购买设备先付费再发货如何避免风险

㈠ 采购存在哪些风险如何避免风险出现

回答：

一、外部风险

1、采购合同风险

公司在决定接受客户定单的同时，首先考虑的是有无原材料，是决定定织还是采购，不管哪一种，只要决定了，都要做合同，这就要求我们掌握合同方面的知识，预防合同诈骗。合同诈骗往往具有一定的隐蔽性，很难与正常的合同纠纷相区别，利用合同诈骗已经成为诈骗人惯用的手法。

2、市场价格风险

• 供应商操纵市场，相互串通，有意哄抬价格。

• 公司对市场行情摸不准，认为价格合理时批量采购，但不久，该种物资可能出现跌价。

3、原材料质量风险

• 供应商提供的原材料质量不符合要求，导致公司所生产的产品性能达不到质量标准，给公司带来严重损失，并且可能使公司在该品种所涉及的经济、技术、人身安全、公司声誉等方面引起客户怀疑。

• 如果原材料存在严重的质量问题，将会直接影响到公司产品的整体质量和公司经济效益，影响产品的生产与交货期，降低公司信誉和产品竞争力，直接威胁到公司的生存与发展。

4、采购过程中遇到意外风险

由于自然、经济政策等因素所造成的意外风险是我们难以预料的。如交通意外事故，造成不能正常供货等等。

5、技术进步加快带来的风险

由于社会技术进步引起原有已采购的原材料贬值。因信息技术发展，所采购的设备已经被淘汰或使用效率低下造成损失，如计算机。

二、公司内部自身存在的风险

1、采购计划风险

采购部门或人员制定的计划不科学，导致采购中的计划风险，即采购数量、采购目标、采购时间、运输计划、使用计划、质量计划等与目标发生较大偏离。

2、合同中己方过错引起的风险

己方过错包括：

• 已方的合同订立者未严格按法律规定操作，使公司蒙受损失。如情况不明，盲目签约；违约责任约束简化，口头协议，君子协定；鉴证、公证合同比例过低等等。

• 私下有不正当行为。如卖方采取不正当手段，对采购人员行贿，套取公司采购标底；给予虚假优惠，或以某些好处为诱饵公开兜售假冒伪劣产品。

• 合同日常管理混乱。如合同存在残、缺现象，履行时找不到合同文本，或只有复印件没有原件，使公司难以判别对方是否违约；公司自身因合同管理混乱造成违约而被对方追究。

3、验收风险

由于人为因素，原材料在进入仓库前未按合同及制度要求，进行审核和验收。如在数量上缺斤少两；在质量上鱼目混珠，以次充好；在品种规格上货不对路，不符合合同规定要求；在价格上发生变形等。

4、储备风险

• 库存储备不能及时供应生产之需要。

• 库存储备过多，造成积压，使公司大量资金沉淀于库存中。

• 公司“零库存”策略因无货或供货不及时而受到干扰。

5、采购责任风险

公司经办部门或个人存在责任心不强或管理水平不高等问题或者采购人员假公济私、收受回扣、牟取私利而引起纠纷，给公司造成损失。

三、避免风险的方法

主要的手段有：

1. 作好年度采购预算及策略规划；

2. 慎重选择供应商，重视供应商的筛选和评级；

3. 严格审查订货合同，尽量完善合同条款；

4. 拓宽信息渠道，保持信息流畅顺利；

5. 完善风险控制体系，充分运用供应链管理优化供应和需求；

6. 加强过程跟踪和控制，发现问题及时采取措施处理，以减低采购风险。

7. 充分利用专业化的信息网站，有助于采购人员更方便、更准确地获取信息，为评判供应商和产品提供依据。

8. 同时公司对贡要的供应商可派遣专职驻厂员，或经常对供应商进行质量检查。

9. 采购应减少对个别供应商大户的过分依赖，可采用备选方案及备选供应商，以分散采购风险。

10. 至于预算，由于采购预算是基于物料成本及销售预测等数据推算出来的，以接单式生产为主的公司应注意一些关键器件能否在要求的时间发货，适当运用MRPⅡ系统以及现货结合的方法以减少风险，在项目开发前充分与所有原材料供应商沟通，使供应商清楚配合的方向及要求。

