erp五金件规格描述

A. ERP里的采购审请里的颜色和规格怎么写上去

颜色和规格这是属于商品属性中的辅助属性，需要写枣弯在商品陵清信息中。
然后在采购订单中，选择对应商品，以及对应的辅助凳汪闷属性，就可以了。

全管ERP系统，中小企业ERP系统专家，为您解答！

B. 什么是五金ERP五金ERP有什么特点

五金行业具有品种变化多、颜色多、加工工艺不断变化等特征，大部版分五金企业的管理现状仍权然停留于靠人工管理、经验决策阶段，如何使决策更为合理与科学，使生产与销售、仓库、采购、财务如何能更好的协作，如何能有序地按计划进行生产，以提高企业对客户订单的交付能力与客户满意度，使企业能快速应对市场不断变化的需求，ERP能根据五金行业的特性并结合多年的软件经验，形成了一整套完整的从销售、采购、生产、仓库、财务、成本、人事工资等全面应用的行业解决方案。

C. ERP产品编码规则

说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。

第一节 物料编码的意义

物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或或谈类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料数据传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下：

Ø 增强物料数据的正确性

物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。

Ø 提高物料管理的工作效率

物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。

Ø 利于计算机的管理

物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用计算机作更有效的处理，以达到物料管理之效果。

Ø 降低物料库存、降低成本

物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。

Ø 防止物料舞弊事件之发生

物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。

Ø 便于物料之领用

库存物料均有正衫圆碰确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。

Ø 便于压缩物料的品种、规格

对物料进行编码时，可以对某些性能相近或者相同的腔蔽物料进行统一、合并和简化，压缩物料的品种、规格。

第二节 物料编码的原则

物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则：

l 简单性

l 分类展开性

l 完整性

l 单一性

l 一贯性

l 可伸缩性

l 组织性

l 适应计算机管理

l 充足性

<>

一、简单性

编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字元号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。

<>

二、分类展开性

物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分，如果采用阿拉伯数字十进制，则每段最多只能由十个细分的项目，如果采用英文字母，则每段有26个细分项目，然而细分项目太多，就难于查找，而细分项目太少，则分类展开太慢，分类细分项目通常以五至九个较佳。例如采用阿拉伯数字十进制，有十八个项目时，其分类展开可以利用下列方法。

需要分类的

项目

第一种分类方法

第二类分类方法

第三类分类方法

1

1

11

0

01

01

2

12

02

02

3

13

03

03

4

14

1

1

04

5

15

2

21

05

6

16

22

06

7

2

21

23

07

8

22

3

3

08

9

23

4

41

09

10

24

42

10

11

25

43

11

12

26

5

5

12

13

3

31

6

61

13

14

32

62

14

15

33

63

15

16

34

7

7

16

17

35

8

8

17

18

36

9

9

18

（表一）

三、完整性

在物料编码时，所有的物料都应有物料编码可归，这样物料编码才能完整。若有些物料找不到赋予之物料编码，则很显然物料编码缺乏完整性。

四、单一性

物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码，而绝无一个物料有数个物料编码，或一个物料编码有数项物料，一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码，举例，如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。

五、一贯性

六、伸缩性

七、组织性

八、适应计算机管理

九、充足性

十、易记性

在不影响上述九项原则之下，物料编码应选择易于记忆的文字、符号或数字，或赋予暗示及联想性。但这原则是属于次要原则，若上述九项原则俱全而独缺乏此项原则的物料编码，仍不失为优秀的物料编码。

第三节 物料编码的方法

目前工商企业所采用的物科编码方法，主要有下列几种：

1. 阿拉伯数字法

2. 英文字母法

3. 暗示法

<>

一、阿拉伯数字法

阿拉伯数字法，是以阿拉伯数字作为物料编码的工具，采用以一个或数个阿拉伯数字代表一项物料。这种方法容易了解，只是需另外准备物料项目与数字的对照表，又要记忆对照项目，因此有关人员必须经过一段时间的训练与适应才能运用自如。以阿拉伯数字做物料编码的，较常见的有下列几种：

