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五金制品有限公司文员工作

发布时间:2023-03-03 14:38:57

⑴ 请问下五金店文员每天有哪些工作,详细些。想从事这方面的工作。谢谢!

1 接听、转接电话;接待来访人员。 2 负责办公室的打字处理工作、信息上传下达,做好文件归档保管整理工作。 3 负责传真件的收发工作。 4 协助二楼饮水机的加水工作。 5 协助财务部的文件整理。 6 协助仓管部的文件整理。 7 统计每月考勤递交财务部。 8 人事部工作记录。(行政部主管定期监督) 9 管理好员工入职档案, 建立、完善员工人事档案文件。 10 负责人事部的文秘、信息、机要和保密工作,做好人事部档案收集、整理工作。 11 负责行政人事部的通知、公告发送。 12 负责工作衣的每月盘点与发放总计,递交行政部主管。 13 负责每月入职、离职人员的资料更新,递交行政部主管。 14 负责每日公司人员就餐记录与收发。 15 负责每日员工产值报表,递交行政主管。 16 负责每日员工一分钟数据采集,递交行政主管。 17 完成公司各部门交办的事项,追踪结果及时汇报。 18 负责每日检查生产车间的安全隐患(违规戴手套)的员工。 19接受其他临时工作任务。推荐你可以使用大上海人才网的就业指导。

⑵ 东莞坚朗五金制品有限公司待遇怎么样

我2012年下半年在坚朗做过一段时,待遇的话可以参考一下。职员(包括文员,计划员,预算员,报价员,采购员,薪资核算员,样品员等等,基本上是除了主管,普工,保安及技术员以外的其他员工),大专的底薪为1328,本科的底薪为1428(22天每天8小时),一个月周末加班2天,一个月上班24天,每天上班都为8个小时,单周单休,双周双休,周末2天的加班费为272,每个月的伙食补助为300元,全勤奖为每月60元,每个月扣除社保130元,包住不包吃,外宿的话每月补80元,转正后加绩效奖,为基本工资的20%,绩效一般为0.8,即大专加1328*20%*0.8=213,本科加1428*20%*0.8=229,试用期为三个月,试用期工资(最终打到银行卡里的工资)为,大专1328+272+60+300-130=1830,本科为1428+272+60+300-130=1930,转正后的工资为,大专1830+213=2043,本科为1930+229=2159,以上的工资都是包住不包吃的,在食堂吃饭的话是5块到8块左右,外面吃的话8块到10块。所以,如果按照其他企业包吃住之后的工资的话,职员一个月大概就是1300到1400左右。这里一般的普工工资有三四千。只能说这里职员的工资低得可怜,做销售的有提成还好一点。

⑶ 五金部文员是做什么的

一、五金部文员主要工作内容如下:
1、接听、转接电话,接待来访人员;版
2、负责本部办公室的文权秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
3、负责本部办公室的清洁卫生;
4、做好会议纪要;
5、负责传真件的收发工作;
6、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;
7、做好公司宣传专栏的组稿;
8、每月环保报表的制作和汇报工作情况;
9、统计每月考勤并交财务做帐,留底;
10、完成领导交代的其它工作。
二、五金部文员岗位要求如下:
1、形象好,气质佳,年龄在20~30岁,女性优先;
2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

⑷ 深圳力帆精密五金做仓库文员怎么样

好。深圳力帆精密五金有限公司是一家正规的五金塑胶、模具、电子产品、电子元器件的公司,仓库文员月薪6000元,带有五险一金,平日就是做好原材料出库入库的登记工作,月底要和财务部门对接一些工作,轻松工资高。

