一个公司怎么管理购置设备

『壹』 一个公司的资产管理办法

（一）规章概述
固定资产管理是企业管理的重要组成部分。企业的固定资产是企业经营的基础，也是企业资产的主体。因此，任何一个企业都特别关心企业的固定资产的状况。企业固定资产可以分为两个部分：一部分是直接用于生产经营活动、能够生产产品创造价值的固定资产，比如机器设备等；一部分是用于管理需要的资产如办公设备、后勤服务设备等。固定资产的价值最终都要折旧到产品的价值中去，成为产品价格的组成部分。企业对固定资产的管理，主要体现在固定资产购置、管理、使用、折旧、转让等方面。
（二）主要内容
固定资产管理的主要内容包括固定资产的范围、固定资产管理主体、固定资产的管理程序、固定资产的折旧和残值率等。
（三）制作要求
制定该办法要求结合本企业的实际情况，对固定资产的范围做出规范，确定固定资产的购置和处理的审批程序，明确管理部门的职责。
（四）范本
___公司固定资产管理办法
年月日发布（）财字第号
1．目的
为加强对公司固定资产的管理，规范固定资产的购置、使用与核算，根据国家有关规定，结合公司经营需要，制定本办法。
2．固定资产的管理
2．1本办法适用于公司各个部门。
2．2公司设备管理部为固定资产管理的归口协调部门。其职责是：
（1）负责编制固定资产的购置计划并组织落实；
（2）负责公司固定资产的登记、编号；
（3）负责定期检查公司的固定资产运用情况并写出报告；
（4）对违反固定资产管理规定的行为予以处理；
（5）负责处理各部门有关固定资产管理的请示。
2．3固定资产使用部门负责对本部门的资产管理，并接受设备管理部的监督和指导。其基本职责如下：
（1）正确使用配置给本部门的固定资产；
（2）对于不能正常使用的固定资产提出处理意见；
（3）及时、定期向设备管理部报告固定资产的运行情况，发现问题及时报告并提出处理意见，避免扩大损失。
3．固定资产的范围
本办法所称固定资产是指使用期限在1年以上、单位价值______元人民币以上的建筑物、机器设备、运输工具、办公设备及其他财产。
4．固定资产的购置
公司固定资产的购置、使用、内部转移、报废、转让、变卖、出租、抵押、赠送等，必须履行登记手续。
5．折旧

固定资产的折旧年限、净残值率如下表：
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序号设 备 名 称 折旧年限（年）残值率备注
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1 供电系统设备202%
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2 供热系统设备202%
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3 中央空调系统105%
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4 通讯设备8 3%
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5 电子计算机6 3%
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6 交通运输工具155%
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7 家具及办公用品5 2%
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8 包装机械102%
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9 印刷设备102%
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10体育设备5 2%
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11其他设备5 2%
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6．固定资产的编号
固定资产实行编号管理。固定资产配属有关部门前，由设备管理部和财务部依其类别及会计科目，予以分类编号并粘贴标签。
7．固定资产报告制度
7．1增减固定资产实行报告制度。
7．2固定资产每年清理两次：6月底清理一次，12月底前清理一次。各单位要填写固定资产登记表一式三份：一份交由设备管理部，一份交财务部，一份自留备查。
8．购置
8．1购置固定资产应当由使用部门做出购置计划，报设备管理部统一登记备案。设备管理部根据公司资金状况和工作情况，制定全公司的购置计划，确定购置的数量和顺序，报公司决定后实施。
8．2临时急需的固定资产由使用部门提出申请，设备管理部审核后，报经公司主管经理批准后购置。
9．产权登记
对不动产需要进行产权登记的，由设备管理部负责办理相关手续。
10．保险
固定资产由财务部门负责办理财产保险。
11．固定资产的转移
固定资产在本公司内部转移时，由转出单位填写“固定资产转移单”一式四份，由设备管理部签章后，送移入部门确认。第一联送固定资产管理部门；第二联送财务部门；第三联交移入部门；第四联交移出部门。移入和移出部门在固定资产账上作相应增减。
12．固定资产的出租
闲置的固定资产可以出租。出租固定资产须经设备管理部门批准，租赁合同须在3日内返设备管理部备案。
13．固定资产的抵押
固定资产抵押须经公司批准。由资产管理部门向设备管理部提出申请，经公司批准方可办理。抵押合同必须报设备管理部备案。
14．固定资产的管理责任
14．1各部门要加强对固定资产的管理，防止资产损坏和流失。
14．2对违反本规定，未经设备管理部同意而私自转移固定资产的，除责令责任人追回资产外，对责任人扣发当月资金；造成固定资产损失的，承担赔偿责任。
15．附则
本办法自公布之日起施行。