ü 连续数字编码法

ü 分级式数字编码法

ü 区段数字编码法

ü 国际十进制分类法

1．连续数字编码法

连续数字编码法是先将所有物料依某种方式大致排列，然后自1号起依顺序编排流水号。这种物料编码方法可做到一料一号，只是顺序编码除显示编码时间的先后，往往与所代表项目的属性并无关联。因为新购物料无法插入原有排列顺序的料号内，例如： 1078为3/8“×3/4”之六角铁制带帽螺栓，而新购的六角铁制带帽螺栓为3/8“ ×1”,其物料编码无法插入（因过去没有库存或采用这种物料，故无编码），故只好编以最后一个号码8974。两种物料本应排在一起，现在物料编码相距如此遥远，在物料管理、仓储管理上很不方便。

2．分级式数字编码法

分级式数字编码法是先将物料主要属性分为大类并编定其号码。其次再将各大类根据次要属性细分为较次级的类别并编定其号码，如此已继续进行下去。在分级式数字编码法中，任一物料项目只有一个物料编码。

表二为三种属性的阶级式数字编码法，共可组成36个（3×4×3）编码，这种方法的优点一方面显示编码的规律性，一方面达到一物料项目仅有一编码的目标，其缺点是无用空号太多，一方面显得浪费累赘，另一方面常导致物料编码位数不够用。

来 源

（大类）

材 料

（中类）

用 途

（小类）

1 = 自制

1 = 非铁金属

1 = 零部件

2 = 外购

2 = 钢铁

2 = 包装用料

3 = 委外加工

3 = 木材

3 = 办公用品

4 = 化学品

（表二）

3．区段数字编码法

区段数字编码法介于连续数字编码法与分级式数字编码法之间。使用位数较级次式数字编码法更少，而仍能达到物料编码的目的。例如有64项，分为5大类，其情形如下：

A类

12项

B类

10项

C类

17项

D类

15项

E类

10项

合计

64项

（表三）

上述情形，如用阶级式数字编码法必须3位数，但如改为区段数字编码则仅需二位数即可，其情形如下：

类别

分配编码

剩余备用编码

A类

12项（01-20）

8项

B类

10项（21-37）

7项

C类

17项（38-61）

7项

D类

15项（62-83）

7项

E类

10项（84-99）

6项

（表四）

4．国际十进分类（U. D. C. ）

这种方法于1876年美国杜威M.DeWey首创，其方法新颖而独到，可以无限制展开，颇受欧洲大陆各国的重视。1895年的国际图书馆学会决定杜威的十进法为基础，作更进一步发展，其后经众多数学专家的确究与发展，最后完成所谓国际十进制分类法（Universal Decimal Classification），目前已有许多国家采用为国家规格。

所谓国际十进制分类法是将所有物料分类为十大类，分别以0至9之数字代表之，然后每大类物料再划分为十个中类，再以0至9之数字为代表，如此进行下去按金字塔Pyramid形态展开。其情形如下：

6 应用科学

62． 工业技术

621． 机械的工业技术

621．8 动力传动

621．88 挟具

621．882． 螺丝、螺帽

621．882．2 各种小螺丝

621．882．21 金属用小螺丝

621．882．215 丸螺丝

621．682．215.3 平螺丝

二、英文字母法

是以英文字母作为物料编码工具的物料编码法。英文字母中I、O、Q、Z 等字与阿拉伯数字1、0、9、2等容易混淆，故多废弃不用，除此之外，尚有23个字母可利用。如以A代表金属材料，B代表非木材，C代表玻璃。以AA代表铁金属，以AB代表铜金属...

三、暗示法

暗示编码法是指物料编码代表物料的意义，可自编码本身联想出来。暗示编码法又可分为：

l 字母暗示法

l 数字暗示法

1.英文字母暗示法：

从物料的英文字母当中，择取重要且有代表性的一个或数个英文字母（通常取主要文字的第一个字母）做为编码的号码，使阅读物料编码者可以从中想象到英文字文字，进而从暗示中得知该物料为何物。

例如：

VC=Variable Capaciter (可变电容器)

IC=Integrated Circuit(集成电路)

SW=Switch(开关)

ST=Steel Tube (钢管)

BT=BRASS Tuber(黄钢管)