⑸ 工厂文员是做什么的

车间文员工作内容:
1、每个班次必须提前15分钟到岗,到达后,开门、开电源。员工就绪后,记录出勤人数,以及未报到人数,并将出勤人数上报生产部。
2、负责每天汇总全车间的生产报表《每天报告表》,总结并报送到生产部(周总)。报本车间主管一份。
3、每日对办公室卫生进行清洁(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些过期的生产单。
4、如有五金要上,与五金人员做好交衔,一款一张清完。
5、到仓库领取辅助材料(如:胶纸、刀片、502胶水等等)。
6、每当生产单下落车间时,将生产单发给各组(8份:开料组、肩带组、油边组、上料组、包装组、主管、两位主任各1份)另将手抄几份发给其它部门,保证每个部门、每位组长都有生产单。
7、经常对车间工作环境、卫生情况进行监督,并对不注重卫生的员工作好登记,每个星期进行卫生评比一次。
8、下午临近下班时,询问领导是否加班,并把通知写在黑板上,将当晚加班人数上报生产部。
9、到各组落实今日人员变动状况,(比如:有没有帮工或请假之类的现象),另每天要与人事部文员进行日考勤核对,加连班签卡、中途上班、忘带卡等等)。
10、每日将近下班,到各部门了解当日生产任务完成情况,再根据主管的排单,作明日任务表,经主管认可后,将生产任务表分发于每个部门。
11、参加每日管理会议并做会议记录,整理后报生产部;
12、每月月底,做好《生产单总表》及《生产进度表》上报生产部文员进行汇总。
13、月底前2天,写好下个月的员工饭卡,在月尾最后一天发于组长,由组长统一发给员工。
14、月底前5天,复好一份工资表到各组长处,交代他们填写次日交上,将组长交上的工资表进行整理后交车间主管审核,并在月底前两天交到生产部、行政部审批。对审批后的工资表交一份人事部、一份车间办公室留底。
15、每10天做一次生产小结(如人员流动,生产完成量、剩余量)上报人事部。
16、累计半个月,车间员工所出现的质量问题,实行将罚制度。
17、每月月初总结上月,做好本车间的绩效评比表。并对过期资料,如仓库欠料日报表、生产排期表、收货单进行清理等。
温馨提醒:是否执行分班和晚上加班制度,得看具体企业的文员人数及其企业工作制度的规定。

⑹ 我要去做五金跟单员了,可是我大学毕业连文员都没做过,五金跟单难不难啊,有没有经验人士告诉我些具体内

问一下接单员,跟单员是做什么的?
什么是跟单员
跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。

跟单员的工作性质
跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,既进行业务跟单。因此,跟单员要:
(1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。
(2)设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。
(3)传播信息:将企业产品的信息传播出去。
(4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。
(5)提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。
(6)收集信息:收集市场信息,进行市场考察。
(7)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。
跟单员是业务助理;跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色,他们协助业务经理接待,管理,跟进客户,因此跟单员要:
(1) 函电的回复:
(2) 计算报价单
(3) 验签订单
(4) 填对帐表
(5) 目录,样品的寄送与登记
(6) 客户档案的管理
(7) 客户来访接待
(8) 主管交办事项的处理
(9) 与相关部门的业务联系
跟单员是协调员:跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪,即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度,货物报关,装运等。因此,在小企业中,跟单员身兼数职,既是内勤员,又是生产计划员,物控员,还可能是采购员。在大企业,则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货,跟踪出货。

跟单员的工作特点:
跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节,从销售,生产,物料,财务,人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是:复杂的,全方位的。

1. 责任大。跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。
2. 沟通,协调:跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户,与计划部门,生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通,协调能力特别重要。
3. 做好客户的参谋:跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货。
4. 工作节奏多变,快速:面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式,作息时间,工作节奏各不相同,因此,跟单员的工作节奏应是多变的。另外,客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货。这就要求外面跟单员的工作效率是快速的。
5. 工作是综合性的:跟单员工作涉及企业所有部门,由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。

跟单员的素质要求:

跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求:
(1) 分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。
(2) 预测能力。能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单,生产及交货的安排。
(3) 表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。
(4) 专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点,来源及成分。知道产品的特点,款式,质量。便于和客户及生产人员的沟通。
(5) 与人共事的能力。与各部门的人员打成一片,使其自觉完成客户订单。
(6) 人际关系处理的能力。处理好与客户,与上级,与同事,与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。
(7) 法律知识。了解合同法,票据法,经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法,守法,懂法,用法。
(8) 谈判能力。有口才,有技巧。
(9) 管理与推销能力。对外推销高手。对内管理行家。
(10) 物流知识。了解运输,装卸搬运,保管,配送,报关等知识。

跟单员的工作内容及知识,技能要求:

跟单员的工作内容主要有:外贸业务跟单,物料采购跟单,生产过程跟单,货物运输跟单及客户联络跟踪(客户接待)。

1.出口货物跟单;(外贸业务跟进)了解基本外贸知识:(谈判,报价,接单,签合同 等等)。基础外语及函电往来。
2 .物料采购跟单。(业务跟进)懂营销,懂产品。(物料,性能,使用,保养)
3 .生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。
4 .货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,(运输工具,方法,配柜)及了解报关知识。
5.客户联络跟踪 (客户接待):了解对客户的管理,懂国际礼仪知识。

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