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设备采购中如何设定样品

发布时间:2022-08-06 09:22:10

设备采购 技巧

提高采购的专业知识和专业技能,按下列要求逐项做好才能更优秀: 一、较强的工作能力采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。1、分析能力由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。2、预测能力在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。3、表达能力采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。 二、一定的知识与经验采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。1、产品知识无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚,一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购,尽管他从事采购已多年,但他仍会感到有些力不从心,如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识,补充的途径很多,如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为,采购员不是搞研究开发的,而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助,故不需掌握太多的专业知识,持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右,况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说,对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入,因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言,必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。不过,由于采购员采购的范围大小不一,物料种类为数甚多,更何况流行科学技术发展极为迅速,采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上,有几种方式可以供采购人员参考:大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。2、客观理智采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉,必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析,并将分析结果客观地呈现出来,选择最有利益的商品,不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。3、专注投入对于采购员来说,专注投入相当重要,因为,采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商,必须常常加班,尢其是生产的旺季,加班到深夜时有所见。除此之外,采购员还必须协助高层主管规划采购策略,因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌,采购员必须毫无怨言地投入其中。 三、 良好的品德采购员必须具备如下良好的品德:1、廉洁采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异,因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫(透过人际关系)还是利诱(回扣或红包),采购员都必须廉洁,维持“平常心”、“不动心”,否则以牺牲公司权益,图利他人或自己,终将误人误已。“重利忘义”的人,是难以胜任采购工作的。2、敬业精神“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多,若采购人员能有“舍我其谁”的态度,高度负责采购所需的物料,则企业的损失将会大大减少。3、虚心与耐心采购员虽然在买卖方面较占有上风,但对供应商的态度,必须公平互惠,甚至不耻下问、虚心求教,不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与复杂,采购员更需有忍耐、等待的修养,才能“欲擒故纵”,气定神闲地进行工作。居于劣势时,亦能忍让求全,不愠不火,克已奉公。4、遵守纪律采购员是外出执行采购的人员,他们的一言一行都代表着企业与外界打交道,他们的工作好坏不仅影响企业的效益,而且影响企业的声誉,因此,企业对采购员规定了若干纪律,采购员必须自觉遵守,严格执行

⑵ 政府采购中样品评分的评分标准怎么写

价格分(40分)

价格分的计算

投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×0.40×100

满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。

技术分 (45分)

1、本项目所投技术指标、技术参数为基本技术指标参数,投标人所投相应设备应等于或优于招标文件中的要求。投标人所投产品全部满足招标文件技术参数要求的得基准分40分。有一项不满足扣3分,扣分大于等于5项的,作无效标处理。

2、投标人所投产品优于招标文件技术参数要求的,每有一项加1分,最高加5分。

商务分

( 15分)

一、 销售业绩(5分):能提供近三年内(含三年)有同类项目的成功案例(须同时提供中标通知书、合同复印件、验收报告复印件),每提供一份得1分,依此类推,最高得5分;(未提供证明材料者或提供材料不全者不得分)

二、 节能产品(2分):投标人能提供所投产品的节能认证证书复印件及所投产品属于《节能产品政府采购清单》的相关证明文件,并加盖公章;(满足本要求得2分,没有相应材料或材料不齐全的不得分)

三、 维修、应急策略提供时间要求(2分):在最短时间响应并在最快到达现场并维修好的,提供应急策略的,提供三包承诺的;(满足本要求得2分,相邻递减0.5分,没有应急策略不得分)

四、 保修期后优惠服务的具体承诺(4分):质保期满后,在产品使用期内,承诺维修只收材料成本费的得1分;不承诺不得分。质量保证承诺满足招标文件要求的基础上每增加1年加0.5分,最多得3分,否则不得分。

五、 投标文件的规范性、完整性(2分):根据各投标人对投标文件的制作规范合理、装订精良、提供资料齐全情况对比打分,最高得2分,相邻之间递减0.5分,最低不得分。

一般的公开评标都是这三部分的分加起来,价格分30-60之间。

⑶ iso17025下样品如何管理

你要设置专门的人员,地点来管理样品:样品管理员(人数可以是n,取决实际的工作量);样品库,分来样区,测试进行中区域,测试结束区域(又分长期保留区,客户自取区,销毁区)。
保留时间:一般是3个月,但实际情况取决于你们实验室的性质。

