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仪器设备档案包含哪些资料

发布时间:2021-11-13 18:04:24

『壹』 什么是设备档案,有哪些管理范围

所谓设备档案,是指设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新至报废的全过程中形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料,通过不断收集、整理、鉴定等工作建立的档案。至于设备说明书、设计图纸、图册、底图、维修操作规程、典型检修工艺文件等资料,通常是作为设备的技术资料由设备资料室或管理部门保管和复制供应,均不纳入设备档案管理。
设备档案是企业档案的重要组成部分,也是设备管理工作的重要组成部分。设备的正常运行及维护保养是设备管理工作的基本任务,设备档案管理工作为这一基本任务顺利、经济的实现提供了基本技术支持。
设备档案一般包括设备前期及设备投产后两个时期积累的资料。
一、设备前期的主要资料
1、市场调研,设备选型和技术、经济论证。
2、设备购置合同(副本)。
3、购置技术、经济分析评价。
4、自制专用设备设计任务书和鉴定书。
5、检验合格证及相关附件。
6、设备装箱单及设备开箱检验记录(包括随机备件、附件、工具及文件资料等)。
7、进口设备索赔资料(复印件)。
8、设备安装调试记录、精度检验记录和验收移交书。对于特种设备的安装,还要有安装单位应具备的资质证书等。
二、设备投产后的主要资料
1、设备登记卡片。
2、设备使用初期管理记录。
3、开动机台的记录。
4、使用单位变动情况记录。
5、设备故障分析报告。
6、设备事故报告。
7、定期检查和监测记录。
8、定期维护和检修记录。
9、大修任务书与竣工验收记录。
10、设备改装和改造记录。
11、设备封存(启用)单。
12、修理、改造费用记录。
13、设备报废记录。
14、其他。

『贰』 实验室仪器设备档案都有哪些内容要求.内审员考试

我做这个多了。
1、人事档案只能保存在有档案保管权的单位。通俗的说回一般就是在人才中心和答大型国企,一般的民营企业和外资企业及小公司是不可能有档案保管权的。
2、没有档案保管权的单位如果接受员工档案,需要和人才中心签订托管协议,由人才中心委托管理,而不能由单位自行管理。
3、如果发生档案调动,办理程序为:(1)新单位出具证明给其档案托管机构,由档案托管机构出具调档函,给原单位档案托管机构;(2)原单位出具证明,证明劳动关系解除,持证明和调档函提取档案或者邮寄到新的档案托管机构。(3)如果新单位没有办理档案托管,你就不能调档。持原单位劳动关系解除证明到原档案托管机构办理个人缴费存管业务,也就是自己掏钱了。
4、你说的是不是你现在的单位私自保管你的人事档案了。如果是这样,显然,如果他没有档案管理权,则是违法的,这样的单位,是很不正规的,我不建议你工作。可以协商调出档案,如果协商不成,可以到劳动局告他们。

『叁』 设备设施的档案应包含哪些内容

不知道你的仪器打算做什么档案?技术档案,设备检修台账?技术档案:包括进厂专日期属,生产厂家,验收标准,验收是否合适,验收人,还包括设备的一些技术数据。设备检修台账:检修日期、工作内容、负责人、技术数据、故障统计,各零部件的数据及材质,生产厂家等

『肆』 工地试验室仪器设备档案里有什么内容

合格证 说明书 检定证书 使用维修记录 流转记录 等等

『伍』 实验室仪器设备档案里有什么

设备档案一般包含:设备购置合同(副本);检验合格证及相关附件;设内备装箱单及容设备开箱检验记录(包括随机备件、附件、工具及文件资料等);设备事故报告;定期检查和监测记录;设备报废记录;设备名称、规格、型号、主要数据和性能)。
希望可以帮到你,谢谢!