EP=Ear Phone(耳机)

2.数字暗示法：

直接以物料的数字为物料编码的号码，或将物料的数字依一固定规则而转换成物料编码的号码，物料编码的阅读者可从物料编码数字的暗示中得悉该物料为何物。

物料编码代表的意义：

例1： ×× × ××× ×× ××

—— — ——— —— ——

类 小类 形式 长度 厚度

例2：电阻值的编码

编码

电阻值

005

0.5Ω

050

5Ω

100

10Ω

101

100Ω

102

1000Ω

103

10,000Ω

104

100,000Ω

105

1,000,000Ω

（表五）

例3：钢筋直径的编码

编号

钢筋直径

12

12mm

16

16mm

19

19mm

25

25mm

（表六）

例4：钢球轴承轴径之编码，其编码为轴经（限于轴经20mm至200mm）mm数的五分之一。

编码

轴径

05

25mm

06

30mm

07

35mm

（表七）

四、混合法

混合法物料编码系联合使用英文字母与阿拉伯数字来作物料编码，而多以英文字母代表物料之类别或名称，其后再用十进制元或其它方式编阿拉伯数字号码。这种物料编码方法较十进制元采用符号较多，故有不少企业乐于采用此种方法。

例如：M=金属物料

MB=螺栓、螺丝及帽

MBI=带帽螺栓

MBI-100=六角铁制螺栓带帽

MBI-106-6=3/8” x 3/4”六角铁制螺栓带帽

MBI-106-8=3/8” x 1”六角铁制螺栓带帽

MBI-106-9=1/2” x 1”六角铁制螺栓带帽

例一：某企业冰箱材料分类与编码

1. 代码基本形式

×× × × × × × × × ×

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

大分类 中分类 小分类

整个代码由十位数字组成，同样规格和材质的物料编码相同。

2. 大分类是由前两位数字代表，31表示冰箱

3. 中分类由第3、4、5位三位数字表示

1板金类

2金属类

3塑料橡胶类

01外箱组件

01铁

01挤压弄（射出）

02内箱组件

02铜

02成型（真空与冲床成型）

03门组件

03铝

03吹气盛开

04蒸发器组件

04锌合金

04剪型

05底座组件

05其它金属

05模内加热加压成型屑

06凝结器组件

06橡胶

07其它零件

07管棒类

08其它

4电工器材

5绝热材料

6杂类

01电装品部分

01玻璃纤维

01纸类

02电线

02保利龙

02胶带类

03其它

03玻璃类

04海绵类

05木类

（表八）

4. 小分类为5位数（6、7、8、9、10），前4位是流水号码，最后一位表

板金类表面处理编码。

0 表示未电镀、未喷漆、及表面不需要处理之零件

1 表示喷漆

2 表示电镀

3 表示研磨

5．分类编码实例

<>

例二：某机械加工厂的物料编码原则

该企业考虑目前物料的总数有4000种左右，考虑到将来的发展，制定以下物料编码原则：

×× × × × ×

1 2 3 4 5 6

前5位为顺序号，以分段的方式将物料分为20大类，最后一位表示零件的特征码,A表示冲压工序已完成，B表示零件加工车间已完成、C表示电镀车间已完成、D表示喷漆车间以完成。

如： 00012A 十字架上托（已冲压成型）

00012B 十字架上托（已钻孔）

00012C 十字架上托（已电镀）

例三：某柴油机生产厂的物料编码原则

所有物料编码分四段，先后顺序为“物料类别、物料特征码、顺序号、后缀”

× ×××…… ××…… ×

物料类别 物料特征码 顺序号 后缀(可选)

1.物料类别

物料类别用一位数字或字母表示，用来区分产品、零部件、原材料、辅助材料……

2.物料特征码

物料特征码用3-8位数字或字母表示，用来表示识别该类物料的特征代码。每一类物料可取不同宽度的特征代码，如：产品的特征码可取3位，用来表示产品的系列号及其它特征，而零部件的特征码可取8位，用来表示零部件所属的产品号及其图号。一旦确定了某类特征代码使用的位数，则所有该类物料的特征码必须按照指定的位数编码。代码不足指定位数的可用其它字母或数字补充（用字母补充时一般用字母“N”，），代码超过指定位数的可进行简写。

