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wbs的设备如何让调试

发布时间:2022-04-13 10:05:23

① 在系统集成项目中,范围界定主要指那些内容

在系统集成项目中,范围界定主要指:1.设备系统集成也可称为硬件系统集成、在大多数场合简称系统集成,或称为弱电系统集成,以区分于机电设备安装类的强电集成。它指以搭建组织机构内的信息化管理支持平台为目的,利用综合布线技术、楼宇自控技术、通信技术、网络互联技术、多媒体应用技术、安全防范技术、网络安全技术等将相关设备、软件进行集成设计、安装调试、界面定制开发和应用支持。设备系统集成也可分为智能建筑系统集成、计算机网络系统集成、安防系统集成。智能建筑系统集成:英文 Intelligent Building System Integration,指以搭建建筑主体内的建筑智能化管理系统为目的,利用综合布线技术、楼宇自控技术、通信技术、网络互联技术、多媒体应用技术、安全防范技术等将相关设备、软件进行集成设计、安装调试、界面定制开发和应用支持。智能建筑系统集成实施的子系统的包括综合布线、楼宇自控、电话交换机、机房工程、监控系统、防盗报警、公共广播、门禁系统、楼宇对讲、一卡通、停车管理、消防系统、多媒体显示系统、远程会议系统。对于功能近似、统一管理的多幢住宅楼的智能建筑系统集成,又称为智能小区系统集成。
计算机网络系统集成:英文 Computer Network System Integration. 指通过结构化的综合布线系统和计算机网络技术,将各个分离的设备(如个人电脑)、功能和信息等集成到相互关联的、统一和协调的系统之中,使资源达到充分共享,实现集中、高效、便利的管理。系统集成应采用功能集成、网络集成、软件界面集成等多种集成技术。系统集成实现的关键在于解决系统之间的互连和互操作性问题,它是一个多厂商、多协议和面向各种应用的体系结构。这需要解决各类设备、子系统间的接口、协议、系统平台、应用软件等与子系统、建筑环境、施工配合、组织管理和人员配备相关的一切面向集成的问题。
安防系统集成:英文 Security System Integration. 指以搭建组织机构内的安全防范管理平台为目的,利用综合布线技术、通信技术、网络互联技术、多媒体应用技术、安全防范技术、网络安全技术等将相关设备、软件进行集成设计、安装调试、界面定制开发和应用支持。安防系统集成实施的子系统包括门禁系统、楼宇对讲系统、监控系统、防盗报警、一卡通、停车管理、消防系统、多媒体显示系统、远程会议系统。安防系统集成既可作为一个独立的系统集成项目,也可作为一个子系统包含在智能建筑系统集成中。

2.应用系统集成。应用系统集成,英文Application System Integration,以系统的高度为客户需求提供应用的系统模式,以及实现该系统模式的具体技术解决方案和运作方案,即为用户提供一个全面的系统解决方案。应用系统集成已经深入到用户具体业务和应用层面,在大多数场合,应用系统集成又称为行业信息化解决方案集成。应用系统集成可以说是系统集成的高级阶段,独立的应用软件供应商将成为核心。
系统集成还包括构建各种WIN和LINUX的服务器,使各服务器间可以有效的通信,给客户提供高效的访问速度。

② WBS如何使用

WBS就是在建工程费用,完工转入固定资产前,发生在项目上面的金额在WBS中归集,月底转入AUC,完工时转入ASSET,一个AUC可以根据比率转多个ASSET,也可以多个AUC转一个ASSET创建WBS的T-CODE:CJ20N,需要维护各项内容,如:BASIC
DATA、ASSIGNMENT、CONTROL等,然后再进行RELEASE,然后进行AUC定义,这样一个WBS就创建好了

③ 如何做好WBS(Work Breakdown Structure)

做好WBS(Work Breakdown Structure,工作分解结构)需要掌握三项原则:

1、将主体目标逐步细化分解,最底层的日常活动可直接分派到个人去完成;

2、每个任务原则上要求分解到不能再细分为止;

3、日常活动要对应到人、时间和资金投入。

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创建WBS时需要满足的基本要求:

1、某项任务应该在WBS中的一个地方且只应该在WBS中的一个地方出现。

2、WBS中某项任务的内容是其下所有WBS项的总和。

3、一个WBS项只能由一个人负责,即使许多人都可能在其上工作,也只能由一个人负责,其他人只能是参与者。

4、WBS必须与实际工作中的执行方式一致。

5、应让项目团队成员积极参与创建WBS,以确保WBS的一致性。

6、每个WBS项都必须文档化,以确保准确理解已包括和未包括的工作范围。

7、WBS必须在根据范围说明书正常地维护项目工作内容的同时,也能适应无法避免的变更。

④ WBS工作具体如何做

1、建立WBS的结构图

2、基于WBS的结构图,建立WBS Worksheet 工作表

3、从WBS图中可以进行资源分析、时间计划、预算等,方便而准确。

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创建WBS是指将复杂的项目分解为一系列明确定义的项目工作并作为随后计划活动的指导文档。WBS的创建方法主要有以下两种:

1 .类比方法。参考类似项目的WBS创建新项目的WBS。

2 .自上而下的方法。从项目的目标开始,逐级分解项目工作,直到参与者满意地认为项目工作已经充分地得到定义。该方法由于可以将项目工作定义在适当的细节水平,对于项目工期、成本和资源需求的估计可以比较准确。

创建WBS时需要满足以下几点基本要求:

1 .某项任务应该在WBS中的一个地方且只应该在WBS中的一个地方出现。

2 .WBS中某项任务的内容是其下所有WBS项的总和。

3 .一个WBS项只能由一个人负责,即使许多人都可能在其上工作,也只能由一个人负责,其他人只能是参与者。

4 .WBS必须与实际工作中的执行方式一致。

5. 应让项目团队成员积极参与创建WBS,以确保WBS的一致性。

6 .每个WBS项都必须文档化,以确保准确理解已包括和未包括的工作范围。

7 .WBS必须在根据范围说明书正常地维护项目工作内容的同时,也能适应无法避免的变更。

8 .WBS的工作包的定义不超过40小时,建议在4-8小时。

9 .WBS的层次不超过10层,建议在4-6层。

⑤ 如何使用基层医疗卫生机构管理信息系统平台

一、管理信息系统开发项目管理流程管理信息系统的开发是一项涉及面广,技术难度大的综合性系统工程,需要投入大量的人力、财力、物力、时间等资源,对整个企业组织的改革与发展会产生很大的影响。只有对企业管理信息系统的整个开发过程按照系统的观点使用现代项目管理的科学理念和方法进行控制,才可能以较小的投入,取得较为理想的效果。1、项目管理的概念项目管理是指在一定资源如时间、资金、人力、设备、材料、能源、动力等约束条件下,为了高效率地实现项目的既定目标(即到项目竣工时计划达到的质量、投资、进度),按照项目的内在规律和程序,对项目的全过程进行有效的计划、组织、协调、领导和控制的系统管理活动。项目是具有明确目标的一次性任务,具有明显的生命周期,阶段性强。项目管理是面向所有工程项目的管理,是运用系统科学的原理对工程项目进行计划、组织与控制的系统管理方法。项目管理要解决的基本问题就是如何按所选择的研制方法,对开发项目进行有效的计划、组织、协调、领导、控制。项目的管理是“一把手”工程,领导参与是关键。项目经理必须合理配置项目参加人员,制定项目建设的有关规范,及时产生详尽的报表,正确评价项目的进展情况。近年来,世界各国都开始对信息系统的建设实施项目管理,不少软件开发商还提供了项目管理软件,如美国微软公司的Project2000、美国Primavera公司的ProjectPlannerP3和OS/23.0、我国北京梦龙公司的PERT3.0等。这些软件主要用于编排项目的进度计划,通过资源的分析和成本管理,合理配置资源使计划进度更为合理,同时按计划来安排工程进度,并对进度进行动态跟踪与控制等。2、加强信息系统开发项目管理的重要意义已经在国民经济诸多领域中成功运用的项目管理方法,也完全可以用于信息系统开发项目的管理。管理信息系统开发是一项长期的任务,必须根据企业组织的改革、发展的需要和可能,分成若干项目,分步进行开发。信息系统的“开发项目”包含信息系统分析、设计和实施的整个过程。它由项目负责人(项目经理)负责,利用可获得的资源为用户组织系统的建设。根据系统科学的观点,小项目可以构成一个大项目,一个大项目可以分解成若干个小项目。项目管理实质上是保证整个系统开发项目顺利、高效地完成的一种过程管理技术,贯穿于系统开发的整个生命周期。信息系统开发也是一项系统工程项目如同其他工程项目一样,研制开发一个信息系统也需要在给定的时间内计划、协调和合理使用配置各种资源,对信息系统进行项目管理的重要性有以下四点:(1)可以进行系统的思考,进行切合实际的全局性安排;(2)可为项目人力资源的需求提供确切的依据;(3)通过合理的计划安排对项目进行最优化控制;(4)能够提供准确、一致、标准的文档数据。3.管理信息系统开发项目管理的工作流程管理信息系统开发项目管理的工作流程与信息系统开发过程的阶段划分有关。典型的管理信息系统开发过程的阶段划分如表l所示。阶段主要活动一、系统规划1、战略规划根据组织的目标与发展战略确定信息系统的发展战略2、组织信息,需求分析对组织的信息需求进行总体分析,确定信息系统的总体结构方案,划分建设项目3、资源分配对系统建设所需各类资源进行估计与安排二、系统分析1、系统初步调查,开发项目的可行性研究,现行系统的详细调查,新系统逻辑方案的提出统开发2、系统设计系统总体结构设计,数据存储设计,输入、输出设计,处理过程设计,计算机与网络系统方案的选择3、系统实施软件编程与软件包的购置,计算机与网络设备的安装与调试,系统测试,新旧系统的转换三、系统运行与维护系统运行的组织与管理,系统评价,系统的纠错性维护,适应性维护,完善性维护,预防性维护四、系统更新现行系统问题分析,新系统建设的启动管理信息系统开发的项目管理阶段划分管理信息系统开发的项目管理可分为两个阶段,即:立项与可行性论证阶段、项目实施管理阶段。(1)立项与可行性研究对于管理信息系统的项目开发前期,一般分为两步:第一步为初步可行性研究,即进行初步调查,提出项目建议书;第二步为可行性研究,即正式研究阶段。第一步的项目建议书被项目主管部门批准后,项目就被列入计划,也就是项目立项。接下来就可以开始正式的可行性研究,项目是否正式实施还有待可行性究报告是否被审查批准。对一些小项目,上述过程可以从简。可行性研究是在项目开发前期对项目的一种考察和鉴定,对拟议中的项目进行全面的、综合的调查研究,其目的是要判断项目可行与否。信息系统技术可行性研究要从系统开发的计划出发,论述系统开发力量的可行性,同时论证系统方案中所采取的各种技术手段上是否可以实现。信息系统经济可行性研究主要是对项目进行经济评价,分析系统建设投资的可能性以及评价系统运行之后给组织带来的效益。信息系统营运可行性研究要给出的方案是否可以从人力、物力、组织工作等方面保证项目按计划完成实施,还要说明项目开发后在经济、技术和环境等方面能否保证系统正常运行。