如何建立设备档案

⑴ 设备档案如何管理

设备档案管理流程：
一、采购设备的档案管理
1、计划、选购阶段
（1） 用户申请，可行性方案论证报告；
（2） 购买仪器设备的审批文件；
（3） 协议、合同；
（4） 意向书、订购货通知单；
（5） 重要来往函件、电文；
（6） 谈判备忘录、附录、附件。
2、开箱验收阶段
（1） 装箱单、开箱验收单、出厂合格证书、出厂精度检验单；
（2） 图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、随机备件图册；
（3） 开箱检验记录、商检及索赔文件；
（4） 运单、发票。
3、安装、调试阶段
（1） 安装调试计划；
（2） 安装基础图、电气接线图、安装工艺规程；
（3） 试车、试验记录、精度检查记录、安装验收单；
（4） 存在问题及处理意见；
（5） 安装调试技术总结报告、验收报告；
（6） 计算机和测量机还包括软件、硬件部分的文件材料；
（7） 培训材料。
4、运行及维护修理阶段
（1） 设备仪器移交使用单位的附件和随机工具清单；
（2） 设备仪器维护保养和安全技术操作规程；
（3） 履历本、运行记录；
（4） 设备仪器保养情况记录；
（5） 设备仪器检查、普查记录；
（6） 设备仪器大、中修记录、总结、鉴定书；
（7） 大、中修精度检查记录及验收移交单；
（8） 设备仪器事故分析、记录及处理结果报告。
5、改造、更新阶段
（1） 合理化建议及处理结果；
（2） 设备仪器改造、改装、更新的报告与批复；
（3） 改进、改装过程中形成的图样、技术文件；
（4） 设备仪器报废技术鉴定书，请示及批复文件；
（5） 技术鉴定及成果申报奖励文件。
二、 自制设备的档案管理
1、方案论证及设计阶段
（1） 设备任务书、协议、合同；
（2） 调研报告、可行性方案论证报告；
（3） 有关问题的请示及批复；
（4） 计算文件、试验文件、图样
（5） 技术条件、技术说明书、设计技术总结。
2、制造加工阶段
（1） 工艺规程、工艺说明书；
（2） 重要的工艺装备图纸及说明书；
（3） 重要零、组件超差、代料单；
（4） 工艺总结。
3、安装调试及鉴定验收阶段
（1） 安装、调试计划
（2） 安装基础图，电气接线图、安装工艺规程；
（3） 试车、试验记录、精度检查记录、安装验收单；
（4） 存在问题及处理意见；
（5） 安装、调试技术总结报告、验收报告；
（6） 计算机和测量机还包括软件、硬件部分的文件材料；
（7） 培训材料；
（8） 技术鉴定及审批文件；
（9） 成果申报及奖励文件；
（10）使用维护说明书、操作规程。
4、运行及维护修理阶段
（1）设备仪器移交使用单位的附件和随机工具清单；
（2） 设备仪器维护保养和安全技术操作规程；
（3） 运行记录；
（4）设备仪器保养情况记录；
（5） 设备仪器检查普查记录；
（6）设备仪器大、中修记录、总结、鉴定书；
（7） 大、中修精度检查记录及验收移交单；
（8）设备仪器事故分析、记录及处理结果报告。
5、改造及更新阶段
（1）合理化建议及处理结果；
（2） 设备仪器改造、改装、更新的报告与批复；
（3）改进、改装过程中形成的图样、技术文件；
（4） 设备仪器报废技术鉴定书、请示及批复文件；
（5）技术鉴定及成果申报奖励文件。
三、设备档案的管理和利用
1、 设备档案的管理，必须坚持集中统一思想管理的原则，确保设备档案完整、准确、系统和安全。所有设备档案由校档案室集中保管一套，其它交使用单位保管。对于只有一套的设备档案，一律交校档案室保管。使用单位可借阅或自行复印。
2、 各仪器、设备使用单位必须有一定的保管条件，配备档案橱柜，有专人负责，对于不具备以上条件的，设备档案仍由档案室保管。
3、 设备档案应进行科学系统的整理、分类、编目、建账。
4、 档案的借阅要履行一定的手续。校档案室保管的设备档案凭工作证借阅，秘密级以上的经该设备使用单位负责人同意后，办理借出登记手续后，方可借阅。一般情况下，借阅时间不得超过两周。借阅的档案，不得损坏、丢失，归还时交档案人员当面点清。
5、 使用单位保管的档案借阅时也应办理登记手续，以便管理。
6、 对于关键性和常用部分的档案应使用复印件，尽量不用原件，一般由使用单位复印。
7、 仪器、设备报废后，采购设备的档案也要鉴定销毁，自制设备的档案由校档案室长期保管。

