如何做货物类设备采购预算

⑴ 我想知道采购计划该如何制定

转载以下资料供参考

采购计划的编制流程
采购计划（预算），是属于生产/销售计划中的一部分，也是公司年度计划与目标的一部分。通常，销售部门的计划（即销售收入预算）是公司年度营业计划的起点，然后生产/销售计划才随之确定。而生产/销售计划则包括采购预算（直接原料/商品采购成本）、直接人工预算及制造/销售费用预算。由此可见，采购预算是采购部门为配合年度的销售预测或采货数量，对所需求的原料、物料、零件等的数量及成本做出的详细计划，以利整个企业目标的达成。采购计划（预算）虽是整个企业预算的核心，但是如果单独编制，不但缺乏实用的价值，也失去其他部门的配合。
a.采购计划编制的目的
企业的经营始自购入商品/物料后，经加工制成或经组合配制成为主推商品，再通过销售获取利润。其中如何获取足够数量的物料，即是采购计划的重点所在。因此，采购计划是为维持正常的产销活动，在某一特定的期间内，应在任何时购入何种物料以及订购的数量是多少的估计作业。采购计划应达到下列目的：
（1）预估商品/物料采购需用的数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。
（2）避免采购商品/物料储存过多，积压资金，占用堆积的空间。
（3）配合公司生产/采货计划与资金的高度。
（4）使采购部门事先准备，选择有利时机购入商品和物料。
（5）确立商品及物料合理耗用标准，以便控制采购商品和物料的成本。
b.采购预算编制的流程
采购预算即是采购计划以金额来表达到形式，它的编制必须以整个企业的预算制度为基础，并且遵循一定的流程。
c.采购数量计划编制流程
c-1采购计划
由销售预测，加上人为的判断，即可拟订销售计划或目标。销售计划，是表明名种产品在不同时间的预期销售数量；而生产计划即依据销售数量，加上预期的期末存货减去期初存货来拟订的。
c-2采购商品/物料清单
采购计划只列示产品的数量，并无法直接知道某一产品需用哪些物料，以及数量多少，因此必须借助采购商品和物料清单。清单是由公司市场部配合采购部门所拟订的，内容列示各种产品由哪些基本的商品所制造或组合而成。根据清单可以精确计算某种商品及组合架存和库存的安全数量。清单所列的基本安全量，即通称的标准用量（以15日或30日为一个周期），与实际用量相互比较，作为成本控制的依据。
c-3存量管制卡
若商品有存货，则采购数量不一定要等于销售数量。所以商品采购数量也不一定要等于根据清单所计算的基本商品需用量。采购员应依据实际和计划商品需求数量，并考虑采购的安全在途时间和安全存量水准，算出正确的采购数量，然后才开具请购单，进行采购活动。
d怎样做好采购计划
1、了解清楚自己所要采购的材质和数量
2、对采购材料的技术参数要数据清晰，建立文档
3、按自然月的消费数量进行预测相应的单价，供应能力以及速度
4、对比较特别和关键的环境和工艺要特别注意时间上能否满足。
编辑本段编制和执行采购计划时注意的问题
在制定采购计划时，要把货物、工程和咨询服务分开。编制采购计划时应注意的问题有：采购设备、工程或服务的规模和数量，以及具体的技术规范与规格，使用性能要求；采购时分几个阶段或步骤，哪些安排在前面，哪些安排在后面，要有先后顺序，且要对每批货物或工程从准备到交货或竣工需要多长时间做出安排；一般应以重要的控制日期作为里程碑式的横条图或类似图表，如开标、签约日、开工日、交货日、竣工日等，并应定期予以修订；货物和工程采购中的衔接；如何进行分包份段，分几个包/合同段，每个包给同段中含哪些具体工程或货物品目。