(2)项目实施管理信息系统的项目被批准实施之后,就应开始项目实施的管理工作。项目实施管理的目的是通过计划、检查、控制等一系列措施,使系统开发人员能够按项目的目标有计划地进行工作,以便成功地完成项目。项目组的人员组成应面向项目而不是按专业进行组织,一般由项目负责人领导,项目组内可按任务进行再分组。当大型的信息系统项目分为多个子项目进行开发时,需要有一个总的项目管理组负责对各个子项目的公共部分作出指导、协调和管理,各个子项目相应有各自的项目管理小组。项目实施管理的主要内容包括:开发管理、测试管理、运行管理和项目后评价管理。开发管理的主要内容有:制定文档;预计需要的资源;费用估算;安排工作任务和日程;定期做评审;质量保证管理;开发总结报告;处理意外情况等。测试管理的主要内容有:制定测试计划;测试分析并报告;编制用户手册。运行管理的主要内容有:人员的组织与管理;设备和资料管理;财政预算与支出管理;作业时间管理。项目后评价管理的主要内容有:技术水平与先进性评价;经济与社会效益分析;系统的内在质量评价;系统的推广使用价值评价;系统的不足之处与改进意见等。项目实施管理贯穿于系统分析、系统设计、系统实施、系统维护和评价的整个系统开发过程。项目管理的工作程序和组织界限是非常重要,有必要建立项目管理的总体框架,以引导人们成功的建设信息系统。步骤如下:①问题分析。初始调查要由拥有经验的人员而不是新手去做,对项目应当认真研究和估价其变革的程度、项目的内涵和最终实现的成本。那些变革程度大、需要与用户人员紧密结合的项目,通常需要较高的管理经验。那些较小型的、涉及人员少、可由一个小组完成的项目,则管理就简单得多。②选择正确的项目。在选择项目时,应注意首先开始的项目要限制规模,以保证成功率一般应在一年内能看到成果。大项目可以分成子项目,以表明完成的进度。③选任项目负责人。项目负责人(项目经理或项目组长)负责项目日常事务,并且负责按给定的时间、成本和质量,去实现项目目标。其任务包括编制项目计划,建立和培训项目队伍,以及分配和协调项目任务。④具体指明责任。用户负责人应主持决定整个项目中用户参与程度。项目负责人要直接向用户负责人汇报工作。⑤建立项目计划和确定工作标准。在信息系统的项目管理过程中,涉及到多方面的因素,有时问题变得十分复杂,如果有一个周密具体的项目计划,就会消除风险。项目计划包括组织计划、工程计划、会议计划、环境设施计划、成本计划等内容。目前常用的计划方法有甘特图法、计划评审法(PERT)等。要确定工作标准,工作标准是对计划执行程度的度量,标准应简单明确、易于衡量、能够实现,并且带有强制性。⑥限定任务,具体指明任务细节。在编制项目计划中,项目负责人必须决定要完成哪些任务,如何去完成,哪些资源能用,谁采完成和用多长时间完成。二、企业信息系统开发项目管理的组织机构要想保证信息系统开发工作的顺利启动,首先要建立项目的组织机构——项目组。项目组可以由负责项目管理和开发的不同方面的人员组成,项目组由项目组长或项目经理来领导。一般来说可以根据项目经费的多少和系统的大小来确定相应的项目组。项目组根据工作需要可设若干小组,小组的数目和每个小组的任务可以根据项目规模、复杂程度和周期长短来确定,可以设立的小组有:过程管理小组、项目支持小组、质量保证小组、系统工程小组、系统开发与测试小组、系统集成与测试小组等等。一个好的项目组不一定能保证项目的成功,但一个差的管理组将肯定会导致项目的失败。因此,在建立项目组时要充分利用项目组每个成员的特长,坚持将正确的开发方法贯穿始终。1、项目经理(项目组长)项目经理(项目组长)是整个项目的领导者,共任务是保证整个开发项目的顺利进行,负责协调开发人员之间、各级最终用户之间、开发人员和广大用户之间的关系。同时他拥有资金的支配权,可以把资金作为强有力的工具来进行项目管理,对项目经理的资金运用情况可采用定期向上级汇报等方法进行合理监督。项目经理在实施项目领导工作时,要时刻注意所开发的系统是否符合最初制定的目标;在开发工作中是否运用了预先选择的正确的开发方法;哪些人适合于做哪些工作等。只有目的明确、技术手段适合、用人得当,才能保证系统开发的顺利进行。对于小型项目,项目经理可以独立进行工作,直接管理各类开发技术人员,必要时可以求得外部机构的支持;对于中型项目,应划分出各个任务的界限,由不同的人去管理,项目经理通过这些人来实施各项管理工作;对于大型项目,应有专门的管理机构进行辅助管理,项目经理应能保证其思想的实施,并通过管理机构对开发技术人员的工作实施管理,同时注意对其产品的审核。2.过程管理小组过程管理小组的任务是负责整个项目的成本及进度控制、进行配置管理、安装调试、技术报告的出版、培训支持等项任务,这是一个综合性的机构,用以保证整个开发项目的顺利进行。3、项目支持小组项目支持小组的任务是保障后勤支持,它要及时提供系统开发所需要的设备、材料;负责进行项目开发的成本核算;负责合同管理、安全保证等,特别是对大型项目而言,由于其涉及的资金巨大、开发人员众多、材料消耗也多,尤其要进行科学的管理。4.质量保证小组质量保证小组的任务是及时发现影响系统开发质量的问题并给予解决。问题发现越早,对整个项目的影响越小,项目成功的把握就越大。5.系统工程小组由于信息系统开发是一项系统工程,因此可以按照工程的一般特性,用系统的观点制定出系统开发各个阶段的任务,这是系统工程小组的工作职责,即将整个开发过程按阶段划分出若干个任务,规定好每个任务的负责人、任务的目标、检验标准、完成任务的时间等。