A. 自助柜员机面临什么风险
自动柜员机,即ATM,是指银行在不同地点设置一种小型机器,利用一张信用卡大小的胶卡上的磁带记录客户的基本户口资料(通常就是银行卡),让客户可以透过机器进行提款、存款、转帐等银行柜台服务,尽管大多数客户都把这种自助机器称为提款机。
安全规范
新建或改建的自动柜员机须符合国家安全行业标准及技术规范要求,安装电子摄像监控、防撬窃报警和联网报警等安全防范设施。
离行式自动柜员机应按照国家有关标准实现联网报警,与自动柜员机所在单位签订合作协议,约定双方责任义务,协同做好自动柜员机安全防范。
自动柜员机管辖机构要加强自动柜员机安全防范,互相配合,发现隐患,及时整改。
发生自动柜员机风险事件及案件,应立即上报,迅速查明原因,及时处理解决。
安防设备
ATM机安全防护设备主要是指ATM防护罩、ATM防护亭、ATM防护舱等ATM机外围配置。ATM机根据安装位置可分为户外ATM机、户内ATM机及独立ATM机三种。根据ATM机的使用方式,户内的ATM机有大堂式和穿墙式两种。根据安全性能要求,户外的ATM机有半封闭式和全封闭式ATM防护亭,全封闭式按外观形状可再分为方形和圆形,方形通称为户外ATM防护亭,圆形通称为ATM防护舱。作为高端ATM防护产品的独立自助银亭在渐渐受到市场的重视。银亭独立运作的特性也使得其可以进入小区、学校、广场等人口密集场所,给人们的生产和生活带来了诸多的便捷
维护管理
随着我国金融电子化建设的深入发展和银行客户对金融服务质量要求的提高,
自动柜员机在金融行业的应用越来越广泛,自动柜员机在拉近客户与银行之间的距离,扩展营业网点,改善用卡环境,提供全天候、全方位的金融服务,降低经营成本,提高金融行业的服务质量和综合竞争实力等方面正发挥着不可替代的作用。
然而,美中不足的是很多自动柜员机并没有充分发挥其先进的作用,有些自动柜员机经常是故障连连,无法提供服务;有些自动柜员机经常发生错账或吞卡现象;甚至有些自动柜员机沦落成了无人问津的简单摆设,特别是经常发生一些利用自动柜员机进行诈骗和盗窃的违法行为,这些都挫伤了人们用卡的积极性。金融时报曾以《京城银行排队现象探源》专题报道过北京自动柜员机使用中存在的问题,我们也经常可以看到自动柜员机无奈的提示:“对不起,暂停服务!”
先进的技术对维护和改善客户关系具有至关重要的作用,但是为什么花高价买来的先进设备却不能充分地发挥作用?如何才能加强自动柜员机的安全管理,提高其使用效益?这已经成为金融行业完善自助服务的重要课题,就此问题,笔者试图结合自己的工作实际,从技术和管理的角度谈一些粗浅的看法,希望能抛砖引玉。
充分掌握影响自动柜员机安全运行的技术因素
自动柜员机是一种集计算机技术、网络技术、机电技术、自动控制技术于一体的高技术产品,是银行实现自助服务的关键设备。自动柜员机要完成读卡、上传、校验、检测、查询、吸钞、吐钞、转账、打印等一系列复杂的动作,自动柜员机中任何一个软、硬件故障都会影响整个系统的运行效率。只有深入了解影响自动柜员机的各种技术因素,才能在日常安全管理中做到有的放矢。
选择合适的自动柜员机和合适的安装环境
自动柜员机按安装方式可分为大堂式和穿墙式两种,前者主要安装在室内,直接分流柜台业务量,减轻柜面压力;后者主要安装在户外,24小时对外服务,延长服务时间。按功能可分为带存款功能的自动柜员机和不带存款功能的自动柜员机。银行应根据业务量、客户需求和本行的发展规划选择合适的自动柜员机,自动柜员机选址应遵循“弥补网点不足、延长服务时间”两项基本原则,同时要选择合适的环境安装自动柜员机,保证有稳定的电源环境,良好的接地系统,适宜的温湿度和清洁度,安全的防雷保护措施,稳定的通讯线路,防雨淋、防日晒、防鼠害,另外还要避免自动柜员机附近有大功率的强干扰性用电设备。为便于设备管理和系统维护,应尽量选择同一品牌的主流自动柜员机,而且机型和操作系统、开发环境应尽量保持一致和稳定。
电源系统对自动柜员机的影响
电源系统是影响自动柜员机正常运行的首要因素,对自动柜员机影响较大的电源因素主要有:电源系统的接地质量、电压稳定程度、电源掉电情况、电源瞬变、电源噪声、周围环境噪声等,电源环境会影响自动柜员机部件的正常运转,影响信息的读写、处理、传输、显示,造成程序无法正常执行,甚至破坏元器件、损坏信息。减少电源系统故障的方法一是提高接地的质量,二是通过稳压器、滤波器、UPS等电源保护装置来改善电源质量,三是避免频繁的开关自动柜员机。
温湿度、清洁度对自动柜员机的影响
温湿度、清洁度是影响自动柜员机正常运行的重要因素,应定期进行维护。当温度过高或过低时,会破坏橡胶传动部件的物理特性,直接影响自动柜员机的工作。当环境过于潮湿时,会使金属接插件接触面及接触点表面雾化,发生化学反应导致接触不良,同时在此环境下长时间停机会使腐蚀加重,引起出钞模块以及部分元器件锈蚀等,如果环境过于干燥,易使器件发热并产生大量的静电而损坏芯片。
