机械设备技术档案档案号怎么写

『壹』 档案室如何盒号编写

一般编制的方法是，分三类，永久、长期、短期（30年、10年）分别从第一盒按小流水往下排就可以了，这样就不会乱了。

归档文件的最终归属是档案馆，而档案馆有不同于机关档案室管理的特点和要求。

例如从档案室管理来说，只须依靠盒脊上标注的起止件号就足以实现对档案实体的查找和定位。

但对于档案馆来说，由于档案盒数量庞大，因而更希望在起止件号外再编制一个盒号，使上架排列和查找目标更为明确。

(1)机械设备技术档案档案号怎么写扩展阅读：

整理原则

1、归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。

2、归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。

3、归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。

4、归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。

『贰』 档案管理中的室编件号怎么写

按“年度——问题——保管期限”分类法：
某县某局档案室2003年共整理出归档文件800件，其中：

永久18件（件号1－18）
党群类（133件） 长期75件（件号l－75）
短期40件（件号 l－40）

永久10件（件号l－10）
综合类（150件） 长期 96件（件号1－96）
短期44件（件号l－44）

永久21件（件号1－21）
人教类（196件） 长期130件（件号l－130）
短期45件（件号l－45）

『叁』 机械设备档案都有哪些具体内容

你看看吧，希望对你有帮助

『肆』 设备履历表如何填写

一、为了掌握每台机电设备使用寿命全过程的活动情况，特制定机械履历表。专
二、凡属动力机械、机床、每台均须建立履历表。
三、机械调动时，履历表应列入移交。
四、机械进行大修时，履历表应随同送入承修单位，由承修单位负责填写检修前后情况。
五、履历表必须认真填写，并注意保持清洁、完整，不得任意涂改。
六、机械报废后，履历表应作为技术档案继续妥善保管。

『伍』 档案整理中的记录编号怎么编写

按年份,月分加流水编码
X109001表示,X英文字母,为不同类型或部门的资料,用不同的英文字母来作分类(也可以用中文的缩写来代替),第二数字1表示2001,第三及第四个数字09表示9月,最後三个字001表示流水码,每增加一个档案,就加1

『陆』 怎么填写仪器设备技术档案

一个单位的档案应该首先从分类开始，档案的整理就是不断地分类和编号。单位整理档案应该从当地的国家档案馆购买，而不应该从什么计量协会购买。所有单位的档案均需使用有各级各类的国家档案馆监制的档案用品，如档案盒、档案袋、档案目录（如：设备档案文件目录、设备档案案卷目录、科技档案分类目录、设备档案总目录等），没有听说过什么“档案簿”。

以下是设备档案分类、组卷的整理要点，分别叙述如下：

一、单位所有档案的分类
首先应该编写一个单位档案的分类标准。即你们单位的档案分为几个一级大类几个二级类别和三、四级类别。如一级类档案，可以分为文书类档案（指单位日常工作产生的文字性档案）、科技类档案、财会类档案、声像类档案等。科技类档案的二级类里，可以分为设备仪器类档案、科研课题档案、产品类档案、基建工程档案。设备仪器类档案的三级类里可以按设备使用性质分类。如计算机（台式机、笔记本、上网本）、办公设备（会议桌、办公桌、书柜、档案柜、办公座椅等）等等
一般来说，三级或四级类就可以组成卷了。

二、设备档案分类方法（可以选择适合你们单位的一种进行分类）
1. “使用性质——型号”分类法
2. “工序——型号”分类法
3. “车间——使用性质”分类法
4. “使用性质”分类法
5. 不分类直接组卷

三、组卷要求
（一）组卷的含义：组卷，就是把一组有联系的文件，以卷、册、袋、盒等形式组合在一起，使它能够表达一个相对独立的概念，以便于保管、保密和利用。
（二）组卷具体要求
1. 一卷就是一组有密切联系的文件，而不是杂乱无章地随意堆积。
2. 每一卷都表达一个相对独立的概念，不要一个概念（案卷标题）多个卷，卷与卷之间应当从题名到内容都是全异的关系。
3. 卷厚适度。一般不超过40mm。
4. 案卷内不应有重份文件。
5. 价值（保管期限）大体相同。设备档案的保管期限一般为长期或定期。要根据设备仪器的使用寿命来定。

