⑴ 我第一次做投标书,是设备采购方面的,而我们公司根本没有设备,全需要购买。请问怎么做啊,具体流程
你公司购买?那就应该是编制招标文件?
如果是你公司给人家公司代购设版备,有招权标文件就参照招标文件要求做,只要招标文件要求的资料你都能提供,基本上就没问题了,最终决定中标的还是价格。
投标千万不能犯的错误:1、封面、项目名称等千万别打错字(有些改人家的投标书结果项目名称都没改过来闹笑话)2、价格明确、清晰(大写千万别打错,多校队)3、密封情况(小心竞争单位抓小毛病)
⑵ 设备招标文件有哪些
可以参照《建筑工程货物招标投标管理办法》37号令、政府采购的相关货物采购规定、商务部发的《机电产品招标投标管理办法》
⑶ 企业设备采购应采取什么招标方式
如果新公司本身有招标专业人才,可自行招标。如果没有招标专业人才,最好委托招标机构招标。但无论是自己招标,还是委托招标机构招标,因采购设备中使用了国有资金,按招标投标法规定,必须公开招标。
⑷ 我们公司需要进行物资自行采购,想采用招标的办法
企业招标采购程序 第一章 总则 1.秉持公司“公平、公正、透明”的企业理念,为了规范中央采购招标活动行为,提高透明度, 降低业务成本,特制定本规范。 2.公司招标活动,即公司的领导和员工均可以在规定期限内推荐、介绍投标单位,所有被推荐的 单位必须进行资格预审,通过者方具备投标资格。入围的投标单位一经确定不得随意变更。 3.参加招标活动的相关人员,必须对有关此次招标活动的保密信息严格保密。 4、中央采购招标的同一事项,原则上一次性招标,不能拆成两次进行招标。 招标适用范围 第二章 招标适用范围 5.公司业务开展过程中所涉及的下列活动必须按照本规范规定的流程通过招标方式进行: - 合同金额大于等于 20 万元的设备、材料、物品采购等战略合作单位的选择确定; - 合同金额大于等于 5 万元的设备、材料、物品的采购 - 公司招标委员会认为的其他公司经营活动和行为。 6.本公司及下属公司或由公司负责日常经营的关联公司的招标活动,参考本规定。 招标活动的决策 决策部门 第三章 招标活动的决策部门 7.公司董事长下设招标委员会,负责公司合同金额大于等于人民币 20 万元以上的招标活动的领 导和决策,其具体职责如下: 1)审批项目招标计划; 2)负责投标单位的资格预审,以确定最终的投标候选单位名单; 3)负责招标标底及招标文件的最终审定; 4)召开评审会议,确定中标单位。 8.招标委员会成员由公司董事长、运营总监、财务总监、工程总监以及指定人员组成,其中董事 长为组长,具有对招标结果的一票否决权。 9.公司项目管理部下设招标小组,负责公司合同金额小于人民币 20 万以下的招标活动,其具体 职责如下(招标小组流程详见附件) : 1)审批项目招标计划; 2)负责投标单位的资格预审,以确定最终的投标候选单位名单; 3)召开评审会议,初步确定中标单位并报公司招标委员会审批。 10.招标小组成员由财务总监、运营总监、工程总监、采购部经理等人员组成。采购部负责招标 1 小组的日常组织、协调、文件分发、会议安排等工作。 11.招标委员会或招标小组在决策过程中,实行简单多数原则通过相关议项。在评标过程中,每 个成员负责指定两个顺位中标单位,第 1 顺位为 2 分,第 2 顺位为 1 分,得分最多的单位为 中标单位。如出现两个单位得分相同,则按照简单多数原则再行表决通过(因受投标项目类 型的不同,具体评审办法将在各招标项目的标书评审表中细化明确) 。 第四章 招标活动的执行部门 12.公司财务中心下的采购部负责招标活动的具体执行工作,其具体工作内容如下: 1)负责制订拟招标项目的计划,设定相关要求和指标等,报公司招标委员会审批; 2)制作招标文件; 3)联系相关单位制作标底并直接报送招标委员会审定; 4)负责招标活动的对外联络,如发布招标公告、办理招标手续等; 5)组织对投标单位的考察、踏勘答疑、技术交底等工作; 6)其他招标委员会要求的工作。 招标程序 第五章 招标程序 13.采购部根据中央采购需要编制各个项目的招标计划,包括招标项目内容、招标范围、招标时 间进度、投标单位资格预审条件方法等,报招标委员会审批。 14. 招标委员会审批通过招标计划后,采购部负责在公司网站上发布招标公告,通知各部门、人 员推荐潜在单位至采购部登记,领取资格预审文件(因受投标项目类型的不同,具体资格预 审要求将在各招标项目的招标公告里公示) 。 15.采购部在规定的时间内收取潜在单位提交的资格预审文件并汇总整理,提交招标委 员会确定最终投标入围单位。若符合资格的潜在单位不足 3 家,则重新发布招标公告或报招 标委员会批准。 