『陆』 设备档案包括哪些具体的内容

技术资料包括仪器设备的技术证明书、使用说明书、以及由生产商或供货商提供的其他回技术资料。 特种设答备使用单位应当建立特种设备安全技术档案。安全技术档案应当包括以下内容:

(一)特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料;

(二)特种设备的定期检验和定期自行检查的记录;

(三)特种设备的日常使用状况记录;

(四)特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;

(五)特种设备运行故障和事故记录。

『柒』 设备档案和设备技术资料分别包含哪些内容谢谢了,大神帮忙啊

技术资料包括抄仪器设备的袭技术证明书、使用说明书、以及由生产商或供货商提供的其他技术资料。 特种设备使用单位应当建立特种设备安全技术档案。安全技术档案应当包括以下内容: (一)特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料; (二)特种设备的定期检验和定期自行检查的记录; (三)特种设备的日常使用状况记录; (四)特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录; (五)特种设备运行故障和事故记录。

『捌』 简述仪器设备管理资料包括哪些

仪器设备管理系统内容包括:
1、绪论
1。1系统开发的背景
目前国内有些小内仪器设备自动化管容理水平不是很高。大多数仪器设备管理办法是仪器设备采购进来以后,将仪器设备的基本情况和相关信息登记存档,然后将档案存档。
以后档案基本就没人维护,如仪器设备位置变迁、检修情况、仪器设备当前运行状态等信息根本不会体现在仪器设备台帐上,即仪器设备跟踪信息不能及时体现在仪器设备档案上。
本信息系统的仪器设备管理思想并结有关仪器设备管理现状,可以完全能满足国内有些仪器设备管理的需要。

『玖』 实验仪器设备建立档案包括哪些内容一机一档制

型号,产地,购买时间,安放位置,负责人,是否对温湿度有要求,是否校正,下次校正日期

『拾』 怎么填写仪器设备技术档案

一个单位的档案应该首先从分类开始,档案的整理就是不断地分类和编号。单位整理档案应该从当地的国家档案馆购买,而不应该从什么计量协会购买。所有单位的档案均需使用有各级各类的国家档案馆监制的档案用品,如档案盒、档案袋、档案目录(如:设备档案文件目录、设备档案案卷目录、科技档案分类目录、设备档案总目录等),没有听说过什么“档案簿”。

以下是设备档案分类、组卷的整理要点,分别叙述如下:

一、单位所有档案的分类
首先应该编写一个单位档案的分类标准。即你们单位的档案分为几个一级大类几个二级类别和三、四级类别。如一级类档案,可以分为文书类档案(指单位日常工作产生的文字性档案)、科技类档案、财会类档案、声像类档案等。科技类档案的二级类里,可以分为设备仪器类档案、科研课题档案、产品类档案、基建工程档案。设备仪器类档案的三级类里可以按设备使用性质分类。如计算机(台式机、笔记本、上网本)、办公设备(会议桌、办公桌、书柜、档案柜、办公座椅等)等等
一般来说,三级或四级类就可以组成卷了。

二、设备档案分类方法(可以选择适合你们单位的一种进行分类)
1. “使用性质——型号”分类法
2. “工序——型号”分类法
3. “车间——使用性质”分类法
4. “使用性质”分类法
5. 不分类直接组卷

三、组卷要求
(一)组卷的含义:组卷,就是把一组有联系的文件,以卷、册、袋、盒等形式组合在一起,使它能够表达一个相对独立的概念,以便于保管、保密和利用。
(二)组卷具体要求
1. 一卷就是一组有密切联系的文件,而不是杂乱无章地随意堆积。
2. 每一卷都表达一个相对独立的概念,不要一个概念(案卷标题)多个卷,卷与卷之间应当从题名到内容都是全异的关系。
3. 卷厚适度。一般不超过40mm。
4. 案卷内不应有重份文件。
5. 价值(保管期限)大体相同。设备档案的保管期限一般为长期或定期。要根据设备仪器的使用寿命来定。

四、设备档案组卷方法
(1)大型设备按结构组卷:即按设备的组件、部件、零件等不同可分拆的组成部分组卷。
(2)普通设备仪器按单台组卷:即1台1卷。
(3)小型设备仪器可酌情合并组卷:即2—3台组1卷。

五、卷内文件排列
(一)概念
卷内文件排列,就是按照文件的形成规律和必然联系,系统的、有规则的进行排放,固定每份文件在卷内的恰当位置。
(二)设备文件排列方法
设备仪器档案的组卷:按依据性材料、设备开箱验收、设备安装调试、设备运行维修、随机图样或图纸、说明书等。随机图样如果是大张的图纸,可以单独组卷。
(三)卷内文字材料可参考文书档案排列:
1. 整体上按时间(工作程序进度)。
2. 正文在前、底稿在后。
3. 正文在前、附件在后。
4. 批复在前、请示在后。
5. 原件在前、复印件在后。
6. 装订成本、印刷成册的材料一般不用拆散重新排列。

