❶ 三級檔案室的標準是什麼
管理體制、機構、人員成立了檔案室, 工作經費納入了本鄉財政預算, 配備了兩名兼職檔案工作人員。檔案工作人員都達到大專以上文化程度,素質較高,受過專業培訓,能熟悉和掌握專業技能。
1、各館室的最小面積應能容納目前各資料存放,還必須考慮一定的發展空間。
2、地面承重最大容量為1240公斤/平米,不得小於800公斤/平米,採用密集架時應不大於1200公斤/平米。
3、密集架每組分為六層擱板,每層擱板承重為80公斤,櫃體自重為80公斤。
4、每組櫃體存放檔案盒的多少根據檔案盒子尺寸來計算。
5、檔案室門高2m,寬1m,特殊檔案室可加高,加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封,窗戶建議採用防盜窗,門採用防火、防盜門。
檔案室採光和通風要求
1、採光度(自然光和人造光)兩種,在正常的情況下,我們應該採用自然光照射,但在條件不允許的情況下,我們應和人造光來照明。
2、檔案室、查閱檔案及其他技術用戶應防日光直射,並均應消除紫外線對檔案、資料的危害。
3、檔案庫和查閱檔案等用房採用人工照明時,應選用防爆燈,防止用電時間過長發生失火。燈光,當採用熒光燈時,應有過濾紫外線和安全防火措施。
4、檔案室通風也應採用自然風,如果採用不方便的情況下我們也可以使用空調進行通風。
❷ 企業新建檔案室,應如何來做
一、對檔案文件資料進行分類
比如管理制度、圖紙、標准、人事檔案等。也可根據需要在大類下設置小類,比如圖紙大類下設置電器圖紙、機械圖紙、建築圖紙等。
企業遲早要進行ISO9000的體系認證,其中就有文件管理的內容,因此,在認證之前,在對各類檔案文件資料編號時,都最好按照體系相關要求進行,以免認證時重新編號的麻煩。
二、建立檢索系統
文件預期較多的話,最好是製作與檔案文件資料對應的檢索卡,以便查閱。至少也要建立檢索目錄,這樣可以提高查閱的效率。
三、設置存放地點及相關硬體設施
選擇獨立的房間作為資料室,在設置必要的卷櫃及書架等,其上固定同文件大類對應的標牌。
四、電腦化
這包括兩個方面,一是檢索系統的電腦化,一是檔案文件資料的電腦化。
這樣做的目的也有兩個,一是提高文件的查閱效率,提高資料的利用率,二是為將來企業的OA建設打下基礎。
五、防火防潮設施
這個不用多說,相信誰都明白意義在哪。
六、制度建設
制度主要包括幾類:
1、檔案文件資料的歸檔制度。
比如合同每年裝訂歸檔,技術文件如圖紙等在項目結束就要歸檔,而且資料室簽字確認歸檔後,管理部門才可視為項目結束。
2、資料借閱制度
這不僅是指借閱的手續,更重要的是資料的保密級別,比如生產線的員工就不應該有查閱銷售合同的許可權。
3、文件銷毀的相關規定,比如一些管理文件在失效後,就要及時銷毀,否則佔用地方。而且要規定,文件的銷毀決定權歸口單位,還要規定銷毀方式,不能隨手就扔到垃圾箱里,因為那可能會造成泄密。
七、專職人員
檔案文件資料的管理,是公司信息管理的重要部分,貴公司既然能在建立之初就想到這個問題,我相信,貴司的相關領導是很有遠見的。既然如此,對於這項工作的重視就要考慮到專人的問題。
要求具備的條件至少有以下幾個:
1、具有一定的檔案管理經驗。
2、熟悉電腦操作。至少比較熟悉WORD、EXCEL,最好對區域網也有一定了解。
3、具有嚴守企業機密的職業道德。當然,上崗之前簽訂保密合同是必須的。
❸ 檔案庫房要堅固安全專用適宜保管檔案和閱覽室辦公室實行三分開對嗎
【法律分析】
是的,按照檔案庫房「八防」要求,即防盜,防火,防水,防潮,防蟲,防鼠,防光,防污染,認真落實好庫內檔案防護措施。_ 1.防盜。檔案庫房門要為防盜門,一樓檔案庫房要安裝防護欄。如有外遮陽設施時,要做防盜處理。檔案庫房不應設置室外樓新穎。_ 2.防火。檔案庫房內要配全專業滅火器、消防栓等必備消防設備。檔案裝具、檔案庫房裝修履行時所用的材料應為阻燃材料。_ 3.防水,防潮。檔案庫房內取暖管線不得有接頭,不得有水龍頭和洗手盆等設施。頂層庫房要達到防水要求。要配備加濕 廣東電子鎖廠家,OEM貼牌只需15天 廣告 與物聯網平台無縫對接,平均每3分鍾製成一把鎖,電子鎖廠家! 查看詳情 > 器、去濕機、防潮劑等設備和葯劑達到防護效果,確保庫房的溫度控制在14℃-24℃,相對濕度控制在45%-60%。_ 4.防蟲。檔案庫房要保持清潔,庫房及檔案櫃架內要放置適量的防蟲劑。利用臭氧消毒設備每月進行一次消毒,消毒時檔案櫃架門要敞開。_ 5.防鼠。通過放置滅鼠葯等辦法確保庫房內無鼠害。_6.防光。檔案庫房要安裝防光窗簾。庫房照明要採用檔案專用防爆燈。