清洁度将直接影响自动柜员机器件的寿命,自动柜员机一般都临街摆放,外界灰尘较大,显示器和各控制板在工作中产生的热量和静电也会吸附灰尘。灰尘会造成以下影响:使器件表面与外界隔绝,导致散热不畅,自身温度提高,从而加速老化;使机械传动部分干涩、运转不畅、加大运转阻力,使驱动电流过大;灰尘还会使自动柜员机中众多的传感器灵敏度下降,所反应的定性值和定量值失真,容易引起自动柜员机故障。
在我国北方风沙较大地区和南方多雨潮湿地区,这种影响尤其突出。
系统部件对自动柜员机的影响
自动柜员机部件自身的生命周期和使用次数极限也是影响自动柜员机的因素。一方面因长期运转,造成零部件损坏而引起故障,比如传感器灵敏度下降、皮带磨损老化、弹簧失效、齿轮磨损等;另一方面由于柜员机的机械动作较多,加上不断积聚的灰尘的侵蚀,导致自动柜员机出现机械偏移,如微动开关不能灵活弹开和闭合、金属接插件松动、摩擦轮压力不足、磁卡读写器失灵等等。这些都会影响自动柜员机的正常工作,需要适时更换损坏件来保证自动柜员机的正常运行。
软件故障对自动柜员机的影响
软件在设计上可能存在这样那样的缺陷和漏洞,会影响自动柜员机的正常使用,如系统不能自动清理运行日志,导致日志文件不断增大,甚至引起进程或消息队列堵塞;软件对器件的伪错误状态不能纠正或复位,经常发生吞卡或死机现象;操作界面和操作提示友好程度不够或者频繁改变操作界面,客户操作不方便甚至引起误操作;此外,测试盘、升级盘等查杀病毒不及时同样也会引起自动柜员机运行故障。
网络故障对自动柜员机的影响
由于自动柜员机几乎都是联网使用,而且自动柜员机对通信环境有着较高的要求,因此通信网络质量的高低对自动柜员机也有着举足轻重的影响,通信链路是否稳定,丢包率是否在正常范围,带宽能否满
足业务需求,数据交换是否及时,主机响应速度能否适应业务高峰,自动柜员机、前置机、主机之间以及与网络的参数配置是否匹配,组网方式是否统一(特别是跨行处理的自动柜员机),这些都会直接影响自动柜员机的正常运行。
其他影响自动柜员机的因素
长时间停机会损坏自动柜员机的机械部件和电子部件,停机后重开机时传送皮带、滚轮及齿轮摩擦力加大,引起启动电流过大,冲击和损坏电源模块和打印机控制板,特别是在雨季由于湿度加大这种现象更严重。长时间停机还会引起加密模块密钥丢失。
此外,自动柜员机本身的设计如摩擦出钞还是真空吸钞、散热方式的选择、部件材料的选择、制作工艺的高低等也是会影响自动柜员机的正常运行的因素。
科学的管理对自动柜员机安全管理的影响
俗话说:“三分技术,七分管理”,光有先进的设备自动柜员机还不能充分发挥它的优势,完善的管理制度是确保自动柜员机安全运行并提高综合使用效益的重要保证。其实,自动柜员机的规划、选型、安装、运行、维护、保养、故障排除、升级、考核等各个工作环节都蕴涵着科学管理的理念。银行投巨资构建自助服务网络,决不是为了有个现代化的门面和摆设。如何充分发挥高技术产品的作用,关键在于科学的管理,正所谓“技术是基础,管理是保证”。
首先,改变服务理念
从服务的角度来说,应该把自动柜员机同样看成是一个行员,银行要通过它全天候的自助服务来提高自身的形象和客户的满意度,并且要在一定程度上降低经营成本。自动柜员机技术的发展带来的应该是银行服务方式的改变,而这种改变不是把设备装好,把网络建设好就可以大功告成的,事实上,这只是一个开端,大量的工作还在日常的运行和日常的管理之中,自动柜员机的效益也只有通过后续的服务才能体现出来。因此绝不能把自动柜员机的管理简单地视为设备管理,要对自动柜员机的服务做人性化的推广。同时要善待客户,尽力完善自动柜员机的服务环境,积极主动地处理与自动柜员机有关的各种功能、操作、吞卡、错账、投诉、服务时间、服务响应、服务连续性等涉及服务质量的问题。
其次,成立专门的自动柜员机管理部门
该部门负责管理自动柜员机的总体规划和实施方案,协调自动柜员机建设和运行中各部门间的配合,制定自动柜员机运行、维护、检查和考核办法,统一自动柜员机的培训及对外宣传,负责与外单位如供应商、维修公司、以及通信、安全等部门之间的联系。
制定相关的规章制度保证落到实处古人云:“没有规矩,不成方圆”,专门部门成立后要根据实际情况制定科学、系统、完善的管理办法和具体的操作规程、考核办法,内容要涵盖自动柜员机规划、运行、维护、宣传、培训、考核等各个方面,做到有章可循,有章必循。
加强宣传和培训
自动柜员机是社会发展和技术进步的产物,推广和普及自动柜员机是大势所趋,因此要积极宣传和推广自动柜员机,引导人们广泛使用自动柜员机,消除人们对自动柜员机的怀疑、误解甚至恐惧。同时,自动柜