对特征码，也可进行细分，如特征码总长度为6位，则可用前两位表示一种信息，中间两位表示一种信息，后两位表示一种信息。

3.顺序号

顺序号用来表示某一物料在该类物料中的编码顺序，是为了区别同一类物料中的不同物料而设计的。顺序号的长度可根据该类物料的多少确定，但要考虑编码将来的扩展，保留一定的余地。不同类别的物料可以取不同长度的顺序号，如：用三位就可表示从‘000’到‘999’共1000种物料。顺序号的长度一旦指定，则该类物料的所有顺序号位必须按指定的长度编写，不足长度的前面用’0’补充。如：001,002,003,090,445等是正确的，不能用’10’表示第10种物料，而应用‘010’来表示。

4.后缀

后缀用一位字母表示，可以用来区分相同名称、规格或图号而材质、加工工序或颜色不同的零部件或产品、原材料。这样，可以用相同的特征代码和顺序号表示出同一图号的零部件或产品的不同状态。

如： C325002R,表示产品325002红色

C325002G,表示产品325002绿色

L3421007A,表示零部件3421007已冲压成型

L3421007B,表示零部件3421007已零件加工

L3421007C,表示零部件3421007已电镀

后缀是可以选择的，可以使用，也可以不用，根据具体情况而定。

5.举例：如：产品的编码原则定为：

× ×××× ××

一位字母‘C’ 四位特征码 两位顺序号

则产品内销机-S195-S195长单机的代码可编为： CS19501

内销机-S195-S195方单机的代码可编为： CS19502

内销机-S195-S19545W 的代码可编为： CS19503

零部件的编码原则为：

× ×××××××× ××× ×

一位字母‘L’ 八位特征码 三位顺序号 一位后缀

用特征码表示产品及图号的缩写，后缀表示零部件加工的状态。

例，专用件或借用件的编码：

内销机-S195-S19545W缸套的图号为0101，零件顺序号为03则其代码为可编为：LS195010103 [L S195 0101 03]，后缀不用。

通用件的产品编码：

通用件因为不专于任何一个产品序号，其产品特征码可定义为：TTTT或其它有代表性的字符。

如果上例中的内销机-S195-S19545W缸套属于通用件，则其编码为：LTTTT010103。

注意事项：

1.如果使用字母和数字混和编码时，应避免使用字母O、I、Z等字母，以免书写时与0、1、2相混淆；

2.编码中尽可能不用-、#、*等这些无意义的符号（只是为了区分编码的段，而没有任何含义），因为这些符号不便于计算机输入，而且会使编码太长；

3.确定编码方案时一定要保留足够的空间以方便以后的扩充；为了使编码便于书写和录入计算机，编码在满足一定的要求下应尽可能简短；

4.凡是库存中可能出现的物料都必须予以编码；

5.每种物料只能有一个编码，同样，一个编码只能在库存中找到一种物料，一一对应。

<>

一、灵活地解决物料编码的修改问题

物料的编码原则上不允许修改，但由于各种原因，如：制定物料编码原则时预留范围不够，需要扩充；新物料编码时物料的类别分配错误；随着企业的发展，使用物料类型的变化，原来的编码原则需要更改或细分等。当这些事情发生时都需要对现有的物料编码进行修改，否则物料的编码原则将失效。综上所述，物料编码的修改在很多情况下是因为物料的类别变化引起的，物料编码中所携带的物料类别信息越多，则物料编码越需要频繁地修改，以下举例说明。

例：某企业的零件编码由5位数字组成，第一位是产品类型码，用“1”表示“单面台秤”，用“2”表示“双面台秤”，第二位表示“组件”，用“1”表示“齿轮组件”，用“2”表示外壳组件，后三位为顺序号，起初企业只有一个类型的产品叫“单面台秤”，用“01”表示“单面台秤齿轮组件”，“02”表示“单面台秤外壳组件”，单面台秤齿轮组件中的零件“大齿轮”的编码是 “11006”。后来企业又陆续开发了一系列新产品，如“双面台秤”、“健康称”、“厨房称”……，其中都用到了“单面台秤”中的一些部件，企业希望将这些组件重新分类，用第一位“0”表示通用件，将“大齿轮”（编码11006）归类到通用组件中，则其编码需改为“01006”。