⑷ 如需供应商提交样品 招标文件中应明确哪些内容

如要求供应商提交样品,招标文件应注意两方面六重点。

对于递交样品的项目,招标文件策划中要注意以下几点。

一是明确递交样品的要求。

(1)采购项目确实需要递交投标样品的,采购人应事先提出,并在招标文件中详细列明投标样品的名称、大小、品种、数量、颜色、材质等要求。

(2)采购人如果提供实样,要明确投标人领取实样的时间、地点、联系人、联系方式等,同时采购人提供的实样应在样品上标记“采购样品”字样,并加盖采购人的公章。

(3)招标文件中要明确投标样品是完全按采购人提供的实样制作,还是投标人提供的实样仅供参考。还有些项目只要求提供票样的电子版和技术要求,投标人按要求制作样品即可。

(4)有些印刷服务项目的采购需求中,品目和种类特别多,如财政和税务发票的印制等项目,品目和种类多达几千条,没必要让投标人对每种品目和种类都制作样品,应尽可能降低投标人的投标成本,只需要保证提供的样品具有代表性,选取1-3种样品让投标人制作即可。

二是采购项目需设定样品的,招标人应充分考虑供应商的样品制作、运输等成本,并在招标文件中明确规定以下内容。

(1)明确规定样品的规格、数量、包装,样品提交和退还时间、地点等事宜。

(2)招标文件中注明交货时所提供产品必须优于或等于投标时所提供的样品,否则采购人有权拒绝签收。

(3)投标人递交的样品同时作为评审依据,并合理设置样品的评标细则。

采购人应封存样品,并作为履约验收依据。

对需要样品投标的项目,采购人还应对样品进行封存。如果采购人没有对样品进行封存,更没有考虑以样品作为履约验收的依据,那么将样品检测作为评审依据也是毫无意义的。

如果采购人对供应商违约行为无能为力,递交样品或检测报告则是没有意义的。因为即使样品合格或通过了检测,供应商也会以各种方式违约,例如以次充好等。由于样品检测无法从根本上解决供应商不按合同履约的问题,因此不应对样品检测有所依赖。相反,采购人应加强履约验收工作,对供应商的违约行为严格依法追责,这样才能从根本上解决供应商的违约问题。

样品可作为评审环节打分因子,不宜作为资格条件或投标门槛。

除非相关法规有特殊规定,否则一般不宜将样品作为资格条件或投标门槛。因为设置样品的目的是考察供应商的能力,属于技术标的范畴,样品做得好,可以多得分,更具有竞争力。

财政部《关于加强政府采购货物和服务项目价格评审管理的通知》规定:“采购人或其委托的代理机构采用综合评分法的,应根据采购项目情况,在招标文件中明确合理设置各项评审因素及分值,并明确具体评分标准。投标人的资格条件,不得列为评分因素。”

因此,如果样品作为资格条件或投标门槛,那样品就不能作为打分因子。而设置样品的目的是考察供应商的能力,如果不打分就失去了递交样品的意义。因此,样品不宜作为资格条件、实质性响应指标或投标门槛,宜作为综合打分项。

事后通过样品附加检测改变评审结果属违法行为。

本案例的招标文件中没有明确样品需要检测,也没有规定样品不符合要求的要作为无效标来处理,只是评标办法中规定了样品的评审细则,评委依据投标人的样品按式样、尺寸、油墨、纸张、防伪等打分。评审时,评委打分只依据招标文件评审标准,一般是书面审查,不得寻求外部证据。

招标文件明确要求,评标委员会只根据投标文件本身的内容判定其响应性,而不寻求外部证据。而据了解,本次采购活动发生地出台的评审专家和评审工作管理办法也规定,评审委员会应核实汇标材料的数据与信息是否与采购文件和投标文件的内容相符并签字确认,不得寻求外部证据作为评审依据。因此,笔者认为案例中评委最初的评审合法有效。