拓展资料

采购风险：

采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况，包括人为风险、经济风险和自然风险，具体说来，如采购预测不准导致物料难以满足生产要求或超出预算、供应商群体产能下降导致供应不及时、货物不符合订单要求、呆滞物料增加、采购人员工作失误或和供应商之间存在不诚实甚至违法行为。这些情况都会影响采购预期目标的实现。

网络：采购风险

搜狐：采购中会遇到哪些风险？

㈡ 如何防范电子商务交易面临安全和风险威胁

与传统购物相比，网络购物具有很多优势，但是，这种新兴的购物模式，同样也存在不容忽视的不足之处，主要包括：不可信网站、 木马、钓鱼欺诈网站，支付安全。 (一) 通过网络进行诈骗 网购不断发展，不法分子也为了牟取利益在网上进行网络诈骗。部分商家没有商品，但却在网络上声明销售商品，因为绝大多数的网络销售是先付款后发货等收到款项后便销声匿迹，消费者无法联系经销商，这些网站以此手段来骗取顾客的钱财。 (二) 木马、钓鱼欺诈网站 木马、钓鱼欺诈网站是网购面临的主要安全威胁。以不良网址导航站、不良下载站、钓鱼欺诈网站为代表的“流氓网站”群体正在形成一个庞大灰色利益链，互联网安全问题开始进入“流氓网站”时代。 (三) 支付安全 支付环节是消费者最担心的问题之一，网上支付也存在一定的安全风险，比如一些诈骗网站，盗取银行账号、密码、口令卡等，是网购在支付环节容易出现的问题。购买前的支付程序繁琐及购买后对货品不满意退款流程复杂、时间长，货款只退到网站账号不退到银行账号等也使网购出现安全风险，如果用户网站帐号密码被盗，则帐号内的资金有可能会被盗用。 三、网络购物安全防范措施 （一）应该加强立法工作，建立和完善相关法律、法规。 网上购物必须以网上安全支付和按时按量质交货为提前，商家和消费者的信誉度问题是网上购物平稳发展的关键，但是一个很难解决的问题。因此制定完整的、切实可行的法律法规，推动网上购物在法
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制化的安全、有序环境中运行。 （二）消费者应增强自我保护意识。 消费者要认真分析网络经销商的平台的真实性，尽量选择正规的、知名的网站和网上商店。消费者购物时要仔细了解与商品或者服务有关的所有信息，如网络服务经营者和商家的信用度、商品的质量保障及售后服务情况；购买前要多跟商家沟通，详细了解商品情况和付款方式，采用安全的网上付款方式，并注意保存聊天记录，注意保存相关网页和付款凭证，索要发票，以便事后据此维护权益. （三）模式技术创新。 网络是电子商务的载体，科技的创新将有力地推动电子商务的发展。目前国内网络的建设大部分还是依靠国外的技术和设备，这对我国电子商务的长远发展不利。因而要大力发展网络技术，建设更加快速、稳定、安全的基础网络环境，为用户建立起一个安全的网络运行环境，保证网上数据的机密性、完整性、有效性，从而使用户可以在多种应用环境下方便安全的使用网络进行商业活动。 （四）引入安全系数较高的支付方式。 支付方式关系到货款的安全，直接关系买卖双方的信誉交易。消费者的网购支付方式包括第三方支付、银行汇款、货到付款。在这三种方式中，在线支付的方式是最便捷的，第三方支付是一种后付费的支付方式，能够降低支付风险，也是现在网上购物比较普遍采用的支付方法。而货到付款则是消费者最容易接受的一种付款方式，但是，商家要委托物流公司代收款，这样对商家来讲会造成现金的风险问题。

㈢ 预付货款对进口商的风险及风险防范

预付账款风险及防范热
作者：吴桂莉
关键词：预付账款；信用；风险 �
1 公司简介�

内蒙古某有限公司于2007年3月21日在包头市注册成立，于2007年5月25日正式投产。公司注 册资本为1 000万元。由于不同行业用户、不同的使用条件,需要采用不同的生产工艺和配方 ，企业只能采取订单式生产。由于企业刚刚成立，作为大型重工业生产型企业，初期投入很 大，在生产技术和工艺上也存在很大的不足，企业的订单又很少，所以截止到2008年3月该 企业的累计亏损达到600多万元，其中预付账款有200多万元。但在生产技术和工艺的不断进 步中，又有更广阔的发展前景。�
2 公司加强预付账款管理的必要性