允许用户简化物料的编码方案，尽可能减少物料编码中过多的类别信息，代之以顺序号，这样物料编码将比较简短，容易实现计算机录入、存储，有关类别信息将另外存储，不在编码中携带，这样，当物料的类别改变时，只需更改其类别，而原有的代码不变。这样会大大减少物料编码的改变频率。

二、物料分类更加灵活、细致

三、使用技巧

如果完全按照顺序号进行物料编码，虽然编码简短，但不容易记忆，如果编码中携带了物料的类别信息，则不易修改。一般地，根据企业的具体情况，采用二者结合的方法。有以下原则可参考：

当物料种类比较少时，如1000种以下，可较多地携带类别信息

如： 600型扫描仪，编码为SCAN600

1200型扫描仪，编码为SCAN1200

PⅡ300Mhz处理器，编码为P2CPU300

PHILIPS显示器，编码为CP001（CP表示计算机部件）

IBM显示器，编码为CP002（CP表示计算机部件）

当物料的种类较多时，如5000种以上，可不携带或少携带类别信息

如： 3/8” x 3/4”六角铁制螺栓带帽，编码为：5872

3/8” x 1”六角铁制螺栓带帽，编码为：5873

1/2” x 1”六角铁制螺栓带帽，编码为：5874

毛衣（红色）：3002R (用R表示红色)

毛衣（黄色）：3002Y (用Y表示红色)

记住毛衣为3002，可联想出红色3002R，绿色3002G……

将来可能会变动的物料类别信息或物料属性最好不要将其作为物料编码的一部分，而将其放在物料的类别信息中。

如果用户目前已经存在旧的物料编码，而且所有人员已经熟悉，不到万不得已，最好不要修改，继续沿用以前的代码，可减少许多工作量。

D. erp中物料如何编码

专家教你：如何编制物料编码，扩展性 有效性 防错性
编码规则物料编码唯一性

一、编码的流程

1.物料编码讨论会议(成立编码小组并讨论编码方案规划）

2.编写物料编码方案

依讨论方案进行物料编码的试编确认

3.确认物料编码方案

由物料编码方案编制部门解释物料编码规则，必须取得所

有使用部门的认可。

4.建立物料编码一览表：有旧编码的一定要对照表

由物料编码方案编制部门依据确认后的物料编码规则，编

写现有物料的编码，列表下发，原来有物料编号的，同时

编写新旧料号对照表。

5.物料编码的使用推广

全范围应用新编物料编码，包括：所有进出库单据、采

购单、供应商送货单、客户订单、库房手帐、物料卡等

二、编码的意义

物料编码是以简短的数字丶文字或符号来代表物料丶

品名丶规格或属性及其他有关事顼的一种管理工具。

建立一套完善、合理的编码原则：

有利于提供正确的物料资料

有利于计算机管理

有利于防止物料舞弊事件发生

有利于压缩物料的品种丶规格

三、物料编码的基本原则

一料一码(特别避免一料多码的情况出现）：

不能保证一料一码，其余都是浮云。

•1.规范化物料分类

•2.规范化物料规格特性描述（描述具体、准确）

•3.适度使用流水号，尽量应用规格特性码进行区分

•4.物料编码专人管理

•5.“一料”的判定依据?