六、设备档案标题拟写方法
型号+设备仪器名称+文件名称

例:XX型B超仪订货合同、合格证、说明书、开箱单
型号 名称 文件名称

七、卷内文件目录填写

序号 文件编号 责任者 文件材料题名 日期 页号 备注
1 SB-1 XX科 XX型B超仪订货合同 20140506 1
(SB是设备的首字母)(这里不能画出线段,所以只写出文字)
1. 序号:即顺序号。序号的给定是以一份文件或一张图纸为单位。
(1)其中打印件与底稿,主件与附件,原件与复印件均为一份文件,给一个顺序号。
(2)请示与批复视为2份文件,各编各的号(若批复不另行文,只在原请示件上批示意见的,仍做为一份文件,编一个号,但需要在题名填写时体现出批示)。
2. 文件编号
(1)文件编号:如,请示、批复,文件编号填写发文号。
(2)图纸编号:填图号,例“建施-1”,“结施01”“水施03” ,。
(3)许可证:填证号。
3. 责任者:
(1)以落款盖章或签名为准,填写文件的直接形成单位和个人;
(2)有两个以上责任者时,尽量都填上,太多时,选择两个主要责任者,其余用“等”代替。
(3)竣工图的责任者填写竣工图章上的施工单位。
(4)责任者可填写规范通用的简称。
4. 文件材料题名:即文件标题或图纸的全称。
5. 日期:文件或图纸的形成日期。格式为20020612(8位数)。
6. 页号:填每份文件的首尾号。
说明:(1)图纸有图样目录时,仍要编制《卷内文件目录》,原图纸目录要作为卷内一份文件编页号登入目录;若该套图纸需要组成几卷,图纸目录放在第一卷内。
(2)卷内文件目录排在卷内文件首页之前。
八、填写卷内备考表
(一)说明
包括以下内容:
1、标明卷内文件的件数与页数;
2、说明卷内文件残缺破损情况(无者不写);
3、填写立卷人、检查人姓名及日期,日期为立卷的完成时间。
(二)互见号
填写反映同一内容而载体不同另行保管的档案的档号,该档号后应注明载体形式并用括号括起。
九、填写案卷封面
1.档号:后面讲。
2.档案馆号:不填。
3.案卷题名:填写已拟写好的案卷题名。
4.立卷单位:哪个单位组卷就填哪个单位
5.起止日期:填写卷内文件形成的起止日期,只填年、月。
6.保管期限:①填写划定的永久、长期、短期;②卷内档案材料有两种以上保管期限时,应从长划定。
7.密级:根据已划定的密级填、没有则不填,特殊情况请示有关领导再填。

十、案卷装订
(一)拆掉金属物。
(二)科技档案可采用装订和不装订两种形式。
1. 装订方法:
(1)用棉线三孔一线(8字装订法)
(2)图纸折叠。
①按A4图纸大小折叠成手风琴式;
②内的图纸左侧要留出装订边30mm;
②折叠图纸时注意正面朝内,图签外露,以保护图纸免受磨损并便于查看利用。
(3)图纸装订要加垫纸板并包脊背。
2. 装订(不装订):
(1)卷内文字材料,要以份(件)为单位,用线装订。
(2)卷内图纸要折叠成手风琴式A4大小的统一幅面,不留装订边。
(3)卷内的每一件文字材料和每一张图纸,均在右上角空白处加盖档号章,式样为:

档 号 序 号
SB3-1 1-001
(这里不能画出线段,所以只写出文字)
3、对破损、小于A4规格的文字材料要修复与托裱,装订线外有字迹的要加边。

十一、编制检案工具
科技档案常用的是《科技档案分类目录》、《总目录》。
(一)《科技档案分类目录》式样如下:

序号 档号 案卷标题 立卷单位 日期 期限 张(页)数 备注
XX SB3-1 计算机类档案 设备处 20140506 短期 150
(这里不能画出线段,所以只写出文字)
(二)《档案总目录》
1. 打破大类中二级类目及以下类目(即小类)的类别界限,以归档时间的先后作为登记入册的前后顺序。
2. 以打破年度的大流水号为登记的顺序号。
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