截止到2008年3月31日，该公司累计存在200多万元的预付账款。反映该企业资产负债表 的资产部分内容，如表1所示。�

由于预付账款是事先付款，势必存在一定的风险，它是购货企业向供货企业提供的一种商业 信用。预付账款在保证商品购入的同时也形成了预付账款风险，主要体现在：�
2.1 预付账款一旦逾期，容易产生坏账的风险�

在竞争激烈的市场中，货款一旦付出，各种可能的情况随时会发生，预付账款一旦逾期，就 有可能成为呆账、坏账，给企业造成损失。由于大量的预付账款变成坏账，可见预付账款给 企业造成的严重后果。在2007年6月中，该公司有一笔付到山西怿瑞德贸易有限公司的预付 款118 500元，但由于这家供货企业所提供的原材料不符合合同规定，造成退货，也严重影 响了企业的生产经营。内蒙古某有限公司2007年12月通过法律手段，花了2万多元的诉讼费 ，赢了官司，但截止到现在该公司也没有收到预付货款的返还款和违约赔偿款，严重影响了 企业的资金流通。�
2.2 在企业流动资金偏紧的情况下，预付款占用企业流动资金影响了企业资金的周 转�

内蒙古某有限公司由于所生产产品的特殊性，企业销售的商品必须经过试生产的过程才能看 到产品是否符合要求，再加上企业刚成立订单少，所以企业销售产品的所收回货款很少。在 企业流动资金偏紧的情况下，预付款占用企业流动资金影响了企业资金的周转，一旦收不到 所购的货物又不能及时收回预付款的话，将加剧企业资金周转的困难，造成货币资金短缺， 迫使企业通过银行或其他途径融资以维持正常经营。

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3 公司预付账款形成原因分析�

预付账款通常是企业支付货款的常见方式，购货企业为了购入急需的商品，往往根据货款的 总价事先支付给供或单位一定比例的货款(也有把预付账款当定金的)，日后随着商品货物 进入企业再支付剩余的款项。成立不久的内蒙古某公司由于管理不完善、制度不健全造成了 累计200多万元预付账款的存在。这里可以通过该公司的预付账款明细账进行分析见表2。�

截止到2008年3月31日，该公司累计存在200多万元的预付账款。该笔预付账款中主要包含企 业事先预付部分货款，但由于供货企业所提供的原材料质量不合格而退货，可到现在还没有 收到供货企业退还的预付款项；还有部分预付货款，企业也收到了所提供的原材料和服务， 但企业没有收到发票的预付款；财务人员将科目记录错误的而造成的预付款项，等等。构成 该企业大量预付账款的主要原因如下：�
3.1 企业刚成立，还没形成良好的信誉�

由于企业刚刚成立，还没有在社会和市场中形成良好的信誉，前期又需要投入大量的资金而 造成资金流通有困难。企业生产产品时所需的主要原材料为氧化铝和氧化锆的单价都特别高 ， 并且所需数量都特别大，供货企业害怕收不回资金，所以与供货企业签订合同时，供货单位 一般要求预付部分货款。供货企业在签订合同前,所提供的样品经化验室检测是符合生产要 求的,但所收到的原材料就不符合生产要求，只能退货。但又不能马上收到事先的预付款。 这样既影响了生产，又对企业的资金流通产生影响。例如，2007年10月15日，内蒙古建安电 熔耐火材料有限公司有一笔付到山西怿瑞德贸易有限公司用来购买氧化铝的预付款110 000 00元，但由于这家供货企业所提供的原材料不符合合同规定，造成退货，严重影响了企业的 生产经营。至今为止，也没有收到这笔预付款的返还款，给企业的资金流通也造成了影响 。该笔业务的凭证如下：