四、物料编码的通用原则

ü编编码应该反应分类

ü编编码应该反应顺序

ü变变动属性不应纳入编码

ü编编码愈简短愈好

ü避避免采用有意义编码

ü尽尽量避免使用英文字母

ü避避免使用特殊符号

ü编编码长度保持一致

ü编编码应有防错功能

五、物料编码 一料一码的判定原则

很多企业在编码规则编制过程中，或者后续的使用

过程中，会发现一个非常头疼的事情，就是如何来

界定编一个还是两个码？

这是非常难回答的问题，一个瓶子，不同的颜色，

对于使用者来说假设是不同的也有可能会认为是

等同的，不同物料的品牌，不同品牌同规格物料

的等级，甚至企业自己生产的产品可能不同的搭

配不同的定制要求，是编一个编码还是编两个编

码？归根结底是算不算两个产品两个物料，那这

些如何界定呢？如果这方面界定不清楚，或者随

着时间推移发生改变，那么这个企业的编码最终

一样的无法满足公司的发展。

根据这么多年实际在各个行业的辅导和实战经验，

比如机械、装备、项目工程设备；五金、钣金、

加工；电子电器、元器件；家私家俱、定制家居；

汽配、汽车部件；塑胶、橡胶；化工、食品、化

妆品等等行业，各个行业又由于规模、发展规划

等不同，有很多的个性化的要求。根据各个行业

的特性，最近整理出各个行业，不同细分领域的

一般性通用编码建议，由于篇幅有限无法贴出

（100多种细分领域编码的规范性建议规则，可以搜 晶捷软件索取）

E. 一个原材料可以生产不同规格的产品ERP怎么表示

按定单设计(EngineerToOrder，ETO)或按项目设计(EngineerToProject)
在这种生产类型下，一种产品在很大程度上是按照某一特定客户的要求来设计的，激岁所以说支持客户化的设计是该生产流程的重要功能和组成部分。因为绝大多数产品都是为特定客户瞎铅昌度身定制，所以这些产品可能只生产一次，以后再也不会重复生产了。在这种生产类型中，产品的生产批量很小，但是设计工作和最终产品往往非常复杂。在生产过程中，每一项工作都要特殊处理，因为每项工作都是不一样的，可能磨扒有不一样的操作，不一样的费用，需要不同的人员来完成。当然，一些经常用到，而且批量较大的部分，如原材料，可以除外。
按定单(项目)生产类型是六种生产类型中最复杂的一种，它包括从接到客户产品要求进行设计到将最终产品交付客户使用的各个环节，因而对于ERP软件也有着非常高的要求。对用于该行业的ERP应用软件在主要模块和能力上有如下要求:必须有高度复杂的产品配置功能，能够支持有效的并行生产，支持分包制造，有车间控制与成本管理功能，高级的工艺管理与跟踪功能，多工厂的排程功能，有计算机辅助设计与计算机辅助制造(CAD/CAM)，集成功能以及有限排程功能。

F. 我司在做ERP标准化遇到个问题：给采购件一个物料编码，但规格型号不用供货商的怎样编码好些谢谢

物料编码规则最好自己有套标准。
这在以后的数据分析中起很关键的作用。

编码规则一定要细，不能嫌他长。当数据量大了，细化的编码才能带来便利。
采购至少弊桥应该分

零件——机件加工神卜耐件、非机件加工、自制件、外协件、专用件……
毛坯——坯料件、冷作件、游春型材件、焊接件……
原材料——金属原材料（再细分）、非金属原料（再细分）……
标准件——国标件（再细分）、厂标件（再细分）……

等等等等。 我们公司的编码规则60多页…………

G. erp中描述产品结构的文件是什么

1、ERP中描述产品结构凳伏的文件就是BOM（物料清单）
2、BOM是PDM/MRPⅡ/ERP信息化系统中最重要的基础数据，其组织格式设计和合理与否直接影响到系统的处理性能，因此，根据实际的使用环境，灵活地设计合理且有效的BOM是十分重要的。
3、BOM不仅是MRPⅡ系统中重要的输入数据，而且是财务部门核算成本，制造部门组织生产等的重要依据，因此，BOM的影响面最大，对它的准确性要求也最高。正确地使用与维护4、BOM还是CIMS/MIS/MRPⅡ/ERP与CAD，CAPP等子系统的重要接口，是如带系统集成的关键之处，因此，用计算机实现BOM管理时，应充分考虑它与其他子系统的信息交换渣粗芦问题。