⑵ 如何制定采购计划

一个成功的案例背后，必有一个详细的计划布局，所谓无规矩不成方圆，如果漫无目的的去做一件事，必然导致内心的茫然，因为不明确自己想要追求什么，需要什么。无论何种采购计划，一个周密的计划是不可缺少，这样才能提高办事效率，减少盲目，那么一个优秀的采购计划需要做些什么准备呢，下面我们就来分步骤详细谈谈，期望对我们的生活有所帮助。
工具/原料
提出需求
制定计划
筹备资金
寻求厂商
采购所需
完成任务
第一步：提出需求
1
需求是什么，有何种用途，搞明白这两点，对于采购什么，就已不那么迷茫了，这点很重要，万不可粗心大意，避免因一时冲动，没有长远计划而采购了不需要的原料或多采购或少采购，这些都会造成会资源的浪费，花费不必要的人力、物力才、财力，所以明确自己需求什么，给自己定位非常重要。
第二步：制定计划
1
提出需求后，一个好的计划是非常有必要的，对采购能不能成功，有至关重要的影响。需要确定自己需要采购多少原料，所需多少资金，由谁去办理，运输方式，完成时间等等。一个好的计划可以提高办事效率，减少支出成本，也就是说想要成功，计划不可少。
第三步：筹备资金
1
如果其它都做的很完美，但若没有资金，问题依旧无法解决，对于采购计划来说，就数资金最重要的，一切开销都由资金来支持，所以资金这一环必须要有保障。俗话说，钱不是万能的，但没有钱是万万不行的，尤其对需要大额资金的人来说。
第四步：寻找厂商
1
如何花最少的钱，买到最称心的东西，这就需要自己寻找好的卖家了，寻找价廉质优的厂商，不失为明智的选择，寻找到一个好的厂商可以给自己的采购计划节约成本。厂商的供货质量，参差不齐，所以找一个好的卖家很重要，可以买的质优的商品，对采购来说，也许是最令人满意的事。
第五步：完成任务
1
无论何种计划，目的是最重要的，采购计划好不好，成功与否说了算。如果任务漂亮完成，说明计划是成功。如果其它事项都完成了且令人满意，最后就可以购买所需的原料，任务也就完成了，这时内心定有一种喜悦。
注意事项
采购计划要合理科学、要符合实际，不可凭主观思想任意制定。

⑶ 如何做好采购计划与预算

采购计划是指采购人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。采购计划是根据生产部门或其他使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格。
采购预算是保障企业战略计划和作业计划的执行，确保企业组织目标一致；协调企业各部门之间的合作经营以及在企业各部门之间合理安排有限的资源，保证资源分配的效率性。对企业物流成本进行控制、监督。那么做好采购计划与预算就显得尤为重要了，采购人员在做采购计划和预算时要注意哪些问题？采购人员应该呢？此份资料包含了以下内容：
一、采购数量计划
二、采购预算（用款计划）编制三、影响采购计划于预算的因素

⑷ 采购预算怎么做

采购预算是采购部门在一定计划期间内编制的物料采购的用款计划。它对对公司资金管理方向和重点的明确有重大意义。
然而许多企业在做采购预算时，没有依据企业的经营计划，没有注意预算数值的准确性，没有囊括必要的预算项目，没有做好预算总结分析，导致最终的实际支出与最初的预算存在很大偏差，企业资金管理出现困难。
究竟怎样才能做好采购预算，在进行采购预算时需要注意哪些问题？本课程将结合实际案例，对采购预算的原则、预算项目、预算方法和预算总结分析等方面进行讲解，为您详细阐述“做好采购预算”的方法与技巧。
解决方案：
他山之石，可以攻玉！
虽然不同行业、不同企业在进行采购预算时，都会有一些差异，但万变不离其宗。下面我们从工作经验中给大家总结一些方法流程，以便大家参考借鉴！
采购预算是采购部门在一定计划期间内编制的材料采购的用款计划。做好采购预算，对公司资金管理方向和重点的明确有重大意义。要做好采购预算。
首先要遵循采购预算的原则；
其次，在遵循采购预算原则的基础上，要明确预算项目；
再次，采用预算方法对各项目进行预算；
其四，制定出预算表后，再经过讨论和审批；
最后，对采购预算进行分析总结。
要做好采购预算，须遵循五个原则。
1.依据整体经营计划；
2.依据企业整体预算制度；
3.不能单独制定；
4.确保预算的准确性。