四、设备档案组卷方法
（1）大型设备按结构组卷：即按设备的组件、部件、零件等不同可分拆的组成部分组卷。
（2）普通设备仪器按单台组卷：即1台1卷。
（3）小型设备仪器可酌情合并组卷：即2—3台组1卷。

五、卷内文件排列
（一）概念
卷内文件排列，就是按照文件的形成规律和必然联系，系统的、有规则的进行排放，固定每份文件在卷内的恰当位置。
（二）设备文件排列方法
设备仪器档案的组卷：按依据性材料、设备开箱验收、设备安装调试、设备运行维修、随机图样或图纸、说明书等。随机图样如果是大张的图纸，可以单独组卷。
（三）卷内文字材料可参考文书档案排列：
1. 整体上按时间（工作程序进度）。
2. 正文在前、底稿在后。
3. 正文在前、附件在后。
4. 批复在前、请示在后。
5. 原件在前、复印件在后。
6. 装订成本、印刷成册的材料一般不用拆散重新排列。

六、设备档案标题拟写方法
型号+设备仪器名称+文件名称

例：XX型B超仪订货合同、合格证、说明书、开箱单
型号 名称 文件名称

七、卷内文件目录填写

序号 文件编号 责任者 文件材料题名 日期 页号 备注
1 SB－1 XX科 XX型B超仪订货合同 20140506 1
（SB是设备的首字母）（这里不能画出线段，所以只写出文字）
1. 序号：即顺序号。序号的给定是以一份文件或一张图纸为单位。
（1）其中打印件与底稿，主件与附件，原件与复印件均为一份文件，给一个顺序号。
（2）请示与批复视为2份文件，各编各的号（若批复不另行文，只在原请示件上批示意见的，仍做为一份文件，编一个号，但需要在题名填写时体现出批示）。
2. 文件编号
（1）文件编号：如，请示、批复，文件编号填写发文号。
（2）图纸编号：填图号，例“建施-1”，“结施01”“水施03” ，。
（3）许可证：填证号。
3. 责任者：
（1）以落款盖章或签名为准，填写文件的直接形成单位和个人；
（2）有两个以上责任者时，尽量都填上，太多时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
（3）竣工图的责任者填写竣工图章上的施工单位。
（4）责任者可填写规范通用的简称。
4. 文件材料题名：即文件标题或图纸的全称。
5. 日期：文件或图纸的形成日期。格式为20020612（8位数）。
6. 页号：填每份文件的首尾号。
说明：（1）图纸有图样目录时，仍要编制《卷内文件目录》，原图纸目录要作为卷内一份文件编页号登入目录；若该套图纸需要组成几卷，图纸目录放在第一卷内。
（2）卷内文件目录排在卷内文件首页之前。
八、填写卷内备考表
（一）说明
包括以下内容：
1、标明卷内文件的件数与页数；
2、说明卷内文件残缺破损情况（无者不写）；
3、填写立卷人、检查人姓名及日期，日期为立卷的完成时间。
（二）互见号
填写反映同一内容而载体不同另行保管的档案的档号，该档号后应注明载体形式并用括号括起。
九、填写案卷封面
1.档号：后面讲。
2.档案馆号：不填。
3.案卷题名：填写已拟写好的案卷题名。
4.立卷单位：哪个单位组卷就填哪个单位
5.起止日期：填写卷内文件形成的起止日期，只填年、月。
6.保管期限：①填写划定的永久、长期、短期；②卷内档案材料有两种以上保管期限时，应从长划定。
7.密级：根据已划定的密级填、没有则不填，特殊情况请示有关领导再填。