⑵ 怎样建立设备档案管理

想要更好的建立设备档案管理，必须根据所有的内容进行深入的了解，然后针对性的实施管理的措施，才能达到理想效果。

⑶ 如何建立设备档案

设备档案的资料：

1)设备计划阶段的调研、经济技术分析、审批文件和回资料；
2)设备选型的依答据；
3)设备出厂合格证和检验单；
4)设备装箱单；
5)设备入库验收单、领用单和开箱验收单等；
6)设备安装质量检验单、试车记录，安装移交验收单及有关记录；
7)设备调动、借用、租赁等申请单和有关记录；
8)设备历次精度检验记录、性能记录和预防性试验记录等；
9)设备历次保养记录、维修卡、大修理内容表和完工验收单；
10)设备故障记录；
11)设备事故报告单及事故修理完工单；
12)设备维修费用记录；
13)设备封存和启用单；
14)设备普查登记表及检查记录表；
15)设备改进、改装、改造申请单及设计任务通知书。

⑷ 如何建立设备档案

当你的银行存单和其它有价证券被盗窃或丢失后，能提供出账号、金额、存款日期等有关资料吗？如果你购买了银行的理财产品，能记清到期日、收益率和总收益情况吗？当你遭致家庭财产意外损失或人身意外伤害时，保险凭单能找到吗？

在家庭金融活动频繁的今天，众多的金融信息已经很难仅凭人的大脑就全部记忆清楚，必须建立家庭金融档案。

首先要明确应入档的内容。

一是各类银行存款和记账式有价证券的存单姓名、账号、所存金额、存款日期以及取款密码等资料。二是股票买卖情况的记录。三是各类保险的凭据。四是个人之间相互借款的凭据。五是各种金融信息资料。六是媒介上刊登的有关家庭投资理财方法的资料。

其次要掌握入档方法。

建立家庭金融档案的入档方法应从各个家庭的实际情况出发：家庭经济不宽裕、投资额不多的，可专门用一个小本子，记清每次存款、购买证券以及股票的金融单位名称、日期、金额以及留存取款的密码等；如果投资较多，尤其是发生关系较多的金融单位和个人，则要建立一个比较正规的账册，区别类型，分别将投资银行、股市、保险、个人间的借贷等家庭金融内容逐一记入，并将每次家庭金融活动的内容一笔笔地记清；家庭有电脑的，则可发挥这一优势，将个人家庭金融档案存入电脑，以便随时检索。

第三要把握好几个要点。

一是入档要及时，每次金融活动后的凭据，都要立即入档，不能随便乱放导致散失。二是内容要全面，凡应入档的各种银行存单、金融证券、保险单据以及取款密码和股票买卖凭据、个人借款凭据等，都应完整齐全地进入档案；另外，对提高家庭投资效益有很大参考价值的各类金融信息资料和投资增值的技艺等资料，也应一并全面地进入家庭金融档案。三是存档要保密，对存单、身份证、个人印章、取款密码等有关家庭金融安全的重要档案资料，要注意分别存档，如在电脑上入档，还应设置必要的密码。四是资料要纳新，使家庭金融档案任何时候都有投资参考价值。五是建立家庭金融档案后，要经常对入档的金融资料进行研究，从而提高自己投资获益的本领，保证家庭金融投资取得最佳经济效益，也可避免家庭金融投资上的利益损失。(于静)

⑸ 如何建立设备档案

设备档来案属科技档案源范畴，如何建立设备档案，首先需要根据本行业或企业的档案管理规范建立设备档案归档范围暨保管期限表；其次要在本单位的相关科室部门设立专兼职档案员，组成档案收集网络体系，并开展业务培训教育；第三，本单位档案部门按照相关档案管理要求，接受设备档案材料，做好保管利用工作。这是一般企事业单位建立设备档案的主要工作。