另外,根据《政府采购法实施条例》第四十四条规定,“采购人或代理机构不得通过对样品进行检测、对供应商进行考察等方式改变评审结果”,并在第六十八条规定了相应的违反法律的责任。《政府采购法实施条例》中的这些规定,明确规定不能通过样品检测改变评审结果。因此案例中采购人委托检测机构对第一中标候选人A公司和第二中标候选人B公司的样品进行检测,并最终改变结果的程序违法。

启示

对一些要求较高的项目,因强调投标人的技术能力而设置样品无可厚非,也不违法。但笔者建议,采购人和代理机构要求供应商提供样品时,要注意以下几点。

第一,没有必要提供样品的,尽量不要设置相应条款,以免加重企业负担。

第二,样品不宜作为实质性响应要求,宜作为评审时的打分依据。如要求供应商提供样品,还须合理设定评标细则,确定样品的评判标准并认真评价,绝不能出现要求供应商提供样品,却没有规定评分细则,甚至是提供了样品,评审环节专家敷衍了事的状况。

第三,应该做好样品登记、验收、核对、退还等相关工作,避免因样品损害遗失带来麻烦。

第四,对需要样品投标的项目,还应对样品进行封存。如果采购人未对样品进行封存,更未考虑以样品作为履约验收的依据,那将样品检测作为评审依据也是毫无意义的。

第五,递交样品不是最终目的,关键在于履约阶段的验收。投标供应商提供的样品与最后履约验收时所提交的产品可能不一致,因为采购人可能会有更高的要求,或者是供应商可能在履约验收前通过对产品改进使得产品更加符合采购文件、响应文件的要求。因此在招标文件或合同中应明确,交货时所提供产品必须优于或等于投标时所提供的样品。

⑸ 政府采购活动中可以要求供应商提供样品吗

凭书面方式不能准确描述采购需求,或者需要对样品进行主观判断以确认是否满足采购需求等特殊情况的采购项目可以要求供应商提供样品。法律依据为《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部令第87号)第二十二条,采购人、采购代理机构一般不得要求投标人提供样品,仅凭书面方式不能准确描述采购需求或者需要对样品进行主观判断以确认是否满足采购需求等特殊情况除外。

⑹ 怎样做好设备采购,以及需要注意的问题

采购注意事项

一、香港市场货物的款式、型号、规格经常变化,常发生拟购物品型号缺货或已停产。选购时,请多选1-2款或注明“可购类似”字样,以便代购时有所选择,保证供应。

二、因商品价格时有变动,请注明价格幅度或“按市价购”“超价不购”等字样。如未注明则按当时市价代购。除注明货币单位,否则计价单位为港元。

三、填写采购清单时,公、私物品请分开填写,注明采购单位或代号。将拟购物品与配件尽量写在同一页,以免漏购或影响配套使用。规格和数量单位要写清楚,如“公分”或“英寸”、“打”或“双”、“米”或“码”、“磅”或“公斤”等,特殊物品请注明用途和具体要求,以免误购。

四、如需指定收货人,请用外文注明收货人姓名,以免遗漏引致收货不便。

五、如需寄回调换或退货的物品,请先商我公司同意。物品要妥善包装,并将说明书、保证书及零配件等一并寄回。寄信件或包裹,最好以航空挂号或快递,以防丢失。

六、办理来单时,因型号、规格等变动征询各单位意见时,为不影响货物发运,请尽快答复。

七、各单位所需物品,可直接传真或电邮通知我司。

八、我司在办理采购过程中,遇变更采购计划的情况,有些对工作造成困难,甚至造成损失。为更好地服务,现将有关变更采购计划注意事项说明如下:

1)我司收到采购订货单后,会努力按订单要求办理。如采购物品需变更和确认,请尽早通知,以免影响整批物品的发运。

2)如要求变更的物品已购妥入仓,尚未申报发运的,我们争取退给商号或转给有需要的单位,经多方努力确无法退货或转给其他单位的物品,只能仍发给原采购单位。

3)已经办理出口、船务手续的待运物品,无法再采取变更措施,只能照常发运。

4)如遇机构撤离需终止采购计划,请及时通知停办。我们将尽量设法终止、退货、转给他馆或停发,但造成的损失只能由撤离单位承担。

采购罐头、食品的注意事项

各单位采购的食品,属对外招待和日常生活必须品,数量较大,我们非常重视,但反映质量问题的情况时有发生。据我们分析,大致情况如下:

粮食、副食、干果类食品进货时,我们都做质量检查,并留有样品备查。但在一定温度、湿度条件下会自然生虫、霉变。如到货后有生虫、霉变等情况,基本上是运输途中发生的。 如:酱豆腐、甜面酱等发酵食品。在高温环境里会二次发酵、致使瓶盖泄漏、包装破损等,进而污染其它物品。 罐头食品的保持期一般要求较严,肉类罐头三年,水果蔬菜类二年,瓶装的一年半。
为减少损失。我司亦采取以下措施:
1. 对粮食等易霉易变商品,采取真空包装,减少生虫发霉的机会。
2. 对于易发的食品,视地区而定。高温且路途远的地区将酌情办理。
3. 尽可能选购近期出厂的罐头食品,以尽量延长到馆后的使用期。
4. 进一步改进包装减少破损,尽可能缩短运期,使各单位尽快收到满意的商品。为此,请各单位采购时应充分考虑上述情况。并请注意:
1. 因运输途中食品生虫、霉变等情况,保险公司不负责赔偿,订货时请考虑易变食品的运期和季节。海运最远地区约两个月。
2. 季节性商品,因受商业流通环节的影响,往往无法办到新出厂的货。有些产品本身保质期就短(如方便面6个月),一些产品受生产季节限制。因此到达后的保质期往往不如预期的长。
3. 需要浸发的海参、鱼翅等,浸发的好坏直接影响产品的质量,请严格按产品的操作规程办理,以免造成损失。鱼翅易生虫,但被虫蛀部分是肉不是针。肉是做菜时需要去掉的部分,鱼翅生虫并不影响食用。当收到鱼翅时,如有生虫现象,请打开包装作凉晒处理,并置于通风处保管。
4. 填写采购单时,请以指南中的品名为准,或注明用途、规格、产地,。尽量不要填写别名俗称,以免误购。
5. 香港市场的产品更新很快,除我司努力推荐同类产品外,在来单时请注明要求和范围,以便我司灵活处理。

⑺ 采购在购买新物料时,在什么情况下需要供方提供样品

理论上,什么情况下都可以要求供方提供样品.
样品,作为评估供应方的生产加工与品质保证能力上将会是很好的依据,所以,在一般情况下,在与供应商进行沟通后,提供足够的需求资料后,就可以要求供方提供样品.
但在以下情况下,就需要考虑了.
1.大型机械或贵重物品
2.成品(需要收费)
3.供应商不是很理想很看好的情况下.
4.需开模具类材料.

⑻ 有关招投标法及投标样品的问题

这个要求可以分2部分分析:
1、中标公示时被提出质疑,再次评审,中招标公司要求延长投标文件有效期,延长样品提供时间,是合理的。如果你公司这时拿回样品是需要对这个行为导致的后果负责。
2、如果招标公司提出”意思是哪怕这次这个项目废标或流标,下次再招标时我公司也不得参与该项目。“ 这个要求就是违法了。你公司所退出的只是本次招标活动,就算该项目这次废标,重新招标,只要你们公司符合招标要求,任然能参与投标,招标投标法有明确规定。

