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公司各部门的设备要怎么盘点

发布时间:2021-11-16 17:49:40

『壹』 公司设备盘点都需要哪些部门参与,哪个部门牵头

固定资产部负责盘点,财务部或财务负责人牵头,如果有专用库房的话,库管也要参与。
新年愉快!

『贰』 当你管理一个新的部门,应该如何盘点,盘点哪些内容

首先恭喜你升职或调任新的部门!作为部门/团队新的管理者,统通常需要对部门/团队进行盘点以便更好的开展工作,我从两个不同维度提供建议供您参考:
1、从横向维度盘点:思路是逐一考察和工作相关的方方面面。
(1)人员盘点:人力资源是企业资源中最基础但也是最重要的资源,毕竟所有事都是靠人去做的,你要了解每个下属的基本情况,他们对部门的看法,对你的期待等等,这对将来工作分工,人员任用,人员培养等奠定基础;
(2)业务盘点:就是部门主要负责哪些事物,和哪些部门有交接,有哪些业务流程,主管有哪些审批权限等等,这对将来开展工作,规划职能等产生重大影响;
(3)资产盘点:对部门下辖的固定办公资产,生产设备,仪器仪表等进行盘点,对于研发部门或生产部门来说,这是重要的生产力。
2、从纵向进行盘点:思路是从发现问题,分析问题,解决问题逻辑主轴。
(1)信息同步机制:检查部门的管理表单,汇总报表,正式通报和例会制度,这些东西都是维持你和下属,你和更高的上级,你们部门和兄弟单位信息同步的重要抓手;
(2)任务解决机制:检查部门的任务管理机制,任务评审机制,岗位职责制度和资源协调机制,这些东西是确保你们部门高效推进任务落地的重要抓手!
当然还会有其他切入点或部门盘点思路,但东西不在多在于精,希望你在新的岗位上干出自己的特色和成绩,大展宏图!

『叁』 固定资产怎么盘点

企业资产管理(EAM)是一个很大的话题,并且之于重资产的制造业和轻资产的服务业相去甚远,本文所述语境皆为轻资产的服务业,且以办公资产为主,即使在制造业企业中通常也会拥有此类资产。办公资产,在国内传统财务管理上通常被列入“固定资产”的范畴,而在国外FM管理模式中则被称为FFE(Furniture,Fixtures & Equipment),直译为“家具、固定装置和办公设备”,也有时候只使用FE。
1、什么是固定资产?我们首先给固定资产下个定义

固定资产是指企业在生产经营过程中长期使用或控制的、期限超过规定年限、单位价值在规定限度之上,且在使用过程中基本保持原有实物形态不变的资产。

固定资产包括房屋、建筑物,机电设备,运输工具,电子设备,器皿家具用具、自制设备,以及符合固定资产管理要求的资产等。对于不属于企业主要经营设备的物品,只要其单位价值在1000元以上,并具使用年限在2年以上的,也应作为固定资产进行管理。

2、固定资产的清查盘点
固定资产清查盘点主要是通过对固定资产实物盘点进行账务核对,以便真实地反映其实有数量和分布情况,如有盘盈盘亏海英查明原因
固定资产盘点的主要内容包括:
固定资产的账、卡、物是否相符,有无丢失、损坏及未经批准擅自外调、外借、外售等现象;
设备保管是否完整,有无拆套、拆件等现象;
设备维修保养情况,设备检修是否及时,有无带病运转现象;
房屋建筑物是否完整,有无随意拆除或改建等现象;
固定资产的增减变动是否及时办理手续,计提折旧是否正确;

