毒侵害公司系统。
六、 爱护电脑设备，防止办公桌上的异物及其液体损坏电脑。防止磁性物质接近点时期和电脑主机，例如磁铁、电话、收音机等。特别是电脑耗材，使用得时候要倍加爱护，不能过度大力粗暴使用。例如：鼠标、键盘等。违令禁止而带来设备的损坏，由当事人负责赔偿修理，找不出当事人的由部门共同承担。
七、 计算机设备的损坏维修，须写申请给管理员，由管理员检查维护，填写原因，分清非正常损坏和正常损坏原因，继而追查相关责任，在保修期内的由采购联系供货商负责保修。须要更换配件的，写申请交由部门主管再程递总经理审核批准。须要使用新计算机的，先写工作需求，由管理员指定相关配置，经上层审批后由采购按指定购买。
八、电脑操作应按规定的程序进行。
a) 电脑的开、关机应按正常程序操作，因非法操作而使电脑不能正常使用的，将追究使用者责任。
b) 电脑软件的安装与删除应在公司管理员的许可下进行。禁止安装与工作无关的软件，游戏，严格控制从外部复制文件到公司计算机。常用办公软件由管理员安装，非常用办公软件须写申请由总经理审核批准，再由管理员来安装。任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序，禁止擅自更改计算机系统配置的参数。
c) 禁止工作时间下载一切和工作无关的软件或者其他网络数据，如果需要下载工作需要的软件须向管理员申请，由管理员或者主管安排下班时间来下载。
d) 禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事，如玩游戏、听音乐等。
e) 电脑操作员应在每天及时进行杀毒软件的升级。不允许随意使用外来软盘、U盘、MP3、移动硬盘等移动存储设备，确需使用的，应先进行病毒监测。
九、 在停电频繁时和接到停电通知时，要及时关机，如果已经停电，须关闭电脑总电源，防止突然来电损坏计算机硬件设施。
十、 如遇计算机操作的技术疑难问题或电脑发生故障，应尽快通知公司管理员及时解决，不允许私自打开电脑主机箱操作。止擅自开拆机箱、擅自加、拆装配件等操作。
十一、禁止使用黑客工具，严禁攻击和破坏网络，禁止恶意向他人传播计算机病毒。
十二、电脑操作员在正确关机并完全关掉电源后，方可下班离开。下班长时间不使用时，离开计算机前必须关闭计算机主机、显示器、外设的电源，杜绝电气火灾隐患。
十三、本规定由行政部负责解释。
根据各部门的要求做好文档的整理、归类、备份等工作。工作文文件不要放在系统盘保存，养成每天备份自己的工作文档，每月归类的良好习惯，在月末将归类文档传递部门主管刻录成盘交给总经理存档。
十四、综上所述，行为影响较轻者（因操作人员疏忽或操作失误违反以上规定，而给工作带来影响但经努力可以挽回的）将采取第一次批评教育，第二次警告，并出具警告处分单。第三次开始将每次扣除人民币100元。行为影响严重者使工作或财产蒙受损失的，要追究当事人责任，并给予经济处罚，开除留察或开除，并按照相应的规定处罚。违反国家相关法律的，移交公安机关处理。

3. 发现办公室办公桌上很乱，发通知清理干净，怎么发好呢

发现办公室里的办公桌上东西很乱，想让大家整理干净，整理规矩，发通知可以这样写：版面的上方靠中间写“通知”两个字。下一行顶格写“办公室全体员工”，下一行退两格写通知的内容“请大家把办公桌清理干净，把上面的物品整理规矩”。下面在版面右下方注明“xx办公室”，其下面注明x月x日。

4. 谁给起草一个关于下班后办公室人员要关好门窗、空调等等的注意事项的通知语言要到位

夏季用电高峰即将来临，为合理使用空调设备，延长空调机的使用寿命，确保公司正常用电需要，现对空调夏季使用特做如下规定：
一、空调作为办公设施，仅用于各办公室在办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或办公室无人的情况下应关闭空调器，严禁室内无人空调机照常使用开机；下班后，一律将 空调关闭，晚上非工作加班不能开机；
二、使用空调，应注意节约，夏天在30℃以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25℃左右，下班前半小时将空调关闭；
三、各部门使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调器的使用效果；雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。
四、落实空调使用管理责任制。单间办公室谁使用谁负责，综合办公室由孙成红负责管理；
五、不得随意改变空调机的风叶方向及随意打开机壳或拆卸机件。要注意对空调的合理使用和维护，有异常须速报知集团办公室，由办公室派专业人员进行修理；
六、因人为因素造成空调器或遥控器损坏，所发生的维修费用由造成空调器和遥控器损坏的本人承担。希望全体员工严格遵守上述空调使用规定，并认真贯彻勤俭节约、按需用电的原则，做到下班后及时关掉饮水机和电脑等用电设备的电源。