员机不仅技术含量高,对银行内部人员要求也高,而且由于技术原因我国的自动柜员机多为引进,很多说明和提示都为英文,因此对银行内部自动柜员机系统管理或维护人员、日常运行管理人员都应加强培训,包括业务技能和工作责任心,使其能够熟练掌握自动柜员机的相关功能和技术要领,明确各自的岗位职责,严格按照操作规程进行操作。此外,对持卡人也要培训到位,在自动柜员机旁要配备简洁明了的操作说明,必要时在使用初期设专人讲解,使持卡人能正确使用自动柜员机。
作好自动柜员机的后勤保障
建立完善的设备档案管理,安装伊始就应该对每一台自动柜员机的品牌、型号、序列号、生产厂家、出厂时间、开通时间、配套设备情况、主要零配件配置情况、通讯端口地址、安装地点、使用单位等详细登记,存档管理,对后续的维护情况、部件更换情况等也要动态记录。
建立自动柜员机定期保养制度,包括自动柜员机表面的清洁、周围环境的清洁,内部部件的清洁、润滑,耗材和易损件的更换,安装环境、通讯环境的检查等。
建立快速高效的故障响应和排除机制,建设一支懂技术的管理员队伍和专业化的技术服务队伍,一方面要求对自动柜员机要定期维护,另一方面要求自动柜员机管理人员对常见故障及排除方法了然在胸,同时银行与自动柜员机供应商或设备维护商、通信部门等要建立良好的合作关系,如通过公平竞争签订服务合同等,一旦出现故障后应尽量缩短恢复的时间,维护自身的信誉。
建立良好的用卡环境
投入自动柜员机的目的是为客户提供优质服务,因此,客户的满意程度是衡量自动柜员机管理好坏的最终标准。
自动柜员机要面向大众服务,因此在保证安全的前提下应充分考虑做到界面简洁实用,交易提示菜单或画面清楚明了,操作简单方便,尽可能简化操作步骤和操作难度,减少容易误操作的环节,降低操作复杂程度和对操作者的要求,统一自动柜员机的机型、标识、操作流程和客户服务电话,并保持相对稳定,向“傻瓜化操作”发展。
服务周到细致,如自动柜员机周围加装一些防雨、防尘设备,一方面保护自动柜员机,另一方面也方便顾客;增加隔离设备,保护客户的隐私;增加中文标识或提示;加强自动柜员机后台管理,提高自动柜员机的响应速度;拓展完善自动柜员机的功能,实现诸如定票、代收、银证通等业务,扩大自动柜员机卡的使用范围;合理制定有关存、取款次数和金额的限制,以及手续费的收取等规定;在自动柜员机旁要公布故障联络方式和投诉电话,要及时处理自动柜员机故障和顾客的各种投诉。
扩大联网通用范围,自动柜员机已经从以前纯粹的单机、脱机方式经过同系统同城联机、同系统跨行联机发展到跨区域跨系统联机,2002年银联工程正式启动,我国商业银行应以此为契机,加强银行卡的联网通用。
加强对外部人员的管理。外部人员对自动柜员机的正常运行也有影响,比如顾客操作存款机时未使用合适的钱币或未按要求放置钱币,造成存款模块卡钞停机。另一方面还有一些恶作剧引起的物理故障,如人为刻划或损坏键盘、显示屏,向出钞口、入钞口、插卡口填塞杂物,甚至烫、砸、腐蚀自动柜员机,造成自动柜员机的故障或损坏。对前者要加强宣传和培训,而对后者还要追究其法律责任。
最后,采用先进设备的同时也要采用先进的管理手段,这样可以为自动柜员机的安全管理提供强有力的帮助。自动柜员机是24小时联网自助设备,不论是设备本身的问题、软件问题,还是缺纸、缺钞,或者操作不当,都会影响自动柜员机的正常使用,采用先进的管理手段会及时发现上述问题,并督促有关部门及时解决,将自动柜员机的停机时间最大限度地缩短。如配合电子地图对自动柜员机进行实时监控,将自动柜员机的运行状态包括各种钞箱状态、钞票数量、与主机的通讯状态、各种耗材的消耗程度、各模块的运行状态、自动柜员机的位置等集中反映到监控服务器上,这样监控人员不仅可以从繁重的日常巡视工作中解脱出来,更重要的是提高了监控和排除故障的效率。
总之,自动柜员机的安全管理工作是一项复杂的系统工程,工作千头万绪,涉及技术和管理,需要银行高层领导的重视和推动,需要诸多部门做大量深入、细致、持久的基础工作,需要外部环境的协同配合,还需要具体操作人员的工作积极性和主动性。自动柜员机要管理好,必须统筹安排,从宏观的发展规划到具体的实施运作都必须有一套行之有效的管理办法,只有这样才能真正使自动柜员机安全运行,才能真正做到物有所值。
B. 银行自助设备管理人员工作总结
强调服务、检查与管理的重要。
没有范文。
以下供参考,
主要写一下主要的工作内容,如何努力工作,取得的成绩,最后提出一些合理化的建议或者新的努力方向。。。。。。。
工作总结就是让上级知道你有什么贡献,体现你的工作价值所在。
所以应该写好几点:
1、你对岗位和工作上的认识2、具体你做了什么事
3、你如何用心工作,哪些事情是你动脑子去解决的。就算没什么,也要写一些有难度的问题,你如何通过努力解决了
4、以后工作中你还需提高哪些能力或充实哪些知识
5、上级喜欢主动工作的人。你分内的事情都要有所准备,即事前准备工作以下供你参考:
总结,就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总评价、总分析,分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。