3、资产由谁负责?
在大型企业中,各部门设立资产管理员是较为常见的做法,她们通常为部门秘书来兼职承担这一职责,但是她们无法真正为此负责。我们可以把固定资产按可移动性切分为几类:
(1)员工可以随身携带的小件资产,如激光笔等数码产品等,自然会交由员工全权负责;
(2)无法凭借一己之力就可以随意搬动的大件资产,如办公桌、大型办公设备等,这些一般不会出现丢失现象;
(3)介于两者之间的中型资产,如投影仪、椅子、小推柜等,它们既无法由员工来负责,也无法由资产管理员来负责。即使是公司规定要求由资产管理员来负责,她也不会负责的,因为只要出现丢失情况,她一句话就可以免责了:“我又不能时时刻刻在这里看着它,我不在的时候有人拿走了我能怎么办?”。
第三类是最容易出现“丢失”现象的、但并未真正丢失,实则其空间位置发生了变动。

4、固定资产的报废
固定资产报废时,须由使用部门提出申请,填写《固定资产报废/处置审批单》,部门领导审批签名,行政部门根据申请报废事项,组织企业相关部门专业技术人员对申请事项及资产

实物进行评估,在《固定资产报废/处置审批单》上签署评估及处理意见,呈报上级部门核准
后,办理相关报废手续。
凡符合下列条件的固定资产可申请报废
固定资产在正常使用过程中通步耗损(腐蚀严重、绝缘老化、磁路失效、性能低劣、主
要结构陈旧、精度低劣、生产率低、耗能高),最后完全丧失使用能力,确实不能修复改造使
用的,包括已提足折旧的正常报废和未提足折旧的提前报废。
虽可以修复使用,但修理费用超过其重置价值85%以上的固定资产。
不能动迁的设备,因工房改造或工艺布置改变必须拆除的。
因意外事故或自然灾害而毁损,经鉴定确实无法修复利用或无修复价值的固定资产。
长期闲置不用,在可预见的未来不会再使用,且已无转让价值的固定资产。
由于技术进步等原因,已不可使用的固定资产。

因地面塌陷等原因而易造成危险事故的房屋、建筑物;阻碍生产建设而需要拆除的房
星、建筑物;因整体规划需要折除的房屋、建筑物。

其它实质上已经不能再给企业带来经济利益或使用会产生大量不合格产品或危险的固定
资产。

原则上维修费用小于净值的固定资产不予报废。
凡经批准报废的固定资产不能再继续使用。
经批准报废后,行政部门对实物进行处理,处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并
将处理结果书面通知财务部门。

财务部门依据批准后的固定资产报废申请和实物处理结果,进行帐务处理。

5、固定资产的出售
固定资产如需出售处理,需由行政部门提出申请,填写“固定资产出售申请表”,列出准
备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报上级主管审批。
固定资产出售申请经批准后,行政部门通知采购部门联系收购商进行作价处理,并对固
定资产卡片登记出售日期,台账做固定资产减少处理。
其它任何部门或个人不得私自联系收购商对固定资产进行作价变卖;
财务部门根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款凭证,并对固定资产进行相应的
帐务处理。

6、固定资产减值
财务部门于每年期末对固定资产进行全面检查,并根据谨慎性原则的要求,合理地预计
固定资产可能发生的损失,对可能发生的各项资产损失计提资产减值准备。
行政部门每年年末将固定资产卡片、维护记录、盘点资料等提交给财务部门,作为财务
部门对固定资产进行减值准备的依据。
财务部门根据以上资料,初步判断当期固定资产减值情况,编制固定资产减值准备计提
用细表,经上级主管审批后,作为减值准备的核算依据。
固定资产管理的内容较为繁杂,企业可根据实际情况建立企业的固定资产管理制度,以
方便企业对固定资产进行更好的管理,最大化地发挥固定资产的作用,为企业创造更多利
润。

『肆』 公司办公设备盘点及建卡应该怎么做

1、一般来说,设备(固定资产)管理工作由财务部门负责(除非公司已设定专职对应的部门)。那么,设备资产管理部门(盘点牵头部门)应先下发通知,列出盘点计划及时间,要求各部门对各自办公设备进行清查并作成清单,且各自必须指定专人对应盘点工作;
2、资产管理部门打印设备清单,同时对每项资产建立资产卡片(卡片应注明资产的主要信息诸如资产编号、名称、购入时间以及管理责任人等等);
3、成立资产盘点执行小组,安排组员各自应对项目(职责分工);
4、盘点后应作出盘点报告,对于出现的差异,应分部门报告差异原因,凭以作为重新建账的依据;