16.根据项目具体情况,采购部自己编制招标文件。根据项目具体情况,招标文件一般由下列部 分组成(可适当进行增减) : - 招标书,包括项目及招标的一些基本情况; - 投标人须知,包括招投标活动的基本原则和要求等; - 合同主要条款及协议书,包括未来中标合同的全部内容; - 投标人的资格和资信证明、投标保函及附件、履约担保书、授权委托书的格式和说明; - 投标价格要求及其计算方法; - 技术条款,包括主要技术要求、标准、规模或履约时间等; 2 - 图纸或者其他资料; - 主要材料及设备的供应方式、价差的处理方法; - 其他需要说明的事项或提供的资料。 17.招标文件经授权招标委员会审批通过后,发放给各投标单位。 18.采购部根据项目需要,按照进度计划组织现场踏勘和答疑,运营部门,工程部门以及战略合 作单位须通知招标委员会委派人员参加,并出具评估报告。 19.采购部自己编制或委托第三方专业机构编制制作标底;制作完成的标底,经招标委员会确定 后,作为评标的基础。 20.采购部负责接受各投标单位在规定时间内递交的投标书和样品,并送招标委员会妥善保管不 得开启。 21. 采购部在招标文件中预先确定好的时间和地点邀集招标委员会组织开标, 制作开标过程记录, 招标委员会人员对该文件进行签字确认,并存档备查。 22. 视招标需要,对于开标结果需组织投标单位答疑回标的项目,则由采购部组织安排议标,对 于在议标会议上所有需澄清的疑问,由投标单位当场或于指定的时间内作出书面回复; 23. 采购部在招标文件中预先确定好的时间和地点邀集招标委员会组织评标,招标委员会根据最 终的答疑意见和标书内容,组织评审以确定中标单位; 24.中标单位确定后,采购部部向中标单位发出中标通知书,同时通知其他未中标单位。 第六章 附则 25.本条例经公司董事长批准后施行。 26.本条例由公司财务中心采购部负责解释。 3 招标流程图 招标委员会 /招标小组 采购部 潜在单位 投标/中标单位 第三方机构 制定招标计划 审批 发布招标公 告,邀请推荐 潜在单位 登记并领取资 格预审文件 汇总登记单位 资料,提交确 定投标方人选 确定投标方人 选 制作或委托第三方 制作招标文件/标底 制作招标文件/标底 领取招标文 件,现场踏勘 答疑 确定标底 接收整理投标 文件 开标 评标/确定中标 单位 向中标单位发 出中标通知书 中标签约 附 1:招标小组招投标流程 : 公司项目管理部下设招标小组,负责公司合同金额小于人民币 20 万以下的招标活动,其具 体职责如下: 1)审批项目招标计划; 2)负责投标单位的资格预审,以确定最终的投标候选单位名单; 3)召开评审会议,初步确定中标单位并报公司董事长审批。 招标小组成员:由财务总监、运营总监、工程总监、采购部经理等人员组成。 具体流程: 资格预审 发放标书 投标单位回标 组织开标、议标(如需) 定标 一般直接选取三家入围投标单位,对于投标单位的资格预审名单由合约审算部提供给招标小组 1、 审核,程序可进行简化,包括证书材料及实地考察(如需) ; 2、根据中央采购具体情况,由采购部自己编制招标文件和标底;招标文件招标文件经招标小组审 核后,发给投标单位;对于不需要编制工程量清单和无具体要求的招标项目,如咨询服务、采 购类项目,招标文件和标底可根据情况简化处理; 3、对于招标文件的发放及投标单位的回标,由采购部负责,并填写相关的《发标记录表》和《回 标记录表》 ;采购部应确保回标文件的密封性、完整性和及时性,并统一保管,直至开标; 4、采购部在预先确定好的时间和地点组织招标小组开标,并视招标需要,组织安排议标,对于在 议标会议上所有需澄清的疑问,由投标单位当场或于指定的时间内作出书面回复; 5、招标小组根据最终的答疑意见和标书内容,组织评审以确定中标单位; 6、中标单位确定后,采购部向中标单位发出中标通知书,同时通知其他未中标单位。 