只有明确每一项任务的责、权、利,才能使得开发工作顺利进行。6.开发与测试小组开发与测试小组的任务是充分利用系统开发的一些关键技术、开发模型以及一些成熟的商品软件从事各子系统的开发与集成,并对各于系统进行测试。这是整个开发项目的关键,因此要组织好该小组的成员,并采用统一的方法和标准进行工作。7.系统集成与安装调试小组系统集成是对整个信息系统进行综合的过程,该小组成员在充分注意软件、硬件产品与所开发的信息系统之间的结合、注意最大限度地保证系统可靠性及发挥系统的最高效率的前提下完成信息系统的软件、硬件等各方面的集成,并做好整个系统的测试与安装调试工作。三、管理信息系统开发项目管理的基本内容与步骤在具体实施管理信息系统开发项目管理时,可按下面5个步骤来进行:1.任务分解(WBS)任务分解(WorkBreakdownStructure),又叫任务划分或工作分解结构,是把整个信息系统的开发工作定义为一组任务的集合,这组任务又可以进一步划分成若干个子任务,进而形成具有层次结构的任务群。使任务责任到人,落实到位,运行高效。任务划分是实现项目管理科学化的基础,虽然进行任务划分要花费一定的时间和精力,但是在整个系统开发过程中将会越来越显示出它的优越性。任务划分包括的内容有:任务设置;资金划分;任务计划时间表;协同过程与保证完成任务的条件。任务设置是在统一文档格式的基础上详细说明每项任务的内容、应该完成的文档资料、任务的检验标准等;资金划分是根据任务的大小、复杂程度,所需的硬件、软件、技术等多种因素确定完成这项任务所需的资金及分配情况;任务计划时间表是根据所设置的任务确定完成的时间;协同过程与保证完成任务的条件是指在任务划分时要考虑为了完成该项任务所需要的外部和内部条件,即哪些人需要协助、参与该项任务,保证任务按时完成的人员、设备、技术支持、后勤支持是什么等。在进行了任务划分之后,将这些任务落实到具体的人,并建立一张任务划分表,在这张表中标明任务编号、任务名称、完成任务的责任人,其中任务编号是按照任务的层次对任务进行编码,最高度的任务为1,2,3,……,对任务1的分解为1.1,1.2,1.3,……,对任务2的分解为2.1,2.2,2.3,……,以此类推。任务分解的主要方法有以下三种:①按系统开发项目的结构和功能进行划分。即可以将整个开发系统分为硬件系统、系统软件、应用软件系统。硬件系统可分为服务器、工作站、计算机网络环境等,考虑这些硬件的选型方案、购置计划、购置管理、检验标准、安装调试计划等内容,制定相应的任务;系统软件可划分为网络操作系统软件、后台数据库管理系统、前台开发平台等,考虑这些软件的选型、配件、购置、安装调试等内容并制定相应的任务;对于应用软件可将其划分为输入、显示、查询、打印、处理等功能,考虑对系统进行需求分析、总体设计、详细设计、编程、测试、检验标准、质量保证、审查等内容并制定相应的任务。②按系统开发阶段进行划分。即按照系统开发中的系统分析、系统设计、系统实施及系统实施中的编程、系统测试、系统安装调试、系统试运行、系统运行等各个阶段划分出每个阶段应该完成的任务、技术要求、软硬件系统的支持、完成的标准、人员的组织及责任、质量保证、检验及审查等项内容,同时还可根据完成各阶段任务所需的步骤将这些任务进行更细一级的划分。③将①②结合起来进行划分。采用这种方法主要是从实际应用考虑,兼顾两种方法的不同特点而进行。在进行任务划分过程中应特别注意以下两点。一是划分任务的数量不易过多,但也不能过少。过多会引起项目管理的复杂性与系统集成的难度;过少会对项目组成员,特别是任务负责人有较高的要求,而影响整个开发。因此应该注意任务划分的恰当性。二是在任务划分后应该对任务负责人赋予一定的职权,明确责任人的任务、界限、对其他任务的依赖程度、确定约束机制和管理规则。2.计划安排依据任务划分即可制定出整个开发及项目管理计划,并产生任务时间计划表。开发计划可以划分为配置计划、应用软件开发计划、测试和评估计划、验收计划、质量保证计划、系统工程管理计划和项目管理计划等。计算机硬件系统、系统软件配置计划包括:(1)建立系统基准;(2)配置、选型、购置、安装调试过程;(3)在变化的情况下如何保持系统基准的稳定;(4)最终产品的文档。应用软件开发计划包括:(1)将用户需求转化为相应的项目;(2)软件开发过程;(3)集成软件的过程;(4)测试软件的过程。测试和评估计划包括:(1)整个系统的集成;(2)整个系统的测试;(3)给用户展示系统的工作情况;(4)准备给用户使用系统。验收计划包括:(1)准备验收文档;(2)如何将最终系统提供给用户。质量保证计划包括:(1)验证开发质量;(2)确定外部产品质量。系统工程管理计划包括:(1)管理全部系统开发任务;(2)跟踪用户对系统开发的需求。项目管理计划包括:(1)何时及如何完成任务;(2)建立完成的策略和标准;(3)各种计划的协调。计划安排还包括培训计划、安装计划、安全性保证计划等。当这些计划制定出采后,可以画出任务时间计划表,表明任务的开始时间、结束时间,表明任务之间的相互依赖程度。这个任务时间计划表可以按照任务的层次形成多张表,系统开发的主任务可以形成一张表,它是所有子任务时间计划表建立的基础。这些表是所有报告的基础,同时还可以帮助对整个计划实施监控。任务时间计划表的建立可以有多种方法,它可以采用表格形式,也可以使用图形来表达,也可以使用软件工具,其表达方式取决于实际的应用需求。3.项目经费管理项目经费管理是信息系统开发项目管理的关键因素,项目经理可以运用经济杠杆来有效控制整个开发工作,达到事半功倍的效果。