『伍』 如何进行公司的首次固定资产盘点

1、先确定你们公司对固定资产的规定,公司对固定资产的定义是什么先掌握;这样你盘点的时候就容易区分哪些是低值易耗品,哪些是固定资产。
2、如果财务有建固定资产卡片账,先整理财务固定资产的类别,掌握公司固定资产大概有几类;
3、了解公司的组织结构,看一下有几个部门,包括办公室、生产部门、仓库等等;
4、安排好计划,从哪个部门开始盘点,需要记录什么信息,做一个盘点表;然后把实地盘点的固定资产登记在盘点表;
5、然后跟财务的固定资产账核对。整理底稿;
以上的盘点方法优点是能够较全面的盘点公司的固定资产,核对出实物跟固定资产账的差异,可以更好的盘出账上没有的固定资产,缺点是但工作量大。

也可以根据财务的固定资产账进行盘点,拿着账去各个部门盘点固定资产,这样做优点是节省工作,工作量小,缺点是容易忽视账上没有的固定资产。

『陆』 公司固定资产盘点时要注意什么问题

报废的固定资产不要删除其编号和资料,以后查底根都需要
资产盘点的流程,传统的很多,但效果是效率低下
我要说的是利用现代科技,实现资产急速盘点,不需要注意什么事项、流程,直接盘点就行了。
“行政行家”资产盘点软件,实现资产的急速盘点,流程可根据实际配置,另外还可以报废,闲置资产,后期还可查看所有资产使用维修记录,所有信息一目了然。

『柒』 公司的首次固定资产盘点的具体操作是什么

首先是要制定好盘点计划
资产信息线上化
其次工欲善其事必先利其器,准备好辅助设备,比如资产盘点系统,我们用的是“行政行家”
最后张贴标签,进行盘点

『捌』 公司中固定资产盘点需要怎么做呢

盘点的时间周期

不同于现金流,固定资产是属于企业的非货币性资产,因为具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点,决定了盘点工作的必要性和困难性。但是因为折旧和非自然损坏等因素,固定资产的盘点工作也不是一劳永逸的。一般来说,固定资产的盘点周期可分为:季度,半年度,年度。

固定资产盘点表

进行盘点工作自然不能两手空空的去查数,而是要提前做好准备,例如制作固定资产盘点表。制作固定资产盘点表要求细节必须到位,因为同样一种资产,其型号不同,折旧年限和磨损程度也不尽相同,所以固定资产项目下必须包含名称、编号、规格、厂商等细节。另外数量和盈亏数也是要有的,而且在盘点时,一定要注意固定资产的位置问题,以防出错。

注意盘点细节

固定资产盘点时,除了如实地记好固定资产的数量,更重要的是注意盈亏和折旧问题。首先是盈亏问题,比如有些固定资产未入账或者多入账,有些固定资产提前报废或者超过折旧年限还在继续使用等,这些都是需要注意的问题。另外在盘点过程中,也要记好固定资产的使用状态,以便制定下一步措施。

(8)公司各部门的设备要怎么盘点扩展阅读

在完成了所有关于固定资产盘点的事宜后,财务人最后还需要向领导复命,必不可少的当然就是固定资产盘点报告了。这份报告是财务人员通过固定资产盘点表而做出的书面表达,虽然不用太正式,但是内容必须清晰。报告是对盘点的总结,必须反映出固定资产存在的各项问题,以便于领导及时解决。

固定资产盘亏的财税处理

(一)、固定资产盘亏的会计处理

企业在财产清查中盘亏的固定资产,通过“待处理财产损溢—待处理固定资产损溢“科目核算,盘亏造成的损失,通过”营业外支出—盘亏损失“科目核算,应当计入当期损益。

(二)、固定资产盘亏的增值税进项税额是否都需要转出?