【法律依據】
《中華人民共和國建築法》
第七條 建築工程開工前,建設單位應當按照國家有關規定向工程所在地縣級以上人民政府建設行政主管部門申請領取施工許可證;但是,國務院建設行政主管部門確定的限額以下的小型工程除外。
按照國務院規定的許可權和程序批准開工報告的建築工程,不再領取施工許可證。
第八條 申請領取施工許可證,應當具備下列條件:
(一)已經辦理該建築工程用地批准手續;
(二)依法應當辦理建設工程規劃許可證的,已經取得建設工程規劃許可證;
(三)需要拆遷的,其拆遷進度符合施工要求;
(四)已經確定建築施工企業;
(五)有滿足施工需要的資金安排、施工圖紙及技術資料;
(六)有保證工程質量和安全的具體措施。
建設行政主管部門應當自收到申請之日起七日內,對符合條件的申請頒發施工許可證。
第五十二條 建築工程勘察、設計、施工的質量必須符合國家有關建築工程安全標準的要求,具體管理辦法由國務院規定。
有關建築工程安全的國家標准不能適應確保建築安全的要求時,應當及時修訂。
❹ 檔案庫房燈為什麼是黃色的
因為黃色光源具有較高的色溫,照度適中不易產生炫光。
採光度分為自然光和人造光兩種,在正常的情況下,我們應該採用自然光照射,但在條件不允許的情況下,我們應用人造光來照明。
檔案室、查閱檔案及其他技術用戶應防日光直射,並均應消除紫外線對檔案、資料的危害。
檔案庫和查閱檔案等用房採用人工照明時,應選用防爆燈,防止用電時間過長發生失火。燈光,當採用熒光燈時,應有過濾紫外線和安全防火措施。
❺ 檔案庫房建設標准
標准化檔案庫房建設規范 第一條 為進一步加強**檔案系統各單位檔案庫房標准化、規范化建設,根據《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局《檔案館建築設計規范》和《檔案館溫濕度管理暫行規定》,特製定本規范。 第二條 檔案庫房作為**檔案安全保管的重要場所,各單位必須高度重視,加強對檔案庫房標准化、規范化建設的管理與投入,確保檔案實體的完整與安全。 第三條 檔案庫房必須專用,做到辦公室、閱覽室、庫房三分開,庫房內禁止存放與檔案無關的其他物品。 第四條 按照檔案庫房「八防」要求,即防盜,防火,防水,防潮,防蟲,防鼠,防光,防污染,認真落實好庫內檔案防護措施。 1.防盜。檔案庫房門要為防盜門,一樓檔案庫房要安裝防護欄。如有外遮陽設施時,要做防盜處理。檔案庫房不應設置室外樓新穎。 2.防火。檔案庫房內要配全專業滅火器、消防栓等必備消防設備。檔案裝具、檔案庫房裝修履行時所用的材料應為阻燃材料。 3.防水,防潮。檔案庫房內取暖管線不得有接頭,不得有水龍頭和洗手盆等設施。頂層庫房要達到防水要求。要配備加濕 廣東電子鎖廠家,OEM貼牌只需15天 廣告 與物聯網平台無縫對接,平均每3分鍾製成一把鎖,電子鎖廠家! 查看詳情 > 器、去濕機、防潮劑等設備和葯劑達到防護效果,確保庫房的溫度控制在14℃-24℃,相對濕度控制在45%-60%。 4.防蟲。檔案庫房要保持清潔,庫房及檔案櫃架內要放置適量的防蟲劑。利用臭氧消毒設備每月進行一次消毒,消毒時檔案櫃架門要敞開。 5.防鼠。通過放置滅鼠葯等辦法確保庫房內無鼠害。 6.防光。檔案庫房要安裝防光窗簾。庫房照明要採用檔案專用防爆燈。 7.防污染。檔案庫房要遠離污染源,並具備較好的封閉功能。要有通風設施和凈化空**設備。檔案庫房牆壁粉刷材料要符合環保要求。要配備消毒設備對進出庫檔案進行消毒以防檔案污染。應配備吸塵器,對檔案庫房除塵。 第五條 要編制檔案庫房順序號和庫內檔案索引。 第六條 檔案庫房內的檔案櫃架排列應整齊。櫃架端部與牆的間隔不應小於0.60米,排列方向應與窗戶垂直,以防陽光的直射。櫃架之間的通道要合理、實用,一般在0.9-1.2米之間。櫃架上要用標簽註明該櫃架所存檔案的類別和保管順序號,以便於檔案的調卷和歸位。 第七條 本規范自公布之日起施行。
❻ 會計資料檔案室怎樣有效防火、防電、防盜