总结的基本要求
1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。
2.成绩和缺点。这是总结的主要内容。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是怎样产生的,都应写清楚。
3.经验和教训。为了便于今后工作,必须对以前的工作经验和教训进行分析、研究、概括,并形成理论知识。
总结的注意事项:
1.一定要实事求是,成绩基本不夸大,缺点基本不缩小。这是分析、得出教训的基础。
2.条理要清楚。语句通顺,容易理解。
3.要详略适宜。有重要的,有次要的,写作时要突出重点。总结中的问题要有主次、详略之分。
总结的基本格式:
1、标题
2、正文
开头:概述情况,总体评价;提纲挈领,总括全文。
主体:分析成绩缺憾,总结经验教训。
结尾:分析问题,明确方向。
3、落款
署名与日期。
C. 求一份关于银行柜员的服务论文(难哦)
2005年度述职报告
---黎霞
回顾一年来的工作,在上级行的大力支持和行领导的正确领导下,本人能奋力拼搏,务实创新,围绕全行中心工作,深化会计改革,狠抓基础建设,规范业务操作,强化监督职能,加强人员管理和培训,增强风险防范能力,圆满完成了全年各项工作任务。长青支行的会计工作有了全面提高,受到上级行和支行的肯定,现将本人一年来的工作总结如下:
思想方面
本人思想品德好,上进心较强,自2001年起开始接受党组织的考验,定期向党组织做思想汇报。对自己严格要求,廉洁自律,团结领导及同事,团队精神强,组织协调能力也较强。不计较个人得失,敬业精神强。
学习方面
本人能吃苦耐劳勤奋好学,能全面掌握长青支行所有柜面业务知识。在2005年参加了省行DCC讲师团培训班,被省行评为优秀学员。学成后与其他三位共同完成了娄底分行柜面人员的全员培训工作。为DCC系统的顺利上线做出了应有的贡献。个人获得省行数据集中工程推广项目贡献奖。利用业余时间不断给自已充电,参加了2005年11月国际注册内部审计师资格考试。
工作方面
做为管理者,能与支行负责人一起奋力拼搏,务实创新,围绕全行中心工作,深化会计改革,狠抓基础建设,规范业务操作,强化监督职能,加强人员管理和培训,增强风险防范能力,圆满完成了全年各项工作任务。用心管理,进行人性管理,并与支行领导达成共识:业务发展与风险防范的最终目标都是一致的,规范经营是基础,均是为了建行业务的稳健发展。使长青支行圆满地完成了各项任务。2005年度安全行建设综合考核中被市分行确认为15个A类行之一,考评分为97.7分,名列第一。会计基础工作等级被市分行确认为8个二级等级行之一。在市分行2004年11月至2005年3月开展的“抓服务、树形象、促营销”的柜面服务竞赛活动中获得二等奖。具体如下:
一、 会计核算方面
1、委派会计主管能认真贯彻国家有关财经法规和建行各项财务会计规章制度及操作流程,正确组织会计核算,对重要会计事项进行审批、授权、签字,在全行员工的努力下,顺利完成了全年储蓄、会计、外币、信用卡、房信业务的核算工作。
2、狠抓会计基础工作规范化工作,督促网点按《会计基础工作等级验收评分标准》逐项检查落实。
为顺利实现升二级目标,长青支行多次组织柜面人员学习《会计基础工作等级验收评分标准》、《会计基础工作等级单位验收程序》,以强化柜面人员会计基础工作规范化及升级意识,并组织柜面人员加班加点整改存在的问题,还多次组织柜面人员进行了点钞考试和柜面服务基础知识考试,最后对照《会计基础工作等级验收评分标准》自评分为90分,并及时向上级行报送了关于达标升级的材料。四季度经分行会计结算部检查验收,会计基础工作达二级。
二、 会计内控方面
委派会计主管负责组织会计检查及日常查库工作,每旬查库一次,每月全面检查一次,对稽核工作进行日常检查、指导。重点加强以下四方面的管理:(1)加强授权管理。督促网点负责人、业务主管严格按照会计制度的规定,做好对重要会计业务和大额收付业务的授权工作,必须先对业务和有关凭证进行严格审核,再进行授权或签字。加强授权卡及操作密码的管理,定期修改密码,防止授权卡被盗用或借给他人使用、密码失密等现象的发生。(2)加强对现金、重要单证的管理。落实日终综合员核对每个柜员的现金及重要单证并双人上锁、尾箱双人接送、交接、异常现金支付进行严格审批、报备等规章制度。(3)加强对单位定期存款,保证金存款,承兑汇票,银行汇票的核对和监控。(4)加强对重点业务、重点环节的控制。如银承、承兑、贴现、个贷、资金挂帐等业务的管理,严格执行双人折角验印制度。(5)加强自助设备的管理。坚持每日双人清机制度,及时处理长短款,随时排除设备故障,确保设备运行率达95%以上。
三、柜面人员方面