5 支持表单: RF-05-02/1 《招标计划表》 RF-05-02/2 《资格预审表》 RF-05-02/3 《合格投标单位名单》 RF-05-03/2 《发标记录表》 RF-05-03/3 《回标记录表》 RF-05-03/4 《开标单》 RF-05-03/5 《标书评审表》 RF-05-03/6 《招标答疑记录表》 RF-05-03/7 《招投标结果审批表》 6 招标计划表 序号 招标项目名称 招标业务范围 相关技术指标要求 RF-05-02/1 招标时间要求 备注 编制人: 审核人: 7投标单位资格预审表 项目名称: 标段名称: 投标单位名称 公 司 基 本 情 况 RF-05-02/2 公司人数 资质等级 营业执照 有效期 经营范围 技术人员数 管理人员数 技工人员数 类 似 工 程 业 绩 发展商 工程概况 承包范围 承包金额 投入人数 完成状态 甲方评价/奖项 其 他 资 料 1、经审计的财务报表: 2、各类奖项资料 招标委员会意见: 合格投标单位名单 序号 名称 注册资金 主营项目 资质等级 基本情况 RF-05-02/3 主要业绩 发标记录表 项目名称: 标段名称: 招标文件 投标公 司名称 日期 时间 设计图纸 日期 时间 日期 时间 日期 RF-05-03/2 时间 领取标书 人签字 发标人签字: 发标人签字: 回标记录表 项目名称: 标段名称: 回标 投标公司名称 日期 时间 商务标书 正本 份数 副本 份数 报价图纸 报价图纸 正本 份数 副本 份数 技术方案文件 正本 份数 副本 份数 其他 接收标书 人签字 RF-05-03/3 开标单 项目名称: 标段名称: 日期: 时间: RF-05-03/4 投标单位名称 投标价格 工 期 服务承诺 名次 备注 开标人签名: 公司/部门 注意事项:应由招标委员会共同开标并签字 RF-05-03/5 标 书 评 审 表 评标内容 招标方式 网上招标 邀请招标 商务标 评审项目 投标单位 评标意见 得分 S 评标时间 其他形式 技术标 得分 G 其它 得分 J 总分 Z=S*k1+G*k2+J*k3 评标意见 评标意见 评标人员签字 注:商务标、技术标、其他的得分总分都是 100 分,具体各部分的权重根据具体情况确定。 K1+k2+k3=1 RF-05-03/6 招标答疑记录表 年 工程名称: 标段名称: 工程坐落地点: 招标答疑地点: 月 日 投标单位参加人员 建设单位及招标办 参加人员 招标答疑记录: 答疑人员签字: 招投标成果审批表 工程名称 建筑面积 计划开工日期 招标形式 投标单位 得分 投标总价(万元) 招标标底 申报日期 RF-05-03/7 工程情况 备注 投标情况 工程部/运营部 年 采购部/财务部 审查意见 年 月 日 月 日 董事长 年 月 日 评估情况 及 定标结果 招标委员会成员签字: 年 月 日
⑸ 设备(材料)采购 投标文件分哪几部分
(一)设备、材料采购招标文件的编制
设备招标文件是一种具有法律效力的文件,它是设备采购者对所需采购设备的全部要求,也是投标和评标的主要依据,内容应当做到完整、准确,所提供条件应当公平、合理,符合有关规定。招标文件主要由下列部分组成:
(1)招标书,包括招标单位名称、建设工程名称及简介、招标设备简要内容(设备主要参数、数量、要求交货期等)、投标截止日期和地点、开标日期和地点;
(2)投标须知,包括对招标文件的说明及对投标者和投标文件的基本要求,评标、定标的基本原则等内容;
(3)招标设备清单和技术要求及图.纸;
(4)主要合同条款应当依据合同法的规定,包括价格及付款方式、交货条件、质量验收标准以及违约罚款等内容,条款要详细、严谨,防止事后发生纠纷;
(5)投标书格式、投标设备数量及价目表格式;
(6)其他需要说明的事项。
(二)设备、材料采购投标文件的编制
根据《建设工程设备招标投标管理试行办法》规定,投标需要有投标文件。投标文件是评标的主要依据之一,应当符合招标文件的要求。基本内容包括:
(1)投标书;
(2)投标设备数量及价目表;
(3)偏差说明书,即对招标文件某些要求有不同意见的说明;
(4)证明投标单位资格的有关文件;’
(5)投标企业法人代表授权书;
(6)投标保证金(根据需要定);
(7)招标文件要求的其他需要说明的事项。
投标文件的编制必须严格对应招标文件的投标要求、技术规格要求、质量要求、服务要求、资格要求等各种要求,力求充分展示自己,适当的时候还需注意标书的后期制作。
投标文件中除包括投标函、报价表、企业情况简介、拟响应的合同条款、各种资格证明文件外,还应包括以下内容:
1、技术规格要求及付款方式、交货时间响应表
2、设计图纸
图纸必须按招标文件的具体技术规格要求,以一定的比例、一定的深度来设计绘制,同时图纸的技术规格要求必须与投标所提供的实物相一致。
3、货物主要用材、部件价格明细表及其证明材料货物用材必须与设计图纸相一致,并将在实物评价时得到验证;同时材料价格、产地必须真实、可靠,应与投标文件中的货物报价相吻合。
4、货物的生产工艺流程及所用材料说明
该部分内容应与前面图纸及用材情况相对应,以便于评委会评价投标人拟采用的生产工艺的先进性和合理性。此外,还可作为采购人在货物生产过程中随机对照检查的依据。