在项目管理中,赋予任务负责人一定职责的同时,还要赋予其相应的支配权,也要对其进行适当的控制。在经费管理中要制订两个重要的计划,即经费开支计划和预测计划。经费开支计划包括:(1)完成任务所需的资金分配;(2)确认任务的责权和考虑可能的超支情况;(3)系统开发时间表及相应的经费开支;(4)如果需要变动,及早通知项目经理。预测开支计划包括:(1)估计在不同的时间所需的经费情况;(2)了解项目完成的百分比;(3)与经费开支计划相比较;(4)允许项目经理做有计划的经费调整。4.项目审计与控制项目审计与控制是整个项目管理的重要部分,它对于整个系统开发能否在预算的范围内按照任务时间表来完成相应的任务起着关键的作用。相应的管理内容和步骤如下:(1)制定系统开发的工作制度。按照所采用的开发方法,针对每一类开发人员制定出其工作过程中的责任、义务、完成任务的质量标准等。(2)制定审计计划。按照总体目标和工作标准制定出进行审计的计划。(3)分析审计结果。按计划对每项任务进行审计,分析执行任务计划表和经费的变化情况,确定需要调整、变化的部分。(4)控制。即根据任务时间计划表和审计结果,掌握项目进展情况,及时处理开发过程中出现的问题,及时修正开发工作中出现的偏差,保证系统开发工作的顺利进行。对于系统开发中出现的变化情况,项目经理要及时与用户和主管部门联系,取得他们的理解和支持,及时针对变化情况采取相应的对策。5.项目风险管理信息系统开发项目实施过程中,尽管经过前期的可行性研究以及一系列管理措施的控制,但其效果一般来说还不能过旱地确定,它与风险联系着,可能达不到预期的效果,费用可能比计划的高,实现时间可能比预期的长,而且,硬件和软件的性能可能比预期的低,等等。因此,任何一个系统开发项目都应具有风险管理,这样才能充分体现出成本分析的优点,在风险管理中应注意的是:(1)技术方面必须满足需求,应尽量采用商品化技术,这样可以降低系统开发的风险。(2)开销应尽量控制在预算范围之内。(3)开发进度应尽量控制在计划之内。(4)应尽量与用户沟通,不要做用户不知道的事情。(5)充分估计到可能出现的风险,注意倾听其他开发人员的意见。(6)及时采纳减少风险的建议。总之,风险管理也是项目管理的重要内容,是项目经理的特别职责。风险管理过程可以划分为以下几个步骤:第一步,风险辨识。首先列出一个潜在问题表,然后再考虑其中有哪些问题会出现风险。风险的确定应听取技术专家和广大用户的意见。潜在的风险源包括:(1)在总体规划和系统分析阶段所进行的需求分析不完全、不清楚、不稳定、不可行,最终影响软件集成和系统集成。设计结果的可用性、可实施性、可测试性较差,影响系统的后续开发工作。(3)在程序设计过程中,可能出现的非一致性或系统的支持较差。(4)在整个开发过程中,遇到困难和问题时,开发人员可能出现的矛盾和不协调性将影响系统开发的质量和开发进度。(5)在实施项目管理过程中,计划的准确性、可监控性、经费运用及分配情况等都将对整个开发工作产生影响。第二步,风险分析。对辨识出的风险进行进一步的确认后分析风险概况,即假设某一风险出现后,分析是否会有其他风险出现,或是假设这一风险不出现,分析它将会产生什么情况,然后确定主要风险出现最坏情况后,如何将此风险的影响降低到最小,同时确定主要风险出现的个数及时间。第三步,风险缓和。通过对风险的分析确定出风险的等级,对高级的风险要制定出相应的对策,采取特殊的措施予以处理,并指定专人负责重要风险项目的实施,同时在风险管理计划中进行专门的说明。第四步,风险跟踪。对辨识后的风险在系统设计开发过程中进行跟踪管理,确定还会有哪些变化,以便及时修正计划。具体内容包括:(1)实施对重要风险的跟踪;(2)每月对风险进行一次跟踪;(3)风险跟踪应与项目管理中的整体跟踪管理相一致;(4)风险的内容和对项目开发的影响应随着时间的不同而相应地变化。因此,在项目实施管理过程中,随时研究项目的风险并作出相应的对策是管理工作不可映少的。通常影响项目内在风险的因素有三个:项目的规模、业务的结构化程度以及项目的技术难度。把这三种因素的高低(或大小)组合起来,所可能产生的8种项目风险估计见表2。表2项目风险估计表项目管理中风险管理方法,是根据项目风险水平进行组织和管理。为了搞好项目,管理,可采用四种措施和技术:(1)项目组与用户结合的外部结合措施和技术。如,用户项目管理组织、用户参加的项目小组和用户指导委员会。(2)项目组协调工作的内部结合措施和技术。如,项目评审会、备忘录和项目组参与决策。(3)任务结构化、条理化的规范的计划措施和技术。如,关键路线图、抓重大事件以及项目审批程序等。(4)估计项目进程的规范化控制措施和技术。如,具有差异分析的一系列正式的状态报告。通常,任务的结构化程度越低,越需要外部与用户的高度结合。采用难度大的高技术项目通常借助于高度的内部项目结合和规范化很低的计划和控制。规范化高的计划和控制对技术难度低而规模大的项目最为有用。项目风险的管理对策见表3。表3项目风险的管理对策表显见,如果一个风险高的项目获得成功,将能得到最大的期望效益。当冒着某种风险去实现规模大、非结构化的高技术项目时,把具有不同风险和不同项目组织管理的一些项目结合起采,可以使企业获得令人满意的结果。对信息系统的建设来说,项目管理中风险管理十分重要,因其涉及到方方面面的开发人员和广大的最终用户。为了保证系统开发的顺利进行,除了要建立一整套的管理职责和规范,坚持将一种正确的开发方法贯穿始终外,还要做好各类人员的思想沟通,“使开发项目组的全体人员自始至终都能保持一个声音说话”。不知合您胃口不!