3.2 企业财务人员对基础理论知识不熟悉�

在内蒙古某有限公司的实际会计核算中,财务人员对会计基础理论知识不熟悉，误将购置机 器设备、厂房的预付款或预付在建工程款列支在“预付账款”科目中。认为只要是预付的各 种款项,均应在“预付账款”科目列支,对“预付账款”科目含义存在误解。在内蒙古某有限 公司预付账款中有300 487元的工程款和201 345元的设备款。例如，2008年3月2日，该公司 用银行存款支付在建工程款�8 672 110�元，财务人员误将这笔款项记在了预付账款下 。该笔业务的凭证如下：

3.3 不能及时催回发票�

内蒙古某有限公司预付的部分货款，在原材料已经入库的情况下，采购人员没有及时地将发 票催回，也只能将这部分货款长期挂在预付账款上。另外，企业收到原材料记账时，将这部 分原材料又记在“应付账款——暂估”上。造成企业“应付账款”和“预付账款”中重复记 的同一供货商，使得内蒙古建安电熔耐火材料有限公司的账务很乱。�
3.4 供货单位少�

企业所需的主要原材料的化学成分要求很高，国内没有这种符合生产要求的原材料，只能从 澳洲进口这种原材料。这就决定了企业的选择余地比较小。内蒙古某有限公司目前只和天津 庆灵工贸工有限公司有合作关系，为了满足生产需要，造成很被动的接受事先付款的要求。 �
4 公司预付账款风险防范的建议�

由于建安公司造成大量预付账款的存在，这对该公司的资金周转和以后的发展都是不利的， 所以该公司必须从事前控制、事中控制、事后控制来加强公司预付账款的风险防范控制。�
4.1 建立信用管理组织，进行预付账款风险评估�

内蒙古某有限公司应建立和配备专门信用管理组织，进行预付账款风险评估。当企业决定预 先支付货款时，必须先对对方的信用状况作深入了解和评估，做到心中有数，才不至给企业 带来预付账款的风险。而对信用的了解，最好由企业建立专门的信用管理机构或组织进行。 这个机构或组织由总经理、法律顾问、财务人员、采购人员等组成。因为信用风险管理是一 项专业性、技术性和综合性较强的工作，由多方专业人员组成的专门机构或组织来把关，在 实施预付账款前首先进行风险评估，作为预付账款的前提条件，方可预防风险。�
4.2 加强内部控制制度，监督预付账款的实施�

该公司应加强企业内部控制制度来完善自己的不足，因为有了信用评估和信用调查，并不等 于万无一失，严密的内控制度才是避免风险的重要保证。特别是对预付款金额较大的，以及 新的合作方，必须经过严密的内部控制程序和集体决策确认，或者由收款方提供担保后才可 付款。同时严格制定、审查合同条款，如风险一旦发生，能使自己占主动地位，有利追索； 在实施付款时，应由采购人员根据合同提出付款请求，经财务人员审核，再经总经理同意并 授权财务部门予以付款。实行健全内部控制度，可有效防止某些人员钻内部控制制度不严的 空子而造成的风险。�
4.3 应加强财务人员的培训，增强理论知识�

避免将购置机器设备、厂房的预付款或预付在建工程款列支在“预付账款”科目中等类似情 况，根据企业有关的会计制度规定,预付账款科目核算企业按照购货合同的规定而预先支付 给供应单位的款项。该科目属于流动资产类科目,用来核算购入存货时形成的预付款。而内 蒙古建安电熔耐火材料有限公司误将采购机器设备、厂房的预付款项或预付在建工程款属于 固定资产类核算的对象,应当根据其性质用“固定资产”或“在建工程”科目核算。�
4.4 寻找更多的原材料供应商，避免被动的接受事先付款的要求�

内蒙古某有限公司随着企业不断的发展，原材料的购进不能只和一家企业建立合作关系。应 扩大从国际上寻找原材料的进货渠道，以免影响资金的周转和生产。�
4.5 预付账款的跟踪和责任考核制度�

预付账款一旦付出，企业应当落实责任人并全程跟踪，责任人应及时了解掌握对方的信息， 深入现场善于发现问题，一旦发现有欺诈行为，应当及时采取措施或通过法律途径进行追索 。在建立责任人跟踪制度的同时，实行对责任部门、责任人进行绩效考核及奖惩挂钩的制度 。�
4.6 建立和调查供应商信用档案，防止预付账款上当受骗�

在市场经济条件下，供货商的情况比较复杂，因此内蒙古建安电熔耐火材料有限公司必须建 立对方的信用档案，制定完整的历史信用记录，对供应商进行信用跟踪调查。如果企业不注 重信用跟踪调查，会增加企业的财务风险。社会上确有一些企业和人员以经营为幌子实行诈 骗，屡屡得逞的原因正是由于企业不注重信用跟踪调查，轻信对方所致。因此在向供货商预 付账款之后，必须跟踪调查其信用状况，防止预付款后上当受骗。�
4.7 制定严格的管理制度�
4.7.1 建立健全预付账款管理责任制度。财务部门工程管理人员负责预付账款中的设备管理工作,材料核算人员负责预付账款中的材 料借款管理工作,供应部门负责预付账款的清查催收工作。通过加强对预付账款的管理,加速 资金周转,提高资金使用效益。
4.7.2 建立预付账款的控制制度。发生预付款项时必须签订合同,合同经各有关部门会签后,上交一份财务部备查。同时为了节 约货币资金的支出,供应部门应按照经部门主任、总会计师审批后的购货合同的规定,办理预 付账款支付手续,严格控制各种预付款项的额度。未签订购货合同的业务不得发生预付账款, 外委工程不准发生预付账款。�
4.7.3 建立预付账款台账管理制度。财务部门应与客户协商,要求客户建立预付账款台账,详细反映各客户预付账款的增减变动、 余额、发生时间、对方负责人、经办人、目前对方的经营状况、预付账款的清理情况、清收 负责人和经办人等信息。对各种预付款项,应按照购货协议或合同的规定,按单位或个人名称 、债务单位、个人或供应单位名称设置有关的明细账并详细记载。同时将购货合同、签证单 和台账一同保管,形成完整的档案。�
4.7.4 建立健全预付账款清理责任制度。按照供货合同或提供劳务合同的协议,指定专人做好结算和催收工作,制订工作计划,按期定 额回收,防止可能的意外和损失发生。供应部门经办人要按购货合同规定的时间组织交货,验 收入库,并在7日内报销。如超过报销期限,每天按预付金额的千分之三收取经办人资金占用 费。财务部门对所发生的预付账款如有确凿证据表明其不符合预付账款的性质,或因供货单 位破产、撤销等原因已无望再收回所购货物的,应将其转入其他应收款。 �
4.8 企业的法律部门应积极介入预付款的善后处理�

对于已经造成预付款无法收回的状况,企业法律部门必须及时介入预付账款的催讨、协商、 沟通直至进入法律程序。业务部门、财务部必须全力配合,提供相应的供应商信息及账务往 来资料,及时追讨未收回的预付款,以使企业损失降到最低。�

总之，加强责任教育，树立培养高度的责任感是不可缺少的对策。大量逾期预付账款的产生 ，就是缺乏高度的责任感，在发生预付款的初期不重视，追讨不利直至发生坏账。在追讨方 面，运用法律手段不够，往往在时效快要丧失时才立案诉讼，这时对方的财务状况已严重恶 化。大量逾期的“预付账款”根据企业有关的会计制度规定超过一定的期限将转入“其他应 收款”账户中进行核算，再过了一定期限企业还是没有收回，将会记入“坏账准备”中，从 而会影响企业的利润。�

综上所述，预付账款的风险直接关系到企业的资金周转、经济效益甚至生死存亡，应引起我 们的足够重视。为有效规避预付账款的风险，应把防范措施落实到实处，而建立信用决策制 度和跟踪责任制度，加强内部控制制度和逾期预付账款的追讨制度，是把预付账款风险降低 到最低程度的有效办法。

㈣ 刚刚在闲鱼上买个手机，他要到付才发货，这样可以吗有危险吗

有风险，任何不按照闲鱼规范买卖操作的行为都是有风险的，最好就是正常闲鱼进行支付后再发货最安全。

㈤ 采购设备的时候应该注意哪些问题

采购专家提出原则指导企业采购活动，也就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量物品的活动。

适价：价格永远是采购活动中的敏感焦点，企业在采购中最关心的要点之一就是采购能节省多少采购资金，因此采购人员不得不把相当多的时间与精力放在跟供应商的“砍价”上。

多渠道获得报价：这不仅要求有渠道供应商报价，还应该要求一些新供应商报价。企业与某些现有供应商的合作可能已达数年之久，但它们的报价未必优惠。获得多渠道的报价后，企业就会对该物品的市场价有一个大体的了解，并进行比较。