1、为切实提高提高会计人员的工作积极性,增强会计人员遵章守规、按规操作的自觉性,解决会计核算管理、内部控制过程中的有章不循、违章操作现象屡禁不止的发生,年初长青支行制定了《会计人员核算质量考核办法》,后分行又先后下发了《娄底市分行会计核算质量绩效考核标准》和《娄底市分行柜面优质服务绩效考核标准》、《娄底市分行员工违规行为积分管理办法》,长青支行也相应制定了《长青支行绩效考核办法》、《长青支行员工业务量考核办法》等。长青支行严格按以上文件要求按月对柜面人员工作质量进行考核、通报。
2、根据建娄函〔2005〕301号《关于营业网点推行弹性工作制有关事项的通知》精神,为提高柜面工作效率,拓展网点容纳客户能力,提高柜面服务质量,贯彻落实“以客户为中心”的服务理念,市分行决定在各营业网点推行弹性工作制。我行严格执行,通过推行弹性工作制,打破传统的倒班模式,根据业务量的高低分布情况,灵活调整窗口设置,挖掘柜面人员的工作潜力,增强营业窗口的服务能力,减缓客户排队现象,业务高峰期,我行对外窗口由8组增开到了11组,为我行业务健康稳定发展提供保证。
四、高度重视、明确责任、全力以赴、圆满完成DCC上线工作。
今年的DCC上线工作,是压倒一切的工作。尤其是第一、二季度,是DCC业务摸拟演练及上线切换的关键时期。为确保万无一失、确保成功切换、确保按时开门,我行的具体措施有:
1、1-2月份,脚踏实地地做好城综网数据清理、补录、核对工作,我行加班加点,共补录客户信息近1500多条,为客户信息的准确转换打下了基础。
2、一季度,我行合理安排当班柜员,有21名柜员先后参加了DCC培训班,其中有2名柜员被评为优秀学员。培训完成后又为联机培训制定了切实可行的学习计划,从三月份开始每个晚上进行联机操作,利用实践来消化封闭式培训中的理论知识,全体员工全面完成市行下达的联机考试和考核要求。
3、我行深刻理解抓好全员摸拟演练的重要性,召开全体人员思想动员会,要求每一位员工要全力以赴打好摸拟演练仗。结果是比较圆满的,不仅保质保量地完成了六轮演练工作,而且演练考核名列茅,其中第三、四轮我行演练的交易量和交易代码获得全省第一。
4、提前做好客户的通知工作,5月15日前将《告客户书》送达客户,为平稳上线奠定了基础。
五、开展全行柜面服务大比拼劳动竞赛活动。
根据建娄函[2005]181号“关于开展全行柜面服务大比拼劳动竞赛活动的通知”精神,8月1日至11月中旬在全行范围内开展开以“提高员工技能、提供优质服务”为主题的全行柜面服务大比拼劳动竞赛活动。通过参加该活动,达到调动广大员工的积极性,从强化员工的操作技能和服务水平入手,全面提高柜面服务质量、服务效率和服务品质,提升核心竞争力,促进业务快速发展的目的。
8月份我行根据竞赛活动方案精心组织和安排,狠抓培训,全面提高营销知识、业务知识和操作技能。首先,全面培训,扩大员工的知识面。我行一共组织了5次集中培训,内容有会计业务、服务礼仪、DCC系统交易代码、点钞、柜面服务技巧和营销知识等。其次进行强化训练,使大部分员工的计算机操作和点钞速度明显提高,办理业务的速度明显加快,缩短客户等候时间,切实提高柜面服务效率。最后,对所有员工进行了全面测试,进行全面比拼,提升柜面人员综合素质。通过这次培训,强化了员工的产品营销技能、柜面交易业务技能和计算机操作技能。我行制定了柜面服务工作实施方案和细则、以及柜面服务监督方案、设立了客户投诉意见簿,对服务场所、服务形象、语言规范、服务检查都落实到细处。
总之,从意见簿中看到客户的肯定多了,一流的设备、一流的服务,文明用语、微笑服务已逐渐成自然,没有发生一起有效投诉。并在市分行2004年11月至2005年3月开展的“抓服务、树形象、促营销”的柜面服务竞赛活动中获得二等奖,这些都标志着我行柜面业务已上了一个新台阶。
六、 抓结算帐户清理工作。
为配合人民银行做好账户管理系统推广工作,在人员非常紧张的情况下,安排专人负责此项工作,及时录入客户经理采集回来的客户资料报人行核准。到12月底止,共录入客户信息并经人行核准或报备的225户,其中基本帐户170户,专用帐户30户,临时帐户3户,22户一般帐户。人民银行已核准153户,其中基本户115户,临时户3户。并按时填报《人民币单位银行结算账户客户信息采集、录入进度报告表》,和《娄底行银行结算账户清理核实及账户管理系统推广工作周报》。对未经人行核准或报备的130户仍在使用的帐户采取了定的措施,其中81户在系统中执行“封存”交易,29户余额较高的帐户专题向市分行报告,请求协助解决。
七、全面开展客户对帐工作。