『贰』 大公司如何管理固定资产

管理如下：
1、 资产购入：
库管-------只有库管可以创建一个新的资产，填写相关信息（资产编号按照多种格式和前缀自动生成）
库管-------将创建的新资产，调拨给使用人（此时，如果使用人没有接收，则此资产显示为“库存”）
审批流程：可以自定义不同用途的资产发放需要不同的审批流程
使用人----在本人的界面上看到一条待接收的资产信息，点“确认收货”，则此资产就计入了“我的资产”，同时，在库管的库存表时将不显示该资产使用人接收后，产生一条记录到“财务部会计”确认处理。
2、 资产退库：
使用人---点自已名下的某台资产，“退回库存”（此时，如果库管没有接收，则此资产仍显示在自已名下）
库管-----在本人的界面上看到一条待接收的资产信息，点“确认收货”，则此资产就计入了“库存资产”，同时，在原使用人名下将不显示该资产库管接收后，产生一条记录到“财务部会计”处。
3、 资产的使用人间直接调拨
由调出方点中需调拨的资产，同时选择准备调拨的人员，待对方接收处理
审批流程：不同用途的资产发放需要不同的审批流程（新增）调入方接收资产，
若涉及到“核算部门”有变动，则产生一条记录到“财务部会计”处
4、 财务部会计的处理
每月处理一次本月需处理的新增、退库、调拨记录，不用与其他系统进行关联，处理只是点一下就结束了
5、 资产配置的变更（如新增一个内存条）
如果是变更在库的资产，由库存管理员直接变更配置即可
如果是变更在使用的资产，配置变更后，则产生一条记录到“财务部会计”处
6、 库存管理员可对库存设备进行报废处理，但处理的必须产生一条记录到“财务部会计处”，同时有报废的审批流程。
7、 若该人员下挂有未退库的资产，则无法禁用该用户。

『叁』 如何管理设备

设备管理

一、要注意高温天气对设备的影响，持续高温，设备高效运转，需要注意温度过高的问题，防止设备燃烧和毁坏； 二、要注意雨水对设备的影响，进入雨季，空气潮湿，雨水多而勤，设备的防雨、防潮要提上日程； 三、要注意连续工作对设备的影响。野外工程项目，都在抢时间，争速度、连续作战，设备也满负荷，甚至超负荷运转，这种情况可以理解，但设备保养、维护一定要跟上。 四、要注意设备状况，设备高效运转，难免因“疲劳”出现损坏或不在正常状态工作，切不可“萝卜快了不洗泥”。带病作业，必然造成大的损失。 五、要注意对“新手”的培训。生产大忙季节，难免招用一些临时工。一些大、中专毕业生也陆续前来报到，对他们的工作热情应当鼓励，但是设备的性能、操作规程、使用的的防护措施，一定要向他们交代清楚，经考核他们确定掌握这些技术后，方可上岗，否则，决不能开绿灯。 六、要注意加强对设备管理制度的学习，设备使用是有严格规定的，必须经常学习，否则就是老职工也会淡忘，而不按制度规定领用设备，就难以落实设备管理制度，就有可能造成对设备的损害和对使用者本人的伤害。因此，要经常学习设备管理制度，在制度的约束下开展工作。 七、要注意整改设备隐患。“磨刀不误砍柴工”对已知的各种设备隐患，如钻机防护设备不全、机器漏油漏电、开关不灵活、仪表刻度不准等等，要逐一检查核实，校正完善，确保设备完好率。

『肆』 公司设备管理的工作内容是什么

设备管理的主要内容，按照流程说就是设备的规划、购置、验收、移交、使用、维护、维修、改造、直到报废的全过程管理。主要内容包括设备的台账管理，设备备件管理，设备的维修，设备的维护与保养，设备事故等很多内容。具体的一些知识你可以搜索一下“设备人论坛”，上面介绍的很全面。
----设备管理咨询专家团提供。

『伍』 公司行政部如何管理好固定资产

建议使用专业的管理软件：

统一计划，分头行动，统筹指挥

区域统筹性的固资盘点要求多点多地同时进行盘点，它拥有：范围大、颗粒度小、时间要求严格、总部统一管控、分散执行的特点。而在传统模式下，因为缺乏处理盘点任务的信息化手段，使得盘点工作非常费时费力。

行政行家固资管理模型提出的“统一计划，分头行动”的管理策略很好地解决了这一难题。

一：统一计划

行政行家要求管理者首先制定详细的盘点计划，规定好需要盘点的地区范围、资产范围、责任人等，然后再由系统在指定时刻统一触发不同层级、不同范围的盘点工单，并自动下发到责任人。

二：分头行动

此时，多位接到工单的责任人会收到由其负责的、在此次计划之内的盘点任务，随后利用行政行家基于空间的快速固资盘点能力，即可迅速完成盘点任务。

三：统筹指挥

总部实时监督查看工单执行情况、固资盘点进度、盘点结果，随时发起多轮复查、抽查等操作，并可随时导出盘点报告。提高效率的同时，极大提高了资产核对准确性，降低了管理难度。

信息化最重要的意义，是在统一行动时，很好地解决了沟通和信息传递的困难。固定资产管理的信息化，是企业实现整体资产数字化、智慧化管理的基础和前提。而人工智能与物联网带来了科技的变革，行政行家将踏着变革浪潮，最大化运用这些科技来帮助企业改变固定资产管理的状态，为整体固资管理不断向着数字化、智慧化发展的企业保驾护航。

【行政行家2019.4】