1、防火:單獨的全封閉的水泥型結構,裡面差答的電器盡量少,用防爆的。
2、防電:交給電工處理,盡量用好的電纜,用好斷路器和漏電保護器。阻燃劑主要有有機和無機,鹵素和非鹵。人人都應注意防火,平時多了解火場逃生知識,保護自己及家人的安全。也就是消除火災隱患,預防火災發生。
3、防盜:門窗加固,裡面不放值錢的東西。
還有就是盡量財務數據電腦化,紙質的存檔,電腦數據同樣備份好存檔,最好安裝網盤,實時更新,小心點病毒。
防火門的重要事項:
一、防火門的安裝應按照所採用的防火門種類,採取相適應的安裝方法。
二、防火門的門框可以採用膨脹螺栓與牆體固定,也可以在砌築牆體時在洞口處預埋鐵件,安裝時與虛念慧門框連接件焊牢。
三、門框與牆體不論採用何種連接方式,每邊均不應少於3個錨固點,且應牢固高嘩連。
四、安裝防火門時,應先找直、吊正,尺寸量合適後將其臨時固定,並進行校正、調整,無誤後方可以進行連接錨固。
五、要求推拉門安裝後推拉靈活;平開門開啟方便,關閉嚴密牢固。
以上內容參考:網路-建築設計防火規范
以上內容參考:消防資源網-辦公建築設計規范
❼ 銀行檔案室是否要防爆燈具
我是做這個的,更具我的經驗判斷銀行這種機密場所重要文件多,最好採用
❽ 檔案室建設標准
一、各檔案庫的建築及技術參數
1、各館室的最小面積應能容納目前各資料存放,還必須考慮一定的發展空間。
2、密集架每組分為六層擱板,每層擱板承重為80公斤,櫃體自重為80公斤。
二、檔案室的採光、通風要求
1、採光度(自然光和人造光)兩種,在正常的情況下,我們應該採用自然光照射,但在條件不允許的情況下,我們應和人造光來照明。
三、檔案室溫濕度要求
1、檔案庫不宜採用以水、汽為熱媒的採暖系統。確需採用時,應採取有效措施,嚴防漏水、漏氣,且採暖系統不應有過熱現象。
四、檔案室潔凈度要求
1、地面、牆面、頂棚面採用不起塵的材料。
2、開向室外的門窗宜設置紗門,紗窗,外窗應具有較好的防塵功能。
六、檔案室電源要求
1、如果電壓穩定性不能滿足要求,應採用調壓或穩壓設備滿足電壓波動范圍要求。
2、計算機機房或數據機房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負荷,應採用UPS供電系統或逆變器供電系統。
(8)檔案室防爆燈圖片擴展閱讀:
檔案室分類
普通檔案室
普通檔案室通常也稱機關檔案室、文書檔案室,它主要負責管理機關的黨、政、工、團文書檔案。這種檔案在全國數量最多、設置最為普遍。黨政機關、團體、學校等單位的檔案室都屬於這一類。
科技檔案室
科技檔案室是指保管科技檔案(一般也管理科技資料)的專門檔案機構。在工廠、設計院、科學技術研究院等單位一般都設有科技檔案室。
音像檔案室
專門管理影片、錄音帶、錄像帶、唱片、照片等特殊載體的檔案室。
在電影製片廠、電視製作中心、新聞攝影部門、圖片社、唱片公司、廣播電台等部門,一般都設有管理某些或某一種類音像檔案的檔案室。
人事檔案室
機關人事部門設立的專門管理職工的履歷自傳、考核、獎懲、任免、職稱、學位、工資、級別、離休、退休、退職等個人材料的檔案室。
由於人事檔案自身的特殊性,一般與其他各類檔案分開管理。
綜合檔案室
指企業事業單位建立的綜合性檔案保管機構,統管本單位形成的各種類型的檔案。
綜合檔案室是企事業單位檔案機構設置的一個發展趨勢,它有利於加強本單位檔案工作的統一管理,便於綜合開發和利用檔案信息資源,也符合機構精簡原則。
檔案信息中心
一些大型企業、事業單位建立的統一管理檔案、圖書、情報、資料的機構,實行信息資源一體化管理,為本單位綜合利用信息服務。
❾ 檔案庫房的燈具需要防爆燈嗎
檔案庫房由於資料多由可燃性紙質檔案組成,而且資料一旦發生自燃其損失後內果不可想像,因此,容有必要安裝防爆燈。
防爆燈是指用於可燃性氣體和粉塵存在的危險場所,能防止燈內部可能產生的電弧、火花和高溫引燃周圍環境里的可燃性氣體和粉塵,從而達到防爆要求的燈具。也稱作防爆燈具、防爆照明燈。
不同的可燃性氣體混合物環境對防爆燈的防爆等級和防爆形式有不同的要求。具體參照GB3836、IEC60079。
❿ 檔案庫房照明燈的標准
原先的標準是白熾燈,不能有紫外線,損傷檔案。現在可以直接選擇LED燈(白光即可),節能環保效果好。配置防爆燈罩。