5. 谁给起草一个关于下班后办公室人员要关好门窗空调等等的注意事项的通知

夏季用电高峰即将来临，为合理使用空调设备，延长空调机的使用寿命，确保公司正常用电需要，现对空调夏季使用特做如下规定：

一、空调作为办公设施，仅用于各办公室在办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或办公室无人的情况下应关闭空调器，严禁室内无人空调机照常使用开机；下班后，一律将 空调关闭，晚上非工作加班不能开机；

二、使用空调，应注意节约，夏天在30℃以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25℃左右，下班前半小时将空调关闭；

三、各部门使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调器的使用效果；雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。

四、落实空调使用管理责任制。单间办公室谁使用谁负责，综合办公室负责管理；

五、不得随意改变空调机的风叶方向及随意打开机壳或拆卸机件。要注意对空调的合理使用和维护，有异常须速报知集团办公室，由办公室派专业人员进行修理；

六、因人为因素造成空调器或遥控器损坏，所发生的维修费用由造成空调器和遥控器损坏的本人承担。希望全体员工严格遵守上述空调使用规定，并认真贯彻勤俭节约、按需用电的原则，做到下班后及时关掉饮水机和电脑等用电设备的电源。

(5)如何下发爱护办公设备的通知扩展阅读：

这种通知要注意把要求和措施部分交待清楚，可以分条也可用小标题的形式，这样才能便于下级执行。

通知还有批转性通知、转发性通知，这类的通知就是有话则长，无话则短，也就是要简明扼要，直接陈述事宜就可以。

通知的应用非常广泛，下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题，都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知；平行机关之间有时也可以用通知。

有很多通知滥用介词，从而造成文题不通。比如“有关”还有“关于”，通知的事由一般都用关于，而有关就缩小了文题的内容含义，自然也就显得我们的水平太低了，还有要明确上下级的关系等等，写篇好的公文也并不是那么容易的。

6. 我是公司前台：别人不知道是哪个员工弄坏公司的饮水机我要怎么温馨的出个通告呢要怎么写呢

你好，真的是非常简单的，可以这样写：爱护公司的财物是每个员工的责任，希望大家能够小心使用饮水机。

7. 现在要我打一份通知 关于办公区域门窗、空调、灯光下班及时关闭和工作服要整齐摆放的通知 请问要怎么写如

亲爱的公司同仁：为了给大家一个良好.整洁.有序的工作环境,即日起,办公区域内,所有门窗,空调,灯光,下班时间时请及时关闭,工作服需整齐摆放,就绪后方可下班离开.望各位同仁积极遵守,感谢你们的配合,

求采纳

8. 办公电脑使用 爱心提示

办公电脑使用规范及注意事项
1.爱护设备、规范操作、小心使用，注意清洁，做好防火、防盗工作。
2、做好责任落实工作，责任落实到各部门，并落实到具体的责任人，部门电脑由各部门经理做好责任人落实工作。
3、注意预防病毒和木马等黑客程序破坏系统、影响网络运行，对病毒库要经常升级和更新。不轻易使用来历不明的软盘、光盘、U盘等设备里的文件，不轻易接收或打开来历不明的邮件，不轻易打开不明链接，不登录色情、暴力和反动网站。
4、打开非本机的文件(如软盘、光盘、U盘、MP3、邮件附件和下载软件等)之前，应先用杀毒软件进行扫描。
5、少用或不用BT等P2P软件，以免被人攻击和感染病毒，节约网络带宽。每天最好都要对自己的电脑优化一下，这样保证自己的电脑速度的提高，而且大大的减少电脑出问题的概率。
6．为了个人电脑的安全，电脑密码设置是提倡的，但电脑密码每个人必须牢记。同时每个人必须养成数据备份，减少不必要损失。
7．办公室电脑为公司工作服务，严格禁止任何人、任何时间利用办公室电脑玩游戏、聊天等。这样一来公司制度是不允许，二来是对公司的整体网速的影响。
8．在升级一些软件和系统之前，因事先在网络上查找一些升级的信息，这样可以在某些情况升级以后，避免造成系统不能使用和一些软件硬件不兼容这种情况。（必须经常在网络浏览有关这方面的信息，该升级的升级，该打补丁的打补丁，确保电脑时刻在一个安全的环境下工作）。
9、若要下载安装其他应用软件时，请先与管理员联系，避免在下载时被攻击和感染病毒。（一般情况是不允许私自下载软件的）。
10、打印机使用注意事项：
①重新装纸前，请先将纸取出②请勿在打印时移动控制杆或强制拉出打印纸。③请使用正规的打印纸张进行打印。④出现异常情况时，请勿私自拆卸，并立即通知技术人员处理。
11、提请各位员工特别注意，不要把有用的文件和程序存放在“我的文档”、“我的公文包”和“桌面”，总之不要存放在C：盘，最好在D盘或E盘上新建一个文件夹，并命名一个好记且易区别的文件名，用来存放自己的文件。否则，在对电脑进行定期和不定期的维护、升级和重装时，将不会逐个进行备份，容易造成的文件或程序丢失。
12、网络与共享的操作步骤：
(1)建立一个文件夹，把将要共享的文件复制进这个文件夹，在这个文件夹上右击(即单击右键)，选择“共享”。如果想使被共享的文件只允许本机用户进行修改，而在其他电脑上只允许看而不许改的话，在单击“确定”之前，请选择访问权限。（若此文件是暂时共享的话应该把共享取消，按上操作去掉共享勾即可，这样是为了保证安全性）
(2)要使用其他电脑上被共享的文件，右击“网上邻居”→单击：“搜索计算机”→输入对方计算机名→回车，也可双击网上邻居，在其中找到共享文件的电脑。（用完共享电脑里的资料后，应及时关闭，减少网络堵塞）
13、办公电脑的计算机名和IP地址等网络配置信息由网络中心统一分配，请不要随意更改，以免影响正常使用。
14、在下班后每人必须把电脑电源关闭，确保安全。