H. 五金企业选择ERP要注意什么

五金行业有其特有的特性，因而五金企业在选择ERP软件时就需要考虑到以下几点：
第一，材料品种繁多，不同尺寸、不同颜色、不同规格的搭配，给物料管理造成一定困难。在选择五金企业ERP时，要考虑ERP能否有效解决这个问题。现在ERP厂商比较流行的方案是通过属性来管控。如把尺寸当作一个属性集，从3mm到13mm不等把质量当作一个属性集，分优等品和合格品。这样把18个套筒品号合并成一个，只是通过属性来区分。如套筒-5mm-优等，套筒-7mm-合格品，方便而高效。在做BOM（物料清单）时，只要正确选定，那么在做采购单和领料单是就不会发生错误，减少了大量的核对时间，缩短了采购周期和领料时间。维护起来也方便，若以后不用8mm这个尺寸的话，只要把8mm这个属性禁用掉，就可以了。

第二，五金行业正在进行改革，从低价、低技术向高价、高技术含量转变。由于不断采用新的物料，采用人性化的外观，造成BOM变化频繁。五金企业在选择ERP时，主要看ERP能否适应BOM的频繁变化。一般，ERP厂商是通过BOM复制和BOM版来解决这个问题的。BOM复制功能，使得新建BOM时，可以复制类似的BOM，而不用从零开始建立，可以在原来BOM的基础上修改，这样就可以减少工作量和错误发生的几率。BOM版本功能，当BOM变化时，可以保存以前的BOM信息，以待查询，保持前后的一贯性成熟的BOM版本功能，甚至可以实现临时BOM，从而实现特定时期，特定客户的特定需求。

第三，需要对产品的质量进行跟踪，往往需要从产成品到半成品、供应商等进行跟踪。若成品发生质量问题时，要能马上追溯到零件，供应商。ERP厂商往往通过项目管理来解决此问题。一张销售订单一个项目编号，根据这张订单产生的采购订单，采购入库单，生产领料单，生产入库单，及相关的应收应付单据都使用同一个项目编号，这样，若一个成品发生问题，马上可以追溯到整个生产流程，找到对应的环节，查看供应商进货，到采购下单，到入料检验，到仓库发料等，确定发生问题的环节。可以非常迅速且准确的找到问题的症结所在。

第四，产品结构复杂，生产组织难，不同产品制造工艺流程不同，对制造资源的动态和柔性需求高，同时对多产品混流生产、对瓶颈资源的占用容易造成冲突。所以，在选择ERP时，要注意他的物料需求计划是否完散，运算效率是否高效。物料需求计划要能够快速，准确的计算出即定产量的成品所需要的物料数量，在计算过程中，还要考虑到预设的损耗率，安全库存等多个因素。

第五，五金行业的特性还不只这些，而且每家企业也有自己的特点，还是要具体企业具体分析。正航ERP软件能够适应五金行业在其行业特性上产生的这些需求和要点。

I. erp中 选用件

1.应当是BOM组织结构中用到,用友和神州数码中叫选配件,它有物编码,但不是具体的物料,增加选配件的设置功能,加强了ERP的灵活性.
2.选配件好象也不止一种,有的ERP还有细分为必选件和可选件,如CPU是电脑必选件,但CPU不是具体物料,还有型号规格对它进行细分,成不同的具体物料.摄像头是可选件,
3.如厂家生产电脑产品时,已经按常规要求组装好了一些现成电脑.但有些用户有些物别要求,这就要求在制定销售订单时,用到选配件,如果用ERP系统销售订单只能选现成组装好的电脑,就失去灵活性.
4.系统中另外有相关设置,如CPU这个选配件具体有哪些型号规格的CPU与之对应.下达订单时也有相关的字段栏位选择.

J. 谁知道钣金行业标准件 erp 编码规则一改怎么来编呀，可以将下面几个物料举例说明的最好！要求：简单，明

一．编号应该反应分类
编号如能反应分类，则在打印报表时，同类之资料才会被汇总于一处，将方便被比较或汇总。分类之一般原则是大分类号在前，小分类号在后，依序排列。例如编号时，可以第一、二码表示大分类，第三、四、五码表示中分类，第六、七码表示小分类，之后则径行编以几码的流水号即可。如果担心日后有新增资料发生，则可以在分类号或流水号中预留一些空号以便日后可以插入。

二．编号应该反应顺序
排序是电脑强大功能之一。资料在打印或查询时通常会依资料编号的大小顺序由小到大(或由大到小)排列。因此如果我们需要资料在打印时按照某一种顺序来排列，就应该在编号时对于资料编号之大小顺序事前加以规划。