⑥ ->教你如何调试交换机,管理好你的网络

交换机是局域网中的一种核心网络设备,该设备工作状态的好坏直接决定着局域网网络传输性能的稳定状态。为了让局域网网络能够更稳定地工作,我们时常需要对交换机设备进行合理调教,确保该设备始终能够高效地运行。这不,本文现在就为各位朋友贡献几则调教局域网交换机的私房秘籍,希望这些私房秘籍能帮助大家提高网络管理效率!
定期升级,让交换机永葆活力
笔者曾经遭遇一则网络频繁中断故障,每次只有重新启动交换机系统才能解决问题;在仔细排查流量异常、网络病毒等因素后,又请ISP运营商对上网线路进行了测试,结果显示上网线路也没有任何问题。在毫无头绪的情况下,笔者突然想起该交换机设备已经连续工作了很多年,软件系统的版本比较低,会不会是由于版本太低的原因导致了交换机系统活力不足呢?为了验证自己的猜测是否正确,笔者立即以系统管理员身份登录进入交换机后台管理界面,在该界面的命令行状态下执行了“display cpu”命令,发现交换机系统的CPU占用率一直在95%以上,这难怪连接到该交换机中的工作站不能上网了;之后,笔者又在命令行状态下执行了“display version”命令,从其后的结果界面中,笔者发现交换机系统的VRP平台软件版本果然比较低,马上到对应交换机设备的官方网站中下载最新版本的平台软件,并开始对交换机系统软件进行升级。
由于单位使用的交换机支持远程管理功能,为此笔者采用了最为常见的FTP方式进行升级的;在正式升级之前,笔者先查看了一下目标交换机Flash存储器的剩余空间大小,要是剩余空间不多的话,需要删除一些过时的文件,不然的话最新的交换机升级包程序将无法上传到交换机系统中。在确认Flash存储器剩余空间足够后,笔者将自己使用的普通工作站当成是FTP服务器,将交换机设备看成是客户端系统,如此一来笔者不需要对交换机设备进行任何配置,就能很轻易地架设好一台FTP服务器了,此时笔者就能从交换机上登录到FTP服务器上,利用FTP命令将事先下载保存到本地普通工作站上的最新VRP平台软件下载保存到交换机的Flash存储器中了。为了防止平台软件升级失败,笔者又对原始的交换机配置文件备份了一下,毕竟交换机设备从低版本升级到高版本时,由于命令行上的差异,可能会造成部分交换机配置信息发生丢失,这个时候对旧配置文件进行备份是相当有必要的。之后,笔者使用boot命令,指定交换机系统在下次启动时自动调用最新的平台软件,当交换机系统重新启动成功并更新好了VRP平台软件后,又对照以前的配置将交换机系统重新配置了一下,交换机的工作状态立即恢复正常了,而且很长一段时间后,笔者发现该系统的CPU占用率一直为15%左右,这说明交换机平台软件升级到最新版本后,确实可以让交换机永葆活力。所以,当局域网交换机工作状态一直不稳定时,我们应该及时检查一下对应平台软件的版本高低,一旦发现交换机系统版本较低时,必须及时对其进行升级,这样能够解决许多由交换机自身性能引起的隐性故障现象。
巧妙查看,通透网卡状态信息
很多时候,工作站不能上网的故障现象都是由网卡设备的状态变化引起的,目前很多媒体上都有关于网卡故障的快速解决方法,这些方法为我们高效管理网络提供了思路和方法。然而在解决网卡故障的时候,我们往往需要到故障现场,才能了解网卡设备的工作状态、判断网卡设备的故障;其实很多时候,我们不需要到故障现场,只要通过观察与网卡设备直接保持连接的交换机端口状态,就能通透目标网卡设备的状态信息了。
笔者曾经碰到一种故障现象,工作站系统托盘区域处的网络连接图标上出现了红色“X”标志,刚开始的时候笔者还以为是网卡设备被意外停用、网络连接线缆太长、网络线缆的线序出错或跳线接触不好等原因引起的,于是就尝试着修改工作站系统的上网设置、更换网络连接线缆、重新启动工作站系统,不过这些操作都没有解决好网络不通的故障现象。
后来,笔者从自己的工作站系统中远程登录到目标网卡设备所连的楼层交换机系统中,将系统切换到超级用户管理状态,并在该状态的命令行提示符下执行字符串命令“display inter e0/2”(其中inter e0/2是目标网卡设备所连的交换机端口),从其后的结果界面中发现对应交换端口的工作状态显示为“err-disabled”,并从该结果界面中看到对应端口中存在很大数值的Collisions,该数值明显超过了规定的范围,最终交换机系统错误地认为对应交换端口上存在网络环路,并且强行将该端口的工作状态设置为了“err-disabled”。