为有效防范会计风险,为加强对账工作,树立“对账工作是全行大事”的观念,委派会计主管对会计人员分工进行必要调整,为了明确责任和便于考核对账工作进度,我行将负责对帐人员分为三个小组,每个小组由一名开放式柜台人员与一名分行客户经理组成。同时根据客户原分管行业和单位,将所有账户进行细分到三个小组,并打印出明细表,使各个账户都有了相应的责任人员。因为任务分配到人,就有了压力,第二天员工就积极行动起来。在正式开展对账工作前,先加班做好了充分的准备,分别将以前未对账的对账单和利息清单、年费单、回单清理连同六月份对账单装订在一起,把同一单位开立的多个账户的对账单,或几个关联单位的对账单装订在一起。我行将对帐工作分为三个阶段,第一阶段主要以柜台对账为主,对到开放式柜台来办理业务的客户,进行柜台当时对账,或进行对账单签收回。对于不常来柜台办理业务的客户则由客户经理上门送对账单。第二阶段由柜员和客户经理根据名印鉴卡上的联系方式电话通知单位,对于不经常办理业务的客户由柜员和客户经理一一电话通知和记录,电话通知第二天没有对账的我们又进行第二次第三次通知,直至到对完为止。第三阶段主要是针对那些没打通电话无法联系上的客户,由我行的大堂经理亲自上门对账。因为有了一二阶段的大规模对账,剩下的都是一些小金额不动户,而且因为开立账户所留下的电话大多是停机或空号,所以更增大了对账的难度。我行大客经理克服酷暑高温的炎热天气,顶着烈日根据客户以前留下的线索,跑遍了娄底的大街小巷。因而到7月底止,已回收6月份对帐单309份,完成比率为100%。
为配合省行集中对帐系统的使用,对400多户对公客户的客户信息进行了全面清理,对单位的地址和邮编进行详细登记。
八、强化会计稽核的“防火墙”作用。
DCC上线后,开始的一、二个月,业务主管只起到了凭证装订员的作用,存在很大的风险隐患。为此,我行根据实际情况制定了支行会计稽核管理办法,规范了稽核内容,落实了稽核责任人,优化了稽核日志,加强了稽核工作,强化了会计监,对稽核发现的问题及时纠正,有效防范了会计风险。
九、加强自助设备管理,提高人机替代率。
由于我行地处商业中心,流动人口较多,且客户群较为复杂。许多客户不愿使用自助设备,而宁可到柜台排队。针对这种现象,我行每天安排客户经理、大堂经理,甚至要求柜员亲自引导客户分流,手把手教会客户使用自助设备。短短几个月,我行自助设备使用率逐月提升,人机替代率已名列前茅。
十、做好财政支付中财库行切换上线前的准备工作。
十一、做好违法违规行为专项治理检查的准备工作和检查后的整改工作。
十二、为配合人民银行长沙中心支行开展的反洗钱工作做好自查、整改工作。
十三、顺利完成2005年度会计决算工作和6月底及12月底的毕马威审计报表的填制工作。
长青支行
二00五年十二月三十一日
D. 浅谈如何做好设备管理基本工作
一、做好设备资料管理工作
二、加强设备日常维护
三、注重对设备的维修,重视作业人员的素质
E. 如何做好柜员工作
做好一件事不难,难在办好每一件事情,这是我作为一级柜员以来的最大感悟。每天面对不同的客户,面对不同服务要求,做到每一次服务让客户满意,每一笔业务完美无差错确实不易。柜员制不同于双人复核制的岗位组合,要求我们柜员要按照操作规范,单人完成客户需求的存款、结算等业务。经过几个月的磨练,我懂得了要把柜员服务工作做得更加完美,必须做好以下几点: 一、要增强责任心 前台一级柜员每一笔业务需要自己单独去完成,并要自我复核、自我约束、自我控制、自我承担风险。工作责任心不强,就容易出现差错。这就需要我们有极强的工作责任心,不能有依靠思想,对自己办理的每一笔业务,都要认真考虑,仔细核对,不能有一丝一毫的马虎。只有认真办好每一笔业务才能对储户负责、对自己负责、对单位负责。 二、要严谨细致 银行工作性质要求我们工作中要严谨细致,柜员工作让我们更加体会到自己职业的高风险性,需要我们工作中更加仔细认真。每一笔业务都要严格按照规章流程办事,每一笔业务都要认真去核对,每一次办理业务都要做到精力到位、思想到位、工作到位,这样才可以避免少出差错,不出差错。首先、工作中要心静,接待每一位顾客都一样,顾客催,你自己不能急,不能因为顾客催而办错业务,做好一笔再接下一笔。其次、业务要精,对自己从事的业务要熟悉,流程要精通熟练,这样你工作才能提高效率,心里有底业务就会办得又快又好。第三、要严谨,工作中要一是一,二是二,不能贪图一时的方便而省略操作规程,不严谨的工作长久下去必将酿成大错。第四、要细心,对每一笔业务,有疑点的要多问,要细致周到,对于业务细节要核查好,存款数额,客户名称,开户账号等等,不能粗心大意。 三、要用心去服务 用力去做,你只能把事情做好;用心去做,你才能做得优秀。我们从事柜面工作的,每一言每一行,代表的不仅仅是个人,而是整个农村合作银行的形象。沟通在这里显的尤为重要,作为柜员,与客户接触比较密切,要能够了解顾客的心理
F. 自助柜员机运营人员进出加钞间报备机制是哪三条吗