《增值税暂行条例实施细则》第二十四条规定,条例第十条第(二)项所称非正常损失,是指因管理不善造成被盗、丢失、霉烂变质的损失。

因此,根据该条规定,固定资产盘亏所造成损失需要进行增值税进项税额转出的仅限于“因管理不善造成被盗、丢失、霉烂变质的损失”,如果不是这几种原因造成的盘亏损失则无需做增值税进项税额转出。

『玖』 企业该如何全面盘点

首先,你要确定盘点的时间。盘点时间应放在月底,一般扎帐的时间是在每月25号到28号,也有到月底的,每家公司的模式不一样。你们要确定具体的扎帐完成时间,本月要盘点,也可以例外提前几天,在盘点时要提前通知采购部、销售部,在这个时间段不要进出,的确需要流通的应提前一天处理好。
其次,还要考虑生产进度,在盘点时应尽量停产,没有停产时产品会流动,再仔细也会造成重盘或漏盘。要让各车间、部门提前将产品归类并收集到一起,做好产品标识和状态标识。
以上两项是要提前做的,具体时间你可以与相关部门协商。

最后,要合理分工,设立一个盘点总指挥,由他主持并组织所有参与盘点的人员开会,明确分工的时间要求,包括:几点钟开始盘实物、几点钟开始进行数据统计,几点钟汇总,要做到同步。分工时应按区域分成若干个小组,指定谁是组长,有哪几个组员,由各小组策划好具体的工作。

实施方面:
一、财务:
1、货币要统一,不统一的换算成人民币,但要保留原始币种的数量和换算后金额(以方便出错后备查);
2、银行帐目与现金直接相关,也要同步对帐、统计准确;
3、往来帐包括应收和应付,这两件事情可以提前做好,只要一个结果就行。
二、仓库:
1、原材料称重,按购进价计金额;
2、半成品和在制品也要按材料价计算,因为这些已加工了,但加工费、电费、辅料还未支付,只能作为原料处理;
3、成品可以按销售价计算,但你要在销售价的基础上减去利润、销售费用,因为将来不一定能够完全销售,并后续的费用未支出;
4、在外协方加工的产品不要忘记了,这也是你司的产品。
三、呆滞品和废品
这两种只能按废料买出价计算了,能够按原材料的40%计价已经不错了。
四、固定资产:
固定资产一般都有帐目,包括原价、每年折旧后的残值是多少,你只能按残值来计算。在盘点时只要清点核对就行,乘下的计算总裁题由财务去做。房屋也是固定资产的一部分,如有必要,也要同设备一样进行折旧、每年摊销后计算。
五、其他
1、货物进出了,还没有正式办理出入库手续的,从帐面看不到,你要注意不能忘掉了;
2、客户提供的财产不是你公司的,不要计算在内,其他人代存在你公司的,也不要计算在内。

我说清楚了吗?是否对你有帮助?

『拾』 办公设备如何盘点也就是固定资产该如何盘点

固定资产的管理有一个原则,即是"帐卡物三相符".
帐:财务帐
卡:资产卡片
物:资产实物

按照我们的管理方式,必须每件固定资产都有一个唯一的条码号,条码号是管理软件自动生成的,用标签打印机打出来,贴于固定资产上.在盘点的时候,我们用无线条码阅读器读条码,进行盘亏,盘到,或盘盈处理.然后根据盘点情况,生成盘点报表.再根据资产清单(资产卡片),生成实物的资产报表.最终实物的资产报表要与财务的资产报表核对,核对包括数量及金额,找出差异.

如果你们没有相应的管理系统,可以建立手工台帐(即资产卡片),记录资产进入的情况,原值,转移记录等.盘点的时候,根据台帐进行数量清点.

相关的文档,比如资产卡片的模版,如果你需要的话,可以加我,我发给你.

资产管理是相对繁琐的事情,要有一个可行的规划才行.

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