⑦ 项目管理方法有哪些 求具体

项目管理工作中遇到棘手问题?个人职业发展遭遇瓶颈?也许你需要一个导师为你答疑解惑。

【老邱百问】板块就是为此而设,主要关注项目管理和职业发展领域,给大家一个提问的平台,并有机会得到老邱的亲自解答,同时将问答分享,以供大家交流借鉴。

老邱百问,答你所问

question

提问者:卓君

提问:互联网偏技术的职位,做的较多的是公司内部的需求或项目,学了pmp后如何转到真正的项目经理

老邱解答

如果你已经是PMP,那么你一定对PMBOK的过程有所了解,很想把PMBOK所学到的知识运用与日常工作和日常项目中。项目管理人都是有项目管理思维的,比方项目立项管理、项目规划管理、项目执行管理、项目收尾管理,其实在我们日常工作中,还有很多PMBOK中都会提到非常实用的三大工具,今天我在这一篇文章里就给大家介绍项目经理的三大神器!我们也运用场景给大家介绍这三大神器的使用方法。

本期呢,我没写那么多的心理治愈类的话,也没写项目经理职业观点,我实在一些,教大家项目管理里非常有用的三大神器,不知道你们用过哪一个呢?

欢迎回复和点评,也欢迎大家的指正。

我们下一期见哦~~

如何提问

老邱百问,答你所问。

⑧ 六西格玛实施工具WBS(工作分解结构)如何在工作中展开

工作分解结构(Work Breakdown Structures,缩写为WBS)是对武器装备项目在研制和生产过程中应完成的工作自上而下逐级分解所形成的一个层次体系。该层次体系以要研制和生产的产品为中心,由产品(硬件和软件)项目、服务项目和资料项目组成。WBS是通过系统工程工作而形成的,它显示并确定了武器装备项目的工作,并表示出各项工作之间以及它们与最终产品之间的关系,充分体现了系统的整体性、有序性(层次性)和相关性。GJB2116-94给出了WBS的典型发展过程及编制的基本要求,并在附录中提供了七类武器系统的纲要WBS。

在质量功能展开和系统设计等工作中应用WBS的层次体系,参照GJB2116-94给出的纲要WBS,将极大地方便产品功能、结构和研制工作的构思,有助于QFD和系统设计等工作的完成,也有助于工作说明(SOW)的编制。WBS是对武器装备研制实施系统工程管理的有效工具,也是设计完整性的保证。WBS的原理和思想,也同样适用于各种大型、复杂、高科技的民用产品。

⑨ 请问项目控制如何适应不同的项目管理阶段

项目控制本身就是一个很复杂的概念,项目本来就是不清晰的,因为项目具有独特性。
请参考以下信息。
具体单个项目层面的项目管控目的是使具体实施的项目实现或超越实现设定的项目目标,保证项目报告数据透明、真实,项目过程可控,项目结果可预测。依据初始项目计划(项目基准计划),制定项目管控基准参数,监控分析项目状态,采取积极有效措施主动优化项目结果预期,这就需要在项目时间进度、成本、质量及风险机会间取得平衡。定期项目管控可以实现透明、相对准确的项目趋势预测,它可以推动快速和积极的项目决策,在可能的最早时间阻止项目错误或失误的发生,或大幅减低项目的损失。
具体单个项目的项目管控要重点监测以下项目维度(Metrics):
1. 项目完成比率
项目完成百分比直观反映的是项目完成度,用来衡量项目合同交付量。在建造类项目中一般用PoC (Percentage of Completion)法衡量。
2. 项目时间进度(Time Schele)和里程碑(Milestone)
这两个指标直接反映项目实施进度状况。通过密切监控项目里程碑和项目关键路径,保证项目不会出现重大延迟。
另外依据项目计划中的进度基准,可以对项目进度趋势进行可靠预测。
3. 财务数据-项目收入(Revenue or Sales)、项目成本(Cost)、现金流(Cash Flow)、项目利润(Profit)
项目收入值(Revenue or Sales)反映的是某个项目为组织实现的业务收入。项目成本(Cost)是项目实施时完成项目交付、履行合同义务的所有成本。它不仅包括交付客户的硬件相关部分(设备或系统),服务相关部分(工程设计、试验、安装、调试、验收、项目管理等),还应包括非直接交付但实际伴生的其他项目费用。项目现金流(Cash Flow)反映的是项目资金收入和投入的差值。项目利润(Profit)包括项目的毛利润(Gross Profit)和净利润(Net Profit)。它们的区别是前者与后者的差值为销售、市场和管理费用(SG&A)。
4. 商务方面-项目变更(Change Order)、不良质量成本(Non-conformance Cost-NCC),重大索赔(Significant Claim)
项目变更(Change Order)会增加项目收入(Revenue or Sales),当然实现新增工作也会增加相应的成本。
不良质量成本(Non-conformance Cost-NCC)反映的是在项目计划成本以外为完成正常项目交付额外发生的费用,会提高项目成本(Cost),侵蚀项目利润(Profit)。
项目确认接受的重大索赔(Significant Accepted Incoming Claim)显然会提高项目成本(Cost),侵蚀项目利润(Profit)。同理,项目对外成功实现的重大索赔(Significant Accepted Outgoing Claim)显然会增加项目收入(Revenue or Sales)。
5. 项目风险与机会(Risk & Opportunity)
如何早期和全面地识别评估项目风险,同时及时采取何种有效措施降低影响或发生的可能性,为处理主要项目风险需要预先准备多少项目风险计提?
项目机会又是如何被检测识别,什么措施可以促使它顺利实现?
这些都是项目风险与机会(Risk & Opportunity)管理需要回答的问题。项目风险与机会是项目管理中一个最重要的环节,直接关系到项目目标的实现,项目的成败,必须被项目管理团队重点关注。
下图形象地显示了项目风险(Risk),项目变更(Change Order)、重大索赔(Significant Claim)、不良质量成本(Non-conformance Cost-NCC)等不同项目事件对项目财务数据的影响。
6. 质量相关指标(Quality Indicators)
项目可以设定质量相关指标(Quality Indicators),如项目里程碑准时度、项目文档创建/分发/归档的完成度和合规度、重要系统或部件故障率、故障系统或部件修复周期等,对项目质量方面表现进行监控。
7. 项目计划更新和定期项目报告
根据以上项目数据的监控、分析,项目团队可以调整更新项目计划,并生成内部和外部的正式项目报告。需要考虑哪些项目数据内容需要报告,何时报告?报告给哪一级项目业务管理层?遇到重大问题时,项目组本身资源、能力或授权不能处理,需上升到更高管理层进行特别汇报、寻求支持的规则和流程怎样?
8. 单个项目的常规评审(Regular Project Review)
单个项目常规评审的内容、频率、特别关注的关键项目指标,可以依据该项目的具体实施阶段、状态、紧急度、重要性进行调整。