自助柜员机运营服务管理办法.docxXX银行自动柜员机运营服务管理办法(20XX年版)第一章总则第一条为加强自动柜员机运营服务管理,规范自动拒员机运营服务标准,提升整体运营能力和服务水平,提高客八满意度,根据我行自动柜员机管理和自助设备集小运营有关规定制定本办法。第二条运营服务管理办法是指自动柜员机的运营服务规定及标准。第四条第三条本办法包括:运营服务管理、运营服务流程、运营服务求助、运营服务投诉、运营服务环境和运营服务监督等方面,分为营业时问内日常运营服务规定、营业时问外应急运营服务规定.自动柜员机运营以服务客户为中心,遵循“及吋、准确、规范、保密”的原则,通过建立反应快速、服务优良的运营服务平台,确保同一客户在不同地区、不同时间亨受我行流程一致、标准一致、形象一致的自助服务,实现自动柜员机服务环境最佳、服务效率最高、社会美誉度最好的目标.第五条本办法适用于我行境内开办自动柜员机业务的机构。第二章运营服务管理第六条部门和机构职责(一) 运行管理部门负责自动柜员机运营服务的总体规划流程设计、制度建设、统计分析、业务培训等工作,牵头负责自动柜员机运营服务的考核评价。(二) 个人金融业务部门负责自动拒员机的产品宣传和使用引导,负责自动柜员机的规划布局
G. 如何做好生产设备管理
首先,作为设备管理员需要掌握需要你负责的设备请单,需要熟知设备信息,如设备名称、型号、生产时间、制造商、使用时间、运行状况、生产能力等,这些都是设备的基本信息,必须熟练掌握。

H. 如何做好设备管理,提升设备运行水平
在做设备管理复这方面的工作制,目前大部分企业都在推行TPM设备管理TPM活动作为企业降低生产成本、提高工作效率的有效工具,已经在世界各地发挥着非常重要的做用。
推行TPM的具体步骤是这样的:
1.宣布公司决定,全面引进TPM;
2.发动教育和培训战役;
3.建立组织机构,推进TPM;
4.建立基本的TPM策略和目标;
5.建立TPM的主计划;
6.抓好TPM的启动,举行TPM的“誓师会”;
7.提高设备效率;
PM分析方法的要点是:
(1)定义问题;
(2)对问题进行物理分析;
(3)找出产生问题的所有条件;
(4)找出造成或影响条件的设备、材料和操作方法;
(5)做出调查计划;
(6)调查异常缺陷;
(7)制定改进计划;
8.建立操作者的自主、自动维修程序;
9.维修部门的日程化维修;
10.改进维修与操作技能的培训;
11.发展设备前期管理程序;
12.全面推进TPM,向更高目标前进;
I. 如何做好银行柜面业务分流
中国建设银行股份有限公司聊城分行 戚伟
去年以来,总行开始实施综合性网点、综合柜员制、综合营销队伍为主要内容的营业网点综合化建设的不断深化,柜面业务分流作为提高服务竞争能力和产品竞争能力的一种手段,关系着基层网点的业务开展和经营发展,必须引起足够的重视;基层网点应该认真分析当前柜面业务分流过程存在的盲点和误区,制定措施解决柜面业务分流工作的重点和难点,为做好柜面业务分流工作奠定扎实的基础。
一、现阶段我行柜面业务分流工作存在的几点问题
1、我行基层网点的大堂经理还有相当一部分兼具其他岗位,对柜面业务分流和前台客户引导带来难度。表现在大堂经理对自身的岗位职责认识不到位,对柜面业务分流工作的实质理解不透彻,不征询、不清楚客户是何身份,片面要求只要能分流出去就分流出去,导致柜面业务分流工作的结果不理想。
2、在柜面没有客户排队时,硬性要求客户在自助设备办理业务将会引起客户的反感。表现在部分营业网点在柜面没有其他业务、没有客户排队等待,客户直接到柜面办理业务时,硬性要求引导客户去自助设备办理业务将会引起客户的反感,认为柜员拒办业务,影响我行社会声誉。
3、商业银行管辖分行对基层网点柜面业务分流指标考核具有局限性。表现在要求2万元以下的现金业务、5万元以下的转帐业务到自助设备办理。当前部分客户在办理2万元以下的现金业务时,通常带有零钞,无法在自助设备直接办理;若在柜面办理,就会影响柜面业务分流率考核,特别是受地域影响的营业网点,这种问题表现的更加突出。
二、对现阶段解决柜面业务分流工作问题的几点建议
1、基层网点应该以保证硬件设备齐全为基础,加强配置相应的大堂经理和分流引导人员。应该强调大堂经理和引导人员应该具有较高的、综合的业务素质,必须对我行相关产品和业务知识的掌握比较全面,能够熟练操作电子银行系统,做好自助设备运行的维护管理,对临时的、简单的机器故障能够快速排除。
2 、基层网点应该清楚柜面业务分流并非把所有持卡客户全部分流出去,应该明确挽留优质客户在柜面办理业务的好处:一则通过柜面办理业务能够增加银行与客户间的沟通机会,准确把握客户资金的来龙去脉;二则降低维护成本,防范客户流失;通过柜面办理业务的同时提供客户维护工作,避免出现他行挖走我行客户的问题。
3、基层网点应该做好柜面服务管理工作。根据营业网点的实际情况,将经过归纳整理的分流话术分发给前台柜员,进行系统的、连续的教育培训;将柜面业务分流工作作为业务培训的一项重要内容,互相交流服务体会,仔细琢磨服务细节,认真分析服务案例,提高服务质量和服务技巧,确保分流话术得到灵活运用和丰富完善。