在遵循采购预算原则的基础上，下面要明确预算项目，其中这四个项目必不可少。
一是生产性业务需求；
二是生产性资本需求；
三是非生产性业务需求；
四是非生产性资本需求。

确定预算项目，紧接着要按各项目进行预算。项目预算主要通过三种方法来实现，即固定预算法、弹性预算法和增量预算法。

预算完成后，还要经过一个讨论和审批环节。讨论分为采购部内部讨论和各业务部门讨论，审批首先由财务部进行审批，然后决策层在财务部的基础上进行再审批。

为了找出预算与实际支出的误差，让来年预算更为合理，这时需要对预算进行总结分析。首先统计实际发生成本，然后根据统计结果，比对实际与预算，最后再根据比对结果来调整预算。

最后，将这几部分的思维导图串在一起，就形成了“做好采购预算”的完整方法流程。
或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，能让你更加形象的理解和明白

⑸ 做一个预算大概需要些什么步骤或资料（详细）

预算的过程主要分为：了解工程状况，进行工程量的计算，然后根据工程内容进行组价，最后进行核查。

1、熟悉图纸，准备相关的图集资料；

2、根据图纸计算工程量；

3、套用定额，计算人、材、机用量；

4、根据计算出人、材、机的用量，结合市场计算人、材、机单价、合价；

5、计取管理费、利润；

6、按当时、当地的规定计取规费；

7、合计后便得出工程造价。

(5)如何做货物类设备采购预算扩展阅读

财务预算控制原则

(一)适时控制原则

适时控制是指对活动的偏差能及时发现并及时得到纠正。预算管理过程中产生的偏差只有及时采取措施进行纠正，才能避免偏差的扩大，防止不利影响的扩散。但是，及时纠偏，要求管理者能及时掌握反映偏差及其严重程度的信息。其最为理想的方法是在偏差发生前就能对可能出现的问题进行预测。为此，企业可以建立预算预警系统适时实现预算控制。

(二)适度控制原则

适度控制是指对预算控制的范围、程度和频度要恰到好处。控制具有正副两种效应。正效应是提高预算管理控制可以避免或及时纠正预算执行中出现的偏差，有利于预算目标的实现。副效应是控制可能会给被控制者带来某种不愉陕，甚至会影响被控制者的积极性。同时，预算控制也会发生控制费用，这就决定了企业在进行预算控制时，应当遵循适度控制的原则。在控制的范围、程度和频度上进行合理的安排。控制的范围过少、程度过低、频度过小，可能会造成活动的失控，不会取得较好的控制效果；反之，控制的范围过多、程度过高、频度过大，会使控制费用大幅度增加，并且可能会引起被控制者的不满隋绪，影响其积极性，对实现预算目标也不利。

(三)重点控制原则

预算管理工作内容极为庞杂，要想对预算管理活动进行全面的控制几乎不可能，也没有必要事无巨细地进行全面的控制。在实施预算管理时，选择关键控制点进行重点控制非常重要。这样，既能节约控制费用，又可以将精力用于重要事项的控制，提高控制的效果。在预算管理控制中常用的重点控制方法有ABC控制法、80/20控制法、例外控制法等。

(四)弹性控制原则

弹性控制原则要求企业的预算管理控制不能绝对化，应具有一定的灵活性或者弹性，这样，可以应对复杂的环境变化。企业在实施预算管理过程中，经常会遇到某种突发的、无力抗拒的事件，这时会使现实的预算背离预定的目标。因此，保持预算管理控制的弹性十分必要，它可以使预算控制系统在变化了的环境下仍然能够发挥控制作用。