5、企业主要设备明细表(并应注明设备用途)
该部分必须与生产工艺流程中所涉及的设备相配套。这样既可以因此反映出上述工艺流程中所涉及的生产设备是否真实存在,同时也可以为前面所述的工艺流程的可行性提供物质保证。
6、质量保证体系
根据投标人提供的目前所具有的组织管理体系、检测体系(含质量验收标准、制度、质量管理及检测方面的硬件)、管理制度及技术人员资质水平,从侧面可以体现出该投标人的企业内部管理意识和管理水平,以作为该投标人对投标货物质量承诺、保证的辅证。
7、服务承诺(一般不得低于采购人的基本服务要求)及售后服务机构、人员的情况介绍等
8、其他投标人认为需提供的材料。
⑹ 自营公司购买大型设备怎么招标
公开招标、邀请招标、询价招标
招标准备,明确招标的内容和目的,对招标采购的必要性和可行性进行研究,对招标书的标底进行研究,招标方案,操作步骤,时间进度进行研究并确定,对评标方法和评标小组进行讨论,把讨论形成的方案计划形成文件。
招标,形成招标书,是招标活动的核心文件,对招标书的标底进行仔细研究并确定,招标书发送,采用适当的方式将招标书传送到潜在的投标人手中。
投标,投标书,投标报价需要经过认真研究,详细论证才能完成,和许多供应商竞争评比,既要先进,又要合理还要有利可图,投标文件在规定时间内准备好一份正本,若干副本,分别封装签章,信封著名正本,副本寄到招标单位。
开标,招标人按照招标公告在规定时间,地点和程序以公开方式举行开标仪式,主持人简要介绍招标项目基本情况,宣布仪式开始,介绍开标仪式的领导和来宾,介绍参加投标的投标单位名称以及投标人代表,宣布监督方代表,开标人,唱标人,监标人,记标人,注意事项,宣布评标标准和方法,检查投标文件密封和标记,按投交的逆顺序开标,按照开标顺序唱标。
评标,审查投标文件的有效性,对投标文件的技术方案和商务方案进行审查,询标,综合评审,评标报告应具体说明收到的投标文件数,符合要求的投标文件数,无效的投标文件数及其无效的原因。
决标,招标人对评标委员会提交的评标结论进行审查,按照招标文件规定原则,在规定时间期间内从评标委员会推荐的中超候选人中确定中标人,确定后在中标结果书面上通知所有投标人。
合同授予,中标人当按照中标通知书的规定,依据招标文件规定与采购人签订合同,中标通知书,招标文件以及修改和澄清部分,中标人的投标文件以及补充部分是签订合同的重要依据。
⑺ 招标文件如果采购很多大型设备该怎么编辑资格条件
社保缴纳相关证明、年度审计报告(哪一年请自行明确)、参加本次政府采购活动前3年内无犯罪记录证明、法人身份证复印件及营业执照等证明文件。这些只是基本,还需要明确一下是否需要提供业绩证明、设备专业人员配备、设备专业技术职称证明。希望能帮到你。
⑻ 政府专项经费要通过招标购买设备,企业购买设备可以自行招标吗需要准备哪些招标文件呢
是用政府的资金招标肯定是要备案的。准备你需要的设备型号参数和其他要求等等反正都是对设备的要求。准备完后就可以进行招标了,然后选出你满意的投标书就可以了。
⑼ 国有企业采购设备在什么情况下必须招标
根据《中华人民共和国招标投标法》规定:
“第三条在中华人民共和国境内进行下列工程建设项目包括项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购,必须进行招标: ...(二)全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目; ...前款所列项目的具体范围和规模标准,由国务院发展计划部门会同国务院有关部门制订,报国务院批准。法律或者国务院对必须进行招标的其他项目的范围有规定的,依照其规定。 ”
根据《工程建设项目招标范围和规模标准规定(国家发展计划委员会令第3号发布施行 2000年5月1日)》:“第七条 本规定第二条至第六条规定范围内的各类工程建设项目,包括项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购,达到下列标准之一的,必须进行招标:(一)施工单项合同估算价在200万元人民币以上的;(二)重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在100万元人民币以上的;(三)勘察、设计、监理等服务的采购,单项合同估算价在50万元人民币以上的;(四)单项合同估算价低于第(一)、(二)、(三)项规定的标准,但项目总投资额在3000万元人民币以上的。”
根据以上规定,国有企业采购设备时,属于工程建设项目、且采购设备达到最低限额的,应当纳入必须招标范围。