9. 怎么写一份关于公司里员工损坏公司设备的通报

给你看两个范例，你看你需要的属于那个类型:
1.
通报

XX年XX月xx日，本公司员工在工作中由于XX原因毁坏XX，根据公司XX规章制度第X条第X款规定，
经过公司管理层商讨决定处理如下：XXXXXXX。特此通报。落款
（有关科室的章及通报日期)2.通知(通报）：员工宿舍热水器是公司为员工提供的福利，关系到宿舍每个员工的生活，每个员工都有爱护使用的义务。凡不遵守操作规范，人为损坏热水器的，由责任人承担维修或更换新机的责任。找不到具体责任人的，由热水器所在宿舍全体人员平均分摊维修以及更换费用。特此通知，即日起执行。年月日和章
（这是一个例子，你可以根据自己的实际情况来写。）
另附:
通报的写法
通报由标题、受文单位、正文、落款四部分组成。
(1)标题
通报的标题写作情况同通知、通告，可以有几种情况。
(2)受文单位
一般通报有受文单位。少数普及性通报，可以不写受文单位。
(3)正文
正文一般由四部分组成。一是引言部分，主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。如批评性通报的引言可以写：“现将××通报发给你们，望从中吸取教训，引以为戒。"表扬性通报的引言是：“特对××通报表扬，望各单位组织学习’’等。
二是事实部分。表扬性通报写先进事迹，批评性通报写错误事实。既要把主要事实写出来，又要写得精练概括．。
三是分析处理部分。对先进事迹的先进性或错误事实的本质，进行恰如其分的分析，有的还要分析出先进事迹的经验或犯错误的原因，并且提出处理意见，如表扬性通报还可以写出给予精神或物质奖励的决定，批评性通报写出处分决定。
四是号召或要求部分。提出根据通报的精神要求人们去如何做，或者号召为实现什么目标奋斗。
有的通报正文部分不写引言．开门见山直接叙述事实。这也是可以的。
(4)落款
写上发文机关名称及发文日期。

10. 帮写一篇简短的通知范文 在线等

通知的正文部分要谨慎措辞，毕竟是要说清楚事情的。为什么发这个通知、通知的内容是什么、也就是几个要素，什么时间、地点、做什么、怎么做、为什么等。

正文应层次分明，适当使用正确的序号，一目了然。

正文

各相关部门：

新春佳节渐近，为使全体员工度过一个欢乐、祥和、平安的新春佳节，切实做好节日期间的安全工作，根据国家规定并结合公司实际情况，现将2019年春节放假安排通知如下 ：

一、放假时间

2019年2月x日 举办公司年会（具体事宜另行通知）；

2019年2月x日—2019年2月x日 春节放假（共计22天）；

2月x日（星期一）正式上班。

除此之外，不准许节前、节后请假。

二、全体员工认真做好安全检查工作。

2月x日下班之前整理好办公区域内的环境卫生，要求做到：地面整洁、关闭办公设备、物品摆放有序、贵重物品妥善保管。

三、返乡员工须提前预订往返车票，以免到时“一票难求”。

节假日期间为事故多发期，在节日期间返乡员工要注意人身及财产安全，假期结束后请按时返回公司。

祝全体员工新春愉快，万事如意！

xx公司人事部

2019年01月x日