⑹ 怎样建立设备档案管理

设备档案属科技档案范畴，如何建立设备档案：
1、首先需要根据本行业或企业的档案管理规范建立设备档案归档范围暨保管期限表;
2、其次要在本单位的相关科室部门设立专兼职档案员，组成档案收集网络体系，并开展业务培训教育;
3、第三，本单位档案部门按照相关档案管理要求，接受设备档案材料，做好保管利用工作。
这是一般企事业单位建立设备档案的主要工作。

⑺ 以高效液相色谱为例怎样建立其设备档案

高效液相色谱仪为仪器设备，应属科技档案中的仪器设备类。
首先制订仪器设版备归档权范围和保管期限表。
第二，列出大型仪器设备需要存档的目录。
1、购置前期文件：设备购置申请、批复、设备论证报告。可行性研究报告。招投标文件，招投标过程文件、购置合同、发票、开箱单、验收单，培训记录。进口设备还有外贸方面的文件，委托外购协议、海关报关单等。
2、随机文件：说明书、操作指南、系统操作光盘等。
第三，按以上收集归档，上架。

⑻ 设备档案的建立

设备档案属科技档案范畴，属于公司的固定资产，设备大概的购入时间，厂家，价格
并且使用记录，维修时间，维修费用，维修周期等都应该能从设备档案中查阅到。一般审查公司固定财产和各种管理体系时候需要。

那么如何建立设备档案，首先需要根据本行业或企业的档案管理规范建立设备档案归档范围暨保管期限表；其次要在本单位的相关科室部门设立专兼职档案员，组成档案收集网络体系，并开展业务培训教育；第三，本单位档案部门按照相关档案管理要求，接受设备档案材料，做好保管利用工作。这是一般企事业单位建立设备档案的主要工作。

以下是设备档案的资料，就按这收集归档就行了。

1)设备计划阶段的调研、经济技术分析、审批文件和资料；
2)设备选型的依据；
3)设备出厂合格证和检验单；
4)设备装箱单；
5)设备入库验收单、领用单和开箱验收单等；
6)设备安装质量检验单、试车记录，安装移交验收单及有关记录；
7)设备调动、借用、租赁等申请单和有关记录；
8)设备历次精度检验记录、性能记录和预防性试验记录等；
9)设备历次保养记录、维修卡、大修理内容表和完工验收单；
10)设备故障记录；
11)设备事故报告单及事故修理完工单；
12)设备维修费用记录；
13)设备封存和启用单；
14)设备普查登记表及检查记录表；
15)设备改进、改装、改造申请单及设计任务通知书。

⑼ 实验室的设备档案如何建立

实验室设备档案建立步骤如下：
首先，建立设备清单，设备清单应包含：
a) 设备的专识别，包括软件和固件版本属；
b) 制造商名称、型号、 序列号或其他唯一性标识 ;
c) 设备符合规定要求的验证证据；
d) 当前的位置；
e) 校准日期、校准结果、设备调整、验收准则、下次校准的预定日期或校
准周期；
f) 标准物质的文件、结果、验收准则、相关日期和有效期；
g) 与设备性能相关的维护计划和已进行的维护；
h) 设备的损坏、故障、改装或维修的详细信息。
其次，实时更新清单及相关表格，便于后期的可追溯性。制定设备维护保养计划并按时实施。

⑽ 如何建立设备档案卡

设备档案卡建立复方法：

1. 设备计制划阶段的调研、经济技术分析、审批文件和资料；
   2.设备选型的依据；
   3.设备出厂合格证和检验单；
   4.设备装箱单；
   5.设备入库验收单、领用单和开箱验收单等；
   6.设备安装质量检验单、试车记录，安装移交验收单及有关记录；
   7.设备调动、借用、租赁等申请单和有关记录；
   8.设备历次精度检验记录、性能记录和预防性试验记录等；
   9.设备历次保养记录、维修卡、大修理内容表和完工验收单；
   10.设备故障记录；
   11.设备事故报告单及事故修理完工单；
   12.设备维修费用记录；
   13.设备封存和启用单；
   14.设备普查登记表及检查记录表；
   15.设备改进、改装、改造申请单及设计任务通知书。

   
   

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