4、上级行要将业务分流率作为基层网点绩较考核的一项重要指标,可以促进柜面业务分流工作的开展。但是现阶段的绩效考核体系难以体现分流工作的真实成绩,应该完善分流工作的考核机制,通过对业务分流的指标性、针对性、贡献性进行考核,为提高业务分流率,充分利用我行资源,提高基层网点服务竟争能力和产品竟争能力提供保障。
1、加大领导力度,认真领会柜面业务分流工作的重要性和必要性。基层网点应该充分认识新口径对基层网点柜面业务分流工作提出的新挑战;注重政策引导,加强分析研究,探索影响柜面业务分流工作的重点难点,争取将不利因素转化为有利因素;积极引导客户主动清理小额账户,通过利用对小额账户收费的政策扛杆,控制基层网点小额账户总量和增量,有效实现低端客户的分流和分离。
2、加大管理力度,认真落实柜面业务分流工作的制度规定,制定完善柜面业务分流工作的具体措施。基层网点要加强柜面疏导,充分发挥大堂经理的积极作用,要求大堂经理第一时间主动分析客户的业务需求,有目的、有目标的进行分流引导;对小额取现、小额转帐业务,动员客户以折换卡、引导客户使用自助渠道,提高离柜取现、转账业务的分流率。
3、加大宣传力度,引导客户树立新观念、指导客户使用新产品。基层网点应该做好宣传工作,逐步引导、培养客户使用电子银行渠道办理银行业务;强化宣传向导,促进拓户分流,利用网点阵地,发挥广告宣传作用,统一张贴自助设备与柜面业务办理要求的温馨提示:“2万元以下取现业务、5万元以下转帐业务请到自助设备办理”;做好电子银行业务优惠宣传,积极引导客户选择我行自助设备和电子银行渠道,强化自助存取款设备分布情况宣传,促进柜面业务分流。
4、加大培训力度,提高干部员工做好柜面业务分流工作的主动性和自觉性。基层网点应该加强柜面业务分流培训,营造良好的学习氛围,提高干部员工的学习热情,确保干部员工熟知分流产品和优惠措施;提高分流意识,做好业务指导,在柜面注意发掘对电子银行业务存在潜在需求的存量客户,有效提高电子银行客户渗透率;通过加强对客户使用电子银行的临柜指导和售后服务,确保客户用得舒心放心,促使更多的客户开通电子银行,促进柜面业务分流。
5、加大考核力度,完善奖惩措施,提高干部员工做好柜面业务分流工作的使命感和责任感。一是加大自助设备使用率考核力度,提高自助设备的使用效率;二是加大大堂经理分流率考核力度,发挥大堂经理的分流作用;三是对柜面业务分流范围、分流目标、分流考核标准和分流工作要求进行明确规定,为基层网点提高柜面业务分流率,做好柜面业务分流工作奠定扎实的基础。
J. 如何做好离行式自助银行清机,加钞押运工作
(一)银行管理层应树立业务发展与风险防范并重的理念
银行管理层要将离行式自助银行的风险防范工作摆到与业务发展同等重要的位置,并从金融电子化给银行业务带来的革命性变革这一现实出发,在强化安全意识的同时,树立业务风险、管理风险、市场风险、操作风险、应用风险、技术风险等在内的全面系统的离行式自助银行风险观念,倡导风险防范技术性手段的开发和创新,学会用现代金融理念去分析、解决和防范金融电子化带来的新风险。
(二)把好设备使用关,加快设备淘汰速度
离行式自助设备属于大宗固定资产,招标采购应根据综合性价比来确定,要将使用者和设备维护者的评价作为重要参考依据,同时要在采购合同中对设备质量保证条款予以具体详细的约定,比如将钞币真伪和钞币数量差错概率等列为设备召回或直接赔偿的必要条款等,避免出现责任不清,或者将硬件缺陷转移到管理环节的尴尬局面。
(三)稳定技术队伍,提高维护技能
系统和设备的维护工作事关离行式自助银行业务的正常运行,维护工作跟不上,再多、再好的设备也难以发挥应有的价值,而良好的维护需要以素质过硬的科技人才为支撑。培养和造就一支相对稳定的专业化的技术队伍对离行式自助银行的日常维护至关重要。经验积累与知识更新应始终成为工作和学习的重点,为此,可以采取加强内部技术交流或通过与专业人员和外包公司联办培训等形式提高现有人员技术素养,为快捷、准确、及时排除故障奠定良好的人才基础。
(四)引导客户增强防范意识
由于高科技作案方法多变,所以有效的防范源于对离行式自助银行作案的细致研究与及时分析。第一时间以媒件或及时更换离行式自助银行柜员机背景提示等多种方式告知客户作案的常见手段及行之有效的防范措施。现阶段离行式自助银行作案的常见手段有:偷窥密码,捡拾客户丢弃的印有账号和取款时间的凭条,“克隆”银行卡;在离行式自助银行插卡中安装窃卡装置,造成吞卡假象,并“热心”提示取款人输入密码。待取款人走后,取出银行卡窃取持卡人资金;在出钞口安装工具,卡住离行式自助银行吐出的钞票;冒充金融机构,张贴虚假通告、紧急通知等套取取款人的卡号和密码。为此,持卡人在用卡过程中也应提高警惕,主要防范措施是:自助操作时,警惕周围是否有可疑人员,输入密码应用手或物品遮住密码键;使用离行式自助银行前,留意查看刷卡口、出钞口等有无异物或非银行提示;客户凭条切勿乱扔;定期与银行对账;客户设置银行卡密码时,不要过于简单。