⑩ 制定WBS的基本步骤有哪些如何确定工作分解的详细程度

一、 项目工作分解的步骤(WBS)
在进行项目工作分解的时候,一般遵从以下几个主要步骤:
1.先明确并识别出项目的各主要组成部分,即明确项目的主要可交付成果。一般来讲,项目的主要组成部分包括项目的可交付成果和项目管理的本身。在进行这一步时需要解答的问题是:要实现项目的目标需要完成哪些主要工作?(一般情况下,项目的主要工作是指贯穿项目始终的工作,它在项目分解结构中主要被列在第二层。)
2.第二步的工作是:确定每个可交付成果的详细程度是否已经达到了足以编制恰当的成本和历时估算。“恰当”的含义可能会随着项目的进程而发生一定的变化,因为对于将来产生的一项可交付成果进行分解也许是不大可能的。对每个可交付成果,如果已经足够详细,则进入到第四步,否则接着进入第三步——这意味着不同的可交付成果可能有不同的分解层次。
3.确定可交付成果的组成元素。组成元素应当用切实的、可验证的结果来描述,以便于进行绩效测量。与主要元素一样,组成元素的定义应该根据项目工作实际上是如何组织和完成的。切实、可验证的结果既可包括产品,又可包括服务。这一步要解决的问题是:要完成上述各组成部分,有哪些更具体的工作要做。对于各组成部分的更小的构成部分,应该说明需要取得哪些可以核实的结果以及完成这些更小组成部分的先后顺序。
4.核实分解的正确性。即需要回答下列问题:(1)最底层项对项目分解来说是否是必需而且充分的呢?如果不是,则必须修改组成元素(添加、删除或重新定义);(2)每项的定义是否清晰完整?如果不完整,描述则需要修改或扩展;(3)每项是否都能够恰当地编制进度和预算?是否能够分配到接受职责并能够圆满完成这项工作的具体组织单元(例如部门、项目队伍或个人)?如果不能,需要做必要的修改,以便于提供合适的管理控制。
如果大家还能在脑海中清晰地再现在项目范围管理中,我们介绍范围定义的工具——分解时所画的流程图,那么对于工作分解结构的创建步骤就可以了然于胸了。
二、 实际操作中注意的问题
对于实际的项目,特别是对于较大的项目而言,在进行工作分解的时候,要注意以下几点:1.要清楚地认识到,确定项目的分解结构就是将项目的产品或服务、组织和过程这三种不同的结构综合为项目分解结构的过程。项目经理和项目的工作人员要善于将项目按照产品或服务的结构进行划分、按照项目的阶段划分以及按照项目组织的责任进行划分等有机地结合起来。也就是说,我们应该将项目的WBS、PBS以及OBS组合起来综合运用。
如图4-5所示,WBS、PBS与OBS合在一起,就提供了费用估算的结构,构成费用控制立方体(Cost Control Cube)。其实,任何两个分解结构结合在一起,都可以形成一个矩阵:WBS与OBS形成责任矩阵,OBS与ABS形成帐户代码,WBS与CBS形成费用估算表。
OBS,组织分解结构是项目组织结构图的一种特殊形式,描述负责每个项目活动的具体组织单元,WBS是实现组织结构分解的依据。CBS——费用分解结构和ABS——帐目分解结构,都是按照与WBS与OBS相适应的规则将费用进行分解而形成的相应的、便于管理的分解结构。ABS为组织单元承担分项工作而对其费用进行管理的一种工具,可以作为项目费用测定、衡量和控制的基准。
2.对于项目最底层的工作要非常具体,而且要完整无缺地分配给项目内外的不同个人或者是组织,以便于明确各个工作块之间的界面,并保证各工作块的负责人都能够明确自己的具体任务、努力的目标和所承担的责任。同时,工作如果划分得具体,也便于项目的管理人员对项目的执行情况进行监督和业绩考核。
3.实际上,进行逐层分解项目或其主要的可交付成果的过程,也就是给项目的组织人员分派各自角色和任务的过程。
4.对于最底层的工作块,一般要有全面、详细和明确的文字说明。因为,对于项目,特别是较大的项目来说,或许会有许多的工作块,因此,常常需要把所有的工作块的文字说明汇集到一起,编成一个项目工作分解结构词典,工作分解结构词典中一般包含工作包描述以及计划编制信息,如进度计划、成本预算和人员安排,以便于在需要时随时查阅。
5.并非工作分解结构中所有的分支都必须分解到同一水平,各分支中的组织原则可能会不同。任何分支最低层的细目叫做工作包。工作包是完成一项具体工作所要求的一个特定的、可确定的、可交付以及独立的工作单元,需为项目控制提供充分而合适的管理信息。任何项目也并不是只有唯一正确的工作分解结构,例如同一项目按照产品的组成部分或者根据生产过程分解就能作出两种不同的工作分解结构)。

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