弹性控制原则要求在制定预算控制标准时，就应当具有弹性。比如，可以规定企业在不同情况下的不同预算标准或不同的预定目标，以保证预算控制系统能够有效发挥作用。

⑹ 商品采购计划如何制定

采购计划的关键点 在一定程度上说，商品计划就是要决定商品采购额的计划。 商品计划要在对各种内外部情报资料进行分析的基础上制定出来，其中有两个重点： 关键点1：每个月或每季应该准备的商品系列及库存额的决定。 关键点2：在这个库存额的范围内，制定备齐商品的计划。采购预算的确定 采购预算一般以销售预算为基础予以制定。 如某零售商店某月的销售额达到200美元，假定商店的平均利润率为15，那么商店的采购目标就是： 200(1—015)＝170 按同样的道理，也可以推算出商品的年采购目标。当然，以上这个公式仅仅是销售成本计算公式，它并没有估计到库存量的实际变化。采购预算还要加上或减去希望库存增加或削减的因素，其计算公式应为：采购预算＝销售成本预算十期末库存计划额—期初库存额。

⑺ 如何制定商品采购计划

商品采购计划的制定：

1、采购计划的要点

在制定商品采购计划时，要结合企业的内部情况，以及市场信息等各种要素，进行综合分析，并把掌握的两个要点来加以制定：

（1）月(季度)的商品库存额。

（2）依据月（季度）库存额，进一步制定具体采购计划。

2、制定采购预算

采购预算一般是以销售预算为基础来制定。

同样，采购人员可以根据上述公式计算出全年的商品采购计划。由于上述公式没有预计到商品库存量的实际变化，所以，采购预算还要加上或者减去希望库存增加或者削减的因素，其计算公式为：

采购预算=销售成本预算+期末库存计划额-期初库存额

3、准确核定商品采购项目和数量

采购什么样的商品项目，除了要考虑过去选择商品项目的经验、市场流行趋势、新产品情况和季节变化等因素外，还要重点考虑主力商品和辅助商品的安排。这一切都建立在对市场信息的动态分析和准确判断的基础之上。