十、案卷装订
（一）拆掉金属物。
（二）科技档案可采用装订和不装订两种形式。
1. 装订方法：
（1）用棉线三孔一线（8字装订法）
（2）图纸折叠。
①按A4图纸大小折叠成手风琴式；
②内的图纸左侧要留出装订边30mm；
②折叠图纸时注意正面朝内，图签外露，以保护图纸免受磨损并便于查看利用。
（3）图纸装订要加垫纸板并包脊背。
2. 装订（不装订）：
（1）卷内文字材料，要以份（件）为单位，用线装订。
（2）卷内图纸要折叠成手风琴式A4大小的统一幅面，不留装订边。
（3）卷内的每一件文字材料和每一张图纸，均在右上角空白处加盖档号章，式样为：

档 号 序 号
SB3-1 1-001
（这里不能画出线段，所以只写出文字）
3、对破损、小于A4规格的文字材料要修复与托裱，装订线外有字迹的要加边。

十一、编制检案工具
科技档案常用的是《科技档案分类目录》、《总目录》。
（一）《科技档案分类目录》式样如下：

序号 档号 案卷标题 立卷单位 日期 期限 张(页)数 备注
XX SB3-1 计算机类档案 设备处 20140506 短期 150
（这里不能画出线段，所以只写出文字）
（二）《档案总目录》
1. 打破大类中二级类目及以下类目（即小类）的类别界限，以归档时间的先后作为登记入册的前后顺序。
2. 以打破年度的大流水号为登记的顺序号。
谢谢采纳为满意答案。

『柒』 如何编写科技档案“案卷页号”

页号或件号是指在立卷中，用数字固定卷内丈件排列顺序的流水代码。它是挡号的一个重要组成部分。经国家技术监督局批准的《文书档案案卷格式》中规定：“装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写总件数。’泪此，凡属于文书档案归档范围的文件材料经整理立卷后。都要编写页号或什号。如门编写呢？具体做法如下：一、根据本单位的实际情况，确定编号方法。看哪些文件材料该编页号，哪些文件材料该编件号。一般来说，机关、单位所形成的大多数文件材料都适宜编页号，不宜编件号，只有少部份文件材料如：会议记录薄、领导人工作笔记本、财务账本、上级机关编写的业务参考资料汇编、单独的图纸、照片或零散文件等不装订的案卷可编件号。如果经过装订也要编页号。二、凡装订的案卷卷内文件有字迹的页面统一编J顺序流水号。凡不装订的案卷耍编什号。空页面、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号或件号。三、统一用阿拉伯数字编号。字体要端正，美观大方，不能潦草。四、对纵横、反正、交错装订的卷内文件按照阅读的自然习惯编页号。五、对大于16开的整张图、表或文件、因装订原因形成两个以上页面的，应视为一个页面，编一个页号。

『捌』 设备档案编号应该怎么写

1、学籍号编写。2、毕业证号编写

『玖』 如何做工厂的机械设备档案

一般的设备它在出厂前都有使用说明书（包括机械和电气），在机械部分就专有包含属AUTOCAD图纸，这个就要你找找公司以前主管设备的老人了，另外就是有些自制配件的图纸也要收集存档。做设备档案最好是分类做，例如每个类别的设备可分别归类，并注明设备型号、台数、主要技术参数、生产厂家名称、进厂时间、做何用途、安置车间等等。还有就是弄清楚那些设备是完好而且是正在运行的设备，那些要维修或正在维修，那些是报停或报废的设备，最好是在每个设备上挂牌（上面标出：完好设备、重点设备、正在维修、报停设备等。

『拾』 企业档案怎么编制档案号啊

企业档案一般分为文书档案、会计档案和技术档案，文书档案和会计档案一般可以按“年度-保管期限-保管卷号”编制，如“2012永久0001”，会计档案也有单位是按分类（如记账凭证）单独编号的；技术档案一般按技术档案分类表编制，可以视本企业档案分类情况编制，如“基建-仓库-01-001”、“设备-专用机械-01-001”等等。