比价：俗话说“货比三家”，因为专业采购所买的东西可能是一台价值百万或千万元的设备或年采购金额达千万元的零部件，这就要求采购人员必须谨慎行事。

(5)购买设备先付费再发货如何避免风险扩展阅读：

采购流程

收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。

采购数量计算：本期应采购数量=本期生产需用量+本期未预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量

怎样合理降低采购成本：事先制定合理的采购计划，查询当前市场行情，掌握影响成本的因素和事件。适当寻找多家合格厂商的报价，制作底价或预算，运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或现金折扣。

采购价格构成：供应商成本的高低，规格与品质，采购物料的供需关系，生产季节和采购时机，交货条件，付款条件。

采购商品成本构成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、设备，直接及间接材料成本，直接及间接人工成本，制造费用或外包费用，营销费及税捐、利润。

什么是合适的价格：采购价格应以达到适当价格为最高目标，采购员必须以采购要求，根据市场行情，分析物料的质量状况和价格变动情况，选择物美价廉的物料进行购买。

怎么样判断采购价格是否合理：进行成本分析，价格分析，市场调研，多家厂商报价。

㈥ 购买设备时，按合同支付了90%货款，却在要求厂家发货时被告知要全款才发货。该怎么办

合同有效，您不要理会这家公司的无理要求。发律师函，告知其已经违约，并要求其立刻发货。如果还不发，就解除合同，要求其赔偿损失。
关于在哪里起诉的问题，先看合同有没有约定起诉地点，没有的话看合同履行地在哪里，还是不行就只有到河南去了。

㈦ 如何控制和防范采购过程的风险

1、采购标的物的验收风险：每个标的物必须有验收标准，这样可以避免出现“货不对板”、浪费资金，有了标准才可以让采购员进行3家比价询价，采购到适合公司的标的物。
2、公司资质的风险把控：与供应商初步接触，需先审核对方的资质，具备有交货资质的公司才与对方进行交易。
3、采购资金的风险把控：与供应商沟通付款条款，尽量少给订（定）金，尽量避免出现全款支付，等供应商发货。
4、对于设备或工程类的采购风险把控：必须签订工程或设备的质量保证金，在限定保值期完结后，视情况再评估支付的款项。

㈧ 我是采购方,公司要求供应商先开发票后付款,供应商收到货款后再发货经我们,这样做对我们的风险大吗

你指的风险就是供应商收钱不发货是吧？这个放心，一般没有这么干的，毕竟人家不是光干完你这一桩买卖就洗手不干了，再者说了，你手里攥着他开的发票，说明他已经收到钱了，收到钱却没有发货行为这是供货方百分百的违约行为，不管私了或闹上法庭都是你们有力啊、人家才是该担心的，发票开了你们采购不给钱还要求发货咋弄！

㈨ 请教网上购物如何规避风险！！！！

你好,让我来回答您提的问题
1,如果在网络买东西最好使用百付宝,淘宝使用支付宝,拍拍使用财付通,这些都是指定的交易方式,钱把打入中介公司的,并不是直接打入卖家帐户里,所以不用担心
2,等级越高,可信度就越强,因为这些信誉都是累积出来的好评,在卖家首页可以看到.你也可以详细看下商务平台等级规则,如果产品与广告不符,你可以去投诉卖家,很重要的一点就是你跟卖家的聊天记录一定要保存好,这是投诉中有力的证据
3,如果商品在运输中丢失，那与买家是无关的,不用你承担责任,你可以要求卖家再重新发货或退款,地址你要写详细,无论你是哪的,都有快递可以到达,这个卖家会根据你的地点来选择用哪个快递公司,如果实在收不到货你也可以申请退款.
好了,希望这些可以帮助你更快熟悉网上购物流程,并祝你购物愉快!

㈩ 制造业采取先收款后发货有什么财务风险

提前占用对方资金对自己没啥影响，最后只用担心到期交货的问题就行。