⑻ 如何做好采购预算

随着国家财政预算制度的实行，细化部门预算改革的出台，政府采购预算已成为财政预算的重要组成部分。政府采购预算集中反映了预算年度内各单位用于政府采购的支出计划，是政府采购工作的基础，也是政府采购工作环节中最关键的部分。合理地编制政府采购预算，可以促使单位合理安排支出，做到量力而行、精打细算，避免政府采购工作的盲目性，提高资金的使用效益，促进政府采购工作有序开展，保证政府采购管理与运作科学化的实现。因此，做好单位政府采购预算的编制工作意义重大。如何做好政府采购预算编制工作,针对如何做好预算编制工作笔者认为必须在以下两个方面有待进一步改进。
一、认真贯彻落实政府采购预算。《政府采购法》第三十三条规定：负有编制部门预算职责的部门在编制下一财政年度部门预算时，应当将该财政年度政府采购的项目及资金预算列出，报本级财政部门汇总。部门预算的审批，按预算管理权限和程序进行。因此预算单位在编制政府采购预算时，应根据政府采购集中采购目录和采购限额标准之规定，编制本单位的政府采购预算。为了确保采购计划的完整性和准确性，单位可以制作采购计划表发到各内部使用部门，经单位审核汇总后编入单位预算计划上报数内，经批准的单位年度预算下达后，预算单位应严格按预算执行，强化采购的计划性、避免采购的盲目性和随意性，预算下达后预算单位应当对政府采购项目作进一步的采购需求细化方案工作.改进政府采购预算编制的实施方案。
二、在做政府采购预算编制工作时1、要弄清政府采购预算的真正内涵。政府采购预算不是在现行预算体制下另搞的一套预算，而是部门预算的一部分内容，是在部门预算表中增加反映政府采购工作要求的一张预算表。政府采购预算主要是反映政府采购范围，为编制政府采购计划提供依据。政府采购计划是反映政府采购预算的实施要求。政府采购方案则是指预算、计划下达后，组织实施一个具体项目作出的规划，包括何时提交采购清单、实行何种采购形式等。这三者的操作次序是政府采购预算、政府采购计划、政府采购方案。2、要细化预算编制，强化预算约束。首先，细化预算编制要求定员、定额、定编，对购买性支出所涉及的货物、工程、服务的技术要求和预算金额安排等编制出具体的计划，这部分计划实际上就是政府采购计划的基础;其次，要明确采购计划编制的程序和内容，其编制程序一般采取自上而下和自下而上相结合方式汇编;再次，要明确各方职责，严格按章办事，财政部门、主管部门、采购管理机构等应切实履行在政府采购各工作环节中的相应职责，督促、指导各采购单位按时、保质地完成政府采购计划编制等工作，同时，还要正视采购计划编制中出现的各类问题，积极采取相应措施加以解决。3、采购预算要具有严肃性，要突出和体现采购预算的源头监管功能。采购单位要增强预算意识。预算是经过法定程序批准的资金计划，具有法律效力。采购单位要按照规定编制并执行预算，不得擅自改变资金用途和超标准采购。采购单位、采购机构应严格地执行政府采购预算和《政府采购法》等法律法规，保证预算的约束力和严肃性，维护采购法的权威性，采购人在实际采购时须以预算所列项目和价格为依据，不能“另搞一套”，抛开不管。4、摸清家底，建立完善的产品动态信息库。一方面组织大规模的固定资产清理工作，摸清家底，避免重复购置、盲目购置等浪费行为，这是做好政府采购工作的前提。另一方面，根据职务级别、工作岗位等核定各类物品的配置标准，在此基础上建立相应的数据库，是规范政府采购计划编制的有效途径。采购机构应当会同财政部门，深入市场进行调研，充分利用政府采购工作网站中积累的信息数据库。这样预算单位在编写政府采购计划时就能根据数据库内容填写，这不仅能够规范政府采购计划的编制，还可以减少预算单位的工作量，让其节约时间用于细化预算编制。5、采购人应做好市场调研，科学合理地编制政府采购预算。采购人编制采购预算时要编细编实，同时要适当留有余地，使采购预算兼具“刚性”和“弹性”的品质，从而能够从容应对产品、服务的升代换级等行情变化。采购人在编制预算时要充分搞好市场调研，通过电话询价、网上查阅、实地咨询等途径获取采购项目的性能、配置、价格等详细信息，提高采购预算的针对性、适用性和可操作性。采购人的主管部门、财政部门在审核、批复政府采购预算时也要过细地做好工作，认真把关，提高采购预算编制的水平和质量。6、采购预算要广泛地接受社会各界的评议和监督，增强预算编制和执行的质量和效果。实施政府采购的目的，就是要充分提高财政资金的使用效率，促进廉政建设等，为此，在编制采购预算时，就必须要注意其公开透明度，适当地将一些预算编制过程中的问题公诸于社会，让大家来评判，增强部门和单位之间的相互监督力度。7、采购预算的编制要确立以收定支，以支定购原则，不能脱离财政预算的约束。受可用财力不足的影响，在一定的期限内，总会有一些支出需求无法得到财力支持。因此在编制政府采购预算时应当贯彻“轻重缓急”的要求，对暂时不能安排的采购项目予以剔除，以减少资金缺口方面的矛盾，减轻财政支出的压力。要坚持量入为出的原则，不能搞“赤字预算”和寅吃卯粮的采购项目，切实做到当年项目当年财力安排。同时，要坚持国家政策规定的开支标准和配置标准，对超标准的项目必须予以剔除，充分发扬厉行节约、勤俭办事的精神。同时鼓励供应商积极参加有政府采购预算保障的采购活动。在部门预算还未向社会公布的情况下，供应商可以向财政部门或采购单位询问采购预算情况，以保障供应商的合法权益。
综上所述，采购监管部门、集中采购机构、采购人等应充分认识到政府采购预算的重要性，正视采购预算编制中出现的各类问题，相互配合，采取相应措施加以解决，为政府采购工作的顺利开展奠定坚实的基础。

⑼ 请问怎么才能做好企业年度采购预算

采购计划是指采购人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中专和掌握物料消耗规律属的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。采购计划是根据生产部门或其他使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格。

必须先熟悉产品的性能、价格和优势，了解本年的情况，才能做出下年的计划。