三．变动属性不应纳入编号
有些资料之某项属性如果在未来有可能发生变动，则绝不可将该属性纳入编号中。否则，一但发生变动时，是否要修改编号将会成为十分困扰的抉择。例如员工所属部门就不可纳入员工编号中，因为员工调动部门是经常可能发生的。其它如客户所属之责任区，商品之分类别 (Group Code)，业务员的所属区域...等等皆是如此。正确的方法，应将这些陵祥属性另设独立的栏位表达。

四．编号愈简短愈好
编号之目的在求简化，因此编号位数愈少愈好。如此，可以节省阅读、抄写、输入的作业时间，增加资料处理之效率。再者，由于编号简短，在处理的过程中出错的机率也能够因而降低。

五．避免采用有意义编号悉汪耐
很多人在设计编号时都希望让编号反映某些意义，目的在使编号容易记忆或者可以「望字生义」。因此往往以英文单前缀几码或缩写字母冠于编号上。在编料号时则喜欢把一些规格、尺寸等属性直接反映于料号中。或许在资料笔数少时，这种方式的确可以获得一些方便。但在资料笔数庞大时，此一方法事实上已收不到「易记」的效果，反而使「分类性」、「顺序性」、「弹性」及「唯一性」…等更重要的编号原则难以兼顾，结果只是徒增编号工作的困扰而已。有许多公司，特别是电子电机装配业常常就是为了要理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得异常艰巨、耗时，甚至编到一半就夭折而难以接续下去。再不然就是勉强将现行料件都编上了料号，结果日后有新增的料件时，却发觉实睁春在不易遵行原来的原则来进行新料件的编号工作。

事实上，料号仅是料件的代码。是在电脑化时作为使用者与电脑之间的沟通工具而已。它甚至可以不需要具备任何意义，就像我们的身份证号码一样。如果能体认这一观点，那幺即使有上万笔的料件，也可以在短短两、三周内就完成整个编号工作。在国外，甚至有许多公司干脆就用乱数法则直接赋予料件编号，而丝毫不会影响电脑作业的进行。因为在料件笔数庞大的电脑化作业中我们不需要也不可能去记忆一个料号所代表的料件。我们要知道的只是料件的品名规格（Description），而所有的资料在打印或显示时，品名规格都会伴随着料号出现。

六．避免使用英文字母
亦就是说最好全部用阿拉伯数字来编号。一则可使键入编号的作业效率提至最高，一则可避免数字与某些英文字母因为形象或读音雷同而产生混淆的情形。如果非用英文字母的话，则英文字母最好排在编号之前几码，且位数必需一致。千万要避免英文字母与数字混杂使用。

七．避免使用特殊符号
有人为了使编号段落分明而在编号中使用「-」符号，或者在编号中夹杂「 * 」「．」「/ 」．．．等特殊符号。这些符号之使用将影响输入之效率，而在口述编号时亦会造成不便，因此最好避免采用。其实编号在使用一段时间后自然会适应，不必刻意去使用一些特殊符号让段落分明。如果非用这些符号不可，则应该让符号出现之位置加以固定，否则反而易生困扰。

八．编号长度应求一致
编号长度一致可使阅读或输入时一眼即可发现异常错误。再者，一致之长度在我们附加检查号码时也将方便许多。如果在实际编号时很难求取编号位数之一致，则至少要求同一类者位数一致。譬如在编号时，成品和原料的料号就可能长短差距很大，但我们可以让成品编号与原料编料号个别有其一致之长度。另外一种方式即将编号短之位数以「0」来补齐。

九．编号应有防错功能
当编号位数愈长时，我们在阅览、口述、腾写及输入一串阿拉伯数字构成的编号时，发生错误、漏字、次序颠倒、重复等错误的机率就愈为频繁。有时这种错误会导致资料张冠李戴之严重后果。因此只要编号长度超过六码以上者，就应该考虑在编号后加上一位「检查号码」，而视为编号的一部份。如此我们即可用电脑来判断并警告资料输入时发生的错误。