⑼ 招标文件中的“样品提交”一般在招标书的哪个部分

招标,就是发包方啊。发出招标通知,说明采购的商品名称、规格、数量及其他条件,邀请投标人在规定的时间、地点按照一定的程序进行投标的行为。程序一般为:招标者刊登广告或有选择地邀请有关厂商,并发给招标文件,或附上图纸和样品;投标者按要求递交投标文件;然后在公证人的主持下当众开标、评标,以全面符合条件者为中标人;最后双方签订承包或交易合同。招标项目按照国家有关规定需要履行项目审批手续的,应当先履行审批手续,取得批准。招标人应当有进行招标项目的相应资金或者资金来源已经落实,并应当在招标文件中如实载明。招标分为公开招标和邀请招标。公开招标,是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。邀请招标,是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。
政府采购的招标程序一般为: 1、采购人编制计划,报财政厅政府采购办审核; 2、采购办与招标代理机构办理委托手续,确定招标方式; 3、进行市场调查,与采购人确认采购项目后,编制招标文件。 4、发布招标公告或发出招标邀请函; 5、出售招标文件,对潜在投标人资格预审; 6、接受投标人标书; 7、在公告或邀请函中规定的时间、地点公开开标; 8、由评标委员对投标文件评标; 9、依据评标原则及程序确定中标人; 10、向中标人发送中标通知书; 11、组织中标人与采购单位签订合同; 12、进行合同履行的监督管理,解决中标人与采购单位的纠纷。
招标,就是指投标人应招标人的邀请,按照招标的要求和条件,在规定的时间内向招标人递价,争取中标的行为。
投标的基本做法:投标人首先取得招标文件,认真分析研究后(在现场实地考察),编制投标书。投标书实质上是一项有效期至规定开标日期为止的发盘或实施性施组编写,内容必须十分明确,中标后与招标人签定合同所要包含的重要内容应全部列入,并在有效期内不得撤回标书、变更标书报价或对标书内容作实质性修改。为防止投标人在投标后撤标或在中标后拒不签定合同,招标人通常都要求投标人提供一定比例或金额的投标保证金。招标人决定中标人后,未中标的投标人已缴纳的保证金即予退还。
投标书分为生产经营性投标书和技术投标书。生产经营性投标书有工程投标书、承包投标书、产品销售投标书、劳务投标书;技术投标书包括科研课题投标书、技术引进或技术转让投标书。
写法
1、标题。投标书标题正中写明“投标申请书”、“投标答辩书” 或“投标书”即可。
2、正文。投标书正文由开头和主体组成。
开头,写明投标的依据和主导思想。
主体,应把投标的经营思想和经营方针、经营目标、经营措施、要求、外部条件等内容具体、完整、全面地表述出来,力求论证严密、层次清晰、文字简练。
3、落款。写明投标单位(或个人)的名称和投标日期。
注意事项
投标书的写作,要求实事求是、具体清晰、准确准时。
工程投标书通常分在技术标和经济标两部分。
投标人在递交标书应注意的问题
《招标投标法》第二十八条规定,投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将投标文件送达投标地点。招标不人收到投标文件后,应当签收保存,不得开启。投标人少于三个的,招标人应当依照本法重新招标。在招标文件要求提交投标文件的截止时间后送达的投标文件,招标人应当拒收。
投标文件的送达。投标人必须按照招标文件规定的地点,在规定的时间内送达投标文件。投递投标书的方式最好是直接送达或委托代理人送达,以便获得招标机构已收到投标书的回执。
在招标文件中通常就包含有递交投标书的时间和地点,投标人不能将投标文件送交招标文件规定地点反外地方,如果投标人因为递交投标书的地点发生错误,而延误投标时间的,将被视为无效标而被拒收。
如果以邮寄方式送达的,投标人必须留出邮寄时间,保证投标文件能够在截止日期之前送达招标人指定的地点。而不是以“邮戳为准”。在截止时间后送达的投标文件,即已经过了招标有效期的,招标人应当原封退回,不得进入开标阶段。
招标文件的签收保存。招标人收到标书以后应当签收,不得开启。为了保护投标人的合法权益,招标人必须履行完备的签收、登记和备案手续。签收人要记录投标文件递交的日期和地点以及密封状况,签收人签名后应将所有递交的投标文件放置在保密安全的地方,任何人不得开启投标文件。
为了保证引起充分竞争,对于投标人少于三个的,应当重新招标。这种情况在国外称之为“流标”。按照国际惯例,至少有三家投标者才能带来有效竞争,因为两家参加投标,缺乏竞争,投标人可能提高采购价格,损害招标人利益。

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与设备采购中如何设定样品相关的资料

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